Заявление на прием на работу генерального директора. Как оформить кадровые документы на руководителя

Назначить человека на должность генерального должен собственник организации. Если собственник один, то он принимает решение самостоятельно (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Если управляют организацией акционеры, то решение они должны принять на общем собрании большинством голосов (ст. 63 и п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). По результатам собрания составляется протокол, который и станет основанием для назначения нового директора.

В протоколе обязательно нужно указать название и реквизиты организации, повестку, в которой будет о назначении на должность, номер и дату протокола. Документ подпишут председатель собрания и секретарь. Протокол заменит заявление о приеме на работу, которое от генерального директора не требуется.

Итак, кандидатура всем показалась удачной, решение принято, но издавать приказ о назначении пока не спешите. Прежде чем с кандидатом, вы должны проверить, имеет ли он вообще право работать в такой должности. Для этого нужно отправить запрос в МВД и поинтересоваться, не значится ли будущий директор в реестре дисквалифицированных лиц (ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ). Напомню: в этот реестр заносят лиц, которые лишены права занимать руководящие позиции по решению суда.

Если запрос направляет организация, готовьтесь заплатить за информацию 1 МРОТ. Но можно договориться с кандидатом, чтобы тот сам отправил запрос. Тогда платить ни ему, ни вам не придется.

Штраф за то, что вы запрос не сделаете, вам никто не назначит, но такой риск может повлечь за собой проблемы в будущем. Если обнаружится, что организацией управляет дисквалифицированное лицо, то придется заплатить внушительный штраф - 100 тыс. руб. Самому нарушителю грозит уголовное наказание за то, что он занимал должность, на которую не имел права, а фирма вынуждена будет его уволить и опять искать нового директора.

Как кадровые документы

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором? И если да, то кто его должен подписывать? Такие вопросы чаще встают в компаниях, где директор сам является единственным учредителем. Ситуация двоякая и поступить в ней можно по-разному. С одной стороны, директор - точно такой же работник, как и все остальные. Он имеет право на заработную плату, на отпуск, больничные и прочие трудовые права. Поэтому трудовой договор с генеральным директором должен быть заключен (приказ Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н).

В этом случае директор должен заключить договор сам с собой, как это ни курьезно. Законодатели такого рода договоры не запрещают. В этом случае не надо ориентироваться на статью 182 ГК РФ, где сказано, что одно и то же лицо не может представлять обе стороны договора. Ведь на трудовые отношения это правило не распространяется. Поэтому в нашем случае директор и как работодатель, и как сотрудник. В первом случае на подпись ставится печать - поскольку директор представляет юридическое лицо.

С другой стороны, обойтись можно и без договора. Трудовые отношения будет подтверждать решение собственника о назначении себя генеральным директором. Зарплату и прочие гарантии такой директор тоже должен получать, поскольку имеется факт трудовых отношений. Но тут существуют определенные угрозы. Вспомним хотя бы, что вознаграждения, которые не предусмотрены трудовым договором, налогооблагаемую прибыль не уменьшат (п. 21 ст. 270 НК РФ). А отпускные и больничные для сотрудника без договора могут вызвать придирки проверяющих. Поэтому безопаснее все же заключить трудовой договор.

Хочу отметить, что заработную плату и все прочие причитающиеся выплаты, даже если директор является единственным сотрудником собственного предприятия, начислять в любом случае нужно. Как бы то ни было, он - работник, связанный с организацией трудовыми отношениями, поэтому отсутствие выплат точно не останется без внимания проверяющих.

Если же речь идет об организации, где есть совет директоров или собрание учредителей, то подписывают трудовой договор те же, кто принимал решение о назначении работника на должность генерального директора.

Вопрос - Можно ли заключить с директором вместо трудового договор гражданско-правового характера?

Нельзя. Отношения работодателя стаким сотрудником регулируются именно Трудовым кодексом, поэтому гражданское соглашение здесь использоваться не может. Этот вывод подтверждает статья 274 ТКРФ: трудовой договор там указан в качестве документа, который определяет права иобязанности организации.

У трудового договора с генеральным директором есть некоторые тонкости, о которых при оформлении лучше не забыть. Во-первых, испытательный срок, если вы его назначите, может длиться до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Это понятно, ведь проверить эффективность управления компанией за короткий срок не получится.

Во-вторых, договор может быть срочным. Максимальный срок- пять лет (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Однако вы вправе заключить с директором ибессрочный договор. Исключение для руководителей всфере образования- их договоры только срочные. Тут важно не пропустить момент окончания действия договора. Если ни одна сторона не потребовала расторжения, то договор автоматически превращается в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В-третьих, столь должность предполагает и большое количество причин, по которым выможете сработником расстаться. Поэтому удиректорского договора есть дополнительные основания для расторжения.

