Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту. В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя. Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.
Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки
Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».
Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.
Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.
В другом случае может смениться руководитель предприятия или другое ответственное лицо, естественно при смене подписей необходимо менять и карточку с образцами. Каждый раз, когда от клиента банка поступает платежное поручение или требование перечислить деньги со счета по таким-то реквизитам, ответственный сотрудник обязан сличить данные на карточке с представленными на платежном бумажном носителе или в электронном виде.
В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.
Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.
Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.
Существует понятие первой и второй подписи.
Первая должна принадлежать:
- руководителю, если это юрлицо;
- лично ИП;
- лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.
Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы. Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк. Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.
Обзор документа
Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред. от 2016 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому. В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.
Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2019 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.
В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.
Так, в унифицированной форме нет таких данных о предприятии или ИП, как КПП и ИНН, коды ОКВЭД и ОКПО, другой важной информации. Если банк примет решение предоставлять своим клиентам лично разработанные карточки, он имеет право кроме необходимых сведений об образцах подписей внести и поля для заполнения других.
Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.
Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.
Если право первой или второй подписи имеет уполномоченное лицо, то придется представить к карточке еще и доверенность на имя этого сотрудника. К примеру, не всегда руководитель и главный бухгалтер имеют право первой и второй подписи, иногда подписывать документы предприятие поручает иным лицам.
Руководитель может сам вести бухгалтерский учет, так чаще всего поступают предприниматели. Тогда ему будет принадлежать право первой и второй подписи. В поле второй подписи придется указать, что она никому не принадлежит.
Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».
Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:
- право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
- клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
- другие.
Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:
Главные функции карточки
Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:
- Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
- Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
- Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.
Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2015 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей. Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах. Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.
Подробный алгоритм заполнения
Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:
Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:
- свою должность и ФИО полностью;
- ставит подпись;
- указывает дату оформления бланка;
- ставит штамп, предназначенный для этих целей.
Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать. В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную. Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.
Наглядный пример с пунктами
Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:
- В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
- В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
- Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
- В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
- В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
- С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
- название предприятия или ФИО физлица;
- вид деятельности.
- В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
- Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
- Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
- Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
- В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
- Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
- Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.
Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.
То карточка с образцами подписей и оттиска печати – это основной документ, который придется оформить. Для чего он служит, каковы требования к нему – узнаете из статьи.
Для чего нужна карточка?
Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.
Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:
- для текущих операций физлицу;
- для нужд ИП;
- для нужд юридическому лицу;
- для открытия вклада.
Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).
Особые случаи
Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:
- замена одной из подписей;
- замена печати;
- утеря печати;
- изменения, внесенные в Ф.И.О. лица, записанного в карточку;
- изменения в наименовании организации;
- изменения в организационно-правовой форме организации;
- приостановление полномочий органа управления;
- прекращение полномочий органа управления.
Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения
Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.
Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент - ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).
Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.
В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.
Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.
Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.
Переходим к оформлению обратной стороны. Поле «Сокращенное наименование». Оно указывается только в том случае, если есть. Иначе повторяется полное наименование. Физические лица здесь дублируют информацию, которая была внесена в поле «Владелец счета».
Строку «Номер счета» также заполняет сотрудник банка, после того как расчетный счет будет открыт.
В поле «ФИО» вписывают лиц, которые уполномочены подписывать документы. Это может быть одно лицо, может быть и больше.
В поле «Образец подписи» нужно расписаться. С этим образцом в дальнейшем будут сличать подписи на банковских документах, поэтому он должен быть такой, который в дальнейшем вы сможете легко повторить, иначе возникнут сложности.
Поле «Срок полномочий» заполняется не во всех случаях, нужно следовать указаниям сотрудника банка.
Пункт «Дата заполнения». Нужно внести дату, когда оформлялась карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Поле «Подпись клиента» - документ заверяется личной подписью собственника счета.
«Образец печати». В этом месте нужно проставить печать. Оттиск должен быть идеально четким и аккуратным.
Для этого печать должна быть хорошо пропитана чернилами, но не оставлять клякс. Лучше потренироваться на отдельном листке. Убедившись, что все хорошо, ставить печать в поле, не нарушая его границ. Если на оттиске будут плохо видны фрагменты штампа, карточку придется оформлять заново.
Лучше, чтобы перед глазами была готовая карточка с образцами подписей и оттиска печати. Пример позволит понять, как ее правильно и аккуратно заполнить.
Несмотря на то что в заполнении документа нет ничего сложного, лучше это делать в банке под руководством специалиста, а не самостоятельно. Банки очень внимательно относятся к каждой детали, даже слишком строго. Самостоятельное заполнение карточки чревато необходимостью переделывать работу несколько раз.
Что делать, если организация работает без печати?
Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, в отличие от юридических лиц. Печати нет и у физических лиц, которые открывают вклады и счета для личных нужд. Но документ же носит название "карточка с образцами подписей и оттиска печати". Как быть?
