Можно ли работать в отпуске. Может ли сотрудник работать во время отпуска

Заместитель директора по эксплуатации обладал неуемной энергией: на работе пропадал до ночи, а иногда появлялся в выходные - дома с семьей ему было скучно. Да и должность предполагала ненормированный рабочий день. Когда подошло время очередного отпуска, он поинтересовался у кадровиков

- А могу я часть отпуска отработать, чтоб дома не сидеть, и получить побольше -и отпускные, и зарплату?

- Можете. Вам положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - три календарных дня. Их можно заменить денежной компенсацией.

- Нет, я бы хотел отдохнуть две недели - жене с детьми обещал, а все остальное - поработать.

- Нельзя, 28 дней Вы обязаны отдыхать, а «менять на деньги» можно только дни сверх этого количества.

Замдиректора задумался.

- А как-нибудь обойти это можно? Если я дома от скуки сдохну, фирма очень серьезно пострадает!

- Ну как обойдешь? Мы ж все в табеле отмечаем, в компьютер заводим - и отпуска, и работу. Может, Вы на время отпуска какие-нибудь халтуры себе найдете?

- Подождите! - Вступила в разговор вторая кадровичка. - Сейчас все чиновники и специалисты по трудовому праву утверждают, что с работником, находящимся в отпуске, можно заключать гражданско-правовой договор! И тогда Игорь Глебович сможет легально ходить на работу, будучи в отпуске!

- А потом придет инспектор, оштрафует нас за подмену трудового договора гражданско-правовым и за нарушение режима труда и отдыха?

- Не должны: они ссылаются на ст. 106 ТК, где сказано, что работник вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению, и на статьи Гражданского кодекса, регулирующего свободу договора. Надо только договор составить так, чтоб он не был похож на трудовой.

- Девчонки, спасибо! Так и сделаем.

- А с шефом сначала согласовать все не хотите?

- Считайте, что уже договорился!

Шпаргалка

Заменять денежной компенсацией можно часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней (как полностью, так и частично) - ст. 126 ТК ; и дни дополнительного отпуска за работу во вредных и/или опасных условиях сверх 7 календарных дней - ст. 139 ТК .

Исключение - беременные женщины и несовершеннолетние работники - ст. 126 ТК . Им заменять отпуск денежной компенсацией запрещено.

Замена части отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию самого работника, а не работодателя. Работодатель вправе отказать работнику в его просьбе (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Свобода заключения договора устанавливается ст. 421 ГК.

Право сотрудника использовать время отдыха по своему усмотрению закреплено в ст. 106 ТК.

Организация вправе при наличии вакантной должности заключить с гражданином на выполнение схожих работ или оказание услуг. (Постановление ФАС Московского округа от 18 января 2013 г. № А40-32442/12-129-151, определение Свердловского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-10804/2013, п. 2.1 определения Конституционного суда от 19 мая 2009 г. № 597-О-О).

Каждый трудоустроенный гражданин имеет право на . Его используют для восстановления сил, как физических, так и эмоциональных. Законное право на него закреплено в Конституции и ТК РФ. сотрудника из подобного отпуска законен, однако, возможен только с личного его согласия (ст.125 Трудового кодекса). Впрочем, нередки ситуации, когда сотрудник добровольно хочет работать во время отпуска. О том, каковы действия работодателя в этом случае, пойдет речь дальше.

Можно ли отпуск заменить деньгами

Если сотрудник продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, то есть не планирует увольняться, возможность замещения планового отпуска денежными выплатами законодательством не предусматривается. Впрочем, из этого правила есть исключения. Согласно ст.115 ТК, возможно в отношении тех дней, что предусматриваются в качестве «дополнительных» к обычному, плановому отпуску.

Можно ли работать в отпуске? По месту основного трудоустройства допускается такая подработка, когда составляется гражданско-правовой договор с работодателем.

Если обнаруживается исполнение трудовой функции работником, официально находящимся в отпуске, значит, можно говорить о нарушении закона.

Трудовые функции прописаны в трудовом договоре и оговариваются в момент приема на работу.

В рамках работодатель может предложить работнику, находящемуся в плановом отпуске, выполнение какого-то единовременного задания. При этом временная занятость сотрудника не должна ориентироваться на внутренний распорядок предприятия. Трудовые инспектора именно в этих нюансах находят нарушение. Они очень быстро выясняют, имеет ли место маскировка трудовых отношений гражданско-правовым договором.

Если временная подработка в рамках гражданского соглашения аналогична выполнению профессиональных обязанностей сотрудника, то работодатель может быть подвергнут штрафным санкциям:

• от 1000 до 5000 руб. - для предпринимателей и должностных лиц;
• от 30000 до 50000 руб. - для организаций.

