ПОДЕЛИЛОСЬ
Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы. Узнайте, как продуктивно и эффективно работать дома?
Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.
- Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
- Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
- В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
- В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
- В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.
Однако эйфория от наших надежд, что работа дома будет более продуктивной, может быстро улетучиться. И через некоторое время мы заметим, что не высыпаемся, ничего не успеваем, ссоримся с домашними, которые нам мешают, и начинаем подумывать о том, как хорошо было работать в офисе «от звонка до звонка» под руководством начальника.
К тому же работа «на себя» предполагает, что «волка ноги кормят»: размер нашего заработка будет зависеть исключительно от того, насколько продуктивно мы будем работать. Также стоит учесть, что на начальном этапе, пока мы не наладим работу дома, наш заработок может оставлять желать лучшего (большего).
Работая дома, со временем мы можем заскучать из-за того, что перед нашими глазами будет одна и та же «картинка» и одни и те же люди. Нам может захотеться обсудить события или проблемы с друзьями немедленно и вживую, а не с помощью электронной почты или Скайпа. В конце концов мы можем почувствовать себя одинокими и забытыми.
Как не разочароваться в «домашней» работе из-за ее низкой продуктивности?
1. Самоорганизоваться
Это, пожалуй, самое сложное – настроиться на работу и не отвлекаться на посторонние дела. Человек должен стать в некотором роде сам себе «надсмотрщиком». В офисе с этим легче – есть начальник, который отслеживает рабочий процесс, а соцсети, где можно надолго зависнуть, заблокированы. Дома мы предоставлены сами себе, поэтому нередко впадаем в прокрастинацию. Проще говоря, волыним, надеясь, что день длинный –еще наверстаем.
Итак, если мы не будем контролировать себя сами – с продуктивностью «домашней» работы придется распрощаться. Особенно рискуют те, чья работа связана с компьютером. Здесь подстерегают ловушки в виде всевозможных сайтов, на которые ну просто необходимо срочно заглянуть. Мы заходим на минуточку в интернет-магазин, в соцсеть, проверить почту – и внезапно замечаем, что прошло полдня, а рабочего настроя как ни бывало. И нужно быть необычайно дисциплинированным внутренне, чтобы поддаться соблазну.
Поэтому чтобы себя не искушать, необходимо даже не открывать окна и вкладки, не связанные с работой, и взять за правило делать это во внерабочее время. Правда, этот пункт касается не всех. Если домашним бизнесом начинает заниматься человек, увлеченный идеей, то происходит обратная ситуация: его нужно силой отрывать от работы, потому что он теряет ощущение времени и готов работать без перерывов.
2. Создать рабочую обстановку
Если в то время, когда мы работаем, кроме нас, в квартире или в доме есть еще кто-то: дети, жена или муж, родители, – то вряд ли такая атмосфера будет способствовать нашей продуктивности. К нам то и дело будут обращаться с просьбой помочь, выслушать, поиграть. Включенный телевизор будет соблазнять прилечь на диван и посмотреть интересную передачу, а запахи, доносящиеся с кухни, – отвлечься, чтобы перекусить или выпить чаю. Понятно, что в таких условиях сосредотачиваться можно до вечера.
Чтобы этого не случилось, нужно оборудовать хоть небольшой, но собственный комфортный рабочий уголок – с удобным офисным креслом и необходимыми техническими принадлежностями (факс, принтер и пр.) На нашем рабочем месте не должно быть ничего, что могло бы увести наши мысли в «заоблачные дали».
А все домашние должны знать, что несмотря на то что мы дома, нас нельзя донимать посторонними делами и разговорами. Кроме того, рабочая обстановка предполагает и рабочую одежду. Работая дома, мы нередко ленимся вылезти из домашнего халата или пижамы и оправдываем себя тем, что, не переодеваясь, экономим время для работы. К тому же нас никто не видит, а лично нам удобно и так.
