Какие бывают ежедневники. Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории

У каждого делового человека должен быть ежедневник, то есть личная записная книжка. В таком блокноте можно фиксировать все свои планы, записывать различные даты, важные сообщения, номера телефонов и прочие важные сведения.

Можно выбрать ежедневник с логотипом либо без него. Его внешний вид бывает самым различным. Такое разнообразие позволяет каждому человеку приобрести для себя наиболее подходяще изделие.

Любой желающий может заказать с доставкой качественные ежедневники как оптом, так и в розницу.

Самые популярные группы ежедневников

В продаже встречаются записные книжки любого размера, дизайна. Всего выделяется несколько основных групп ежедневников:

• недатированные;
• полудатированные;
• датированные.

Чтобы сделать верное приобретение, необходимо знать особенности этих изделий.

Датированные

Начинается блокнот с небольшой справочной информации. На каждой странице такого ежедневника указано число, год, месяц.

Это позволяет владельцу записывать нужную информацию на желаемую дату, что особенно удобно для деловых людей. Иногда пользователю приходится делать множество записей на одной странице.

Недатированные блокноты

Начинается такой ежедневник со справочной информацией. Далее пользователь может увидеть временные разметки, что позволяет записывать встречи, дела на конкретную дату.

Такие блокноты удобны, так как на их страницах можно записывать достаточное количество информации. Есть отдельные поля для различных пометок.

Полудатированные

Справочная информация уже считается стандартной в ежедневниках. Она содержится на начальных страницах. В блокноте можно увидеть только число, месяц, перечень дней.

Можно отмечать конкретный период, записывать нужные дела, важную информацию. Начинают делать записи с любого интересующего числа. Такого ежедневника вполне будет достаточно на целый год.

Иногда блокноты отличаются размерами. Из них самыми распространенными считаются форматы А4, А5, А6.

Последние отлично помещаются в классической или деловой сумке. Такие ежедневники можно будет носить с собой на встречи, работу, либо пользоваться дома.

Из представленного разнообразия легко подобрать подходящий блокнот. С ним проще будет вести важные записи, делать рабочие пометки.

Спасибо веб-сайту https://magnitogorsk.delinet.ru/ за оказанную помощь в подготовке информации для статьи.

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории

«Когда мы тратим время на планирование, его становится больше». Эту очень точную фразу, как нельзя лучше подходящую современному человеку, приписывают индийскому ученому М. Рустаму. И действительно, планирование очень важно не только для бизнеса в целом, но и для каждого делового человека. Планированию отводится центральное место в тайм-менеджменте - науке о рациональном использовании времени. Надежные помощники в правильном распределении времени - ежедневники и еженедельники. Все планы и дела невозможно удержать в голове, нереально помнить расписание встреч, переговоров, семинаров на несколько месяцев вперед. Используя ежедневник, вы никогда не забудете о готовящейся презентации или дне рождения жены, сможете грамотно распланировать свое время и использовать его с наибольшей отдачей.

Деловой ежедневник можно отнести к бизнес аксессуарам, а их важностью, как известно, не стоит пренебрегать. Солидный ежедневник красноречиво продемонстрирует ваш статус и респектабельность. Именно по этой причине записные книжки не вышли из моды даже с появлением телефонов-наладонников, сенсорных смартфонов, КПК. Ежедневник вас никогда не подведет - не даст программный сбой, а его батарея не разрядится.

Для сотрудников компании, а так же подарков клиентам на деловые ежедневники наносят логотип. Сопутствующие с ежедневниками корпоративные канцтовары: флешки с логотипом, фирменные ручки и блокноты. Ежедневники с логотипом компании - важный элемент имиджа компании на презентации менеджеров ваших товаров или услуг.

Устройство современного делового ежедневника и функциональность

Обычно в ежедневниках предусмотрены недатированные страницы для любых записей. Есть телефонные книжки, позволяющие записывать номера в рубрикатор.