Данное положение закреплено в статье 5/27 КоАП.

Кроме того, такая ситуация может быть предметом рассмотрения работников налоговых органов. Налоговая инспекция признает законными материальные выплаты работникам только в одном случае - в рамках гражданско-правового договора. То есть, когда сотрудник выполняет работу, не предусмотренную штатным расписанием. Это может быть:

• уборка территории;
• уход за зимним садом;
• организация корпоративного мероприятия;
• организация клининговых мероприятий в удаленном филиале или подразделении.

То есть, речь идет о любой полезной работе, достойной материального вознаграждения, но не той, которая входит в трудовую функцию штатного персонала.

Выполнение каких-либо работ в рамках производственного процесса допускается в другом структурном подразделении предприятия. И это должны быть работы, не требующие строгой административной регламентации. Таким образом, если кладовщика привлекают во время отпуска к ревизионным мероприятиям на складе в связи с переоценкой товара, это противозаконно. Он уже получил деньги от работодателя — «отпускные». Требовать за свою работу на складе дополнительных выплат он не имеет права. Управленец, в свою очередь, не имеет права привлекать кладовщика проводить ревизию.

Правила составления гражданско-правового договора

Прежде всего, гражданско-правовые отношения не допускают дублирования трудовых функций. Поэтому такой договор не должен содержать профессиональной терминологии:

Но он должен содержать акт приема-передачи оказанных работ. Причем это оговаривается в письменном виде на случай объяснения с трудовой инспекцией или с налоговыми органами.

Не существует параллельных вариантов дополнительного заработка во время планового отпуска. Но, к сожалению, на практике иногда встречаются незаконные схемы. Если сотрудник незаменим и его опыт слишком ценен для работодателя, то срочную работу руководство может доверить только ему.

Например, работодатель может заключить фиктивный договор на выполнение работ с другим сотрудником и поручает важное для него задание ценному «отпускнику». Конечно, это грубейшее нарушение, которое легко раскроют инспектора Государственной Трудовой Инспекции.

Среди методов работы, которые используют проверяющие, есть не только мониторинг бухгалтерских документов и личных карточек персонала. Инспектора могут прибегнуть к личному общению с сотрудниками, после чего реальная картина на производстве становится предельно понятной.

Разрешает ли закон совместительство во время планового отпуска

Согласно ст.286 Трудового кодекса, все совместители уходят в плановые отпуска по основному месту трудоустройства. Таким образом, во время положенного отпуска будет незаконным. Данное положение распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.

Оно актуально даже в том случае, если совместитель не отработал полгода. Он все равно будет отправлен в отпуск, но авансом.

Таким образом, работа в дни отпуска возможна либо на дому, либо на своем предприятии в рамках положений гражданско-правового соглашения.

Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение. Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует. Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются. Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.

Отгул по трудовому кодексу рф

Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени. Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст.

128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе.

Виды отгулов Законодательство никаким образом не регламентирует допустимое число привлечений к работе во внерабочее время в рамках деятельности одного предприятия. По сути, издавать такие приказы можно хоть ежедневно, главное, чтобы для этого были реальные причины и согласие сотрудников. С ними же необходимо обсуждать вопрос о компенсации таких часов.

Выбор невелик: повышенная оплата или дополнительный свободный день.

Выход на работу во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление отгула Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания: “Прошу предоставить мне отгул 10.08.2016 за работу в выходной день 31.07.2016”. На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.
Подробнее о том, как пишется заявление на отдых за ранее отработанное время Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

В противном случае, если с работником что-то случится, ответственность, прежде всего, будет возложена на руководство предприятия. Если труженик решил воспользоваться отгулом, который предоставляется ему неофициально, то подачи заявления, а также наложения визы руководства на оговоренный документ, будет достаточно, в остальных же случаях издается приказ. Пример заявления: Пример заявления на отгул (за переработку) Всегда ли нужен ли приказ? В большинстве случаев при предоставлении сотруднику отгула должен издаваться приказ с указанием не только конкретной даты, но и со ссылкой на основании, вследствие которого работнику положено дополнительное время для отдыха (допустим, за труд в выходной день либо сверхурочную часы работы).
Исключением является только тот случай, когда в приказе о привлечении к работе оговорена сразу же и дата предоставления дополнительного выходного.

Отгул за работу во время отпуска

Внимание

Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей. Вариант №2. Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе.

Важно

Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев. В этой ситуации обе стороны идут на компромисс.

Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон.

Как предоставить отгул за счет выхода на работу во время ежегодного отпуска?