Однако в нашем подсознании домашняя одежда ассоциируется с отдыхом. Многим знакомо ощущение, что по возвращении с работы домой мы будем мысленно возвращаться к рабочим проблемам до тех пор, пока не переоденемся в домашнюю одежду. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и с самого утра надевать деловой костюм и соответствующую ему обувь. Но одежда, предназначенная для работы, быстрее позволит настроиться на рабочий лад.
3. Предупредить друзей, что в определенные часы они должны забыть о нашем существовании
Наши друзья и знакомые почему-то не относятся к нашей «домашней» деятельности серьезно. Они думают, что раз мы сидим дома и над нашей головой не стоит начальник, нас можно «поэксплуатировать»: попросить выполнить срочное поручение, при этом съездив на другой конец города, и т.п. Ведь мы же сами распоряжаемся своим временем, а они нет. Они не понимают, что несмотря на то, что у нас есть свобода выбора, мы не можем просто так взять и бросить свои дела!
Ну а если же мы хотим заработать репутацию безотказного человека, то тогда придется забыть о собственной продуктивности.
4. Составить рабочий график
Отсутствие контроля многих расслабляет. Очень заманчиво утром поспать подольше, ведь больше нет страха опоздать на работу, который стимулировал не залеживаться в постели.
Конечно, о пользе раннего вставания сказано немало. Об этом говорят и поговорки: «Кто рано встает, тому Бог дает», «Долго спать – с долгом встать», «Зарю проспать – рубля не достать» и пр. Есть и другое мнение: «Неважно, во сколько ты встаешь, а важно, с каким настроением ты это делаешь».
В общем, здесь все индивидуально: одни люди продуктивнее работают ранним утром, другие – днем, а третьи –поздним вечером или ночью. Одному достаточно, чтобы выспаться, пяти часов, а другому и восьми мало. Поэтому каждый сам определяет время, когда он работает наиболее продуктивно. А во избежание форс-мажорных ситуаций и авралов как в работе, так и по отношению к своему здоровью, стоит составить список дел, которые необходимо «провернуть» в течение дня, а не переносить «на завтра».
5. Не забывать о прогулках
Нередко те, кто работает дома, пренебрегают отдыхом в течение дня, выходными и отпуском. Такая работа «на износ» только снижает продуктивность и со временем обязательно приведет к упадку сил. Кроме того, работая дома, особенно в одиночестве, легко «одичать». Встречи с друзьями, поездки, прогулки, пробежки в отведенное для отдыха время зарядят энергией, наполнят свежими мыслями и повысят продуктивность.
Здравствуйте, уважаемые читатели.
Но скажите честно, многим ли это удается легко и просто? Большинство ответят, что удается с большим трудом, и часто вообще не получается.
Сила воли – хорошо, но мало
Заставить себя что-то сделать можно, но этого личного ресурса или не хватает, или хватает ненадолго.
Такое давление на самого себя изматывает, приводит к стрессовому состоянию. В конечном итоге происходит полное отключение. Психическая энергия заканчивается, человек бросает то, на чем он сосредоточился, а фактически заставлял себя делать.
Получается, что одной только силы воли недостаточно. Почему это происходит?
Просто наш мозг так устроен, что работает на основе прошлого опыта, когда мы уже неоднократно сдавались и отступали при неудаче. В результате он всячески сопротивляется всему, что вызывает большие затраты энергии и времени.
Это основная и главная причина, почему нам так сложно выполнять то, что намечено как цель на долгий срок.
Работать продуктивно без удовольствия невозможно
Вторая причина, из-за которой мы не можем взяться за то, нужно делать, это неудовольствие. Мы говорим себе: надо делать, потому что надо, и всё. Безо всяких эмоций.
Такая «настройка» мозга не эффективна. Скорее всего, она происходит от лени подумать, что в данный момент важно?, что повлияет на успехи и благополучие?, что в итоге принесет нам удовлетворение? Вместо этого мы «увиливаем», делаем какие-то рутинные дела, занимаемся чем угодно (главным образом что полегче) , избегая того, что нужно делать. Как продуктивно работать в таких условиях? – а никак, полный «ноль», времяпровождение.
