(ЭЦП), по 63-ФЗ об электронной подписи, может выдаваться исключительно на ключевых носителях (токенах), которые сертифицированы ФСТЭК и ФСБ России. Сами токены бывают двух видов:
Разберемся подробнее, чем USB-токен отличается от смарт-карты и чем они схожи.
Аппаратный токен, USB-ключ, криптографический токен - все это названия USB-токена. Выглядит данный токен как стандартное USB-устройство, которое подсоединяется к USB-разъему. Передает сгенерированную последовательность ключей на клиентскую систему через функцию RFID или беспроводной интерфейс Bluetooth. В некоторые карты так же встроена микросхема смарт-карты. Сам USB-токен небольшого размера и чаще всего оформлен в виде брелока.
Проще говоря, токен - это, в некотором роде, электронный ключ к доступу.
Защищается USB-токен от взлома 2 способами:
- Встроенная защита от взлома
- Клавиатура для ввода PIN-кода
- Кнопка вызова процедуры генерации и дисплей для вывода сгенерированного ключа.
Зачем нужен USB-токен?
- Обеспечить информационную безопасность пользователя
- Идентифицировать владельца USB-ключа
- Для безопасного удаленного доступа к информационным ресурсам
- Хранить криптографический ключ
(англ. smart card ) - это пластиковая карта со встроенной микросхемой. В большинстве случаев смарт-карты содержат микропроцессор и операционную систему, которая контролирует устройство и доступ к объектам в его памяти.
Смарт-карта считывается любым стандартным PC/SC совместимым ридером.
Зачем нужна смарт-карта?
- Одно- и двухфакторная аутентификация пользователей
- Хранение ключевой информации
- Проведение криптографических операций в доверенной среде
| Закажите ЭЦП прямо сейчас!
| Остались вопросы?
Звоните! |
|
Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
2. Что такое простая электронная подпись?
Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.
">СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.
4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
- дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
5. Есть ли у электронной подписи срок годности?
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.
Как правило, срок действия составляет один год.
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?
Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.
Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.
По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.
С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.
На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Первым российским законом, который закрепил понятие электронной цифровой подписи и правила ее использования, был Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ (далее - Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"). 8 апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ (далее - Федеральный закон "Об электронной подписи"). Он предусмотрел, что Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" утрачивает свою силу с 1 июля 2013 года. До этого времени действовали оба закона.
Принятие нового закона было обусловлено приведением российского законодательства в соответствие с международными стандартами. Так, Федеральный закон "Об электронной подписи" значительно расширил сферу применения электронной подписи, разрешил ее получение юридическим лицам, закрепил систему аккредитации удостоверяющих центров. Одним из главных новшеств стало введение нескольких видов электронной подписи - простой и усиленной, тогда как Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" предусматривал только один ее вид - электронную цифровую подпись.
Простая электронная подпись - это подпись, которая посредством использования кодов, паролей и иных средств подтверждения подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (). Она является самой доступной из всех видов электронной подписи и формируется посредством схемы "логин-пароль" или использования одноразового пароля.
Простая электронная подпись позволяет установить только личность лица, подписавшего документ, но не факт изменения содержимого документа после его подписания, что значительно ограничивает сферу ее использования.
Помимо простой электронной подписи существует также усиленная, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной.
Неквалифицированной усиленной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи ().
Для использования усиленной электронной подписи ее владелец получает два ключа. Ключ электронной подписи (закрытый ключ) служит для создания электронной подписи документа и, как правило, хранится на обособленном носителе. Одним из распространенных носителей ключа электронной подписи является токен (USB-ключи E-token, Rutoken). Он представляет собой компактное мобильное USB-устройство, на котором хранится подпись. Токен имеет защищенную область памяти, и получить доступ к ней для использования электронной подписи может только владелец электронной подписи, знающий код доступа к токену. Этим обеспечивается подтверждение того, что документ подписан конкретным лицом. Кроме того, иногда для подписания документа может потребоваться привязка к мобильному телефону и введение пароля, полученного в смс-сообщении (например, такую процедуру практикуют некоторые банки). Обычно при подписании электронного документа он направляется на токен, внутри которого генерируется подпись и прочно связывается с содержимым документа, а потом подписанный документ выдается обратно владельцу ключа. Закрытый ключ, таким образом, не покидает свой носитель, что обеспечивает безопасность при применении электронной подписи. Кроме того, связывание содержимого документа с электронной подписью позволяет определить, не вносились ли изменения в документ после его подписания.
