Бизнес. Отчетность. Документация. Право. Производство

Обязанность заключить трудовой договор. Как устроен трудовой договор

Возможна временная, по совместительству или на испытательном срок работа в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности в организации или индивидуального предпринимателя (часть вторая статьи 67 ТК РФ), далее требуется обязательное его заключение на срок не более 5-ти лет (статьи 58 ТК РФ). Далее подробно о данном вопросе.

Последствия работы без договора

Работа без документов влечет за собой следующие последствия:

  • для работодателя, это штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, в т.ч. уголовная ответственность.

Пример

уклонение от оформления или ненадлежащее законное оформление, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

Административные штрафы

  • на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
  • на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
  • для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.

Об этих и других возникающих вопросах вы можете ознакомиться в данной статье, любо воспользоваться услугами нашего Правового центра.

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Заключение договора позволяет работнику

  • вовремя получить ежемесячную оплату труда;
  • претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
  • получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
  • получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет определённые суммы в соответствующие фонды).

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Ответственность и наказание работодателя

Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Налоговая доначислит налоги (пример из судебной практики)

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Как доказать, что работали без трудового договора

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66 , 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (Определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Обратите внимание!

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Сам по себе факт выплаты на каком-либо предприятии «серой» зарплаты не является основанием для ее взыскания, поскольку из норм ТК РФ вытекает, что закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ), в связи с чем, даже при установлении достаточных данных о выплате таковой, это не может повлечь за собой взыскания таких сумм в качестве оплаты труда работника.

Сколько может присудить суд

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России .

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты должны устанавливаться сверх МРОТ, но при работе без трудового договора об этом говорить нет смысла, суд откажет.

Куда жаловаться и обращаться

Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам , так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и трудовой инспекции.

При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.

Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию , но без решения суда с установленным фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.

Да. Что, однако, не означает разрешение закона принимать труд людей вообще «без бумажек». Альтернативой трудовому договору является договор гражданско-правового характера (он же — о возмездном оказании услуг).

Он не дает трудящемуся гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (оплачиваемый больничный, например, отпуска), однако не освобождает работодателя от необходимости производить необходимые взносы (в том числе пенсионные).

Договор гражданско-правового характера не означает, собственно, почти ничего. Он не подразумевает даже штатную должность . Все, что он фиксирует — это то, что один человек оказывал платные услуги в виде неких работ.

Отсутствие же какого бы то ни было фиксированного оформления ведет к судебным разбирательствам. Которые очень редко когда заканчиваются в пользу заявителя.

Сроки подписания

Сроку нанимателю для подписания документа — 3 дня . Если кандидат — не россиянин, то работодатель обязан .

Если документ не был подписан, однако работник приступил к своим обязанностям по должности, то такой договор закон считает заключенным (ст. 67 ТК).

Минусы

Здесь все зависит от того, было ли хоть что-нибудь «бумажное», что может подтвердить факт того, что гражданин приступил к работе на означенной должности, да и вообще оказывал работодателю какие-то возмездные услуги.

Ибо в этом случае возникновение трудового спора более чем вероятно (не будет совестливый и порядочный работодатель отказываться от принятия на себя официальной ответственности ).

Но даже предположим. примут у вас иск — как доказывать будете? Даже адвокат в данном случае не сможет помочь .

Непонятно, на какие «плюсы» рассчитывают кандидаты?

Распространённые случаи:

  • увольнение. Могут «попросить» в любой момент, без объяснения причин и без выходного пособия;
  • невыдача или задержка зарплаты;
  • отсутствие страховых взносов;
  • неоформление в трудовую книжку — в стаж проделанная работа не войдет.

Как видно, из предложенного списка вообще нет ничего, что могло бы хотя бы косвенно сойти за преимущество. Нередко работодатели заманивают кандидатов большим окладом .

Но опять же -кто поручится, что они вам его выплатят? А если дойдет до суда? Опять работник не в выигрыше — самостоятельно такой спор выиграть почти невозможно, а адвокат попросит платы за свои услуги.

Доказательство факта работы

В качестве доказательства могут выступить такие вещи, как:

  1. Свидетельские показания.
  2. Приказ о приеме на работу.
  3. Локальные документы, свидетельствующие о вашем присутствии.
  4. Справки, квитанции о получении зарплаты, расписки.

Если хитрый наниматель ни в какую не хочет оформлять вас, несмотря на свои обещания об официальной деятельности, не надо кричать, что вы подаете в суд.

Помимо всего прочего, сотрудник может заявить и материальный ущерб.

Ответственность работодателя

Разумеется, ничего хорошего нечестному коммерсанту за незаключение трудового договора с работником ожидать не приходится. Ответственность работодателя за работу без трудового договора предусмотрена как административная, так и уголовная (если вдруг государству не понравится его «прятки» с налогами).