Однако известно, что наиболее продуктивная часть человечества достигает выдающихся результатов, направляя свои усилия на освоение именно самых сложных навыков.
Очевидно, что такие люди добиваются высоких результатов по одной простой причине. Они получают удовлетворение от приобретения сложных навыков, и не «распыляются» на мелкие и не нужные им дела, которые отнимают только время, не принося результатов. Отсюда вывод о следующей особенности –
О любимом деле
Занимаясь им, можно добиться очень многого. Почему же это не получается? Да просто мы не знаем, какое успешное дело для нас любимое, и непременно путаем любимое дело во имя успеха с любимым ничегонеделанием, или деланием того, что полегче, и не требует усилий.
Избежать этой ситуации, и понять, какое нужное дело любимое , скорее всего можно, но только если начнем делать то, что увидим после . Не начав что-либо, мы никогда не узнаем, что приносит удовольствие, а что нет.
Можно много делать и быть занятым на весь день, но просто работать, и трудиться не покладая рук, делая как все, недостаточно.
Трудное начало
Когда нужно что-либо сделать трудное и долгосрочное, мы очень часто откладываем на потом, на какое-то неопределенное будущее, сроки наступления которого для нас находятся в тумане, то есть их нет.
Здесь тоже сказывается защитная функция мозга. Он просто напросто избегает излишней нагрузки, и цепляется за любую возможность отложить трудное начало, толкает в .
Это приводит к неприятному результату. Мы занимаемся большую часть жизни тем, что привычнее, легче, и не делаем то, что нужно делать. Мы ходим на работу, выполняем простые и несложные задачи, дома делаем всё то же, и в результате обнаруживаем, что за многие годы, оказывается, ничего особенного не сделано, а главное, многое не получено.
Начать значит закончить
Однако, несмотря на нашу леность, есть удивительный феномен. Если группе совершенно разных людей дать задание что-либо сделать, и при этом ограничить их во времени так, что для выполнения задания его явно не хватит, то большинство, 90 и более процентов по прошествии отведенного срока хотят остаться, и закончить начатое.
Значит, у нас, практически у всех, есть стремление не останавливаться. И делаем мы это не из-за того, что наш мозг работает как автомат, а потому, что нам неприятно остановиться, не доведя начатое дело до конца. Мы испытывает дискомфорт!
Почему же тогда мы все-таки откладываем, не начинаем, тянем с выполнением нужных дел?
Причина скорее всего в том, что ставим себе задачу настолько большую, что ее хочется избежать, или не продумываем все детали. Нас пугает собственная неопределенность.
В этом случае решение видимо может быть только одно – просто начать, не думая о последствиях, и начать с не самого трудного, а может быть даже с в задаче. Например, по утрам неохота делать – надо просто начать легкую разминку, а дальше уже всё «покатится» как «по маслу».
Нужен отдых
Начать то мы начнем, и втянемся в дело, но тут есть одна опасность. Мы начинаем подстегивать себя, не позволяя отдыхать. Нам кажется, чем интенсивнее поработаем, тем эффективнее и быстрее сделаем.
Но такой подход в корне неправильный . На самом деле это приводит к усталости, и продуктивно работать уже не получается. Мы забываем, что люди подвержены цикличности. На генетическом уровне человек так запрограммирован, что у него должны соблюдаться суточные циклы продолжительностью от 90 до 120 минут на деятельность и на сон – отдых.
Также было обнаружено, что наилучшая восприимчивость и работоспособность людей наступает при чередовании занятости и отдыха. Продолжительности отдыха 15 – 20 минут достаточно для поддержания высокой работоспособности. Цикл: 90 минут (полтора часа) работы – 20 минут отдыха может быть вполне приемлемым. Тогда вопрос как продуктивно работать решится сам собой.
Делать циклами и по порядку
Придерживаясь таких циклов, полезно сосредоточиться только на одном деле , не отвлекаться, и при этом все дела выполнять последовательно. Стремление сделать все сразу снижает продуктивность и приводит к потере времени. Если отвлекаться на другую задачу, то на возврат в прежний ритм цикла уходит до 20 и более минут.