От того, насколько убедительно и красочно распишет сотрудник причины, принуждающие его пропустить работу, зависит решение руководства о предоставлении свободного дня. Есть ряд рекомендаций при составлении документа:

• Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия;
• Сообщить причину (от избитого «по семейным обстоятельствам» до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной;
• Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения);
• Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).

Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица.

Оформление отгула по тк рф

В иных случаях предоставление отпуска находится в ведении руководителя компании, так как в ТК РФ отсутствуют четкие пояснения по поводу того, какие причины считать уважительными, а какие нет. 2 Учтите, что отпуск за свой счет вам предоставят гарантированно, если вы сдаете вступительные экзамены, защищаете дипломную работу (проект), учитесь в учебном заведении по очной форме. В этих случаях на отгул без сохранения заработка дается на срок до 15 дней. Это регулируется статьей 173 ТК РФ. 3 Для инвалидов, участников войны, героев социального труда число дней отпуска за свой счет увеличивается, что прописано в статье 128 ТК РФ. В выше перечисленных случаях работодатель не вправе вам отказать в таком отгуле, в иных ситуациях – на усмотрение руководителя. 4 Для получения отпуска за свой счет составьте заявление. Адресуйте его директору фирмы, где вы исполняете свои обязанности.

Самое приятное в работе - это отпуск. Отпуск - это ежегодный отдых, который предоставляется сотрудникам любой организации.

Виды отпусков

Есть разные виды отпуска:

• Основной отпуск. Этот отпуск составляет двадцать восемь дней. Если вы не хотите отдыхать столько дней подряд, вы можете разделить отпуск на части. Сначала отдохнуть не меньше четырнадцати дней, а потом забрать остальные дни. Если вы недавно пришли на работу, то вам следует проработать шесть месяцев, и тогда уже писать заявление об отпуске. Однако некоторым сотрудникам отпуск может быть предоставлен раньше, например, работниками, которым еще не исполнилось восемнадцать лет. Дальше работник может получать отпуска в любое время рабочего года.
• Дополнительный отпуск. Дополнительные дни отпуска даются тем работникам, которые работают не нормировано или их работа связана с опасностью.
• Отпуск без сохранения заработной платы. Этот отпуск предоставляется по уважительным причинам. Например, свадьба или похороны. Работник пишет заявление, а наниматель рассматривает его и предоставляет такой отпуск, если причины действительно уважительные.
• Иные отпуска (например, отпуск по беременности и родам).

И вот вы отправляетесь в отпуск, наслаждаетесь отдыхом, и вдруг поступает звонок от начальника. Он хочет, чтобы вы вышли на работу. Конечно, бывают разные ситуации. Например, коллега, который временно выполнял ваши обязанности, заболел или клиент хочет работать лишь с конкретным специалистом.

А можно ли работать в отпуске? Давайте разберемся.

Отзыв из отпуска

Ваш начальник не может заставить вас выйти на работу из отпуска против вашего желания. Однако, согласно статье 125 Трудового Кодекса Российской Федерации, вас можно отозвать из отпуска, если без вас не могут справиться в вашей организации. При этом вы должны согласиться поработать. Если вы согласны поработать во время отпуска, то те дни, которые вы не отдохнули, можно добавить к следующему отпуску или отдохнуть в этом же году. Если же вы не хотите прерывать отпуск, никто не может вас заставить сделать это. Единственное, что может произойти, это недовольство вашего начальника после того, как вы выйдете на работу после отпуска. Постарайтесь не реагировать на это обстоятельство, ведь закон на вашей стороне.

Кого нельзя отозвать

• Работники, которым нет восемнадцати лет;
• Работники, которые трудятся на работе с опасными или вредными условиями;
• Беременные женщины.

Компенсация

Бывает, что работник хочет и в отпуск сходить, естественно получив отпускные, и поработать во время отпуска, получая зарплату. Конечно, делать так нельзя. Одновременно работать и находиться в отпуске, получая и зарплату, и отпускные, запрещено. А вот получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно.

Но тут есть ограничения, прописаны они в статье 126 ТК РФ:

• Во-первых, нельзя заменить весь отпуск. Можно заменить денежной компенсацией лишь ту часть отдыха, которая превышает двадцать восемь дней.
• Во-вторых, и основной, и дополнительный отпуск не заменяется компенсацией беременным женщинам, а также слишком юным работникам до восемнадцати лет и трудящимся с вредными условиями труда. Эти люди должны отдыхать весь положенный отпуск.

Совместительство

Что делать, если человек трудится не только на одной работе, но и работает по совместительству в другой организации. В таком случае отпуск надо обязательно брать на двух работах, согласно статье 268 Трудового Кодекса Российской Федерации. То есть человек должен уйти в отпуск и на основной работе, и на работе по совместительству.

