Бизнес. Отчетность. Документация. Право. Производство
  • Главная
  • Производство
  • Инструкция по заполнению 1 ип торговля. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле

Инструкция по заполнению 1 ип торговля. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле

Утверждена форма годовой статистической отчетности № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». О том, кому ее нужно сдавать и в какие сроки, расскажем в нашей консультации.

Кто сдает форму № 1-ИП и в какие сроки?

Форма № 1-ИП составляется по итогам 2017 года и должна быть сдана не позднее 02.03.2018.

Скачать бланк статотчетности № 1-ИП в формате Excel можно .

Состав формы № 1-ИП

Форма № 1-ИП включает в себя следующие блоки:

Наименование раздела Пояснения
1. Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в отчетном году? Если в отчетном году деятельность не велась, дальнейшие разделы формы № 1-ИП не заполняются
2. Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в том же субъекте РФ, где вы зарегистрированы в качестве ИП? Если субъект регистрации ИП и субъект фактического ведения деятельности не совпадают, нужно указать фактический регион ведения предпринимателем основной предпринимательской деятельности
3. Укажите объем выручки (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности Указывается в тысячах рублей
4. Приведите подробное наименование фактически осуществляемых вами в отчетном году видов деятельности, опишите, какую продукцию или услугу вы производили в отчетном году Нужно указать, к примеру, «производство прочей верхней одежды» или «торговля оптовая обувью», т. е. наименование по по ОКВЭД2, и привести долю выручки от каждого указанного вида деятельности (в целых %).
При этом нужно учитывать, что если ИП, к примеру, продает населению товары собственного производства через собственную торговую сеть или арендованные торговые объекты, то выручка от продажи этих товаров относится к тому виду деятельности, в результате которого они были произведены. Торговая деятельность в этом случае не выделяется.
5. Сколько человек в среднем работало в вашем бизнесе в отчетном году: партнеров (лица, участвующие в вашем деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в вашем деле определенную работу, могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства), помогающих членов семьи, наемных работников? Указывается средняя численность. Порядок ее расчета приведен под таблицей. Информация о численности приводится раздельно по:
— партнерам;
— помогающим членам семьи;
— наемным работникам

Средняя численность лиц, работавших в отчетном году, по каждой категории (партнеры, помогающие члены семьи, наемные работники) определяется так: следует сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и разделить на 12. Если ИП работал неполный год, то полученная сумма делится на число месяцев работы предпринимателя. Полученные данные округляются до целого числа (например, 1,5 и выше следует округлить до 2, а менее 1,5 — до 1).

Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, какую отчетность ИП предоставляет в Росстат.

Сегодня вы узнаете:

  1. в Росстат;
  2. Какие сроки отчетности существуют;
  3. Где и как узнать, какую отчетность нужно сдавать.

Ежегодно Росстат собирает и анализирует данные о деятельности компаний в РФ. Поэтому предприниматели предоставляют информацию об итогах своей работы. Но это обязанность не всех , окончательное решение принимает Росстат. Нужно ли это делать вашей компании и как происходит составление отчетности, поговорим сегодня.

Нормативное регулирование отчетности

Вопросы предоставления индивидуальными предпринимателями статистической отчетности регулирует Федеральное законодательство и Кодекс об административных правонарушениях.

Нужно ли ИП сдавать отчетность в статистику

Статистическую отчетность индивидуальные предприниматели предоставляют только в двух случаях:

  • Один раз за 5 лет должны отчитаться все малые предприятия, а значит и ИП;
  • Если Росстат запрашивает у предпринимателя информацию.

Каждый год отчетность в статистику сдают только те, кто является представителями крупного и среднего бизнеса (у которых в штате более 100 сотрудников).

Если вы входите в список Росстата, то обязанность передавать отчетность должна выполняться ежемесячно, ежеквартально или каждый год. Это зависит от того, каков оборот вашей компании.

Как узнать о том, что нужно сдать отчет

На самом деле, легко и просто: органы статистики вашего региона пришлют требование о необходимости предоставления информации. Оно доставляется по почте вместе с бланком для отчета. Но обычно следует еще и звонок от куратора, для того чтобы убедиться, что бланки и требование вами были получены.

Кроме этого, можно самостоятельно использовать информационно-поисковую систему на официальном сайте Росстата .