А чтобы дела не казались «страшными» и трудными, полезно разбивать их в своей цели на кусочки, легкие и конкретные. Тогда мозг не будет считать цель как огромное и трудновыполнимое дело, и не будет «саботировать» ее выполнение.
И последнее – дело, как и деньги, любит счет
Результаты экспериментов показывают, что важно назначать себе сроки выполнения работы. Такая самодисциплина минимум на 80% повышает способность успешно закончить начатое.
При этом эффективность самоконтроля резко повышается, если есть возможность любым образом подсчитать сделанное. Абсолютно не важно, что и как мы подсчитываем. Важно, чтобы такой количественный подсчет был возможен и делался.
Подведем ИТОГИ
Одной только силы воли недостаточно. Рано или поздно мы срываемся. Превращение задачи в любимое дело в корне все меняет, и оно идет «на ура».
Начало бывает трудным, нужно просто начать, и всё, и не думать о последствиях. Начало рождает удовольствие от завершенного.
Нельзя «загонять» себя работой. Чередуйте занятость с отдыхом, например по схеме 90 → 20 → 90 (в минутах) , и так далее.
Делать дела лучше последовательно. Одновременная многозадачность – наш враг.
Чтобы нейтрализовать «саботаж» мозга, разбивайте задачи на мелкие, записывайте, и назначайте сроки.
Эффективность и законченность дел возрастают при количественном учете сделанного.
Желаю вам успехов в делах!
P.S.
Планировать свой день лучше накануне вечером. Если пытаться делать это утром, то эффективно спланировать не удастся – нет времени все обдумать и взвесить. Кроме того, с утра могут быть срочные дела, которые помешают.
«Завтра я точно пойду на йогу. (На английский, в гости к старому другу, к массажисту, на родительское собрание».
И все никак.
Фокус в том, что в сутках только 24 часа. И завтра не станет больше. И послезавтра тоже. Никто не подарит лишнюю порцию времени. Соответственно, ей, порции времени, взяться неоткуда.
Фокус в том, что «лишнюю» порцию времени можно только создать. Своими собственными руками.
Выкраиваем время, используя аналогию как инструмент
Представьте, что вам нужно добавить несколько коробок в комнату, которая доверху забита вещами. Вы заходите – и ужасаетесь. Занят каждый сантиметр пространства. Сюда и божья коровка не заползет, не то что еще несколько коробок!
Вообразите, что от этой задачи зависит ваша будущая карьера. Так что решить ее нужно. Как бы вы к ней подступились?
Предлагаем свой план – в три простых шага.
Шаг 1. Избавляемся от лишнего
Логично, что для расширения пространства некоторые вещи нужно убрать. Наверняка в кладовке завалялся «стафф*», заначенный еще во времена всемирного потопа.
Отсюда процедура номер один: пробежать глазами полки, найти отжившее свой срок и выбросить.
Говоря о времени:
Подразумеваем, что для освобождения в ежедневнике строк для полезных событий следует вычеркнуть ненужное:
- встречи с людьми, с которыми не объединяет ничего, кроме привычки, «механического» общения,
- мелкие дела, которые можно делегировать или отдать на аутсорс,
- совещания, на которых не решается ничего, касающееся вашего участка работы (убедите руководителя, что таких встречах вам делать нечего; за эти пару часов вы сделаете это и еще вот это, что повысит вашу производительность в),
- стояние в очередях (оплачивайте коммуналку через Интернет, заранее записывайтесь на прием к врачу, закупайте продукты в супермаркете оптом, раз в неделю).
Список продолжите сами. Набор лишних событий у каждого свой. Попробуйте составить список применительно к вашей жизни. И потихоньку, без стрессов, сбрасывайте балласт.
Шаг 2. Упорядочиваем все, что есть в наличии
Если вот эти коробки поставить друг на друга, то рядом с ними на полке появится местечко.
Если вот эти штабели из папок сдвинуть вплотную друг к другу, то рядом можно поставить кактус.