Как видите, работать во время отпуска нельзя. Зато можно оформить отзыв из отпуска и «догулять» неиспользованные дни позже. А лучше всего воспользуйтесь своим правом на отдых, ведь вы добросовестно работали целый год. Сейчас вы вправе отдохнуть, набраться энергии, чтобы потом с новыми силами приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Право на отдых предоставлено Конституцией Российской Федерации, а также Трудовым Кодексом России. Если вы хотите узнать о других правах работника, внимательно изучите наш раздел .

Специалист по кадрам ЗАО «М...» Людмила утром первого июня зашла в отдел сбыта и очень удивилась, увидев там менеджера Илью. Дело в том, что с 28 мая у этого сотрудника был оформлен очередной отпуск по графику. На вопрос кадровика о том, что он делает на рабочем месте, Илья ответил: договорился с начальником отдела, что в отпуске выполнит неотложное задание: проведет контроль запасов продукции на двух складах организации. А зарплату за этот период получит как вознаграждение по гражданско-правовому договору.

По письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ)

Законна ли работа во время отпуска?

Оценив ситуацию, директор по персоналу пояснил следующее. Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. В статье 106 кодекса сказано, что время отдыха (в том числе и отпуск) - это время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению. Однако сам факт его присутствия в этот период на рабочем месте вступает в некоторое противоречие с правовым назначением отпуска.

Такая ситуация вполне может заинтересовать Гострудинспекцию во время ее визита в компанию. Инспектор труда проверит, не маскирует ли гражданско-правовой договор трудовые отношения. Об этом может свидетельствовать выполнение трудовой функции, а не конкретного задания, подчинение внутреннему распорядку, вознаграждение, по размеру и способу выплаты больше похожее на зарплату. Если установят фактическое соответствие гражданского договора трудовому*, работодателя могут оштрафовать за привлечение сотрудника к работе в период отпуска. Напомним, что для должностных лиц и предпринимателей штраф составляет от 1000 до 5000 рублей, а для организации - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Претензии возможны и со стороны налоговых органов. Дело в том, что расходы на вознаграждения по гражданским договорам признаются экономически обоснованными, только если работник по ним выполняет задания, не входящие в трудовую функцию штатных сотрудников организации**. Таким образом, договор, заключенный с менеджером Ильей о выполнении во время отпуска его обычных трудовых обязанностей, может послужить для ООО «М...» источником неприятностей.

Как составить гражданско-правовой договор?

Директор по персоналу посоветовал начальнику отдела сбыта впредь не пользоваться такими сомнительными схемами работы. Но если решение принято, нужно со всей ответственностью подойти к составлению гражданско-правового соглашения. Задания, которые даются отпускнику, не должны копировать его трудовые обязанности. Нельзя допускать, чтобы в гражданско-правовой договор попали такие термины, как «работник», «заработная плата», «дисциплинарная ответственность», «правила внутреннего трудового распорядка» и другие, однозначно свидетельствующие о трудовом характере правоотношений. Особенностью гражданских соглашений является акт приема-передачи выполненных работ (оказанных работ). Нужно обязательно подписать с исполнителем такой документ: в случае претензий или судебного спора он поможет организации подтвердить, что гражданин получил и сделал конкретное задание, а не выполнял трудовую функцию, которая носит длящийся характер.

Образец акта приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору

По рекомендациям директора по персоналу Людмила совместно с начальником отдела сбыта составила правильный гражданско-правовой договор (образец смотрите на стр. 93). А Илья перестал приходить в офис, как на работу, чтобы не создавать видимость подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.

Есть ли другие способы?

Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.

Иногда работодатели заключают фиктивный срочный трудовой договор с другим работником. А задание выполняет все тот же отпускник. Такая система нелегальна, и надеяться приходится лишь на то, что она не откроется при проверке Гострудинспекции. Учтите, что проверяющие зачастую не только инспектируют документы, но и общаются с персоналом, выявляя реальное положение дел.

Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя. Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Следуя букве закона, приняв отпускника по совместительству для выполнения какого-либо задания, вы будете обязаны тут же отправить его в отпуск. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ)

Маргарита СУЧКОВА,
начальник отдела кадров и делопроизводства ФГУ Центр МИР ИТ

* К таким отношениям применяются положения Трудового кодекса (п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

** Письмо Минфина России от 19 января 2007 г. № 03-04-06-02/3, письмо Минфина России от 26 января 2007 г. № 03-04-06-02/11. В этих письмах речь идет не только о налоге на прибыль, но и о ЕСН, но в части ЕСН разъяснения не актуальны, так как этот налог отменен с 1 января 2010 года (Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).