Как сдаются отчеты

Предприниматель может передать отчетность:

  • Лично;
  • Используя электронную почту;
  • Заказным письмом: если выбираете такой вариант отправки, сохраняйте опись, на которой стоит штамп почты России, чтобы в случае необходимости подтвердить, что отправили документы вовремя.

Какую отчетность ИП сдает в статистику

Нужно сдавать следующие формы отчетности:

  • МП (микро) — натура «Информация о производстве продукции». Годовая. Сдается до 25.01 года, следующего за отчетным;
  • МП (микро) «Информация об основных показателях деятельности». Годовая. Сдается до 05.02 года, следующего за отчетным;
  • ПМ-пром «Информация о производстве продукции» . Сдается, если относится к малому бизнесу. Месячная. Срок сдачи – 4-е число месяца, которое следует за отчетным;
  • 1-ИП «Информация о деятельности ИП» . По ней отчитываются все предприниматели, сфера деятельности которых не имеет отношения к сельскому хозяйству. Годовая. Сдать необходимо до 02.03 года, который следует за отчетным;
  • 1-ИП «Информация о деятельности ИП в розничной торговле» . Годовая. Отчитываетесь, если оказываете населению услуги либо чем-то торгуете в розницу. Срок: до 17.10 каждого года;
  • 1-ИП (мес) «Информация о производстве продукции ИП». Месячная. Срок сдачи – 4 рабочий день, следующий за отчетным месяцем;
  • 1-ИП (услуги) «Информация об объеме платных услуг для населения». Годовая. Сдается до 02.03 года, следующего за отчетным.

Также органам статистики предоставляют годовой и в том случае, если бизнес ведет ООО.

Полный список обязательной для предоставления отчетности уточняйте в органах статистики своего региона.

В бланке содержатся следующие разделы:

  • Лист, являющийся титульным;
  • Первый раздел, в котором вы указываете информацию о своей компании;
  • Второй раздел, который содержит характеристики деятельности;
  • Третий раздел будете заполнять, только если оказывались меры государственной поддержки. В нем вам необходимо будет уточнить: знаете ли вы о том, что государство оказывает поддержку индивидуальным предпринимателям, если вы пользовались ею, укажите, в какой форме она была предоставлена: в финансовой, информационной или другой.

Как только ответите на все вопросы, распишитесь, расшифруйте свою подпись, укажите дату и контакты, по которым с вами можно связаться, если вдруг возникнут вопросы.

Как заполнять отчетность правильно

Есть ключевые требования к заполнению сведений, нарушать которые категорически не рекомендуется:

  1. Не соединяйте листы бланков между собой скрепками или степлером;
  2. Не путайте поля для заполнения: вписывайте все сведения в соответствующие строки;
  3. Цифры пишите так, как того требует представленный образец;
  4. Если допустили ошибку и сами ее обнаружили, исправляйте таким образом, который указан в бланке отчета;
  5. Не используйте штрих, корректоры;
  6. Не используйте бумагу, чтобы заклеить помарки.

Отчетность ИП в котором нет работников

Если уведомление о сдаче отчетности из Росстата вам не поступало, настоятельно рекомендуем узнать об этом в своем отделении. Тогда вы уж точно избежите ненужных штрафов!

Подробнее о сроках

Мы уже упоминали сроки сдачи отчетности в сегодняшнем разговоре. Остановимся на них подробнее, а также рассмотрим, чем грозит предпринимателю их нарушение.

Итак, когда и что сдаем:

Готовые:

  1. МП (микро) — натура: до 25.01 года, следующего за отчетным (Скачать бланк );
  2. МП (микро): до 05.02 года, следующего за отчетным (Форма для скачивания );
  3. 1-ИП «Информация о деятельности ИП»: до 02.03 года, следующего за отчетным (Скачать форму );
  4. 1-ИП (услуги): до 02.03 года, следующего за отчетным (Скачать форму );
  5. 1-ИП торговля: до 17.10 года, следующего за отчетным (Скачать бланк формы ).

Месячные:

  1. : до 4-го числа месяца, который следует за отчетным (Скачать бланк );
  2. : до 4 числа месяца, следующего за отчетным (Скачать бланк формы ).