Согласно статье 5.27 КоАП , за отсутствие трудового договора с работником предусмотрен штраф . Если это должностное лицо — то до 5000 рублей . То же касается индивидуального предпринимателя. Ну а если речь идет о фирме — то от 30 до 50 тысяч . Могут и приостановить деятельность — до 90 суток .

Судебная практика

Увы, далеко не всегда получается у обманутых работников отстоять свои права.

Так Московский суд отказал в иске гражданке, которая поверила банку, принявшему ее на солидную должность.

Организацией в обещанный срок не был заключен трудовой договор с работником.

Объяснили так: по их мнению, кандидатка недостаточно квалифицирована для такой ответственной должности и брать ее они не хотят.

Что, к сожалению, кредитной организацией и было доказано в суде — это и диплом претендентки, и ее стаж, которых оказалось недостаточно — в соответствии с квалификационными требованиями.

О том, что женщина фактически работала на банк какое-то время, никто не вспомнил — не было подтверждений. Есть и примеры обратного — правда, это не очень помогло сотруднику.

Москвичка Борисова обратилась в суд с требованием обязать организацию, где она трудилась менеджером по продажам, оформить ее официально. Компания сначала обещала ей это, но даже по прошествии испытательного срока выполнять обещанное не спешила.

Суд посчитал факт работы Борисовой доказанным и трудовой договор с ней был заключен. Однако через месяц ее вполне законно уволили , причем даже не предложили написать заявление по собственному желанию. История трудовой деятельности украсилась неприятным фактом.

Все же лучше законно оформлять работников и спать спокойно. Работодатель должен помнить о ответственности за незаключение трудового договора. Не все окажутся юридически безграмотными и молча снесут «сказки венского леса» о невозможности оформить трудовой договор. Да и выгода для предприятия от таких вещей весьма сомнительна — не говоря уже о репутации.

Если проанализировать трудовое законодательство, то можно выделить три составляющих этапа в возникновении трудовых отношений, основанных на заключении . Хотя на практике они могут происходить практически одновременно.

Первый этап — ознакомительный

На этом этапе стороны будущего не только знакомятся визуально, но должны выполнить определенные обязанности, если их намерения действительно направлены на возникновение трудовых отношений.

Работник, в соответствии со ст. 65 ТК РФ, должен предъявить работодателю документы, необходимые при приеме на работу, это:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • военный билет или иной документ воинского учета (за прием на работу военнообязанных лип без воинского учета установлена административная ответственность);
  • документ об образовании или наличии специальности, профессии.

Если работа требует от работника определенных специальных знаний, специальной подготовки, то предъявление также документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний я ваяется обязательным.

Налоговое законодательство предусматривает необходимость предъявления свидетельства о присвоении ИНН (индивидуального номера налогоплательщика).

Законодательство об обязательном медицинском страховании предусматривает предъявление полиса обязательного медицинского страхования.

Конечно, если лицо поступает на работу впервые, то трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, ИНН, полис медицинского страхования у него отсутствую! и работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы (например, обязан завести трудовую книжку, если работник, впервые поступивший на работу, отработал более пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Если работник устраивается на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он предъявляет справку с основного места работы или копию трудовой книжки.

Следует также отметить, что ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Требовать иные документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе. Он может лишь в установленном порядке (гл. 14 ТК РФ) получить у работника или иных лиц персональную информацию (персональные данные работника).

На ознакомительном этапе не только работник имеет обязанности, но и работодатель. Так, ст. 68 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Второй этап — составление и подписание трудового договора

Говоря о составлении трудового договора, за основу следует принять положения ст. 57 ТК РФ, которая определяет, что в указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного полразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федерапьными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (и согласия сторон, по сути, не требуют, так как носят информационный характер), а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте;
  • об испытании;
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • и другие.

Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Они будут действовать в соответствии с трудовым законодательством.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

В трудовом договоре могут содержаться условия неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставших известными работнику в связи с исполнением им своих должностных обязанностей.

Правовой основой для включения в трудовой договор условий о неразглашении коммерческой или служебной тайны работником могут быть как федеральные законы, так и другие нормативные правовые акты, но лишь на федеральном уровне. В соответствии со ст. 139 ГК РФ информация составляет коммерческую тайну в случае, когда эта информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

На сегодняшний день перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется самой организацией, но с учетом закона о коммерческой тайне.

В трудовом договоре могут устанавливаться условия о неразглашении государственной тайны, они устанавливаются в соответствии с законом о государственной тайне.

Необходимо подчеркнуть, что трудовой договор с лицом, допущенным к государственной тайне, заключается только после окончания его проверки соответствующими компетентными органами. Граждане, допущенные к государственной тайне, обязательно принимают на себя обязанность перед государством не распространять доверенные им сведения, составляющие государственную тайну.

