Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 21.01.2011.
Форма разработана для Путеводителя по
кадровым вопросам. "Аттестация".
Протокол аттестационной комиссии
(образец заполнения)
Общество с
ограниченной ответственностью "Верона"
УТВЕРЖДАЮ
(ООО "Верона")
Протокол
заседания аттестационной комиссии
Генеральный директор
ООО "Верона"
01.03.2010 N 5
Воронов П.А.
Воронов
Москва
01 марта 2010
"--" ----- ----
Председатель - А.С. Фадеев,
заместитель генерального директора;
Члены комиссии - В.А. Алексеева, начальник
отдела кадров;
- К.С. Лазарев,
начальник отдела продаж;
- М.В.
Стогов, начальник юридического
департамента;
- Е.Н. Воронкова,
заместитель начальника финансового
отдела
(член профсоюзной
организации).
Секретарь - С.А. Морозова,
делопроизводитель.
Присутствуют: А.С.
Фадеев, заместитель генерального
директора, В.А. Алексеева, начальник
управления по персоналу, М.В. Стогов,
начальник юридического департамента, Е.Н.
Воронкова, заместитель начальника
финансового отдела.
Отсутствует: К.С.
Лазарев, начальник отдела продаж, в связи со
служебной командировкой (приказ от 24.02.2010 N
15).
В соответствии с п. 6 раздела
"Аттестационная комиссия" Положения о
проведении аттестации, утв. Приказом от
26.03.2009 N 58-к, разрешается проведение
аттестации при отсутствии одного из членов
комиссии.
1. Повестка заседания: в
соответствии с приказом от 26.01.2010 N 29-к
проведение аттестации на соответствие
занимаемой должности следующих
работников:
- И.С. Кравцова, главного
юрисконсульта;
- О.Е. Павловой,
специалиста отдела продаж;
- Н.Н.
Колоколова, ведущего специалиста по
кадрам.
2. Слушали: аттестационные
материалы на указанных в п. 1 работников:
- характеристики;
- отчеты работников о
проделанной работе за IV квартал 2009 года, с
отзывом руководителей подразделений;
-
справки из отдела персонала о повышении
квалификации данных работников.
3.
Заданные вопросы аттестуемым и ответы на
них:
И.С. Кравцову были заданы следующие
вопросы:
1. Дайте определение филиала и
представительства. В чем заключаются
различия и сходство?
2. Что такое исковая давность? Какие
существуют сроки исковой давности? Чем они
отличаются?
Ответ:_____________________________________________________________________.
3. Каким образом можно изменить условия
трудового договора? Кто может выступать
инициатором таких изменений? Опишите
возможные негативные последствия этих
изменений.
Ответ:_____________________________________________________________________.
(и т.д. по каждому работнику).
4. Решение
аттестационной комиссии по итогам
закрытого голосования:
- И.С. Кравцов
соответствует занимаемой должности.
Количество голосов членов комиссии "за" - 4,
"против" - 0.
- Н.Н. Колоколов
соответствует занимаемой должности, при
условии прохождения повышения
квалификации, с проведением повторной
аттестации не позднее 3 месяцев с даты
проведения настоящей аттестации.
Количество голосов членов комиссии "за" - 2,
"против" - 2.
- О.Е. Павлова не
соответствует занимаемой должности.
Количество голосов членов комиссии "за" - 3,
"против" - 1.
5. Замечания, предложения
аттестационной комиссии:
- И.С. Кравцова
рекомендуется включить в резерв на
выдвижение на вышестоящую должность;
- с
Павловой О.Е. рекомендуется расторгнуть
трудовой договор в соответствии с п. 3 ч. 1 ст.
81 ТК РФ, в связи с несоответствием работника
занимаемой должности вследствие
недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами аттестации;
- Н.Н. Колоколова включить в списки
работников для направления на повышение
квалификации, включив его в график для
проведения повторной аттестации после
получения свидетельства о повышении
квалификации.
Председатель
аттестационной Фадеев 01.03.2010 А.С.