Говоря о времени:
- Делаем с утра пораньше как можно больше обязательных дел. Начиная рабочий день, не раскачиваемся, а приступаем к работе сразу, причем – с заданий самых неприятных. Сделал дело – гуляй смело!
- Планируем рабочий день (да и вечер тоже) с учетом грамотной логистики. Заезжаем за документами в один пункт, и тут же прикидываем, что рядом есть другой, в котором можно решить еще одну задачу. Находим спортивный клуб поближе к работе или к дому. Для хозяйственных дел выделяем отдельный день (вечер), и в это время стираем, драим, раскладываем по местам, печем кекс.
- И стараемся не терять время. Нет, худшее из зол – превращать себя в раба расписания с секундомером в руках. Речь о внимательном отношении к вещам бесполезным: как просматривание постов в Инстаграме или простаивание в очереди в уличную кофейню, хотя в соседней есть такой же кофе и нет очереди.
Шаг 3. Выбор полезного содержимого
Какой смысл освобождать полезную площадь, если вы намерены снова ее заполнить чем попало?
Освободившееся пространство имеет смысл наполнять нужными вещами.
Говоря о времени:
Удалось выиграть полтора часа в день – благодаря экспериментам с тайм-менеджментом? Попытайтесь не потратить его на бесполезные телефонные разговоры ни о чем.
Как найти время, которого нет was last modified: Октябрь 24th, 2018 by Елена Набатчикова
Одним из нелогичных, но очень действенных методов, которые помогают справиться с текучкой, является ограничение количества задач, добавляемых вами в список. Вместо того, чтобы пытаться распланировать каждый свой шаг, создавая немыслимые многоуровневые списки, просто внесите три главных дела для каждого дня. Всего три, но таких, которые для вас действительно важны и которые вы точно выполните.
Если у вас осталось время после выполнения первоочередных задач, то его можно потратить на менее приоритетные. Они останутся на конец дня и могут быть выполнены уже без большого напряжения и даже с чувством облегчения от того, что основная работа уже сделана.
Второй совет относительно списков состоит в том, что их лучше составлять накануне вечером. Мы все равно перед сном часто думаем о завтрашнем дне и том, что нам предстоит сделать. Так почему бы сразу не записать свои планы на бумагу или электронный носитель? Сделав это, вы сможете завтра сразу приступить к работе, а не тратить драгоценные утренние часы на то, чтобы понять с чего лучше начать.
Еще один совет - фокусируйтесь только на одном дне. Нет, никто не спорит о необходимости долговременного планирования. Но загромождение списка множеством задач заставляет нас волноваться и хвататься за все подряд. Поэтому выделите отдельно список Сегодня и сосредоточьтесь только на нем. Разумным будет иметь один глобальный список для всех своих дел, из которого каждый вечер передвигать три самых важных для выполнения завтра.
2. Измеряйте свои результаты, а не время
В целом люди привыкли измерять количество своей работы именно потраченными на нее часами. Это приводит к тому, что возникает устойчивая связь - «я сегодня очень долго работал, значит я много сделал». На самом деле это не так и для того, чтобы убедиться в этом надо начать учитывать реальные результаты, а не время.
Например, при работе с почтой вы выделяете на это один час времени. Но это совсем не значит, что вы сделаете за это время что-то путевое, вы просто потратите время в почтовом клиенте. Куда лучше ставить задачу немного по-другому: «сейчас я просмотрю 100 непрочитанных писем» или «теперь я отвечу 10 клиентам». Чувствуете разницу? Вы выполняете конкретные дела, а не просто проводите время на работе.
3. Выработайте привычки для начала работы
Начало рабочего дня - это самое ценное и в то же время самое опасное время. Опасное потому, что кажется целый день еще впереди, нет никакой спешки и вы все успеете сделать. Так почему бы сначала не выпить кофе, заглянуть в Facebook, поболтать с коллегами? Не успели оглянуться, а уже полдень и самые продуктивные часы потрачены впустую.