Кроме обязанности по сохранению государственной и коммерческой тайны в трудовой договор также могут включаться условия по сохранению конфиденциальной информации, доверенной работнику в связи с выполнением трудовых обязанностей. Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 0603.1997 г. № 188. Если в трудовом договоре указаны сведения, которые не относятся к конфиденциальной информации, то работник не будет нести ответственность за разглашение таких сведений.

С целью проверки профессиональной пригодности работника, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника (ст. 70 ТК РФ).

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (на государственной гражданской службе срок испытания установлен от трех месяцев до года, в правоохранительных органах до шести месяцев, причем освобождение от испытания имеют значительно меньшее количество отдельных категорий работников).

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым
  • законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лег;
  • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, для учеников, успешно завершивших ученичество — ст. 207 ТК РФ), иными федеральными законами, коллективным договором.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу", то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом один экземпляр передается работнику, а второй — остается у работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять роспись работника, подтверждающая, что он свой экземпляр получил.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

Третий этап — начало трудовых отношений

После внесения изменений в Трудовой кодекс РФ в 2006 г. Федеральным законом № 90-ФЗ ст. 61 ТК РФ претерпела изменения и фактически этап начала трудовых отношений отделился от этапа составления и подписания трудового договора.

Действующая редакция закона предусматривает, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе вдень начала работы, установленный в законе или договоре, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Таким образом, делаем вывод, что де-юре трудовые отношения по замыслу законодателя начинаются с подписания договора, а де-факто трудовые отношения могут считаться начавшимися лишь с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. В прежней редакции ст. 61 ТК РФ работодатель не мог аннулировать договор, не выяснив причин отсутствия, и имел право на аннулирование трудового договора только при отсутствии уважительных причин отсутствия работника.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Что делать если работодатель не заключил трудовой договор. Куда обращаться работнику за защитой своих трудовых прав.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, создать надлежащие условия труда, выплачивать заработную плату. Работник принимает на себя обязательство выполнять трудовую функцию в интересах работодателя, выполнять установленные у работодателя правила внутреннего трудового распорядка.

Обязанность по заключению трудового договора в письменной форме возлагается на работодателя. Заключить с работником трудовой договор он обязан не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

На практике нередко возникают ситуации, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником, при этом работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей. По каким причинам работодатель может не оформлять трудовые отношения с работником? Да совершенно по разным. Он может это делать умышленно, желая снизить финансовую нагрузку в виде различных отчислений. Может это делать и без злого умысла, например, просто забыть. Мотивы работодателя могут быть разными, но в любом случае, незаключение трудового договора является грубым нарушением прав работника.

Действия работника в случае, когда работодатель не заключил трудовой договор

Для восстановления своих прав, в целях обязать работодателя заключить трудовой договор в письменной форме, рекомендуем работникам следующие действия. Данные действия могут быть последовательными, а могут применяться и по отдельности. Все зависит от конкретной ситуации, мотивации работодателя и уровня его “упертости”.

Обращение к руководителю организации

При некоторых обстоятельствах обращение работника к работодателю дает свои положительные результаты, и с работником заключается трудовой договор. Для достижения этой цели, работнику необходимо составить заявление на имя руководителя организации, в котором изложить суть проблемы и предложения по ее решению.

  1. Заявление рекомендуется составить в двух экземплярах.
  2. Первый экземпляр вручается должностному лицу для регистрации и последующей передачи заявления руководителю (по общему правилу такими должностными лицами в организациях являются секретарь, делопроизводитель).
  3. Второй экземпляр с отметкой о регистрации и приеме заявления (указывается регистрационный номер, дата приема и подпись лица, принявшего заявление) возвращается работнику.
  4. В случае отказа руководителя (его должностных лиц) принять и (или) зарегистрировать заявление, работнику следует направить его заказным письмом с уведомлением на адрес фактического нахождения работодателя.

С момента получения и регистрации заявления работника работодатель обязан его рассмотреть и принять решение.

Обращение в уполномоченный орган

В случаях, когда работодатель не заключил трудовой договор даже после просьбы работника, то работник имеет право обратиться с заявлением о восстановлении нарушенных прав в уполномоченные органы. К ним мы отнесем профсоюз, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру, инспекцию труда.

Закон не ограничивает право работника на обращение в один или несколько уполномоченных органов для защиты или восстановления нарушенных прав.

Обращение в уполномоченный орган сделаем на примере инспекции труда.

Обращение (жалобу) в инспекцию труда о нарушении трудовых прав работник может направить следующими способами:

  • через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением;
  • путем размещения в электронном виде обращения на официальном сайте Роструда;
  • путем личного обращения в Государственную инспекцию труда по месту регистрации работодателя (организации).

По общему правилу обращение регистрируется в течение трех рабочих дней с момента его поступления и рассматривается в течение 30-ти рабочих дней. В данный период ГИТ проводит внеплановую (выездную, документарную) проверку по фактам, изложенным в заявлении (жалобе) работника о нарушении его прав, в части отказа в оформлении трудовых отношений работодателем.

