Принято решение о создании общества. Теперь нужно назначить руководителя новой организации. Так как в компании несколько учредителей, нужен протокол общего собрания участников о назначении директора ООО. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили заполненный образец 2019.
Если учредителей несколько, нужен протокол
Руководителя организации назначают собственники компании. Если учредитель один, то назначение директора на должность оформляется решением о назначении генерального директора.
Если же соучредителей несколько, то нужен протокол общего собрания участников о назначении генерального директора (ст. 63, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, ст. 37 и п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Составляя протокол нужно обязательно указать срок, на который заключается трудовой договор. Напомним, что максимальная продолжительность действия трудового договора с директором составляет 5 лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).
При составлении протокола нужно обязательно определиться с тем, кто из участников общества подпишет трудовой договор с генеральным директором и отразить эту информации в тексте протокола.
Специально для читателей портала наши эксперты подготовили заполненный .
После протокола подписываем договор
Директор предприятия, несмотря на его особую роль в жизни организации, является наемным работником и действует в рамках трудового договора (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерльного закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые сведения, условия и гарантии, предусмотренные действующим законодательством (гл. 10,11 ТК РФ). Обязательна письменная форма договора (ст. 67 ТК РФ). Нужно напечатать два экземпляра:
- для организации;
- для работника.
На экземпляре работодателя генеральный директор должен расписаться в получении своего экземпляра.
С 2017 года организации могут использовать форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858. Если работодатель является микропредприятием, то использование такой формы позволит не разрабатывать локальные нормативные акты, при условии, что все необходимые сведения указаны в типовом договоре.
Ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, устанавливает правило, согласно которому единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т. д.) организации избирается исключительно общим собранием участников.
Исключение составляют 2 случая:
- в обществе единственный участник;
- компетенция по принятию решения о назначении руководителя предоставлена совету директоров.
По результатам проведенного собрания составляется протокол, в котором отражаются его результаты. Именно этот документ необходимо предоставить в ФНС для внесения данных о новом директоре в ЕГРЮЛ.
ДЛЯ СПРАВКИ! Директором может быть назначен как один из участников общества, так и иное физическое лицо.
Требования к содержанию решения о назначении генерального директора прописаны в п. 4 ст. 182.1 ГК РФ. В документе должна содержаться следующая информация:
- место, время и дата составления;
- полное наименование общества;
- информация об участниках собрания;
- данные о результатах голосования;
- информация о назначаемом директоре.
После принятия решения с директором заключается трудовой договор, производится его оформление на новое место согласно требованиям ТК РФ. Директору также должна выплачиваться зарплата, несмотря на то что он может получать дивиденды как участник (если является таковым).
ДЛЯ СПРАВКИ! Для того чтобы подать сведения в ФНС о смене директора, необходимо составить заявление по форме Р14001, которое должно быть заверено у нотариуса (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить).
Решение учредителей отдельно заверять не нужно.
Образец решения учредителей о назначении директора можно скачать по ссылке ниже:
Порядок принятия решения единственного учредителя о назначении на должность генерального директора
Не всегда есть необходимость проведения общего собрания участников. Когда в обществе всего один учредитель, он вправе назначить директором другое лицо или самого себя единолично (ст.
39 ФЗ № 14). Для этого ему необходимо составить в письменной форме решение о назначении директора, в котором будет указана информация о возложении обязанностей на конкретное лицо.
Законодатель не утверждает образец документа, но в нем должна присутствовать следующая информация:
- дата и место составления;
- информация об учредителе;
- указание на его единоличность;
- наименование общества;
- сведения о владении 100% долей в уставном капитале;
- решение о назначении конкретного лица директором;
- подпись и ее расшифровка.
Образец решения единственного учредителя о назначении директора можно скачать по ссылке ниже:
Несмотря на то что единоличный учредитель общества назначает себя его директором, согласно требованиям трудового законодательства он обязан заключить сам с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату (даже учитывая то, что получает дивиденды). В противном случае он будет нести ответственность по ст.
5.27 КоАП РФ.
Таким образом, решение о назначении директора может быть принято как общим собранием ООО, так и единолично (если в ООО единственный участник). Документ составляется в письменной форме и подписывается всеми участниками собрания или учредителем.
Гендиректор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен по решению общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника ООО.
Обратите внимание! Директором может быть назначен один из участников ООО либо любое другое лицо.
Решение общего собрания закрепляется в протоколе, оформляемом письменно (ст. 39 закона № 14-ФЗ).
Требований к его содержанию на законодательном уровне не установлено. При этом:
- Обычно текст решения размещается на фирменном бланке организации. В противном случае в нем необходимо, помимо названия организации, указать ее регистрационные данные.
- Указывается место (населенный пункт), дата принятия решения. А вот номер решению присваивается не всегда.
- Указывается решение об избрании на должность гендиректора. Прописываются Ф. И. О. конкретного гражданина, его паспортные реквизиты и адрес регистрации, дата избрания.
- Срок действия полномочий указывать необязательно, т. к. он определяется согласно уставу организации (п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ).
Решение единственного участника о назначении генерального директора
Обратите внимание! В том случае, когда гендиректор назначается единственным участником ООО, документ именуется решением единственного участника.
В документе отражается:
- дата и место принятия решения;
- фамилия, имя, отчество единственного участника, реквизиты его паспорта, адрес регистрации;
- размер доли в уставном капитале (100%);
- данные лица, назначаемого директором.
Документ подписывается единственным участником ООО.