Фадеев
комиссии
Члены комиссии:
Стогов 01.03.2010 М.В. Стогов
Воронкова 01.03.2010 Е.Н.
Воронкова
Алексеева
01.03.2010 В.А. Алексеева
Секретарь
аттестационной
комиссии
Морозова 01.03.2010 С.А. Морозова
С
решением, замечаниями, предложениями
аттестационной комиссии ознакомлен(а):
-
главный юрисконсульт Кравцов
02.03.2010
- ведущий специалист по кадрам
Колоколов 02.03.2010
- специалист отдела
продаж Павлова 02 марта 2010 г.
С
решением согласен(на): Кравцов 02.03.2010
Колоколов 02.03.2010
не согласен(на): Павлова 02 марта 2010
г.
Считаю, что заданные вопросы не
относились непосредственно к выполняемой
мною работе. В мой трудовой договор
включены определенные должностные
обязанности, среди которых нет определения
психологического портрета клиентов.
Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.
Кто составляет
Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.
Количество экземпляров
Составляют документ как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).
Требования к оформлению
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).
Обязательными реквизитами являются:
- наименование организации и название документа;
- дата, время и место проведения заседания;
- список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
- информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки;
- часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
Список задаваемых вопросов может быть включен в документ, а может быть оформлен в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии могут быть даны рекомендации:
- для назначения сотрудника на более высокую должность;
- для понижения в должности;
- для направления на дополнительное обучение;
- для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.
Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника - от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста - указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.
Выполняемые функции
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, - от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.
На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.
Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.
Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.
Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.
И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.
Кто готовит?
Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры - от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.
Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?
В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.
Общие требования и правила оформления
Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.
По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры -от аттестационного листа до протокола.
Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения голосования, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.
Структура и содержание
Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.
Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.
Документ следует формировать в следующем порядке:
- наименование документа , а именно протокол заседания;
- название организации;
- дата и место создания акта ;
- полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих (это важный момент для определения кворума впоследствии);
- сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов , если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
- данные работника, который проходит оценку , от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
- повестка дня - аттестация на соответствие занимаемой должности;
- представленные к рассмотрению документы , а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
- вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
- выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника , если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
- оценка деятельности сотрудника , то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
- рекомендации , которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
- голосование в разрезе «за», «против», «воздержался»;
- вывод - соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
- подписи всех членов комиссии;
- подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.
Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.
Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.
Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.
Кто подписывает?
В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.
При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.
Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.
Количество экземпляров
Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.
Однако сие мнение не верно:
- Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
- Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.
Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.
При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.
Образец (пример)
Пример документа:
Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:
Нужно ли знакомить сотрудников?
Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.
А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.
Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?
Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.
Присутствовали:
ФИО -заместитель директора по ВР;
ФИО - учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;
ФИО - учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;
ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководиелей.
Повестка дня
Обязанности членов аттестационной комиссии.
Утверждение плана работы и тематики заседаний комиссии.
СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии ФИ. об обязанностях членов аттестационной комиссии.
РЕШИЛИ: Вменить следующие обязанности членам аттестационной комиссии:
Ведение аттестационной документации – ФИО, секретарь аттестационной комиссии;
Контроль и оказание помощи по вопросам профессиональной дисциплины –ФИО, председатель ПК, заместитель председателя аттестационной комиссии;
Контроль и помощь педагогам по вопросам воспитательной работы – ФИО;
Контроль и оказание помощи учителям начальных классов – ФИО;
Контроль и оказание помощи по работе с одаренными детьми–ФИО;
Контроль и оказание помощи по внеклассной работе – ФИО;
СЛУШАЛИ: Секретаря аттестационной комиссии ФИО по вопросу утверждения плана и тематики заседаний.
ВЫСТУПИЛИ: ФИО с предложением вносить коррективы в план работы по мере необходимости.
РЕШИЛИ: Утвердить план работы аттестационной комиссии на 2016-2017 у.г.
Члены комиссии:
Протокол
05.10.2016г. № 2
Присутствовали:
Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы
Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.
Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР
Члены аттестационной комиссии:
ФИО.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;
ФИО.- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;
Повестка дня
О прохождении аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.
ФИО об аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.
РЕШИЛИ:
В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководствуясь п. 5-23 раздела 2 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», во исполнении приказа Минобразования Крыма от 24.11.2014 №01-14/1884 «О методических рекомендациях по проведению аттестации педагогических работников, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности» с целью правового урегулирования отношений в сфере образования и стимулирования целенаправленного, непрерывного повышения уровня квалификации педагогических работников, их методологической культуры утвердить список учителей, подлежащих аттестации в 2016/2017 учебном году:
ФИО - учитель химии;
ФИО – учитель английского языка;
ФИО – учитель начальных классов.
Председатель аттестационной комиссии: ФИО
Секретарь аттестационной комиссии: ФИО
Члены комиссии:
Протокол
заседания аттестационной комиссии
17.03.2017г. № 3
Присутствовали:
Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы
Заместитель председателя аттестационной комиссии-тФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.
Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР
Члены аттестационной комиссии:
ФИО - заместитель директора по ВР;
Миронова Е. Н.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;
ФИО- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;
ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководителей.
Аттестуемые педагогические работники – ФИО учитель химии;
Повестка дня
Аттестация педагогических работников МОУ «Медведевская школа» в целях
подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности:
ФИО . – учитель химии;
ФИО –учитель английского языка;
ФИО – учитель начальных классов
СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя английского языка ФИО
ФИО .,
ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что ФИО постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Уроки проводит на хорошем организационно-педагогическом уровне. Работает в соответствии с требованиями ФГОС второго поколения.
Абибуллаев А.Ш. ФИО - заместитель председателя аттестационной комиссии. В своем выступлении указал на то, что ФИО на своих уроках активно использует инновационные методы обучения.
РЕШИЛИ: ФИО учитель английского языка соответствует занимаемой должности.
СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя начальных классов ФИО
ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.
ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении указала на то, что учитель осуществляет дифференцированный подход на уроках русского языка и математики. Половина
обучаемых ею учащихся имеют достаточный и высокий уровень учебных достижений.
ФИО ФИО организует внеклассную работу по предметам: олимпиады, предметные недели.
РЕШИЛИ: ФИО учитель начальных классов, соответствует занимаемой должности.
СЛУШАЛИ: Заместителя председателя аттестационной комиссии, учителя математики, информатики ФИО об итогах аттестации учителя химии ФИО
ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.
ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении рассказала о том, что ФИО в совершенстве владеет методикой современного урока. Умело сочетает традиционные и инновационные образовательные технологии. При проведении уроков учитывает особенности учебного материала и способности учащихся.
ФИО - член аттестационной комиссии. В своем выстплении указала на то, что ФИО оказывает практическую помощь коллегам. Вносит предложения по усовершенствованию учебно-воспитательного процесса в школе.
РЕШИЛИ: ФИО учитель химии, соответствует занимаемой должности.
Председатель аттестационной комиссии: ФИО
Секретарь аттестационной комиссии: ФИО
Члены комиссии:
АТТЕСТАЦИЯ
2016-2017
УЧЕБНОГО ГОДА
Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.
Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.
ФАЙЛЫ
Роль аттестации
Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.
В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.
В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.
Обязательно или добровольно
Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:
- врачи,
- учителя,
- некоторые технические и другие узкопрофильные работники.
Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.
Можно ли отказаться от аттестации
Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.
Кого нельзя подвергать проверке
Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:
- беременные работницы,
- те, кто трудится по специальности менее одного года,
- матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
- люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
- студенты дневных форм обучения.
Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.
Порядок проведения
- Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
- Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
- Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
- По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.
Для чего нужен протокол
Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.
Кто составляет документ
Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.
Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии
Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:
- наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
- информацию о членах аттестационной комиссии,
- и тестируемых работниках,
- результат контрольных действий.
Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.
Правила оформления протокола
Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.
Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.
Составляется протокол в нескольких экземплярах : по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
- Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
- После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
- Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
- Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
- В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.