По результатам проведенной внеплановой проверки и в случае подтверждения факта нарушения работодателю выдается предписание об устранении нарушения требований трудового законодательства.

По решению ГИТ к виновным должностным лицам или юридическому лицу применяются (предупреждение, административный штраф), устанавливается срок для устранения нарушения.

Предлагаю рассмотреть способ подачи обращения в инспекцию в электронном виде через сайт “Онлайн Инспекция ”

Шаг 1. На главной странице сайта выбираем раздел: “Сообщить о проблеме”.

Шаг 2. Выбираем подраздел “Прием на работу”.


Шаг 3. Выберите категорию проблемы.


Шаг 4. Вам необходимо выбрать один из вариантов ожидаемого от проверки результата:

  • организовать проверку изложенных фактов;
  • возбудить административное производство, установить виновных лиц и привлечь их к административной ответственности;
  • проконсультировать по заданным вопросам.


Шаг 5 .

Зависит от выбранного на шаге 4 варианта. Если желаете организовать проверку или привлечь виновных лиц к ответственности, то будет предложено авторизоваться через портал ГосУслуг.


Если желаете просто проконсультироваться по вопросу, то будет предложено заполнить форму обращения на сайте.


Восстановление прав в судебном порядке

Восстановление законных прав работника может быть реализовано и в судебном порядке, в случаях, когда обращения работника к работодателю или уполномоченные органы не дало положительных результатов. Для этого работник самостоятельно или путем привлечения квалифицированного юриста составляет и направляет в суд по месту регистрации работодателя исковое заявление.

Образец искового заявления в суд

Следует отметить, что для признания судом факта наличия трудовых отношений, работнику необходимо доказать, что он действительно был принят и фактически допущен к работе у данного работодателя. Основными документами, подтверждающими факт трудовых отношений, могут стать: выписки из журналов инструктажей, графиков дежурств и табеля учета рабочего времени, а также ведомости выплаты заработной платы, письменные обращения работника к работодателю.

О характерных признаках трудовых отношений не так давно рассказал Пленум Верховного Суда РФ. Смотрите “О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”.

Подводя итог
Если работодатель не заключил трудовой договор, то это не отменяет факта трудовых отношений. Работник может сам напомнить работодателю о необходимости закрепления отношений в письменной форме. А может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные органы, в том числе и суд.

Заключение трудового договора - обязательная составляющая оформления отношений между работником и работодателем. А коль уж без этого документа при трудовых отношениях не обойтись, важно знать, как заключить его с соблюдением всех требований государства. Это позволит избежать проблем с инспекцией по труду и другими контролирующими органами.

Что такое трудовой договор

Трудовым договором называется письменное соглашение между работником и работодателем, в котором регламентируются их права и обязанности. Работодатель принимает на себя обязательства обеспечить вторую сторону трудового договора работой, создать все необходимые условия для её выполнения, своевременно производить выплату заработной платы и предоставлять все гарантии, предусмотренные законодательством о труде. Работник со своей стороны обязуется обеспечивать возложенную на него трудовую функцию и соблюдать принятые в компании или организации правила.

Первый лист трудового договора должен содержать установочные данные работника и нанимателя

Трудовой договор заключается в процессе найма сотрудника на работу. Строгого требования оформить его в определённый срок после, например, собеседования нет, да оно и не имеет смысла. Ведь процесс найма может занять немало времени, часто играют большую роль и устные договорённости сторон о сроках начала работы. В одних случаях претенденту на вакансию требуется время, чтобы завершить все дела на прежней работе - от двух недель, отведённых Трудовым кодексом (ТК РФ) на уведомление текущего нанимателя о предстоящем увольнении, до иной даты, о которой договорятся будущий работник и его текущий работодатель. В других компаниях могут подыскивать работника на перспективу.

Случай из жизни: кандидат, ищущий работу, откликнулся на вакансию в российском представительстве американской компании. Он успешно преодолел все этапы отбора, а затем оказалось, что его будут рады видеть у себя... через шесть месяцев. В США это повсеместная практика. Только вот кандидату работа требовалась сегодня и сейчас.

Иное дело, когда речь заходит о выходе сотрудника на работу. На заключение с ним трудового договора законодательство отводит три дня. Не более трёх дней с момента подписания трудового договора отводится и на издание приказа о приёме на работу.

В роли работодателя вправе выступать не только юридические, но и физические лица, в том числе имеющие статус ИП. Физические лица без статуса ИП могут выступать в качестве работодателя при приеме на работу садовников, домработниц, нянь и иной домашний персонал. А вот в отношении работника спектр не столь широк. По закону в этом качестве могут выступать только физические лица.