Если опоздаете хотя бы на день, сразу же будет формироваться штраф. Если последнее число срока сдачи одного из отчетов является выходным или нерабочим праздничным днем, крайний срок будет перенесен на первый рабочий день.

Штрафные санкции

Штрафы за непредставление статистической отчетности грозят немаленькие. Минимальный размер штрафа – 10 000 рублей, максимум – 20 000, это если вы нарушили сроки подачи отчета в первый раз. Если же нарушение допущено повторно, или нарушаете систематически, придется выложить до 50 000 рублей.

Заключение

Правил и сроков предоставления отчетности в Росстат следует придерживаться всем предпринимателям. К тому же сейчас имеется масса возможностей не допускать нарушения сроков, так как органы статистики все документы присылают сами, а также вкладывают инструкцию по их правильному оформлению.

Не допускайте нарушений, это позволит избежать ненужных трат времени и средств.

Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.

Для чего нужна форма 1-ИП

Форма № 1-ИП - бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.

Указания по заполнению формы 1-ИП можно получить на сайте Росстата или у работников статуправления вашего города

Кто собирает информацию

Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики (Росстат), подведомственная Министерству экономического развития. Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены как раз для неё.

На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.

Росстат анализирует деятельность ИП, чтобы давать Минфину РФ рекомендации по улучшению предпринимательского климата в стране

Таблица: содержание формы в 2019 году

Сведения для заполняющего Сведения для получателя
  1. Форма предназначена для федерального статистического наблюдения.
  2. Получатель гарантирует конфиденциальность.
  3. За нарушение порядка заполнения и недостоверность сведений предусмотрена ответственность.
  4. Форму можно представить в электронном виде.
  5. Личные данные (адрес, Ф. И. О.) обезличиваются.
  6. Указание на то, что форму заполняют индивидуальные предприниматели. Исключение составляют занимающиеся розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
  7. Куда нужно сдавать.
  8. Срок представления.
  9. Указан нормативный акт, утвердивший форму.
  10. Периодичность формы - год.
  11. Код формы по ОКУД - 0601018.
  12. Указание на то, что обследование выборочное.
  1. Личные данные: почтовый адрес, фамилия, имя, отчество.
  2. Код предпринимателя по ОКПО и ИНН.
  3. Велась ли предпринимательская деятельность. Если нет, работал ли предприниматель у другого нанимателя.
  4. Где осуществлялась предпринимательская деятельность.
  5. Объём выручки от всех видов деятельности в тысячах рублей.
  6. Подробное наименование видов деятельности с указанием производимой продукции и доли выручки от каждого вида деятельности в общей выручке.
  7. Общее количество работников, в том числе партнёры, помогающие члены семьи, наёмные работники.
  8. Сведения о лице, ответственном за представление данных: должность, фамилия, имя, отчество, подпись, телефон, е-mail.
  9. Дата заполнения.

Кто и когда отчитывается

Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт всех индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами).

Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.

Такое уведомление от Росстата содержит следующие сведения:

  • наименование подразделения Росстата;
  • адрес, по которому доставить;
  • сроки представления;
  • период наблюдения.

Уведомление доводят разными способами, в том числе:

  • письмом, доставленным почтой России;
  • сообщениес на е-mail;
  • через курьера под подпись.

Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Первичные статистические данные предоставляются респондентами по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Правительство РФ Пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620

Как убедиться в обязательности представления отчётности

Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП:

  1. Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
  2. Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.

На официальном сайте

На сайте территориального подразделения Росстата найти информацию о необходимости сдачи статистической отчётности можно, воспользовавшись следующим алгоритмом:

  1. Для начала переходим по ссылке на официальную страницу Росстата.
  2. Далее в поиске или на карте выбираем нужный регион (регион регистрации ИП).

    Для выбора нужного региона можно воспользоваться картой или поиском внизу страницы

  3. После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по выбранному региону.

    В результате поиска вам становятся доступны контактные данные нужного территориального управления

  4. Переходим на нужный сайт по полученной ссылке и двигаемся следующим путём:
  5. Далее просто выбираем «Список индивидуальных предпринимателей в [регион], включенных в выборочное статистическое наблюдение по форме №1-ИП (годовая) по итогам за … год». В этом списке указаны все предприниматели (указаны их ИНН и ОКПО), обязанные сдать отчёт. Чтобы скачать список, нужно просто щёлкнуть по нему мышкой.