Решением этой проблемы может стать выработка специальных привычек, которые помогут вам быстро настроиться на рабочий лад. Своего рода утренний ритуал, который даст сигнал вашему телу и мозгу о необходимости приниматься за работу. Это может быть что угодно, любой понятный и удобный вам признак. Например, если вы выпиваете чашку кофе по утрам, то сразу после ее окончания откладываете все посторонние занятия и приступаете к задачам. Это тот триггер, та точка отсчета, которая включает ваш рабочий режим.
4. Ищите где вы теряете время
Самый действенный и самым удивительный способ, который поможет вам стать продуктивнее, это отслеживание своего рабочего времени. Никаких сложных инструментов для этого не требуется. Достаточно просто положить рядом с собой любой таймер и запускать его каждый раз, когда вы принимаетесь за выполнение задачи. Отошли покурить, решили позвонить, завернули на посторонний сайт - поставили таймер на паузу. Вернулись к работе - включили.
Уверяю вас, посмотрев в конце дня на показания времени, вы обалдеете. А после этого захотите подробнее узнать, куда же на самом деле утекает ваше драгоценное рабочее время. Проанализировав эти данные можно уже предпринимать меры к исправлению ситуации. Помните, что больше успевает не тот, кто быстрее работает, а тот, кто не тратит время на ерунду.
5. Заведите привычки, которые помогут вам закончить работу
Иногда закончить работу бывает не менее трудно, чем начать. Да, толка в таком трудолюбии никакого, да, вы устали и можете налажать, но так трудно оторваться и оставить все до завтрашнего утра! А на следующее утро чувствуете себя разбитым и выжатым, куда уж тут продуктивно трудиться…
Хороший совет дал в этом отношении Хэмингуэй. Он говорит, что «заканчивать работу следует в то время, пока она у вас хорошо движется и вы точно знаете ее продолжение. Остановка в середине проекта может быть очень полезна: вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы будете делать дальше, и вы будете рады начать снова. Если же вы дошли до тупика и остановились, то на следующий день вам придется искать из него выход.
Установите точное время окончания рабочего дня. Разумеется, это касается в основном удаленных работников и фрилансеров, которые частенько засиживаются до глубокой ночи. Для них будет полезным выработать привычку закрывать ноутбук в одно и то же время, что бы не случилось. Еще одним стимулом к соблюдению рабочего распорядка будет, если вы запланируете на конец дня какое-то важное и желательно приятное дело, которое нельзя пропустить.
Как видите, секрет продуктивного труда заключается вовсе не в том, чтобы пересидеть всех на работе или не вставать из-за монитора дома. От вас понадобится лишь немного организованности, самодисциплины и следование советам из этой статьи, чтобы сделать ваш рабочий день короче, а список выполненных задач длиннее.
Список методов для эффективного управления временем, энергией и вниманием.
В закладки
Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба - потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге.
За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чему я научился. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту.
Управление временем
Как эффективнее распределять время
1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.
2. Забудьте о телевизоре. В среднем человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни - их лучше потратить на более осмысленные задачи.
3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.
4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.
5. Помните, что лучшее - враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте - что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в непродуктивных занятиях.
6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливка цветов и прочее) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени на более перспективные задачи.
7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее - но лишь в краткосрочной перспективе.
8. Ваши письма не должны быть длиннее пяти предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.
9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.
11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.
12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.
13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.
14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.
Как тратить время на правильные дела
15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.
16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. Окей, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.
17. Работайте над важными, но несрочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое необязательно доделывать прямо сегодня - так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.
18. Пользуйтесь методом «Помидора»: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.
19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.
20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше двух минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.
21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.
22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и другое), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.
23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время, а также энергию и внимание в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.
24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.
25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.
26. Имейте в виду, что люди на самом деле подразумевают, говоря, что у них нет времени. Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.
27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете донести свою мысль более точно.
Управление энергией
Приемы контроля над телом
28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.
30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).
31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте медленнее, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков. При потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.
32. Не пейте кофеин меньше чем за четыре-шесть часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за четыре-шесть часов.
33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги.
34. Пейте пол-литра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.
35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают - и едят в среднем почти на треть меньше.
36. Спите достаточно - пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.