Внимание! Хотя носитель ключа усиленной электронной подписи технически может подключаться к разным компьютерам, необходимо учитывать следующее. Оформляя усиленную электронную подпись, пользователь получает программу-криптопровайдер, которая преобразует подписываемую информацию, связывая ее с электронной подписью. Если в составе электронной подписи вы приобрели только одну лицензию, использовать электронную подпись возможно только на том компьютере, на котором установлена эта лицензия. При желании подписывать электронные документы на разных компьютерах необходимое количество лицензий на программу-криптопровайдер придется докупить или приобрести сразу несколько лицензий для разных компьютеров. |
Закрытый ключ связан с ключом проверки электронной подписи (открытый ключ). Именно этот ключ использует адресат электронного документа, чтобы с его помощью удостовериться в действительности подписи и отсутствии изменений документа после его подписания. В удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, находится дубликат открытого ключа на случай споров о подлинности подписи.
Сертификат ключа проверки электронной подписи представляет собой официальный документ (он может существовать как в электронной, так и в бумажной форме), выдаваемый удостоверяющим центром. Он предназначен для подтверждения принадлежности ключа проверки конкретному лицу - владельцу этого сертификата. Иными словами, именно с помощью сертификата вы сможете удостовериться, что электронная подпись принадлежит тому лицу, которое направило вам подписанный документ. Данные сертификата открыты и предоставляются удостоверяющим центром всем желающим.
Квалифицированная усиленная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что ее сертификат ключа проверки подписи (квалифицированный сертификат) создан и выдан удостоверяющим центром, аккредитованным при Минкомсвязи России. Программное средство криптозащиты такой электронной подписи, а также аппаратное средство криптозащиты (токен) сертифицированы ФСБ России. Она считается самым защищенным видом электронной подписи и требуется для электронного взаимодействия с государственными органами в подавляющем большинстве случаев.
| Список аккредитованных удостоверяющих центров |
Если аккредитованный удостоверяющий центр допустит причинение убытков третьим лицам, доверившимся указанной в сертификате ключа информации, или информации, содержащейся в реестре сертификатов этого удостоверяющего центра, его ответственность обеспечивается суммой не менее чем 1,5 млн руб. ( , пп. 2 п. 5 приказа Минкомсвязи России от 23 ноября 2011 г. № 320 ). Недавно Минкомсвязь опубликовало на своем официальном сайте законопроект, согласно которому минимальный размер чистых активов удостоверяющего центра может составить 10 млн руб. вместо 1 млн руб. на сегодняшний день, а минимальный размер обеспечения предлагается увеличить с 1,5 млн руб. до 50 млн. руб.
Выданные в соответствии с Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи" электронные подписи признаются равнозначными усиленным квалифицированным электронным подписям. Если вступившие в силу до 1 июля 2013 года федеральные законы и иные нормативные акты предусматривают использование электронной цифровой подписи, должна применяться усиленная квалифицированная электронная подпись. (). Срок ее действия ограничивается сертификатом, однако после 31 декабря 2013 года подписывать электронные документы электронной цифровой подписью будет запрещено ().
Теперь рассмотрим сложные ситуации, которые часто встречаются на практике.
Ситуация 1. Вы получили подписанный электронной подписью документ и хотите проверить срок действия сертификата ключа подписи или убедиться, что он не был отозван , то для проверки подлинности электронной подписи вы можете воспользоваться соответствующим сервисом , размещенном на портале госуслуг.
Ситуация 2. Уволился сотрудник, на которого была оформлена электронная подпись. Поскольку электронная подпись оформляется именно на сотрудника, а не на соответствующую должность, вам необходимо оперативно обратиться в удостоверяющий центр, который выдавал сертификат электронной подписи. Удостоверяющий центр внесет его в реестр отозванных сертификатов, и с этого момента электронная подпись сотрудника будет считаться недействительной. В противном случае может возникнуть сложная ситуация, если недобросовестный сотрудник, имея доступ к своему компьютеру, подпишет какой-либо документ от имени организации сразу после увольнения. Для нового сотрудника необходимо будет оформить новую электронную подпись.
