Как принять на работу директора он же учредитель. Прием на работу генерального директора Если документы оформили на гендиректора

Вам понадобится

• бланки соответствующих документов, документы предприятия, документы принимаемого на должность директора, печать организации, трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Заявление о приеме на работу от должность директора не требуется. Вместо него составляется протокол учредительного собрания. Если учредителей фирмы несколько, совет учредителей принимают решение о приеме данного физического лица на должность генерального директора. В шапке документа полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, присваивают ему номер и дату. В содержании протокола необходимо указать, что на повестке дня было назначение на должность директора определенного специалиста. Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Если учредитель компании один, то он принимает единоличное решение о назначении себя генеральным директором, подписывает документ, заверяет печатью предприятия.

Директор издает приказ о приеме самого себя на должность директора, подписывает его как руководитель и как принятый сотрудник, так как полномочия первого лица компании вступают в силу со дня составления протокола.

Заключите с директором трудовой договор, где напишите его обязанности, права. Договору присвойте номер и дату. Данный документ подписывает принятый на должность директор как работодатель и как работник. Заверьте его печатью организации.

В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Впишите порядковый номер записи, дату приема на работу в соответствии с приказом. Факт принятия на должность директора напишите в третьей графе. Основанием внесения записи будет служить приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания. Достаточно указать номер и дату одного из документов.

После того, как процедура оформления будет закончена, директор должен написать заявление по форме р14001 о возложении полномочий. В бланк данного документа необходимо вписать реквизиты предприятия, свои фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, подписать документ, заверить печатью организации и передать в соответствующий орган для внесения изменений в единый государственный реестра юридических лиц.

Видео по теме

Источники:

• Как оформить директора
• как оформить генерального директора на работу

В соответствии с законодательством, юридическое лицо любой формы собственности, будь то ЗАО, ОАО или ИП, должно встать на налоговый учет по тому адресу, который указан в качестве юридического. При регистрации, предприятие вносится в Единый Государственный Реестр Юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором указывается помимо прочих параметров организации, и ее Генеральный директор. В случае его смены, в течение трех дней должны вноситься и изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно, чтобы оформить генерального директора?

Инструкция

Подготовьте пакет , необходимых для генерального директора. В его составе должен быть Протокол или Решение общего собрания о назначении Генерального директора, который должен быть подписан участниками или только председателем и секретарем собрания. К протоколу также приложите копию паспорта Генерального директора, копию из учредительной документации с указанием сведений о , ее учредителей и Генеральном директоре; копию решения или протокола о создании предприятия, копию Устава предприятия.

Напишите в регистрирующий орган заявление с просьбой внести ваше предприятие в ЕГРЮЛ.

Все предоставляемые копии документов вместе с заявлением заверьте у нотариуса. Учтите, что нотариус обязан затребовать у вас все оригиналы учредительных документов и всех свидетельств о присвоении ИНН/КПП, ГРН, ОГРН и прочих. Заранее уточните у нотариуса, какие документы ему потребуются.

Отнесите пакет документов вместе с сопроводительным письмом в налоговый орган и после того, как предприятие будет зарегистрировано и будет получена выписка из ЕГРЮЛ, его Генеральный директор обретет официальный статус.

Обратите внимание

В соответствии с федеральным законом от 1 июля 2002 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», до того момента, пока не будет получена в налоговом органе выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию предприятия, полномочия Генерального директора не будут иметь юридической силы, как и его подпись. Юридически, в свою должность он вступает с даты, когда была внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Источники:

• Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в 2019

Оформление генерального директора производится в общем порядке в соответствии со статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор уже занимал данную должность, срок трудового соглашения истек и советом директоров, членами профсоюза организации или акционерами руководитель переизбран на новый срок, новый руководящий срок оформляется путем увольнения на основании статьи № 77 ч. 2 и нового трудоустройства.

Вам понадобится

• -паспорт
• -трудовая книжка
• -документы об образовании
• -протокол о решение совета директоров, профсоюза или акционеров
• -трудовой договор
• -приказ
• -внесение записи в трудовую и личную карточку
• -соглашение о должностных обязанностях

Инструкция

Согласно того, что срок руководящей должности, указанный в учредительных документах истек, никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не предусматривается. Если выбран , нужно проводить новое . Это же и к случаю избрания генерального директора из более низкого руководящего состава. Таким образом, получается три разные ситуации в зависимости, от которых происходит переоформление или оформление.