37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.
38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.
39. Ставьте кондиционер на 18,5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.
40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.
41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды.
42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.
43. Улыбайтесь. Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.
44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый - эмоции, красный - тело, зеленый внушает ощущение баланса.
45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много времени в телефоне, планшете или в компьютере плохо сказывается на сне.
46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.
47. Загрузите F.lux - эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм вырабатывать больше мелатонина и улучшает сон.
Приемы контроля над мозгом
48. Постоянно вводите новые привычки, чтобы менять жизнь. Так перемены закрепляются надолго.
49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.
50. Чаще делайте перерывы. Это стимулирует приток новых идей, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.
51. Начинайте с малого. Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.
52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе. По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе - это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.
53. Дружите с коллегами по офису. Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста.
54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев. Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.
55. Снижайте свои ожидания. Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.
56. Поймите, что всем плевать. Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.
57. Ешьте осмысленно. Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения - так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.
58. Визуализируйте. Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.
59. Не уходите от конфликта, ищите его. Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.
60. Скачайте приложение Coffitivity. Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.
61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.
62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление. Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.
63. Периодически выдыхайте. Не нужно относиться к продуктивности слишком серьезно. И скорее всего, расслабившись, вы станете продуктивнее.
Управление вниманием
Как стать внимательнее
64. Медитируйте. Медитация - искусство постоянно возвращать внимание к одному объекту. Она также успокаивает сознание, усиливает приток крови в мозг, приближает ощущение «потока», помогает сражаться с прокрастинацией.
65. Откажитесь от многозадачности. Она ужасно ударяет по производительности, повышает количество ошибок, плохо влияет на память и добавляет стресса.
66. Зафиксируйте все, что крутится у вас в голове - то, что вам нужно сделать, то, чего вы ждете, другие идеи и обязательства, которые давят на вас. Это даст больше умственного простора для размышления о более важных и приятных вещах.
67. Составьте список всего, что вы ожидаете, чтобы ничего не пропустить, и чтобы меньше волноваться о людях и вещах, за которыми нужно следить.
68. Заведите ритуал фиксации мыслей. Отключите все, поставьте таймер на 15 минут и ложитесь в кровать с блокнотом и ручкой. Зафиксируйте все, что беспокоит вас, чтобы расчистить эти ментальные завалы.
69. Ешьте то, что укрепляет концентрацию. Мое любимое: черника, зеленый чай, авокадо, листья салата и капусты, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняные семена, орехи.
70. Возвращайтесь к точке отсчета. Когда вы что-то заканчиваете, уберите за собой, чтобы в следующий раз начать это дело было проще. Например, после готовки уберитесь на кухне или заранее подготовьте спортивные принадлежности на завтра.
71. Учитесь тормозить. Нетрудно включить автопилот и перескакивать от одного отвлекающего фактора к другому. Притормозите и делайте вещи осознанно, чтобы управлять вниманием и работать продуктивнее.
72. Когда нужно что-то сделать, полностью отключайтесь от интернета. 47% времени, проводимого в онлайне, уходит на прокрастинацию.
73. Сопротивляйтесь искушению, заранее отрабатывая реакцию в голове. Например, заранее представьте, как вы удержите себя от похода в «Макдоналдс» по дороге домой.
74. Меньше пользуйтесь смартфоном. Он отвлекает вас гораздо больше, чем кажется, мешает общаться с людьми, а при этом погружение в него - почти бессмысленная активность. Я в течение трех месяцев пользовался смартфоном всего час в день и с тех пор он не тянет меня к себе.
75. Между 8 вечера и 8 утра переводите смартфон в режим «в самолете». Этот ритуал помогает вам чувствовать себя осмысленнее, быстрее засыпать и побуждает сосредоточиться на более перспективных делах и до, и после сна.
76. Занимайтесь делами достаточно сложными для вашего уровня навыков, чтобы работать в состоянии «потока».
77. Делайте меньше. Когда ваше внимание, энергия и время распределены между меньшим числом дел, вы больше отдаетесь каждому из них и добиваетесь гораздо большего.
