Особенности рассмотрения резюме поступающего на работу. Как писать резюме на работу

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше "семь раз проверить" документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть "отвергнутым" из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

• Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.

• Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.

• Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.

• Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.

Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.

• Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.

• Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

1. Одна страница формата А4.
2. Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
5. Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.

Так делать нельзя

• Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова , руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.

• Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.

• Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.

• Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте"украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

Немного о грустном

• Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».

• Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.

• Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.

И, наконец, о себе любимом

Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.

• Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».

• Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.

• Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».

• Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

В данной статье вы узнаете, как правильно написать резюме на работу образец довольно понятен и каждый с его помощью сможете составить правильное резюме …

Итак, резюме — это самохарактеристика, кратко изложенная в письменном виде, составляется человеком, нанимающимся на работу. В ней вы перечисляете свои профессиональные навыки, личные качества, контакты и достижения. Грамотно составленное резюме позволяет получить больше заинтересованных работодателей и ускоряет ваше трудоустройство.

Главные правила успешного резюме:

1. Ваша вакансия;

Чтобы ваше резюме приглянулось работодателю, необходимо понимать какого именно кандидата он ищет. Для этого соберите список интересующих вас вакансий и изучите в них все характеристики и требования к кандидатам. Как мозаику соберите из характеристик «работника их мечты». На основе изученных данных составьте себе резюме, но не приписывайте себе качества, которых не имеете.

Не имеет значения, откликнулись ли вы на опубликованную вакансию или пишите менеджеру по персоналу, в любом случае, вам необходимо четко понимать, чем именно вам придется заниматься в данной фирме, основываясь на этом и составлять резюме. Чтобы не запутать работодателей и не провоцировать на ненужные вопросы не указывайте лишнюю информацию о себе.

Составляя резюме, указывайте данные о ваших знаниях и навыках правильно!

Ваши дополнительные умения должны соответствовать претендуемой должности. Не стоит рассказывать о пройденных курсах рукоделия, если компания ищет бухгалтера.

Если у вас есть какой-то опыт или навыки, которые вы сомневаетесь указать в резюме, то лучше укажите их. По крайней мере, вы сможете обсудить возникшие вопросы во время собеседования, чем вообще никак не заинтересовать работодателя.

1. Орфография и пунктуация;

Грамотность в вашем резюме не менее важна, чем ваши профессиональные навыки.

Присутствие грамматических ошибок, отпечаток и сленг на порядок снижает ваши шансы быть принятым на работу. Вас примут за безграмотного и несерьезного работника.

1. Краткость сестра таланта;

Не стоит быть многословным, так как работодателю и так придется прочитать немало резюме. А описание прежнего места работы в целую страницу, вряд ли будет интересно. Внимание от долгого чтения рассеивается, и вам надо помочь сосредоточиться на вашем документе. Для этого сократите текст резюме до минимума.

Оптимальный вариант: 1 страница, максимум 2. Конечно, безболезненно уложиться в одну страницу — не получится. Вам придется оставить в тени некоторые достижения и успехи.

Но не стоит обходиться двумя сухими фразами, описывая свой профессионализм. Пишите кратко и емко, но ни в коем случае не замалчивайте о своих достижениях в профессии, т.к. это именно та информация, на основе которой строиться представление о вас.

Не используйте общие выражение, типа «менеджер по продажам» или «руководитель продаж». Напишите насколько, благодаря вам, поднялся уровень продаж, какие методы вы для этого применили. Расскажите об ощутимой пользе ваших действий.

Несколько советов при составлении резюме в Word ’е

Предупреждаю сразу, эти советы способны сделать двухстраничное резюме — одностраничным.

• Экономьте пространство, пользуясь таблицами;
• Пишите шрифтом меньшего размера;
• Оптимизируйте колонтитулы и поля документа.

1. Упрощение структуры;

Правильно структурированное резюме само по себе говорит о вас как об аккуратном и внимательном человеке. А также позволяет быстрее разобраться в изложенной информации, отыскать ваш опыт работы и ваши личных качествах.

Нет необходимости придумывать новые формы составления резюме лучше воспользоваться самыми распространенными.

Пара популярных структур резюме:

После «шапки» резюме следует опыт работы:

1. ФИО, контакты, личная информация;
2. Цель (по желанию можете указать желаемую з/п);
3. Профессиональные навыки;
4. Опыт работы;
5. Образование;
6. Профессиональные навыки;
7. Дополнительная информация.

Для более глубокого понимания отдельно рассмотрим каждый элемент.

ФИО, контакты, личная информация:

Необходимо указывать:

• Фамилию;
• Город проживания;
• Телефоны;
• E-mail.

