Подскажите пожалуйста как правильно заполнить табель учета рабочего времени если работник находился на больничном листе в выходной день- (суббота + воскресенье) нужно ставить больничный лист(Б) или оставлять клетку не заполненную? Спасибо

Так как больничные оплачиваются в календарных днях, то есть оплате подлежат все дни болезни, в том числе выходные дни, в табеле учета рабочего времени дни болезни, приходящиеся на выходные, проставляйте буквенным кодом «Б».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».

Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если болезнь сотрудника пришлась на нерабочий праздничный день

В период временной нетрудоспособности сотрудник болеет, то есть неспособен к труду. В табеле учета рабочего времени работодатель отражает известные ему причины неявки сотрудника на работу. При этом нерабочий праздничный день нетрудоспособность сотрудника не прерывает.

Кроме того, табель используется для оплаты труда сотрудников. Больничные оплачиваются в календарных днях, то есть по общему правилу оплате подлежат все дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Исходя из указанного, при совпадении дня болезни с нерабочим праздничным днем в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой «19».*

Такой вывод следует из раздела 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, части 1 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает болезнь сотрудника.

Нина Ковязина , заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

24.07.2019

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Это быстро и бесплатно!

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ , отмечается в табеле учета рабочего времени:

• буквенным обозначением — Р ,
• в цифровом формате - 14 .

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) - работа в дневное время, ОЖ (15) - отпуск по уходу за детьми до 3 лет . Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обосновани е, таковым является .

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа .

Табель - обязательный документ кадровика, ведь на основании его начисляется зарплата .

При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.

Давайте подробно узнаем, что это за документ и как он заполняется.

Рабочее время каждого сотрудника учитывается в документе - в табеле учёта. На предприятии может заполняться один документ на весь штат сотрудников, если он небольшой, или документ разбивается по структурным подразделениям.

Ведётся табель кадровиками или руководителями отделов, а в конце месяца передаётся в бухгалтерию для расчёта . Документ составляется в виде таблицы, содержащей столбцы с данными:

• табельный номер сотрудника;
• его ФИО и должность;
• пустые клетки для обозначения кодов на каждый день месяца;
• общие данные об отработанных часах в месяце.

Ежедневно табельщик заполняет таблицу данными, а в конце месяца подсчитывает общий результат:

• сколько каждый работник фактически отработал;
• сколько проболел;
• и выходные.

Обязательной формы табеля нет, можно принять за основу форму Госстата Т-12 или разработать свою.

При этом и коды можно использовать свои, или установленные формой Т-12. Но должны быть расшифрованы прямо в документе.

Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе - может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.

Коды больничного

Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать , так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:

• налоговых инспекторов;
• прокуроров;
• судей;
• статистических служб.

Каждый код, проставленный в табеле, должен быть подтверждён документально.

Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:

• «Б» - дни больничного с выплатой пособия;
• «Т» - больничный без выплаты;
• «Р» - декретный.

Как заполнять документ?

Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.

Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».

После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:

• если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
• в закрытом табеле нужно исправить коды.

Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.

Для наглядности пример:

Сотрудница Клыкова не появлялась на работе с 1‑го по 5‑е июня, после чего принесла больничный за все эти дни. Соответственно, табельщик должен код «НН» зачеркнуть, а рядом вписать «Б». В пустом месте табеля делается запись «Исправленному в отношении Клыковой В.В. за 1- 5‑е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Документ‑основание - больничный от 5.06.2016г. №54321».

Эту запись обязаны заверить сотрудники, ответственные за ведение табеля .

Ваш больничный выпал на выходной день. В подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.

Нюансы заполнения

• Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б». По правилу статьи 124 Трудового кодекса, если отпускник приболел, отпуск можно продлить на количество дней болезни или использовать их в другое время.
• Больничный в выходные: так как в больничном учитывается весь период болезни, то и вместо кода «В» (выходной или праздник), ставится код болезни.
• Табель совместителя: больничный оплачивается всеми работодателями, в том числе, и на работе по совместительству. Поэтому табель на совместителя ведётся так же, как и на основного сотрудника.

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни . В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4 ) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код , который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12 , Т-13 ), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно ! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП ).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст.

Больничный в табеле

9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы ;
5. за период простоя , за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона .
6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства ;
7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления .

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск , не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно ! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи , за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона «.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле , когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

• неверные данные зачеркиваются одной линией;
• сверху или рядом ставится верный код;
• исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка ! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.