В подразделении Росстата

Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата:


В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП - по ОКПО и налогового номера ИП - ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Скачать актуальный в 2019 году бланк для заполнения можно .

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Годовая форма 1-ИП подаётся в Росстат по официальному запросу последнего Во второй части формы 1-ИП предпринимателю необходимо указать, осуществлял ли он деятельность, какую и какой у него был объём выручки
Количество партнёров бизнесмена в отчётном периоде тоже интересует органы статистики

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке .

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части:

  1. В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
  2. В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
  3. В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части:

  1. При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
  2. Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
  3. При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.

Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

№ п/п Факторы, влияющие на расчёт суммы выручки Как определяют выручку
1 Суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг) Суммы добавляют к сумме выручки
2 Оплата поступила в натуральной форме, т. е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества Сумму выручки определяют исходя из цены сделки
3 Не определена цена сделки величину выручки определяют по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленной по их рыночным ценам
4 Невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества Величину выручки определяют исходя из цен за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах
5 Деятельность велась, но выручки не было Ставят «0»
6 Выручка от розничной торговли (продажа товаров, приобретённых в целях перепродажи населению), кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами Сведения о такой выручке не включают в форму № 1-ИП

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

  • в пункт 5.1 - о партнёрах;
  • в пункт 5.2 - о помогающих членах семьи;
  • в пункт 5.3 - о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

№ п/п Группа работников Кто относится Примечания
1 Партнёры Лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определённую работу (могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства) К партнёрам не относятся лица, не работающие у ИП
2 Помогающие члены семьи Лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику
3 Наёмные работники Лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой) на основании письменного договора или устной договорённости. Наёмными работниками не являются ИП, которые оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

  • на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год;
  • на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Не секрет, что 2018 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2018 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ; ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2018 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2018 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2018 год 20 февраля 2019 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2019 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы «КонсультантПлюс», открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович:

Вторая часть формы

Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:

  1. При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
  2. Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
  3. При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.

    Синим цветом заполнены образцы ответа ИП

  4. Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
  5. В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
  6. Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.

    Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику

Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2018 год указан на бланке в первой части - 2 марта. Следовательно, форму за 2018 год следовало представить не позднее второго марта 2019 года. Аналогично следует определять сроки и для сдачи отчётности за 2019 год.

В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.

Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации - наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей; на юридических лиц - от 20 до 70 тысяч рублей.

За нарушение сроков сдачи формы № 1-ИП предусмотрена ответственность

При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.

При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты.

Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Поделитесь с друзьями!

Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.

Для чего нужна форма 1-ИП

Форма № 1-ИП - бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.

Указания по заполнению формы 1-ИП можно получить на сайте Росстата или у работников статуправления вашего города

Кто собирает информацию

Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики (Росстат), подведомственная Министерству экономического развития. Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены как раз для неё.

На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.

Росстат анализирует деятельность ИП, чтобы давать Минфину РФ рекомендации по улучшению предпринимательского климата в стране

Таблица: содержание формы в 2019 году

Сведения для заполняющего Сведения для получателя
  1. Форма предназначена для федерального статистического наблюдения.
  2. Получатель гарантирует конфиденциальность.
  3. За нарушение порядка заполнения и недостоверность сведений предусмотрена ответственность.
  4. Форму можно представить в электронном виде.
  5. Личные данные (адрес, Ф. И. О.) обезличиваются.
  6. Указание на то, что форму заполняют индивидуальные предприниматели. Исключение составляют занимающиеся розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
  7. Куда нужно сдавать.
  8. Срок представления.
  9. Указан нормативный акт, утвердивший форму.
  10. Периодичность формы - год.
  11. Код формы по ОКУД - 0601018.
  12. Указание на то, что обследование выборочное.
  1. Личные данные: почтовый адрес, фамилия, имя, отчество.
  2. Код предпринимателя по ОКПО и ИНН.
  3. Велась ли предпринимательская деятельность. Если нет, работал ли предприниматель у другого нанимателя.
  4. Где осуществлялась предпринимательская деятельность.
  5. Объём выручки от всех видов деятельности в тысячах рублей.
  6. Подробное наименование видов деятельности с указанием производимой продукции и доли выручки от каждого вида деятельности в общей выручке.
  7. Общее количество работников, в том числе партнёры, помогающие члены семьи, наёмные работники.
  8. Сведения о лице, ответственном за представление данных: должность, фамилия, имя, отчество, подпись, телефон, е-mail.
  9. Дата заполнения.