Указывать остальную информацию - необязательно.

Насколько возможно ограничить данные о себе:

• Укажите количество полных лет — вместо даты рождения;
• Название города – вместо подробного адреса;
• Одного номера телефона – вместо двух достаточно;
• Семейное положение – можно вообще не упоминать.

Ожидаемая з/п:

Такую информацию указывайте по желанию. Более подробно эту тему вы сможете обсудить на личной встрече, тогда же будут выяснены ваши обязанности, собственно от которых и зависит размер зарплаты.

Опыт работы:

Укажите последние 10 лет трудовой деятельности.

Если вы сменяли место работы, перечислите их, начиная с крайнего места. О прежнем месте работы расскажите поподробнее.

Образование:

Те, кто впервые устраиваетесь на работу, укажите полную информацию об образовании, включая диплом, практику, курсовые, и прочее.

Также можете сообщить о прохождении тренингов, семинаров, курсов повышающих вашу профессиональность.

При наличие большого опыта работы рассказывайте об образовании очень коротко.

Рабочие навыки:

Не рекомендуется использование следующих характеристик: обучаемый, ответственный, работаю на результат. Уж очень они банальны и теряют свое истинное значение. Удалив подобные слова из своего резюме, вы, наверняка, покажитесь более оригинальным, в отличие от остальных кандидатов.

Дополнительная информация

Здесь указывают ту информацию, которую нельзя указать в других разделах. Расскажите о своих личных качествах, своих увлечениях, планах на будущее, все то, что может заинтересовать работодателей.

1. Акцент на успехи;

Двух реальных успехов в работе будет достаточно для поднятия вашего авторитета.

1. Простые фразы и слова;

Не используйте непонятные слова и термины. Сложная конструкция предложений и текста только запутает нанимателя, и он не сможет достойно оценить вашу кандидатуру.

Если вы уберете профессиональные термины(работодатель не всегда разбирается в вашей профессии), сократите предложения до 1-2 строк, сам текст разделите на небольшие абзацы, вы уже этим сделаете резюме намного понятнее.

Отсутствие приглашений на собеседование не говорит о незаинтересованности в вашей профессии. Возможно, ваше резюме составлено неправильно. Следуйте, вышеописанным рекомендациям и работа не заставит вас ждать.

Теперь Вы знаете, как правильно написать резюме на работу образец.

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

За восьмичасовой рабочий день специалисту по кадрам приходится пересмотреть не один десяток, а то и не одну сотню резюме на работу от кандидатов на вакантную должность.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

На просмотр каждого документа он затрачивает минуты две, не больше. За это время Вы должны суметь выделиться из потока кандидатур и обратить на себя внимание работодателя. Правильное оформление резюме – самый простой способ достичь этого.

Работодатель будет проводить оценку Вашей анкеты согласно двух стандартных параметров:

• Содержания. Важно правдиво и правильно указать данные.
• Формы. Акцент делается на оформлении резюме “по ГОСТу” – соблюдении верной структуры.

3 правила оформления

1. Правда ценится, но не вся. Акцентируйте внимание на положительных моментах Вашей профессиональной деятельности. О недостатках стоит умолчать. Возможно, рекрутер поинтересуется ими на . Чтоб не оказаться в растерянности, продумайте, о чем будете говорить.
2. Четко соблюдайте структуру. Резюме не должно быть слишком объемным. Излагайте всю информацию коротко и понятно, несмотря на большой профессиональный стаж. Аккуратно подайте текст, придерживаясь его структуры. Никто не захочет вникать в бессмыслицу.
3. Пусть от Вашего резюме исходит оптимизм и жизнерадостность. Удача всегда приходит к успешным и положительно настроенным людям. А значит, Вы сможете получить хорошую работу.

Как красиво оформить резюме

Когда часто проверяешь и просматриваешь резюме, невольно замечаешь множественные недочеты в его оформлении. Глаз устает от трудночитаемой информации, пытаясь уловить важные моменты. Правильно отформатированные сведения помогут этого избежать. Давайте остановимся на этом вопросе более детально.

Существуют различные способы чтения. Если сказать проще, то можно выделить:

• Чтение путем сканирования. Оно осуществляется беглым просмотром с задержкой взгляда на важных местах.
• Последовательное восприятие. Информация поглощается от слова к слову, от строки к строке.

На сканирование текста книг или других источников человек затрачивает в среднем от 1,5 до 30 секунд. Написанная текстовка окидывается беглым взглядом, а лишь потом мы приступаем к его прочтению.