При увольнении трудовые отношения заканчиваются, и работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, согласно статье № 127 ТК РФ, и полный расчет, в соответствии со статьей № 140 ТК РФ. Процедура увольнения должна быть произведена в регламенте статьи № 84.1 ТК РФ.

Если генеральный директор уже занимал данную должность, при увольнении следует внести запись в трудовую книжку, что увольнение состоялось в связи с окончанием выборного срока.

Если на должность генерального директора принимается сотрудник из младшего руководящего состава, запись вносится об увольнении с переводом на другую должность.

Прием на работу оформляется в общем порядке начала новых трудовых отношений. Руководствоваться нужно статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор будет вновь выбран советом директоров, членами профсоюза или акционерами, к трудовому договору нужно приложить документ о решение членов директоров, профсоюза или акционеров. В приказе о приеме на работу также нужно сделать ссылку на этот документ.

Независимо от того, что должность выборная нужно подписать документ о должностных обязанностях. Все сведения внести в трудовую книжку и личную карточку директора.

При оформлении генерального директора на работу возникает немало вопросов. Чтобы разобраться в оформлении трудовых отношений с будущим руководителем, необходимо строго соблюдать правила, установленные законодательством в гл. 43 ТК РФ.

Вам понадобится

• - трудовой договор;
• - трудовая книжка.

Инструкция

Для оформления генерального директора на работу, организуйте общее собрание совета . Для этого, за месяц оповестите всех участников в письменной форме, предусмотренной уставом общества. В письме укажите дату, место и время собрания. Во время собрания ведите в произвольной форме. В протоколе укажите дату и место проведения собрания, наименование общества, имена и участников собрания, содержание повестки дня об избрании нового генерального директора, постановление по результатам избрания. Протокол пронумеруйте, прошейте, на обратной стороне скрепите печатью и подписями участников собрания. С этого момента генеральный директор является назначенным на должность.

Заключите с . В бланке договора, подписанном председателем совета директоров, укажите место работы, наименование должности, дата начала работы, срок действия договора, условия ненормированного рабочего дня, размер и порядок выплаты зарплаты, условия о расторжении, условия социального страхования, полномочия генерального директора. Как только генеральный директор подпишет трудовой договор, он должен выпустить первый приказ о вступлении в должность и принятии обязанностей.

Заполните графу номер четыре в трудовой книжке генерального директора. В данной графе укажите дату и номер первого приказа генерального директора или реквизиты протокола собрания директоров.

В течение трех дней после составления протокола, для государственной регистрации в ИФНС, подайте в районные органы налоговой службы, следующие документы: приказ о назначении генерального директора, копию протокола собрания совета директоров, заявление по форме Р14001.

Обратите внимание

Если сведения о новом генеральном директоре не будут предоставлены в органы ИФНС своевременно, налоговая инспекция имеет право оштрафовать организацию на пять тысяч рублей.

Полезный совет

Продление трудового договора не требует проведения внепланового собрания совета директоров и вынесения данной процедуры на повестку дня.

В компаниях с организационно-правовой формой ООО оформление директора происходит с некоторыми особенностями в отличие от принятия на должность рядового специалиста. Назначение руководителя осуществляется по решению собственников фирмы. Причем о смене единоличного исполнительного органа оповещается налоговая служба путем подачи заявления. Для этого используется форма р14001.

Вам понадобится

• - устав ООО; - бланк протокола; - Трудовой кодекс РФ; - бланк трудового договора; - бланк приказа; - бланк формы р14001.

Инструкция

Как правило, претенденты на рядовые должности составляют заявления о приеме на работу. На директора такая обязанность не распространяется. Назначение руководителя происходит собранием собственников организации. Составьте протокол. В «шапке» документа напишите название фирмы в соответствии с уставом. Укажите номер, дату протокола.

На повестку дня вынесите назначение на должность директора. Впишите персональные данные нового руководителя. Если фирма только создана, повесткой дня будет только назначение единоличного исполнительного органа. Когда предприятие существует уже какое-то время, а компанией руководил другой человек, в протоколе разрешается рассмотреть и снятие с должности старого директора, и назначение нового.

Как оформить прием на работу генерального директора? Какие документы должен предоставлять руководитель при приеме на работу?