Если потенциальный работник зарегистрирован как ИП, это не препятствие к трудоустройству. Просто его работа по найму не может считаться предпринимательской деятельностью, зарплата облагается НДФЛ и не отражается в отчётности ИП, а все гарантии по линии работодателя, как то: оплата больничных и отпусков, отчисления во внебюджетные фонды (что не освобождает от обязанности делать их за себя в качестве ИП) и другие полагаются ему в полной мере.

Закон позволяет заключать два вида трудовых договоров:

  • срочный, в котором прописывается дата окончания его действия;
  • бессрочный, который конечного срока действия не имеет и может быть расторгнут только по предусмотренной законом процедуре по инициативе одной из сторон на прописанных в законе же (ТК РФ) основаниях.

В большинстве случаев заключается бессрочный трудовой договор. При заключении срочного, необходимость такого варианта должна быть обоснована, в том числе и в тексте договора.

В отдельных случаях требование заключения срочного трудового договора может вытекать из положений действующего законодательства, регулирующих ту или иную сферу деятельности государственных и муниципальных организаций. На конкурсной основе на определённый срок принимаются на работу, в частности, директора школ, ректоры вузов, главврачи лечебных учреждений, финансируемых из бюджета. В негосударственном секторе порядок назначения руководящих работников может регулироваться, например, уставом фирмы и тоже предполагать назначение на должность с ограниченным сроком.

Оформление трудовых отношений в 2019 году

С 1 января 2018 года работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, вправе заключить с работником типовой трудовой договор, утверждённый Правительством РФ в августе 2016 года . Однако зацикливаться именно на нём необязательно. По своему усмотрению работодатель может использовать собственный вариант документа или подойти к типовой форме творчески, взяв из неё только те положения, которые актуальны для него, или изложив отдельные пункты в собственной редакции. При этом важное условие относится к перечислению сторон договора с ИП. Так, в трудовом договоре между ИП-работодателем и ИП-работником должно иметься обязательное указание, что договор заключается между двумя физическими лицами со статусом индивидуального предпринимателя.

Важным условием считается законодательный запрет на договорные пункты, способные ухудшить положение сторон по сравнению с нормами законодательства в трудовой сфере. Это касается, в частности, таких моментов, как отпуск и его продолжительность, оплата больничных, периодичность выплаты зарплаты (по закону и типовому договору строго два раза в месяц) и т. п.

Форма, в которой заключается трудовой договор, допускается только письменная. Ни о каких устных соглашениях не может быть и речи - это грубое нарушение закона.

При устройстве на работу и заключении трудового договора нужно предоставить работодателю такой пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • трудовую книжку, кроме устройства на работу по совместительству;
  • СНИЛС;
  • военный билет или иной воинско-учётный документ для военнообязанных;
  • документ, подтверждающий необходимую квалификацию, если применимо;
  • справку о несудимости или прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при трудоустройстве на должности, для которых предусмотрено действующим законодательством требование отсутствия судимости у претендентов;
  • справку из наркодиспансера при трудоустройстве на должности, для которых законом предусмотрены соответствующие ограничения.

Если кандидат устраивается на работу впервые и ИНН пока не обзавёлся, помочь ему его получить должен работодатель. Также обстоит дело со СНИЛСом и трудовой книжкой при первичном трудоустройстве.

Предъявление паспорта работником при заключении трудового договора обязательно

Новый работник может приступить к исполнению своих служебных обязанностей и до подписания договора. Нарушения в этом, если работодатель уложится в трёхдневный срок, в течение которого должен составить с ним трудовой договор, нет. Но датой начало трудовых отношений в таком случае будет считаться дата не подписания документа, а фактического допуска к работе. Впрочем, на практике договоры в подобных ситуациях часто заключаются задним числом. Однако приказ о приёме на работу опытные специалисты по кадровым вопросам рекомендуют издавать со дня фактического выхода сотрудника.

Если условия найма предусматривают испытательный срок, это должно быть оговорено с кандидатом до того, как он приступил к работе, и отражено в трудовом договоре и приказе о приёме на работу. Когда приказ издаётся до подписания договора, положение об испытательном срок в нём становится обязательным. Иначе не получится включить его в трудовой договор.

Справиться с задачей по составлению трудового договора помогут его образцы:

  • типовой трудовой договор (пример заполнения);
  • трудовой договор с несовершеннолетним работником ;
  • бессрочный договор на 0,5 ставки ;
  • бессрочный трудовой договор с испытательным сроком .

Видео: важные нюансы заключения трудового соглашения

Изменения для микропредприятий в 2019 году

Некоторые изменения коснулись и трудовых договоров тех ИП, которые по данным ФНС оказались в госреестре СМП в статусе микропредприятия. Следует помнить, что ФНС вносит сведения в реестр самостоятельно, не извещая ИП, поэтому рекомендуется проводить периодическую проверку статуса своего предприятия в реестре.