Рекомендуем также прописать в локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре сотрудника обязанности по обеспечению конфиденциальности закрытого ключа электронной подписи и сохранности ее аппаратного носителя.
Ситуация 3. Вы получили документ, но отправитель не приложил отдельным файлом открытый ключ. Открытый ключ усиленной электронной подписи обычно всегда содержится в сертификате ключа электронной подписи. Иными словами, если получен электронный документ, подписанный электронной подписью, он будет содержать в своем составе открытый ключ электронной подписи, с помощью которого можно проверить ее подлинность. При возникновении затруднения вы можете обратиться в удостоверяющий центр, выдавший соответствующий сертификат за предоставлением выписки.
Ситуация 4. Вы хотите проверить, обладает ли сотрудник сторонней компании полномочиями на подписание того или иного документа. Для проверки полноты полномочий должностного лица, подписавшего электронный документ, достаточно ознакомиться с сертификатом ключа его подписи - в нем содержится информация как о должности сотрудника, так и о сфере применения его электронной подписи.
Ситуация 5. Вы хотите передать право использования электронной подписи по доверенности. При применении усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (). Несмотря на оставленную законодателем возможность применения ключей электронной подписи другим лицом с согласия владельца сертификата, мы не рекомендуем поступать таким образом. Анализ судебной практики показывает, что суды допускают возможность использования электронной подписи исключительно владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи (см., например, постановление ФАС ПО от 27 ноября 2001 г. № А65-5421/01-СГ2-20, постановление ФАС ВВО от 29 апреля 2005 г. № А11-1742/2003-К1-10/164).
Пользование электронной подписью: что мешает?
 |
| Время проведения опроса: 3-10 июня 2013 года Место проведения опроса: Россия, все округа Размер выборки: 141 респондент |
Основная проблема, препятствующая широкому использованию электронной подписи, заключается в недостаточной активности населения и неосведомленности о преимуществах электронной подписи, равнозначности ее личной подписи, сферах применения. Результаты опроса наших пользователей на тему "Пользуетесь ли вы электронной цифровой подписью?" показывают, что только одна треть (29%) респондентов ответила положительно на этот вопрос. Большинство опрошенных (48%) электронной подписью не пользуется, еще 12% думают над ее использованием, а 11% респондентов не знают, что это такое (см. Диаграмма 1).
Кроме того, распространению электронной подписи препятствуют ее цена и необходимость оформления разных подписей для взаимодействия с разными госорганами и доступа к различным базам данных. Так, стоимость оформления электронной подписи для торгов в компании "Электронный экспресс" составляет от 3953 руб. до 7434 руб.
Вдобавок ко всему, не урегулирован порядок хранения документов, подписанных электронной подписью, в отличие от их бумажных аналогов. Для доступа к документу, заверенному электронной подписью и переданного на хранение, помимо собственно документа необходимо также хранить средства криптозащиты, с помощью которых была создана подпись и сертификат ключа проверки.
Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались. Если говорить простым языком, электронная подпись - это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности. Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.
Для чего нужна электронная подпись
У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?
Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:
1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:
- они не занимают пространство;
- надёжно хранятся;
- процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.
При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.
2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.
3. Государственные услуги. Основное достоинство - не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.
4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.
5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.
6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:
- Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
- Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
- Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
- Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
- Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.
Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.
Как это работает?
Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост - ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.
Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.
Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:
- Дата подписания документа.
- Информация о лице, поставившем подпись.
- Идентификатор ключа.
Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:
- Номерной знак.
- Срок действия.
- Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
- Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
- Список отраслей, где можно использовать.
- Гарантия подлинности.
Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.
Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция
Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.
- Выбор типа ЭЦП.
- Подбор удостоверяющей организации.
- Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
- Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
- Подготовка набора документов.
- Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.
Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.
Шаг 1. Выбор вида ЭЦП
Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:
- Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
- Усиленная. Она также делится на подвиды:
- Неквалифицированная - содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
- Квалифицированная - самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.
Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.
Шаг 2. Удостоверяющий центр
Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.