Руководитель фирмы - это не только орган, осуществляющий исполнительные функции компании, но и ее сотрудник. Прием на работу генерального директора – особая процедура. Об алгоритме оформления таких трудовых отношений и необходимых документах расскажем в статье.

Документы при приеме на работу генерального директора

Прием директора на работу невозможен без предоставления им необходимых документов. К ним относятся:

• общегражданский паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• документ воинского учета (для военнообязанных лиц);
• документ об уровне образования;
• дополнительные документы, подтверждающие заслуги или навыки лица, выбранного для осуществления функций директора фирмы.

Заявление о приеме на работу генерального директора составлять не нужно. Его заменяет протокол собрания учредителей компании, который устанавливает кого избрали общим голосованием на эту должность.

Порядок приема на работу генерального директора

Трудоустройство руководителя компании, в частности, прием на работу генерального директора - единственного учредителя, производится в том же порядке, что и других работников организации. За исключением некоторых особенностей. Алгоритм трудоустройства руководителя фирмы включает следующие этапы:

Этап 1. Получение сведений о дисквалификации.

Решение о невозможности кандидатом осуществлять деятельность в качестве генерального директора принимается в судебном порядке. Информацию о включении его в реестр таких лиц можно получить в ФНС России. Для этого необходимо сделать соответствующий запрос. Штраф за назначение директором лица, находящегося в этом реестре, составляет 100 000 рублей.

Этап 2. Вынесение решения об избрании лица для осуществления трудовых функций руководителя.

Оно принимается на всеобщем собрании учредителей, протокол которого заменяет собой заявление о приеме на работу директора. Если учредитель и генеральный директор компании в одном лице, решение оформляется с указанием, что полномочия по управлению возлагаются учредителем на самого себя.

Этап 3. Подтверждение факта ознакомления с нормативными актами организации, которые непосредственно затрагивают его, как работника.

Такое действия оформляется личной подписью генерального директора в бланках ознакомления.

Этап 4. Заключение трудового соглашения.

Если директор был выбран учредителями, то подпись со стороны организации проставляется уполномоченным лицом. Если генеральный директор назначил себя сам, будучи единственным учредителем, он подписывает договор самостоятельно с обеих сторон.

Этап 5. Оформление приказа о приеме на работу генерального директора. Документ оформляется в трехдневный период после заключения трудового соглашения. Приказ о приеме на работу директора, образец которого утверждается в организации, подписывается уполномоченным лицом. В графе ознакомления с приказом о приеме на работу директор проставляет свою подпись.

Этап 6. Оформление трудовой книжки.

Максимальный срок для оформления документа - семь дней. Основанием для записи может стать приказ или протокол общего собрания учредителей (акционеров, директоров). Запись должна быть сформулирована также, как и в документе-основании.

Этап 7. Оформление личной карточки (при необходимости).

Генеральный директор – такой же сотрудник компании. На него аналогично заводится и оформляется личная карточка, если такой документ ведется в организации.

Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности. Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

Суть должности

К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.

В частности:

• координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
• детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
• контроль выполнения поставленных целей;
• внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
• Разработка бюджета и оценка положения дел.

И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Приём на работу генерального директора поэтапно

Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур. Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.

В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.

Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

Среди них чаще всего встречаются:

• Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
• Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
• Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
• Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

Остальные ограничения законом не приветствуются.

Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

Утверждение кандидата

Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.

Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании.

Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.

В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

Документы для отдела кадров

Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.

Обязательными являются:

• автобиография;
• копия всех заполненных листов паспорта;
• трудовую книжку;
• копию диплома об образовании;
• копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

В случае, если будущий генеральный директор имеет государственные награды, дипломы, окончил дополнительные учебные заведения или имеет степень МВА, подтверждающие документы также лучше представить.

Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.

Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.

После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью. Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ. Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.

Оформление приказа

Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.

Пример формулировки приказа:

«Приказываю:

С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.

Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора

В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.

Этим же днём следует подписать генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.

Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.

Запись в трудовой книжке

Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.

Регламент внесения соответствует стандартным нормам.

Указываются:

• Наименование предприятия.
• Дата вступления в должность.
• Полное название должности.
• Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.

Важные моменты процедуры

Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.

По переводу

Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации.