Закон предусматривает для микропредприятий минимальное ведение кадровой документации. При этом главным документом, регламентирующим правоотношения работодателя и работника, стал трудовой договор, который предусматривает все аспекты трудовой деятельности работника – размер заработной платы, объемы компенсаций и премий, гарантии и страховые случаи.

В 2019 году, в силу повальных отказов от ведения внутренней деловой документации в ИП и микропредприятиях, стало обязательным составление типового договора, разработанного еще в 2016 году. Он отличается наиболее полным соответствием трудовому законодательству РФ и, по сути, заменяет собой множество актов кадровой документации, от которых микропредприятия, в силу типового договора, смогут отказаться. Шаблон типового договора можно найти в Интернете в свободном доступе. В частности, станут ненужными дополнительные распоряжения об оплате труда, правилам внутреннего распорядка, об охране труда, о сменной работе и т.д. Также типовой договор заменит собой множество должностных инструкций, которые отягощали документацию малого бизнеса.

Важно! Внедрение на микропредприятии типового договора и отказ от ведения кадровой документации оформляется распоряжением руководителя.

Как изменить трудовой договор

Порядок изменений условий договора зависит от того, кто выступает инициатором этих новшеств. Это может быть:

  • работник;
  • наниматель.

На стадии обсуждения предполагаемых изменений оформлять предложения в письменном виде необязательно. Но практика показывает, что на случай возникновения спорных вопросов надёжнее всё же это сделать. А после достижения договорённостей об изменении условий труда дополнительное соглашение, фиксирующее все эти договорённости, становится обязательным.

Работник может подать заявление на имя руководителя организации, изложив в нём суть предлагаемых изменений. Ими могут быть, например, перевод на другую должность, в иное подразделение, переход на неполный рабочий день, пересмотр оплаты труда и т. п.

Если работодатель соглашается с предложением, стороны оформляют дополнительное соглашение, где фиксируется всё, о чём они договорились.

Изложить свою позицию наниматель может устно или письменно, в том числе с вручением ответа работнику под подпись, что опять же надёжнее на случай спорных ситуаций.

Иногда работодатель не вправе отказать работнику. Речь идёт о переводе на неполный рабочий день сотрудников таких категорий:

  • беременных женщин;
  • одного из родителей, попечителей или опекунов ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет;
  • ухаживающих за больными родственниками, признанными врачом нуждающимися в этом.

Изменения в трудовой договор работодатель вправе вводить как в одностороннем порядке, так и в результате договорённостей с работником.

Односторонние изменения возможны, если они становятся следствием изменения технологических (внедрение новой технологии производства, коррекция бизнес-процессов и т. п.) или организационных (реорганизация предприятия) изменений. На случай спорных ситуаций работодатель должен быть готов доказать это контролирующим органам или суду.

Такие коррективы достаточно ввести приказом, с которым ознакомить сотрудника под подпись.

Все переговоры об изменении трудового договора надёжнее вести в письменной форме

Если же предполагается двухстороннее обсуждение, работнику нужно направить соответствующее предложение. Озвучить его можно устно, но надёжнее сделать это в письменной форме и вручить под подпись.

При согласии обеих сторон на изменения, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Когда компромисс не достигнут, условия договора остаются прежними.

Проинформировать работника о предстоящих изменениях полагается за два месяца. Для ИП этот срок сокращается до двух недель, а для религиозных организаций - до семи дней.

Составить дополнительное соглашение поможет образец .

Видео об одностороннем изменении трудового договора работодателем

Переход на другую работу

При переводе работника на другую должность в рамках структурного подразделения или в иное подразделение компании можно рекомендовать такой порядок действий:

  1. Достижение устных договорённостей сторон о переводе.
  2. Подачу работником заявления, которое должно содержать:
    • наименование организации, Ф. И. О. и должности руководителя, которому адресуется заявление;
    • Ф. И. О. и текущую должность работника, при необходимости - наименование структурного подразделения;
    • наименование структурного подразделения и должности, на которую предполагается перевод;
    • дату, с которой работник приступает к служебным обязанностям в новом качестве.
  3. Утверждение заявления всеми, кому положено по должности и руководителем организации.
    Порядок визирования заявления зависит от практики документооборота, принятого в конкретной компании. Обычно для этого нужно согласие непосредственного начальника работника на текущей должности и будущего руководителя на новой, если предполагается перевод из одного структурного подразделения в другое. Но это необязательно. Практика, когда всё единолично решает первое лицо фирмы, тоже допустима, особенно если это прописано в её Уставе и/или локальных актах.
  4. Подписание дополнительного соглашения о переходе на другую должность (скачать образец).
  5. Издание приказа о переводе.
  6. Ознакомление работника с приказом под подпись.