Очень важно не забыть прописать в договоре условие о которой директор будет владеть (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ). Еще один момент, который крайне важен для договора с директором,- материальная ответственность. Закон требует возложить на руководителя полную материальную ответственность за действительный ущерб, который он может нанести компании (ст. 277 ТК РФ).

Вопрос - А как быть с совмещением? Имеет ли право директор совмещать должности?

Не всегда. Если сотрудник уже руководитель, а ему предлагают должность по совмещению в другой организации, то для этого потребуется разрешение основного работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А когда ситуация обратная: на основной работе человек неруководитель, а для совмещения ему предлагают должность начальника, то никаких разрешений не требуется.

С директором, который сам - единственный учредитель организации, еще проще. Такой руководитель без ограничений может устраиваться кем угодно и куда угодно. На внутреннее совместительство же закон никаких ограничений не накладывает. На практике очень часто генеральный директор и главбух- одно лицо. Главное оформить совместительство как полагается, заключить договор или допсоглашение.

Теперь настало время оформить приказ о приеме наработу (форма № Т-1). Основанием для него будет заключенный трудовой договор с гендиректором. В нем нужно закрепить размер оклада, условия работы, режим и т.д. Подпишет его тоже сам директор, он теперь единоличный исполнительный орган.

Но такой приказ часто требуют судьи идругие госорганы. А поскольку вформе № Т-1 раскрыты внутренние сведения, такие как оклад, предоставлять его всем нельзя. Поэтому составьте еще один приказ - о вступлении в должность. В нем укажите, с какой даты и на основании какого решения директор имеет право действовать от имени организации (см. образец ниже. - Примеч. ред.).

В в качестве основания для приема на работу нужно указать или реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность, или данные протокола собрания акционеров, где принято решение о назначении (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1).

Как продлить договор или расторгнуть его

Срочный договор с генеральным директором по окончании его полномочий можно продлить. Для этого придется уволить руководителя и еще раз принять его на работу по описанной выше схеме. Либо же заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору о продлении полномочий.

Если у организации сменился собственник, он может назначить своего директора. Если этого не произошло, директор в обычном режиме дорабатывает свой срок. Перезаключать договор с новым собственником или дополнительно продлевать его не требуется.

Но может случиться, что с генеральным директором заключили бессрочный трудовой договор. Прервать его действие можно по следующим причинам: по желанию самого работника, по решению собственника организации, в связи с грубыми нарушениями в работе руководителя, по причине банкротства предприятия.

Когда генеральный директор собирается уходить по собственному желанию, он обязан предупредить собственника компании не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Затем собрание участников принимает решение об увольнении гендиректора. Если ни у кого нет претензий, нужно оформить приказ по форме № Т-9 и внести в трудовую книжку реквизиты протокола собрания участников, на котором принято решение об увольнении.

Вот еще важный момент. Передавать дела своему последователю увольняющийся директор не обязан. Заставить его это делать нельзя, закон такой процедуры не предусматривает. Вы можете только попросить его об этой услуге.

Вопрос - Как увольняться директору, который является единственным учредителем?

Когда речь о директоре, который является единственным учредителем, все упрощается. Прекратить свои директорские полномочия он может в любой момент. Уведомления исопутствующих процедур для этого ненужно - было бы нелогично предупреждать самого себя о своем же увольнении. Общие правила труда руководителя организации на директоров-учредителей не распространяются (ст. 273 гл. 43 ТК РФ).

Бывает, что директор вынужден уволиться по независящим от него обстоятельствам. Тогда ему полагается выплатить компенсацию. По закону ее размер должен составить не менее трех среднемесячных заработков директора. Эту компенсацию в расходах по можно смело учесть.

Но при увольнении он может не только получить но и многое потерять. Материальную ответственность руководитель несет всем своим имуществом, кроме жилплощади для жизни. Если руководитель нарушил закон и его вина подтверждена документально, то уволенный директор может понести и уголовное наказание - в зависимости от тяжести и сроков преступления.

Директор - это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент - при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 3. Заполнить заявление и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ - заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• скидка 50% на 3 месяца обслуживания
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К - страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р - все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой - прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор - это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор - разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье « ». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

Изменения: июль , 2019 года

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства. Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными. Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение. Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них. Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки , а также по совместительству .

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО - организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

• осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
• координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
• составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
• осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
• проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
• планирование бюджета общества;
• проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора. С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой - требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Порядок оформления

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
2. изучение поданных документов;
3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
5. подписание трудового договора;
6. оформление приказа о приеме директора;
7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
8. оформление личной карты руководителя;
9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
10. составление акта передачи дел.

Выбор и утверждение кандидата

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Пакет документов

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

1. автобиографию кандидата;
2. ксерокопии всех страниц паспорта;
3. трудовую книжку;
4. ксерокопию документов о полученном образовании;
5. пенсионное свидетельство;
6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

• документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
• характеристика с предыдущего места работы;
• свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Заключение трудового соглашения

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Приказ о приеме

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу .

К основным реквизитам документа относят:

• данные о лице, вступившем в должность руководителя;
• дату выдачи приказа;
• основания назначения (номер и дата протокола);
• подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

Запись должна содержать:

• название ООО;
• дату вступления в должность и ее полное наименование;
• сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

Извещение налоговой

Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ . Документ подписывается директором.

Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

Составление акта передачи дел

1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
3. заключительная - сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

Некоторые нюансы процедуры

Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.

Назначение испытательного срока

В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

1. период болезни;
2. пребывание на воинском учете;
3. реализация общественных мероприятий;
4. отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством - как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее...

Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора

Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор - ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.

Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).

Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.

Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».

Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.

Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику. Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».

Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления. Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.

Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?

Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений - это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.

Издаем приказ о приеме на работу

Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование юридического лица, от имени которого документ составлен;
• содержание операции;
• измерители операции (как в денежном, так и в натуральном выражении);
• должности ответственных за совершение операции и её правильность;
• подписи этих лиц.

Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.

Вам понадобится

• бланки соответствующих документов, документы предприятия, документы принимаемого на должность директора, печать организации, трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Заявление о приеме на работу от должность директора не требуется. Вместо него составляется протокол учредительного собрания. Если учредителей фирмы несколько, совет учредителей принимают решение о приеме данного физического лица на должность генерального директора. В шапке документа полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, присваивают ему номер и дату. В содержании протокола необходимо указать, что на повестке дня было назначение на должность директора определенного специалиста. Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Если учредитель компании один, то он принимает единоличное решение о назначении себя генеральным директором, подписывает документ, заверяет печатью предприятия.

Директор издает приказ о приеме самого себя на должность директора, подписывает его как руководитель и как принятый сотрудник, так как полномочия первого лица компании вступают в силу со дня составления протокола.

Заключите с директором трудовой договор, где напишите его обязанности, права. Договору присвойте номер и дату. Данный документ подписывает принятый на должность директор как работодатель и как работник. Заверьте его печатью организации.

В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Впишите порядковый номер записи, дату приема на работу в соответствии с приказом. Факт принятия на должность директора напишите в третьей графе. Основанием внесения записи будет служить приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания. Достаточно указать номер и дату одного из документов.

После того, как процедура оформления будет закончена, директор должен написать заявление по форме р14001 о возложении полномочий. В бланк данного документа необходимо вписать реквизиты предприятия, свои фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, подписать документ, заверить печатью организации и передать в соответствующий орган для внесения изменений в единый государственный реестра юридических лиц.

Видео по теме

Источники:

• Как оформить директора
• как оформить генерального директора на работу

В соответствии с законодательством, юридическое лицо любой формы собственности, будь то ЗАО, ОАО или ИП, должно встать на налоговый учет по тому адресу, который указан в качестве юридического. При регистрации, предприятие вносится в Единый Государственный Реестр Юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором указывается помимо прочих параметров организации, и ее Генеральный директор. В случае его смены, в течение трех дней должны вноситься и изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно, чтобы оформить генерального директора?

Инструкция

Подготовьте пакет , необходимых для генерального директора. В его составе должен быть Протокол или Решение общего собрания о назначении Генерального директора, который должен быть подписан участниками или только председателем и секретарем собрания. К протоколу также приложите копию паспорта Генерального директора, копию из учредительной документации с указанием сведений о , ее учредителей и Генеральном директоре; копию решения или протокола о создании предприятия, копию Устава предприятия.

Напишите в регистрирующий орган заявление с просьбой внести ваше предприятие в ЕГРЮЛ.

Все предоставляемые копии документов вместе с заявлением заверьте у нотариуса. Учтите, что нотариус обязан затребовать у вас все оригиналы учредительных документов и всех свидетельств о присвоении ИНН/КПП, ГРН, ОГРН и прочих. Заранее уточните у нотариуса, какие документы ему потребуются.

Отнесите пакет документов вместе с сопроводительным письмом в налоговый орган и после того, как предприятие будет зарегистрировано и будет получена выписка из ЕГРЮЛ, его Генеральный директор обретет официальный статус.

Обратите внимание

В соответствии с федеральным законом от 1 июля 2002 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», до того момента, пока не будет получена в налоговом органе выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию предприятия, полномочия Генерального директора не будут иметь юридической силы, как и его подпись. Юридически, в свою должность он вступает с даты, когда была внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Источники:

• Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в 2019

Оформление генерального директора производится в общем порядке в соответствии со статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор уже занимал данную должность, срок трудового соглашения истек и советом директоров, членами профсоюза организации или акционерами руководитель переизбран на новый срок, новый руководящий срок оформляется путем увольнения на основании статьи № 77 ч. 2 и нового трудоустройства.