Все просто. В инструкции по заполнению указано, что клиенты-физлица имеют право это поле не заполнять. Если же у индивидуального предпринимателя печать есть, то ее оттиск должен быть обязательно проставлен в карточке.
Как подтвердить полномочия лиц
Карточка с образцами подписей и оттиска печати (бланк 0401026) должна быть заполнена уполномоченным лицом.
Какие документы требуются для подтверждения?
Паспорт обязаны предоставить все. Индивидуальные предприниматели также предоставляют свидетельства о регистрации, юридические лица – комплект уставных документов.
В ряде случаев может потребоваться нотариальное удостоверение подписи ответственного лица.
Если речь идет об иностранной организации, то потребуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариально.
Где хранится карточка?
Документ заполняется в одном экземпляре и хранится в банке. Карточка с образцами подписей и оттиска печати – образец, с которым сотрудники кредитной организации будут сверять каждый платежный документ, поступающий на исполнение в банк.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
При открытии расчетного счета юридическим лицом формируется определенный комплект документов. Одной из основных бумаг при этом является карточка образцов подписей и оттиска печати. Она оформляется по типовой форме 0401026, утвержденной инструкцией №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов».
Для чего нужен документ
Необходимость оформления такой карточки продиктована безопасностью обслуживания. Для совершения расчетно-кассовых операций сотрудник банка обязан удостоверить личность клиента. В случае с юридическим лицом, кроме предоставления паспорта представителя от предприятия, требуется сличение подписей уполномоченных лиц этой компании. Одновременно с этим сверяются проставляемые на документах штампы.
Документ заполняется при заведении расчетного счета или открытии вклада юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, судебным и правоохранительным органам, нотариальным работникам. Физические лица обязаны предоставить только карту с подписью.
Кроме этого, бланк предоставляется в финансовое учреждение при:
- утрате предыдущего документа;
- замене или утраты печати фирмы;
- внесении поправок в Ф.И.О. лица, вписанного в предыдущую карту;
- смене организационно-правовой формы компании или ее названия;
- временной остановке или прекращении полномочий лицами, занимающими управленческие должности.
Правила заполнения
>Документ состоит из двух страниц. На первом листе после номера и названия формы следует такая информация:
- Наименование владельца счета.
- Местонахождение владельца, то есть его юридический адрес – для предприятий или место проживания – для физических лиц.
- Номер телефона.
- Название банка.
- Отметка банка. Тут информацию вносит работник финансового учреждения, клиенту не нужно заполнять этот раздел.
На оборотной стороне вносятся такие сведения:
- Сокращенное название компании.
- Ф.И.О. и образцы подписей двух уполномоченных сотрудников, имеющих право на визирование официальной документации.
- Срок полномочий тех, чьи визы внесены. Поле заполняется, если этот срок ограничен.
- Дата заполнения.
- Образец оттиска. Он должен быть четким и хорошо читаемым.
- Подпись клиента. Здесь вносится виза собственника расчетного счета. Руководитель – для предприятий.
- Удостоверительная надпись. Это поле заполняет сотрудник банка, принимающий бланк. Надписью он удостоверяет подлинность внесенных в документ сведений.
Если печати у ИП нет, то поле с оттиском остается пустым. Если счет заводится для иностранной фирмы, потребуется нотариально заверенный перевод карточки. Этот бланк хранится в финансовом учреждении.
Банковская карточка оформляется на бланке формы по ОКУД 0401026, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу.
Банковская карточка с образцами подписей заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.
Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку.
Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.
В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.
В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.
Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.
Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.
Допускается произвольное количество строк в полях "Владелец счета", "Выданы денежные чеки", "Прочие отметки", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле "N банковского счета".
При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.
Поле "Образец оттиска печати" должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.
Право первой подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента - юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения.
В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации.
В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента - юридического лица право первой подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.
Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента - юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.
В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент - юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.
Руководитель клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента - юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.
Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.
Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.
Если руководитель клиента - юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.
При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.
Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент. Временная администрация по управлению кредитной организации проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.
Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.
Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом первой или второй подписи, засвидетельствована одним нотариусом.
Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке:
- Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
- Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
- Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
- В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" карточки.
Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля "Место нахождения (место жительства)", "тел. N" карточки.
Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поле "Срок полномочий" карточки.
Случаи, когда допускается внесение изменений в поля "Место нахождения (место жительства)", "тел. N", "Срок полномочий" карточки, определяются банком в банковских правилах.
В случае когда изменение номера банковского счета, счета по вкладу (депозиту) обусловлено требованиями законодательства Российской Федерации банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля "N банковского счета" и "Отметка банка" карточки.
Порядок внесения изменений и исправлений в поля банковской карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".