78. Разглядывайте картинки животных-малышей. Это усиливает когнитивные и двигательные результаты, потому что сужает фокус внимания.
Как сосредоточиться на самом нужном
79. В начале дня определяйте три результата, которых вы хотите добиться (именно результата, а не дела). Так вы заставите себя расставлять приоритеты.
80. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать больше, а чтобы сделать самое правильное. Найдите задачи, которые соответствуют вашим интересам, чтобы вы понимали, почему хотите их реализовать.
81. Выработайте установку на рост. Главное качество, отличающее успешных людей от неуспешных - первые не считают, что их интеллект и навыки заданы раз и навсегда.
82. Пообщайтесь с будущим собой. Люди часто воспринимают себя нынешнего и себя будущего как совершенно разных людей. Придумайте воспоминание о будущем, отправьте сообщение себе в будущее или просто представьте, каким человеком вы станете.
83. Составьте список бездумных дел. Соберите вместе дела вроде стирки или уборки и сделайте их подряд, слушая что-то осмысленное (аудиокнигу, лекцию TED и тому подобное).
84. Попросите совета у самого себя.
85. Сделайте свои цели умнее: конкретными, измеримыми, реалистичными и привязанными к времени. Так будет их проще обозначить и добиться.
86. Хватит отслеживать процесс движения к цели. Обычно это снижает шансы на их достижение. Как же быть? Рассматривайте свои действия как доказательство, что вы привержены этой цели, и напоминайте себе, зачем вы вообще к ней стремитесь.
87. Задавайте не традиционные цели, а промежуточные. Промежуточные - это цели, которых вам нужно достичь на пути к более крупной цели: например, не ставьте цель выиграть чемпионат по боксу, а поставьте цель ни разу не оказаться в нокауте за время матча.
88. Хватит бесцельно бродить по интернету. Лучше просто отдыхайте, притормаживайте и думайте о том, чего на самом деле нужно добиться.
89. Отключите бессмысленные email-уведомления. Они отнимают немного времени, но массу внимания - всякий раз, как вы получаете уведомление, оно отрывает внимание от дела.
90. Устраивайте email-каникулы. Когда вам нужно день-два посидеть над проектом и поработать над ним плотно, поставьте в почте автоответчик и спокойно занимайтесь нынешним делом.
91. Отвечайте на письма волнами. Установите несколько раз в день время для ответов на письма, а не отвечайте на них по мере поступления.
92. Когда у вас с кем-то личная встреча, полностью отключайте телефон. Вы покажете, что готовы уделить человеку 100% своего внимания.
93. Определите свои стержневые привычки. Это привычки, благодаря которым меняются и выстраиваются другие привычки в вашей жизни. Несколько примеров: готовка, развитие отношений с партнером или друзьями, раннее пробуждение.
94. Сделайте дурные привычки дорогостоящими: договоритесь с кем-то, что будете платить друг другу штрафы, когда предаетесь дурным склонностям. Так вы будете думать о цене привычек, а не об удовольствии от них.
95. Вознаграждайте себя. Новые привычки и образ поведения - это трудно, но если вы чем-то себя вознаграждаете за них, это помогает сделать их устоявшимися.
96. Предугадывайте, что помешает освоению новых привычек.
97. Держите отвлекающие факторы на расстоянии как минимум 20 секунд от вас. Это достаточная дистанция, чтобы снизить их силу.
98. Слушайте активно. Полностью сосредоточьтесь на словах человека, с которым разговариваете - это создает более глубокие отношения, помогает вам лучше судить о людях, избегать непонимания.
99. Рассматривайте жизнь как серию «горячих точек». Каждый день ваше время, энергия и внимание тратятся на семь направлений: мозг, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствия. Рассматривайте эти «горячие точки» как портфельные инвестиции - смотрите, чтобы не инвестировать в одни слишком много, а в другие слишком мало.
100. Всегда действуйте с конкретной целью в уме. Когда вы постоянно задаете себе вопрос, для чего именно вы это делаете, действия будут увязаны с целью, действительно имеющей смысл.