Кто и когда отчитывается

Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт всех индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами).

Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.

Такое уведомление от Росстата содержит следующие сведения:

  • наименование подразделения Росстата;
  • адрес, по которому доставить;
  • сроки представления;
  • период наблюдения.

Уведомление доводят разными способами, в том числе:

  • письмом, доставленным почтой России;
  • сообщениес на е-mail;
  • через курьера под подпись.

Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Первичные статистические данные предоставляются респондентами по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Правительство РФ Пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620

Как убедиться в обязательности представления отчётности

Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП:

  1. Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
  2. Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.

На официальном сайте

На сайте территориального подразделения Росстата найти информацию о необходимости сдачи статистической отчётности можно, воспользовавшись следующим алгоритмом:

  1. Для начала переходим по ссылке на официальную страницу Росстата.
  2. Далее в поиске или на карте выбираем нужный регион (регион регистрации ИП).

    Для выбора нужного региона можно воспользоваться картой или поиском внизу страницы

  3. После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по выбранному региону.

    В результате поиска вам становятся доступны контактные данные нужного территориального управления

  4. Переходим на нужный сайт по полученной ссылке и двигаемся следующим путём:
  5. Далее просто выбираем «Список индивидуальных предпринимателей в [регион], включенных в выборочное статистическое наблюдение по форме №1-ИП (годовая) по итогам за … год». В этом списке указаны все предприниматели (указаны их ИНН и ОКПО), обязанные сдать отчёт. Чтобы скачать список, нужно просто щёлкнуть по нему мышкой.

В подразделении Росстата

Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата:


В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП - по ОКПО и налогового номера ИП - ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Скачать актуальный в 2019 году бланк для заполнения можно .

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Годовая форма 1-ИП подаётся в Росстат по официальному запросу последнего Во второй части формы 1-ИП предпринимателю необходимо указать, осуществлял ли он деятельность, какую и какой у него был объём выручки
Количество партнёров бизнесмена в отчётном периоде тоже интересует органы статистики

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке .

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части:

  1. В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
  2. В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
  3. В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части:

  1. При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
  2. Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
  3. При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.

Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

№ п/п Факторы, влияющие на расчёт суммы выручки Как определяют выручку
1 Суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг) Суммы добавляют к сумме выручки
2 Оплата поступила в натуральной форме, т. е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества Сумму выручки определяют исходя из цены сделки
3 Не определена цена сделки величину выручки определяют по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленной по их рыночным ценам
4 Невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества Величину выручки определяют исходя из цен за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах
5 Деятельность велась, но выручки не было Ставят «0»
6 Выручка от розничной торговли (продажа товаров, приобретённых в целях перепродажи населению), кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами Сведения о такой выручке не включают в форму № 1-ИП

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

  • в пункт 5.1 - о партнёрах;
  • в пункт 5.2 - о помогающих членах семьи;
  • в пункт 5.3 - о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

№ п/п Группа работников Кто относится Примечания
1 Партнёры Лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определённую работу (могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства) К партнёрам не относятся лица, не работающие у ИП
2 Помогающие члены семьи Лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику
3 Наёмные работники Лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой) на основании письменного договора или устной договорённости. Наёмными работниками не являются ИП, которые оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

  • на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год;
  • на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Не секрет, что 2018 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2018 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ; ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2018 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2018 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2018 год 20 февраля 2019 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2019 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы «КонсультантПлюс», открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович:

Вторая часть формы

Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:

  1. При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
  2. Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
  3. При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.

    Синим цветом заполнены образцы ответа ИП

  4. Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
  5. В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
  6. Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.

    Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику

Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2018 год указан на бланке в первой части - 2 марта. Следовательно, форму за 2018 год следовало представить не позднее второго марта 2019 года. Аналогично следует определять сроки и для сдачи отчётности за 2019 год.

В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.

Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации - наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей; на юридических лиц - от 20 до 70 тысяч рублей.

За нарушение сроков сдачи формы № 1-ИП предусмотрена ответственность

При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.

При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты.

Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Поделитесь с друзьями!

Лучшие статьи по теме