В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:

1. Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника. В документе должно быть выражена просьба уволить указанного человека в связи с его трудоустройством на постоянное место работы в свою компанию.
2. Вместе с этим документом работник следует к руководителю нынешнего места работы. Следует прихватить с собой заявление с соответствующим текстом.
3. Если нынешний руководитель не против, работника увольняют, делая соответствующую запись в трудовой книжке (ст.77.1.5 ТК РФ).
4. Оформление на новом месте работы происходит по оговоренной выше схеме.

Параллельно с увольнением происходит досрочное расторжение трудового договора и собрание учредителей на предмет увольнения работника, если таковой занимал там должность генерального директора.

Если же там он был рядовым сотрудником, процедура значительно проще: заявление на увольнение, издание приказа и запись в трудовой.

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

1. Не прерывается трудовой стаж.
2. Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ?

При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений.

Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность.

Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников. Поэтому именно он и подписывает данный документ.

Испытательный срок

Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением И генеральный директор не исключение.

Даже наоборот: испытательный срок генерального директора может длиться до 6 месяцев.

Обычная длительность данного отрезка времени не превышает 3 месяцев, но в виду особенности должности и возложенных обязанностей законодательство позволяет продлить испытание. За малый срок способности руководителя и его компетентность может не проявиться, поэтому руководящий орган не сможет сделать выводов по поводу пригодности выбранного кандидата и его соответствия его высокой должности. Вместе с тем и сам генеральный директор за краткий срок не сможет полноценно оценить масштаб возложенных обязанностей и свои возможности на этом месте.

Прекратить течение испытательного срока можно раньше оговоренной даты. Это относится к компетенции учредителей, утвердивших человека на должность генерального директора. В то же время они могут и уволить как непрошедшего испытательный срок, что значительно проще, чем по его истечении.

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

• общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО - протоколом общего собрания участников общества);

• совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание : если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).

Для этого нужно обратиться в налоговую службу с запросом (на бумаге или в электронном виде) (п. 4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г. № НД-7-14/700@). Формы запросов от имени физического лица и от организации приведены в Административном регламенте по предоставлению сведений из реестра дисквалифицированных лиц, который утвержден приказом Минфина России от 30 декабря 2014 г. № 177н.

В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг. Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации).

Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по форме, утвержденной приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г. № НД-7-14/700@. Если сведений о дисквалификации в реестре нет, выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации.

За предоставление сведений нужно будет заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 3 июля 2014 г. № 615).

Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Ситуация: каким приказом оформить назначение генерального директора АО или ООО?

Закон это не устанавливает. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:

• приказ о вступлении в должность;

• приказ о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица. Основанием для приказа является решение участников (акционеров), которым назначен директор. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной .

Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.

Приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете. В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.

Процедура оформления отношений с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером), имеет свои .

Трудовой договор

Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которым можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П.

Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор .

Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации?

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

• председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;

• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации ?

Нет, не нужно.

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом .

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором - единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором - единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16-19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

• либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

• либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел ?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Уведомление налоговой инспекции

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001 , утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).

Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).

Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора?

Налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации. Сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными.

Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.

Помимо этого, у контрагентов организации - плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Ситуация: прекращаются ли полномочия генерального директора в связи с истечением срока трудового договора? Решение учредителей о назначении на новый срок или назначении нового генерального директора отсутствует.

Нет, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала такого прекращения.

Истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Поэтому при истечении срока трудового договора у генерального директора трудовые отношения должны быть прекращены - издан соответствующий приказ и внесена запись в трудовую книжку (ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если по каким-либо причинам этого не произошло и генеральный директор продолжает трудиться, трудовой договор с ним трансформируется в договор, заключенный на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В таком случае возможность его расторжения в связи с истечением срока исчезает и договор продолжает действовать до принятия решения участниками (акционерами) общества об избрании нового директора или о продлении полномочий прежнего. Если решением участников будет определен новый руководитель организации, то трудовой договор с прежним может быть расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ.

Правомерность такой позиции подтверждается и судами, например, в определении ВАС РФ от 7 июля 2010 г. № ВАС-8874/10, постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 11 июня 2010 г. № А11-7140/2009, Восточно-Сибирского округа от 8 июля 2010 г. № А33-18690/2009. В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 6 марта 2008 г. № Ф04-1353/2008(1414-А27-16), от 22 ноября 2007 г. № Ф04-8027/2007(40277-А27-16) дополнительно отмечено, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрены нормы об автоматическом прекращении трудового договора с руководителем организации, если договор является срочным.