Для удобства записные книжки могут оснащаться кармашками для визиток, компакт-дисков, различных мелочей. Чтобы ручка была всегда под рукой, в обложке ежедневников делают специальные крепления. В записных книжках часто есть ляссе - тканевые закладки.

Поиск текущей страницы в ежедневнике облегчают перфорированные уголки, вырубленный край. Разъемные кольца позволяют доставать листы, переставлять их местами. Так не нужно вырывать лист бумаги, оставляя неопрятные края.

Мини-справочник под рукой

Обычно в деловых ежедневниках содержится справочная информация, которая может пригодиться в бизнесе и повседневной жизни. Это телефонные коды, схемы метро, календари, праздничные даты, списки аббревиатур и условных обозначений, географические карты. Путешественникам будут полезны сведения о часовых поясах, конвертеры мер веса, расстояния, объема, размера одежды и обуви и пр. Есть и более экзотические справочники, например, карты вин, интересные рецепты.

При покупке ежедневника стоит проверить, адаптирован ли он к нашим условиям. Когда речь идет о ежедневниках и еженедельниках иностранного производства, то даже если вы знаете английский язык, стоит учитывать некоторые особенности. Например, в США неделя начинается с воскресенья, поэтому еженедельник, привезенный из-за океана, вряд ли будет вам удобен. К тому же телефонные коды американских городов вам явно ни к чему. Благо, отечественные производители предлагают в широком ассортименте записные книжки любого качества.

Классификация: ежедневники, еженедельники, планинги

Чтобы с помощью записных книжек максимально удобно планировать свое время, их размечают по неделям, дням, времени. В соответствии с этим выделяют ежедневники и еженедельники. В ежедневниках одна страница отводится на один день, в еженедельниках разворот выделяется на всю неделю. Ежедневник позволяет подробно описывать планы на день, зато еженедельник дает общее представление о загруженности недели, позволяет оценить перспективы.
Разновидностью еженедельников можно назвать планинги, которые похожи по конструкции на перелистные календари. Планинг устанавливается на рабочий стол, благодаря чему текущие дела всегда перед глазами.
По размеру ежедневники могут быть различными - от карманного варианта А6 и солидного А4 до нестандартного узкого Legal. Наибольшей популярностью пользуется золотая середина - записные книжки стандартного формата А5.

Классификация: датированные, недатированные и полудатированные ежедневники

Ежедневники, еженедельники и планинги могут быть датированными и недатированными. Датированные ежедневники рассчитаны на конкретный год, поэтому на каждой странице проставлены число и месяц, день недели, может приводиться календарь текущего месяца. В недатированных ежедневниках даты и дни недели не вписаны, что предлагается сделать самостоятельно. Есть и полудатированные ежедневники, где указывается только дата, без дня недели. Такие записные книжки подходят для любого года.
Недатированные ежедневники более универсальны, они удобны тем, чья деловая нагрузка неравномерна: в один день нет планов, зато в другой одной страницы явно не хватит. Более того, в недатированном ежедневнике информация располагается компактно, ведь нет необходимости пропускать страницы.

Записные книжки можно разделить на четыре категории: промо, бизнес, премиум и люкс. Ежедневники промо-класса изготавливаются из недорогих материалов, обложка обычно выполняется из ткани или картона. Применяется клееный блок, поэтому такая продукция вряд ли прослужит долго, особенно при интенсивном использовании. Из-за некачественной бумаги чернила могут проступать, размазываться.

Более надежны ежедневники бизнес-класса. Обложка изготавливается из кожзаменителя. Шитый блок - гарантия того, что листы не выпадут. Это обеспечивает долгий срок службы. Бумага достаточной плотности быстро впитывает чернила, поэтому они не размазываются.