Шаг 3. Оформление заявления
Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.
Шаг 4. Оплата
Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:
- Формирование сертификата ключа подписи.
- Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
- Техническая поддержка.
Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.
Шаг 5. Подготовка документации
Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.
Юридические лица
- Оригинал паспорта генерального директора.
- Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
- Свидетельство ОГРН.
- Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
- СНИЛС.
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).
Индивидуальные предприниматели
Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:
- Оригинал паспорта.
- Копия 2 и 3 листа в паспорте - 1 экземпляр.
- Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП - 1 экземпляр.
- СНИЛС.
- Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации - 1 экземпляр.
- Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
- Заявление на изготовление ЭЦП.
- Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
- Согласие на обработку личной информации заявителя.
При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.
Физические лица
Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:
- Паспорт гражданина.
- СНИЛС.
- Заявление на изготовление электронной подписи.
Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап
И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.
Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.
Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!
Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), выдаваемая удостоверяющим центром, хранится на специальном носителе. Называет он токен. Выглядит носитель как обычная USB-флешка, но отличается внутренним программным устройством. Токены бывают нескольких видов, а пользователь и производитель несут одинаковую ответственность за использование электронного носителя.
Рутокен - это российский товарный знак, принадлежащий компании «Актив». Компания занимается созданием аппаратной и программной продукции в сфере аутентификации, защиты информации и электронной подписи. Фирма выпускает смарт-карты и токены, предназначенные для использования закрытого ключа ЭЦП и ключа проверки ЭЦП. Они созданы в соответствии с криптографическими алгоритмами ЭЦП и имеют сертификацию Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, а также Федеральной службы безопасности (ФСБ).
Токены могут дополняться RFID-метками, созданными по технологии бесконтактного обмена информации с использованием специфического электромагнитного излучения. Носитель ключа ЭЦП представляет собой небольшое электронное устройство (USB-флешку). В него встроена карта памяти, защищенная паролем. На карту записан закрытый ключ, необходимый для создания ЭЦП.
Процесс проверки подлинности пользователя проходит также с использованием токена в 2 этапа: сначала флешку вставляют в USB-разъем, вводят пароль и подключаются к терминалу сервера. После отключение токена сессия блокируется автоматически.
Устройство обеспечивает безопасное подключение к интернет-сетям и защищенным web-ресурсам. Рутокены одинаково используются в коммерческих и государственных организациях, а также частными лицами. Последние разработки компании позволили проводить операции шифрования документа как в компьютере, так и внутри токена, что обеспечивает повышенную защиту ЭЦП от вирусов и сторонних атак.
Виды USB-токенов
Рутокен ЭЦП 2.0 создан для обеспечения безопасного хранения ключей ЭЦП во внутренней памяти и не дает возможность экспорта информации. Он используется в электронном документообороте (ЭДО) и дистанционном банковском обслуживании. Данный Рутокен получил первый сертификат соответствия от ФСБ в 34.10.2012 г. по таким пунктам, как:
- создание и проверка ЭЦП;
- алгоритм исчисления функции хэширования;
- процесс исчисления хэш-функции.
Рутокен S отличается тем, что обеспечивает двухэтапную проверку подлинности владельца, сохранность ключей шифрования и ЭЦП, цифровых сертификатов. Его обычно используют в ЭДО государственных организаций. Обусловлено это тем, что встроенные в токен алгоритмы соответствуют требованиям регуляторов.
Рутокен Bluetooth сохраняет сертификат ЭЦП и заверяет электронные документы, создаваемые на мобильных устройствах с операционными системами (ОС) iOS и Android. Он имеет полный функционал обычного токена, но работает по беспроводному протоколу Bluetooth. Безопасность передачи данных обеспечивается сложными алгоритмами шифрования.
В функции Рутокена PINPad входит выведение документа на экран до проставления в нем ЭЦП. Устройство защищает:
- от всех видов интернет-мошенничества;
- от атак, создаваемых удаленным управлением;
- от внесения изменений в документ при отправлении его на подпись.
Встроенная память Рутокена используется для:
- сохранности дистрибутивов программного обеспечения (ПО);
- запуска приложений в автоматическом режиме при подключении цифрового носителя;
- облегченной загрузки ОС.