Вам понадобится

• -паспорт
• -трудовая книжка
• -документы об образовании
• -протокол о решение совета директоров, профсоюза или акционеров
• -трудовой договор
• -приказ
• -внесение записи в трудовую и личную карточку
• -соглашение о должностных обязанностях

Инструкция

Согласно того, что срок руководящей должности, указанный в учредительных документах истек, никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не предусматривается. Если выбран , нужно проводить новое . Это же и к случаю избрания генерального директора из более низкого руководящего состава. Таким образом, получается три разные ситуации в зависимости, от которых происходит переоформление или оформление.

При увольнении трудовые отношения заканчиваются, и работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, согласно статье № 127 ТК РФ, и полный расчет, в соответствии со статьей № 140 ТК РФ. Процедура увольнения должна быть произведена в регламенте статьи № 84.1 ТК РФ.

Если генеральный директор уже занимал данную должность, при увольнении следует внести запись в трудовую книжку, что увольнение состоялось в связи с окончанием выборного срока.

Если на должность генерального директора принимается сотрудник из младшего руководящего состава, запись вносится об увольнении с переводом на другую должность.

Прием на работу оформляется в общем порядке начала новых трудовых отношений. Руководствоваться нужно статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор будет вновь выбран советом директоров, членами профсоюза или акционерами, к трудовому договору нужно приложить документ о решение членов директоров, профсоюза или акционеров. В приказе о приеме на работу также нужно сделать ссылку на этот документ.

Независимо от того, что должность выборная нужно подписать документ о должностных обязанностях. Все сведения внести в трудовую книжку и личную карточку директора.

При оформлении генерального директора на работу возникает немало вопросов. Чтобы разобраться в оформлении трудовых отношений с будущим руководителем, необходимо строго соблюдать правила, установленные законодательством в гл. 43 ТК РФ.

Вам понадобится

• - трудовой договор;
• - трудовая книжка.

Инструкция

Для оформления генерального директора на работу, организуйте общее собрание совета . Для этого, за месяц оповестите всех участников в письменной форме, предусмотренной уставом общества. В письме укажите дату, место и время собрания. Во время собрания ведите в произвольной форме. В протоколе укажите дату и место проведения собрания, наименование общества, имена и участников собрания, содержание повестки дня об избрании нового генерального директора, постановление по результатам избрания. Протокол пронумеруйте, прошейте, на обратной стороне скрепите печатью и подписями участников собрания. С этого момента генеральный директор является назначенным на должность.

Заключите с . В бланке договора, подписанном председателем совета директоров, укажите место работы, наименование должности, дата начала работы, срок действия договора, условия ненормированного рабочего дня, размер и порядок выплаты зарплаты, условия о расторжении, условия социального страхования, полномочия генерального директора. Как только генеральный директор подпишет трудовой договор, он должен выпустить первый приказ о вступлении в должность и принятии обязанностей.

Заполните графу номер четыре в трудовой книжке генерального директора. В данной графе укажите дату и номер первого приказа генерального директора или реквизиты протокола собрания директоров.

В течение трех дней после составления протокола, для государственной регистрации в ИФНС, подайте в районные органы налоговой службы, следующие документы: приказ о назначении генерального директора, копию протокола собрания совета директоров, заявление по форме Р14001.

Обратите внимание

Если сведения о новом генеральном директоре не будут предоставлены в органы ИФНС своевременно, налоговая инспекция имеет право оштрафовать организацию на пять тысяч рублей.

Полезный совет

Продление трудового договора не требует проведения внепланового собрания совета директоров и вынесения данной процедуры на повестку дня.

В компаниях с организационно-правовой формой ООО оформление директора происходит с некоторыми особенностями в отличие от принятия на должность рядового специалиста. Назначение руководителя осуществляется по решению собственников фирмы. Причем о смене единоличного исполнительного органа оповещается налоговая служба путем подачи заявления. Для этого используется форма р14001.

Вам понадобится

• - устав ООО; - бланк протокола; - Трудовой кодекс РФ; - бланк трудового договора; - бланк приказа; - бланк формы р14001.

Инструкция

Как правило, претенденты на рядовые должности составляют заявления о приеме на работу. На директора такая обязанность не распространяется. Назначение руководителя происходит собранием собственников организации. Составьте протокол. В «шапке» документа напишите название фирмы в соответствии с уставом. Укажите номер, дату протокола.

На повестку дня вынесите назначение на должность директора. Впишите персональные данные нового руководителя. Если фирма только создана, повесткой дня будет только назначение единоличного исполнительного органа. Когда предприятие существует уже какое-то время, а компанией руководил другой человек, в протоколе разрешается рассмотреть и снятие с должности старого директора, и назначение нового.