Следующий сегмент - ежедневники премиум. Для обложки используется кожзаменитель высокого качества выделки или металлизированного листа, возможно нанесение фактуры. Переплет таких записных книжек надежен.

Обложки ежедневников люкс обычно изготавливаются из натуральной высококачественной кожи, а переплет выполняется вручную. Это дизайнерские модели, украшенные с помощью золотого тиснения, страз и др.

Ежедневники с логотипом компании как фирменный сувенир

Многие компании используют ежедневники как фирменную продукцию, нанося на них свои логотипы. Интересно, что на первые ежедневники, придуманные итальянцами еще в XVII веке, также наносились фамильные гербы.

Ежедневники с логотипом, записные книжки и блокноты раздаются сотрудникам или используются в качестве офисных сувениров - их можно вручать деловым партнерам, клиентам. Хорошим тоном считается дарить качественные датированные ежедневники. Чаще всего такой подарок заказывают к Новому году.

Фирменные записные книжки изготавливаются по индивидуальному заказу, при этом логотип наносится на обложку, внутренние страницы, ляссе. Применяется метод тиснения обложки горячим прессом, шелкография, логопринт. На ляссе нанесение логотипа названия фирмы, ее девиз чаще всего производится с помощью тампопечати.

Также в ежедневнике или планинге можно разместить полезную информацию о компании и продукции, контактные данные и даже немного рекламы (вставка рекламных страниц).

Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉

Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.

Здоровье и спорт

1. Питьевой режим. Все мы знаем, что нужно пить в течении дня около 1,5-2 литров чистой воды. И чтобы не забыть о водичке в ежедневнике #So_easy_planner есть такой ежедневный трекер. Все просто: выпила стакан – закрасила его. Ты никогда не забудешь, что нужно выпить воду, т.к. это прям перед глазами, и не забудешь, сколько ты уже выпила 😉
2. Физические нагрузки. Ты можешь занимать ежедневно или по какому-то графику недельному. Тебе достаточно просто вписать это в окошко ежедневных дел и привычек в своем блокноте. Например, отметить, что на йогу я хожу в пн, ср и пт. А еще, например, бегаю каждый день, тоже пишем тут бег и отмечаем ежедневно. Все перед глазами, сделать вид, что забыла не удасться 😉
3. Спортивные программы . Если например, ты занимаешься по какой-то программе, либо делаешь челлендж, то их тоже можно расписать в страничках для записи или просто распечатать и вклеить или прикрепить скрепочкой в ежедневник. Кстать, классный сайт с такими программами и челленджами darebee.com . Например, хочешь за месяц научиться держать планку 5 минут? Пожалуйста!
4. Программы или челенджи по питанию. Например, проходишь детокс программу ? Хочешь почистить организм от сахара? и т.д.

Семья и дом

Личные

Бизнес и технологии

Дети

1. Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем;). Можно просто записать.
2. Расписание школьных уроков . Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
3. Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
4. Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.

Финансы

1. Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
2. Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
3. Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.

Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Объем информации и степень ее доступности сегодня настолько велики, что запомнить все, что мы ежедневно узнаем, просто невозможно. А если добавить к этому занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится выполнять, то получим, что и в нужный момент «доставать» какую-то информацию из уголков памяти становится проблематично. Именно поэтому многие люди используют в учебе, работе, бизнесе и обычной жизни ежедневники. Но чтобы это давало результат и действительно упрощало жизнь, нужно уметь его правильно оформлять. Далее мы поговорим о том, как это делается.

Общая информация о ежедневниках

Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.

Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:

• Обычный ежедневник . В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
• Личный ежедневник . Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, . И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
• Бизнес-ежедневник . Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
• Электронный ежедневник . Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.

А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.

Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.

Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника

Представленные ниже идеи вы можете использовать при работе с любым видом ежедневников. Собственно говоря, применять их можно, взяв в работу лишь бумагу и ручку, но мы все-таки советуем пользоваться именно ежедневниками, т.к., во-первых, не придется постоянно возиться с кучей разных листочков, а во-вторых, освоив систему, вы превратите свой ежедневник в эффективного помощника в ведении дел и достижении целей.

Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра

Даже обычный ежедневник превращается в профессиональный планнер (расширенный вариант органайзера) со многими полезными функциями. Он пригодится бизнесменам и людям, желающим всегда держать все свои дела и задачи в порядке и под контролем; людям, понимающим ценность временного ресурса.

Ежедневник по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная часть – это расчерченные страницы для составления ежедневных планов. Сюда вносятся задачи и дела, либо требующие скорейшего выполнения, либо те, что нужно сделать в точно назначенное время. Вторая вкладка предназначается для еженедельных и ежемесячных записей, отражающих основные цели, а также ценности человека (для нее отводится отдельное место).

Оформление страниц выглядит следующим образом (можете взять этот пример за шаблон):

Именно благодаря четкому разграничению и приоритизации задач, дел и целей (что сделать сейчас, что – завтра, что – в следующем месяце и т.д.) ежедневник по системе Стивена Кови помогает человеку быть эффективным. С помощью него можно заниматься не только ежедневным и еженедельным планированием, но и составлять глобальные планы, ведущие к успеху и достижению целей.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Ежедневник четко структурирован, благодаря чему задачи разделяются на первостепенные и второстепенные. Но это не единственная фишка – другая особенность состоит в том, что работать с данным инструментом очень интересно. Для этого на страницах автор в юмористической, но, конечно же, точной и емкой форме описывает разные повседневные задачи.

Также на каждой странице имеется место для события дня (вы, естественно, определяете его сами). Получается, что вместе с банальным ведением дел вы ведете еще и нечто наподобие личного дневника, к которому можно обратиться чтобы освежить в памяти планы и события, а заодно и получить заряд эмоций.

В дополнение к этому в ежедневнике есть отдельная графа «Промежуточные радости», обозначенная значком «Подарок», куда удобно вносить время для развлечений: встреч с друзьями, походов в кино, шопинга и других приятностей повседневной жизни. А чтобы пользователь не отвлекался, эта графа расположена внизу страницы.

Ежедневник Архангельского постоянно дорабатывается и можно найти несколько его версий. Для ознакомления приведем один пример оформления страниц:

Как вы заметили, вверху страницы есть графы «Лягушка» и «Слон». Эти существа уже стали классикой тайм-менеджмента: под лягушками понимаются мелкие, но не очень интересные и приятные дела, нуждающиеся в скорейшем решении (этих лягушек нужно «съесть»). А слоны – это сложные и масштабные задачи. Чтобы «съесть» слона, нужно «порезать» его на мелкие кусочки, т.е. разделить одно большое дело на несколько маленьких.

Что касается колонки «Жесткие встречи», то в нее можно вносить не только конкретно встречи, но и важные дела, привязанные ко времени. А к колонке «Гибкие задачи» относится все, что можно выполнить во время, свободное от жестких встреч и дел.

По окончании дня нужно просмотреть все, что удалось сделать, выбрать самое важное и приятное и записать напротив графы «Солнышко». По истечении месяца очень удобно просматривать свои записи, чтобы наглядно увидеть, какой объем работы был сделан. Эта же графа прекрасно демонстрирует, насколько правильно расставляются приоритеты, и какие вещи оказываются наиболее значимыми.

И еще: в самом низу каждой из страниц находятся советы по бизнесу и управлению временем. Всего их насчитывается 365 штук, т.е. это рекомендации на каждый день, которые можно использовать в работе и бизнесе (и даже учебе), и это делает данный ежедневник еще более действенным и интересным инструментом.