С помощью Рутокена также можно установить новую ОС, проверить ее работоспособность и целостность по контрольным суммам, которые прописаны в зашифрованной области ключа. Память носителя составляет уже 64 Gb. Рутокена PINPad получил сертификат соответствия ФСБ в классе КС2 и отвечает требованиям ФЗ-63.
Основным назначением Рутокена Lite является авторизация в компьютерной системе и защита персональных данных пользователя. Встроенная память обеспечивает безопасное хранение закрытого ключа и ЭЦП, паролей и иной информации.
На что обратить внимание при выборе носителя ключа ЭЦП
Выбирая носитель ключа электронной подписи, нужно убедиться в том, что у производителя или официального дилера имеется лицензия на выпуск и продажу устройства. Покупают Рутокен, исходя из области его применения: если он предназначен для работы в частной фирме со служебной информацией или с государственными органами, то лучше выбрать сертифицированный токен с комплектом драйверов и дополнительных утилит. USB-устройство должна обязательно сопровождать эксплуатационная информация.
Если пользователь предполагает использовать Рутокен для хранения нескольких сертификатов, то лучше выбрать накопитель с большим объемом памяти. Модели с пометкой «ЭЦП» отличаются встроенной криптографией и не требуют дополнительной установки криптопровайдера. Однако они могут работать только с ПО, предусмотренным протоколом PKCS11. Для использования Рутокена только в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) подойдет самый простой флэш-накопитель версии 2.0.
Безопасность использования USB-токенов
Чтобы обеспечить безопасную работу с токенами, нужно придерживаться следующих правил:
- покупать устройство у официальных поставщиков;
- получать сертификат ЭЦП в удостоверяющем центре, имеющем действующую аккредитацию Минкомсвязи РФ;
- обеспечить необходимый уровень личной информационной грамотности (для себя и сотрудников фирмы).
Необходимо также иметь надежные средства защиты информации, устанавливающие подлинность владельца подписи или лица, получающего доступ к данным. Аутентификация предполагает, что в процессе криптографических исчислений получатель информации будет уверен в личности отправителя.
Ответственность пользователя
Во время производства на каждый токен устанавливается стандартный пароль - 1234567890. Перед использованием пользователь вводит этот код, после чего обязательно меняет пароль на личный. Это позволит обеспечить безопасное использование носителя ключей ЭЦП и защитить ПК от сторонних проникновений.
Пользователь также обязан хранить токен в надежном месте и обеспечить его сохранность от внешних повреждений.
Ответственность производителя
Производитель USB-носителя отвечает за отсутствие на токене функций, которые способны нанести вред его владельцу. Для этого каждое из устройств должно иметь сертификат ФСБ и ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).
Сертификат ФСТЭК является подтверждением того, что:
- в программе отсутствуют недекларированные возможности;
- устройство обеспечивает защиту данных от стороннего доступа;
- устройство обеспечивает хранение информации и аутентификацию.
ФСБ РФ проводит сертификацию криптографических средств защиты информации. Наличие сертификата является подтверждением, что носитель закрытого ключа можно применять для генерации ЭЦП, подписания и проверки подписи, шифрования данных.
Как купить токен
Клиенты Центра получают полное сопровождение сделки, включающее:
- первичную консультацию;
- оформление документов;
- подбор сертифицированного устройства;
- отправку продукта клиенту.
Все документы оформляются в соответствии с требованиями Федеральных законов РФ. Оригиналы высылаются на почтовый адрес, указанный в заявке, а копии - на электронную почту. Сроки доставки зависят от региона и составляют от 1 до 5 рабочих дней.
Рутокен - это надежной цифровое устройство, предназначенное для хранения закрытого ключа ЭЦП. Различаются токены функциями, объемом памяти, возможностью использования с мобильными устройствами и криптографическими опциями. Приобретая Рутокен, пользователь должен исходить из его последующего использования и необходимого объема памяти. Самые простые накопители предназначены лишь для работы с ЕГАИС, а токены PINPad могут использоваться даже в работе государственных структур. Приобретая носитель, пользователь берет на себя ответственность за его хранение и правильную эксплуатацию. Для покупки необходимо обращаться в сертифицированные центры и требовать все сопровождающие документы.