Когда ещё нужны дополнительные соглашения

Трудовой кодекс РФ требует обязательно вносить в договор такие сведения:

  • должность сотрудника;
  • место работы;
  • условия труда согласно их специальной оценке или аттестации рабочего места;
  • дата начала работы;
  • зарплата и дополнительные условия оплаты труда (если поощрения, надбавки и порядок премирования расписаны в локальных актах, достаточно ссылки на них);
  • режим труда и отдыха;
  • для срочного договора - срок действия и причину срочности;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • порядок внесения изменения в договор и его расторжения;
  • порядок разрешения трудовых споров.

Их изменения подлежат обязательному отражению в трудовом договоре, которые производятся в том же порядке, что и любые коррективы:

  1. Уведомление работника.
  2. Обсуждение.
  3. Подписание дополнительного соглашения.
  4. Издание приказа.
  5. Ознакомление с ним сотрудника.

Видео об изменении и прекращении трудового договора

Договор с работодателем - физическим лицом

В роли работодателя физические лица могут выступать, если они:

  • зарегистрированы как ИП;
  • являются частнопрактикующими нотариусами или адвокатами;
  • используют наёмный труд в приусадебном хозяйстве или творческой деятельности, нанимают водителей или охранников.

Есть и дополнительные условия - физическое лицо, чтобы выступать в роли работодателя, должно достигнуть 18 лет и иметь самостоятельный доход.

Для сравнения: наниматься на работу можно с более раннего возраста. Трудовое законодательство устанавливает для этого такие нижние планки:

  • с 16 лет;
  • с 15 лет, если претендент на вакансию получил общее образование и нанимается на работу, предполагающую лёгкий труд, не причиняющий вреда здоровью, если же претендент не получил общее образование и продолжает учиться не по очной форме (заочно, экстерном, на семейном обучении и т. п.), работа также не должна мешать его учёбе;
  • с 14 лет с согласия одного из родителей или заменяющих их лиц при найме на лёгкий труд без вреда для здоровья и не в ущерб учёбе, если работник продолжает учиться;
  • в театр, цирк, концертную или кинематографическую организацию - младше 14 лет, если создаваемое произведение не несёт ущерба здоровью и нравственному развитию ребёнка, с согласия одного из родителей или заменяющих лиц. Договор от имени такого ребёнка подписывает также один из родителей, опекунов или попечителей.

Устроиться на работу можно не только в организацию, но и к единичному физическому лицу -закон одинаково защищает работника в обоих случаях

Предприниматели вправе вести трудовые книжки работников, в том числе и оформлять их, если работник официально трудоустраивается впервые и такого документа у него нет. Иные физические лица трудовые книжки вести не вправе, но трудовой договор с работником заключить обязаны.

Закон допускает заключение между физическими лицами и гражданско-правовых договоров, в которых одно из них выступает в роли заказчика.

Вне зависимости от статуса физическое лицо обременяется обязанностями по перечислению в бюджет налогов с зарплаты работников и полагающихся отчислений за них во внебюджетные фонды.

В качестве реквизитов работодателя используются их Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, данные свидетельства о регистрации ИП или выписки из ЕГРИП, включая ОГРНИП, лицензии нотариуса, удостоверения адвоката. Физические лица, не относящиеся к ИП или нотариусам, указывают в договоре только данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации).

Договор с работодателем - физическим лицом должен содержать:

  • Ф. И. О. и паспортные данные нанимателя;
  • Ф. И. О. работника;
  • дату и место заключения договора;
  • ОГРНИП и номер лицензии, для кого применимо;
  • адрес расположения рабочего места;
  • дату начала действия договора;
  • условия оплаты труда и конкретную сумму вознаграждения;
  • положения охраны труда и отражение вредных или особых производственных условий, если применимо;
  • социальные гарантии;
  • режим труда и отдыха;
  • характер работы, если применимо: разъездной, подвижной и т. п.;
  • испытательный срок, если таковой предусмотрен;
  • права и обязанности сторон.

При несоответствии этим критериям договор будет недействителен.

Составить трудовой договор, отвечающий всем требованиям закона, поможет образец этого документа для работодателей - физических лиц.

Договор с удалённым работником

Изменения в Трудовой кодекс, вводящие понятие дистанционного (удалённого) работника, были введены в 2013 году. С тех пор такой работник должен отвечать двум критериям:

  • заключить с работодателем договор о дистанционной работе;
  • иметь электронную цифровую подпись.

Есть и законодательное определение удалённой работы, также содержащее два критерия:

  • наличие некоторого расстояния между персоналом и нанимателем;
  • отсутствие у сотрудника конкретного рабочего места в офисе или ином производственном, складском и ином помещении на территории работодателя.

Дистанционную или удалённую работу принято отличать от известной ещё с советских времён надомной. Основные критерии такие:

  • надомник может работать только на дому, а дистанционный работник - где угодно;
  • работа надомника имеет некий физический, осязаемый результат, дистанционная же таким признаком обладает не всегда.