С образцом названного документа можно ознакомиться ниже:
Решение о продлении полномочий генерального директора (образец)
Данный документ также должен быть оформлен в письменном виде. Его содержание аналогично тем, что указаны выше. Формулировка о назначении на должность гендиректора того же гражданина, если его полномочия не прекращены, не используется.
Обратите внимание! Текст решения либо размещается на фирменном бланке, либо в обязательном порядке содержит сведения о наименовании и регистрационных данных ООО.
Шаблон упомянутого документа можно скачать по ссылке:
Итак, решение о назначении гендиректора ООО выражает волю участников либо единственного участника организации о выборе исполнительного органа юрлица. Такой документ оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.
Все работники предприятия, осуществляющие трудовую деятельность на его благо с целью получения прибыли, должны быть официально трудоустроены, а их деятельность подлежит оплате в размере, установленном заработной платой с учетом дополнительных выплат. Трудовой кодекс регламентирует необходимость оформления сотрудников, занимающих руководящие должности, даже если они являются учредителями компании.
Оформление руководителя на работу
Процедура трудоустройства директора имеет ряд особенностей, которые отличают оформление обычного работника от руководителя. На руководящую должность может претендовать как один из учредителей компании, так и любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию и опыт.
Для принятия директора на работу, учредителям компании следует заранее организовать собрание, на котором нужно принять решение о назначении на должность руководителя конкретного лица и составить протокол. Этот документ впоследствии будет являться основанием для принятия на работу директором конкретного гражданина.
Если предприятие имеет несколько учредителей, то в протоколе должна стоять подпись каждого из них. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение о назначении руководителя.
Протокол собрания участников Общества
В случае двух или нескольких учредителей компании основанием для приёма директора является протокол собрания участников общества. В некоторых случаях допускается оформление трудовых отношений с руководителей по решению одного из учредителей , которого выбрали остальные участники уполномоченным.
В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.
Решение одного учредителя
Назначение директора в случае единоличного создания ООО реализуется посредством оформления решения . Стоит отметить, что в приказной документации должна совпадать дата её регистрации с датой принятия решения учредителем.
В документе должна присутствовать информация:
- Дата и место принятия решения.
- Инициалы учредителя.
- Указание о 100% владении уставным фондом
- Наименование предприятия и его реквизиты.
- Решение о назначении директором конкретного лица.
- Персональные данные гражданина, назначаемого руководителем компании.
- Дата вступления в должность.
- Период полномочий.
- Распоряжение о внесении изменений в реестр.
- Подпись.
Особенности продления полномочий
При назначении руководителя на должность в договорном соглашении, а также в протоколе общего собрания или единоличного решения учредителя должна присутствовать информация о периоде сотрудничества .
При окончании срока соглашения для продления полномочий директора необходимо соответствующее решение учредителей. Документ должен быть оформлен в письменном виде на фирменном бланке и содержать информацию о продлении полномочий уже действующего директора.
Как проходит процесс оформления
В ходе деятельности предприятия возникает много спорных ситуаций, решение которых возможно только посредством учредителей, являющихся уполномоченным лицами по проведению финансовых и юридических операций с субъектом предпринимательской деятельности.
Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.
Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании , итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:
- дата проведения общего собрания;
- регистрационный номер;
- участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
- повестка дня;
- итоги голосования;
- принятое решение;
- подписи всех участников собрания.
На основании протокола оформляется решение, которое должно содержать обязательные разделы:
- решение о создании;
- определение юридического адреса;
- утверждение уставной документации;
- назначение директора на должность;
- решение вопроса печати предприятия;
- определение ответственного за проведение регистрационных действий.
Создание ООО
Протоколы общего собрания учредителей и их решения не регламентируются определёнными формами. Они могут быть составлены в произвольном виде. Главное требование к ним заключается в отображении всей требуемой информации.
Частые вопросы
Назначение на должность руководителя сопровождается рядом вопросов, знание которых необходимо для компетентного оформления документации и управления компанией.
Кто может быть директором?
Руководителем предприятия может быть один из его учредителей или постороннее лицо. При этом законодательно определены правила:
- единственный учредитель может самостоятельно назначить себя директором;
- один и тот же человек имеет право занимать руководящую должность в нескольких организациях;
- при отсутствии российского гражданства можно занимать руководящую должность только после получения разрешения в миграционной службе.
Кто подписывает трудовой договор?
Трудовой договор подписывается двум сторонами, одной из которых является руководитель компании, назначаемый на должность. В качестве работодателя подпись ставит учредитель (если он единственный) или уполномоченный учредитель (при наличии нескольких участников).
Нужен ли приказ о назначении руководителя, если есть решение учредителей?
Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются законодательством, в котором чётко оговорён порядок принятия человека на работу. При этом обязательными этапами оформления являются:
- заключение ;
- оформление приказа о возложении обязанностей.
Обязательно ли внесение сведений в реестр об изменениях в руководствующем составе предприятия?
В случае невнесения информации в Единый государственный реестр, вновь назначенный директор не получает полномочий управления. Все документы, подписанные им, могут впоследствии быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными. Также возможны неприятности со стороны налоговой службы, обусловленные неуплатой налогов
Как сменить руководителя организации?
Директор может быть сменен до момента окончания срока сотрудничества при нарушении или невыполнении договорных условий, предусмотренных в Уставе и трудовом договоре. Порядок назначения нового руководителя проводится по стандартной процедуре. При этом обязательно зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ.
Всё про ответственность учредителей и директора ООО можно узнать в данном видео.