В дополнение ко всему вышесказанному мы хотим заметить, что вам вовсе не обязательно бежать в магазин и покупать один из рассмотренных выше ежедневников. Вы вполне можете просто взять на вооружение предложенные идеи оформления страниц для любого другого ежедневника, даже сделанного своими руками. Говоря проще, чтобы обзавестись хорошим инструментом для планирования и управления временем, совсем не обязательно тратить большие деньги. Если вы готовы применить немного смекалки и фантазии, а также уделить немного свободного времени интересному занятию, предлагаем вам сделать ежедневник своими руками. Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это же занятие отлично подойдет для времяпровождения с детьми.

Ежедневник своими руками

Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.

Внешняя часть ежедневника

Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.

При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.

Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).

Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.

Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.

Внутренняя часть ежедневника

С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность. Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка.

Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).

Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.

А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.

Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.

Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.

Ежедневник Bullet Journal

Ежедневник Bullet Journal был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Несколько лет он искал способ , и в результате создал этот уникальный инструмент.

Основная фиша ежедневника Bullet Journal заключатся в том, что он максимально соответствует своему хозяину. Говоря проще, это не готовый шаблон, под который нужно подстраиваться, а система, которую вы сами подстраиваете под себя: оформляете, продумываете и применяете.

Буллет Джорнал можно назвать смесью дневника и планера. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (включая долгосрочные), а также для быстрого поиска нужной информации посредством специальных обозначений. Задачи и дела можно легко переносить на другое время и даты, не теряя ничего из виду.

Ежедневник Кэрролла станет отличной альтернативой телефонной и записной книжке и даже таким приложениям как Trello или Evernote, и подойдет тем, кто любит расставлять приоритеты и четко планировать деловую и повседневную жизнь.

Создать такой инструмент может каждый человек. Для начала нужно купить хороший блокнот (или тетрадь). Он не должен быть слишком маленьким или большим (подойдет формат А5), слишком тяжелым или легким. Главное – чтобы работать с ним и носить его с собой вам было удобно и комфортно.

Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если это не так, пронумеруйте их сами. На первой странице (можно оставить несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы будете заполнять в процессе ведения – фиксировать разделы своего ежедневника и занимаемые ими страницы.

Следующие несколько страниц нужно отвести под годовой разворот. На одной странице можно вместить три месяца, разделив ее на три равные части. Здесь записываются большие планы и цели, значимые события и даты. Годовой разворот помогает при общей оценке планов.

Далее идет новый разворот – на один месяц. Сам Кэрролл рекомендует располагать в левой части разворота столбиком числа месяца, прописывая рядом дни недели. Напротив каждого числа удобно фиксировать события, даты которых точно не поменяются (поездки, командировки и т.д.) В правой части разворота нужно записывать все крупные задачи и вопросы, не имеющие привязок к датам, но которые непременно нужно сделать в конкретном месяце.

И, наконец, наступает черед ежедневных записей. Для них отводятся все следующие страницы (по истечении каждого месяца создается разворот на новый месяц). Задачи должны быть расписаны по пунктам, а сами пункты в списке нужно помечать специальными значками, например:

• точка – ежедневные дела и мелкие заботы;
• кружок – мероприятия, встречи и события;
• тире – мысли, идеи и заметки;
• звездочка – особо важные дела;
• восклицательный знак – особо срочные дела.

Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. переносите на потом (следующий день, неделя или месяц).

Также вы можете использовать и другие символы. К примеру, значком «$» отмечайте все, что связано с финансами ($+ – приход, а $- – расход) и т.д. Важно лишь, чтобы значков не стало слишком много, дабы не запутаться. А для удобства на отдельном листе блокнота можно записать все значки и их расшифровку.

Как видите, сделать и вести ежедневник Bullet Journal вполне просто. В принципе, это достойная замену любому другому ежедневнику, и мы советуем вам при желании попробовать поработать с этим замечательным инструментом. Уверены – вам понравится! А чтобы данная система стала вам еще более понятна, предлагаем посмотреть небольшое видео на эту тему.

Желаем вам успехов и своевременного выполнения всех дел!