Удалённый работник может трудиться где угодно, были бы доступ в интернет и розетка для ноутбука

Из признаков удалённой (дистанционной работы) вытекает, что в трудовом договоре с таким сотрудником обозначается дистанционный характер работы, а не рабочее место сотрудника. В то же время работодатель вправе прописать в нём требование пребывания на связи (онлайн) в определённое время, сдачу конечных и промежуточных результатов с отговариванием сроков и объёмов и т. п. Все прочие условия труда прописываются в том же порядке, как и в любом другом трудовом договоре.

Составить трудовой договор с удалённым работником можно на основе образца .

Процедура оформления отличается тем, что удалённый работник ставит под заявлением о приёме на работу и трудовым договором электронную цифровую подпись, а вместо оригиналов документов (паспорт, свидетельство ИНН, СНИЛС, военный билет) предоставляет их сканированные копии. Оформить СНИЛС он сможет только своими силами.

Что касается трудовой книжки, то возможны разные варианты по договорённости сторон. Например, организация поездки работника в головной офис с компенсацией командировочных расходов. Но можно её и не оформлять совсем. Подтверждением стажа будет причитающийся работнику экземпляр трудового договора, который работодатель обязан выслать ему почтой.

Случаи дистанционной по факту работы были известны и во времена, когда интернет ещё не изобрели. Именно в таком режиме работали, например, собственные корреспонденты советских газет в регионах, районах области, если речь шла о региональном издании, и за границей. В качестве корпункта они чаще всего использовали свою квартиру или предоставляемое редакцией служебное жильё.

Материальная ответственность

За повреждение имущества работодателя работник понесёт ответственность, правда - ограниченную

По общему правилу материальная ответственность работника ограничена. Он отвечает только за причинённые работодателю убытки, связанные с повреждением по его вине имущества, в том числе утрату и повреждение или затраты на приобретение нового имущества или его восстановление и ремонт.

Такой ущерб должен быть признан прямым и действительным и подлежит возмещению в пределах среднего заработка сотрудника.

Всё остальное, особенно естественный износ и амортизация, является зоной ответственности работодателя и за счёт работника компенсировано быть не может.

Полная ответственность работника

Полная материальная ответственность сотрудника возможна, если соблюдаются такие условия:

  • в штатном расписании работодателя есть должности из перечня, утверждённого Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 , а работник, на которого возлагается полная ответственность, занимает именно такую должность;
  • сотруднику исполнилось 18 лет;
  • деятельность и служебные обязанности работника связаны с использованием материальных, денежных ценностей или иного имущества.

Договор о полной материальной ответственности, обязательный в таких случаях, заключается отдельно. Составить его можно с помощью образца .

Если работник не удовлетворяет как минимум одному из перечисленных критериев, заключать с ним такой договор нет смысла: он будет признан незаконным и недействительным.

Ответственность нанимателя перед работником

Работодатель несёт материальную ответственность за нарушение норм трудового законодательства

В ряде случаев материальную ответственность несёт и работодатель перед персоналом. Это происходит в таких ситуациях:

  • работодатель незаконно лишил работника возможности трудиться, а значит, и возможности заработать, тем самым нанеся материальный ущерб;
  • несвоевременно выплатил работнику зарплату и/или другие причитающиеся ему деньги;
  • причинил сотруднику моральный вред своими неправомерными действиями;
  • нанёс ущерб имуществу работника.

Под незаконным лишением права на труд подразумеваются следующие, строго ограниченные законом случаи (перечень исчерпывающий):

  • Незаконное увольнение работника, незаконное отстранение его от работы или перевод на другую работу;
  • Неисполнение либо несвоевременно исполнение судебного решения или постановления вышестоящего либо надзирающего органа по трудовому спору, в которых содержатся указания о восстановлении работника на работе;
  • Несвоевременная выдача уволившемуся работнику трудовой книжки, а равно неверная формулировка в приказе об увольнении и в записи в трудовой книжке.

Например, при незаконном увольнении работодатель обязан оплатить работнику вынужденный прогул за всё время, начиная с даты отстранения от работы и до дня восстановления на работе. При этом за каждый день просрочки выплаты заработной платы или других выплат начисляется пеня на всю сумму задолженности.

Требовать возмещения морального вреда работник вправе при любом нарушении его прав работодателем . Сумму такой компенсации предлагает сам сотрудник в исковом заявлении, а окончательно устанавливает суд.

Известен случай, когда работодатель отказал в трудоустройстве кандидату, направленному центром занятости населения, из-за возраста. Гражданин обратился в суд, который признал отказ нарушением трудового законодательства, а компенсацию морального вреда определил в размере 100 тысяч рублей.

Несмотря на кажущуюся громоздкость процедуры, трудовой договор относится к тем случаям, когда сложно только поначалу. На практике изрядно повозиться придётся только при найме самого первого работника. А дальше процесс приобретёт рутинный характер, и основной задачей станет лишь своевременное отслеживание изменение в законодательстве и внесение соответствующих корректив в типовую документацию.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Лучшие статьи по теме