Правила и требования к резюме

Структура резюме имеет при его оформлении важное значение. Ваш документ должен содержать:

• ФИО претендента, контактную информацию (Шапка сайта).
• Пункт «Образование» (пишется в хронологической последовательности - последнее место обучения указывается первым пунктом).
• Графу «Опыт работы» (заполняется с соблюдением хронологического порядка - последняя должность указывается сверху).
• Раздел или .
• Другие блоки можно заполнять по – желанию. В резюме можно отразить дополнительную информацию, наличие курсов и участие в тренингах. Если хвастаться особо не чем, эти блоки можно опустить.

Какие ошибки встречаются

Иногда, кандидат на вакантное место является грамотным профессионалом в своей сфере деятельности. А резюме его выглядит неправильно и не читабельно. Порой человек даже не задумывается, что резюме нужно оформить красиво. , которые бросаются в глаза:

1. Каламбур из стилей и шрифтов (жирных, полужирных, курсивных, а также подчеркнутых, мелких, крупных, прописных, строчных). Многие умудряются еще применить целый ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Текст становится трудно воспринимаемым для чтения.
2. В некоторых резюме отсутствуют вертикальные отступы. Блоки сливаются друг с другом. Такой документ выглядит компактно, но в нем трудно что-то разобрать.
3. Многие соискатели совершенно пренебрегают отступом слева и не утруждаются, чтоб выровнять текст.
4. Раздел об обязанностях зачастую пишут одной строкой. Такое оформление сливается в сплошную кашу. Список выглядел бы куда лучше.

Как нужно оформлять резюме

Правильное оформление резюме можно выполнить, придерживаясь описанных ниже рекомендаций. Помните, какой бы вариант резюме в электронном виде Вы не скачали, к заполнению готовых бланков предъявляются особые требования:

1. Самое важное не перестараться. Первое незыблемое правило – следите, чтобы объем резюме не раскинулся более чем на две страницы листа А4. Ключевую информацию следует расположить на первом листе. Если сведения не помещается на двух страницах, то придется чем- то жертвовать и убрать лишние. Резюме должно быть удобным для чтения.
2. При переносе Ваших данных на вторую страницу, в конце первой сделайте пометку, что следующий лист содержит продолжение. Всем листам, кроме первого присваивается номер и печатается фамилия.
3. При небольшом объеме информации, поместите ее так, чтобы она поместилась на одну страницу.
4. Хорошее резюме написано шрифтом Times New Roman или Arial. На фоне других вариаций они смотрятся наиболее читабельно. Относитесь к резюме, как к документу. Соблюдайте строгость при его оформлении. Здесь не нужно демонстрировать знание Adobe Photoshop.
5. Используйте для всего текста в целом только 12 размер шрифта. Он является стандартным. Цвет шрифта должен быть черным. Многообразие различных цветов отвлекает и не дает сосредоточиться на кандидатуре соискателя.
6. ФИО нужно выделить и разместить в верхней части листа. Здесь требуется установить размер, равный 14 кегль. Это поможет сосредоточить внимание работодателя на личных данных и зафиксировать их в памяти. Фамилию, написанную крупный шрифтом легче отыскать среди других документов. Писать слова “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” в резюме не следует. Должность, на которую Вы претендуете, также требуется выделить крупным шрифтом.
7. Отделите каждый блок друг от друга, чтобы резюме имело презентабельный вид.
8. Для выделения заголовков можно применить жирный шрифт или использовать подчеркивание. Также можно применить блеклый серый цвет. Важность представляет лишь внутреннее содержание разделов, яркие краски только отвлекут внимание от сути написанного.
9. При приеме на работу нужно подавать резюме, оформленное в одном стиле. Если вы наделены богатым трудовым опытом и Вам нужно указать целый перечень рабочих мест, оформляйте все пункты списка одинаково. Это правило действует и при отображении образования. Пример неправильного оформления резюме: когда для описания опыта работы используется наклонный шрифт, а для образования подчеркнутый. Разделы, подзаголовки должны также быть оформлены в едином стиле.
10. Поля должны содержать определенный отступ: для верхнего, нижнего и правого их размер должен составлять - 2 см. Для левого поля устанавливают - 1 см. Такая разметка полей будет удобна, чтобы подколоть документ в личное дело или подшить его в скоросшиватель. Используйте одинарный межстрочный интервал. Это придаст резюме компактный вид и сохранит структуру текста. Таким образом, вся информация может разместиться на одном листе.
11. В случае необходимости выделения какой-то особенной информации, воспользуйтесь услугой жирного шрифта. Применять подчеркивание или курсив не рекомендуется. Такой способ акцентирования внимания будет выглядеть в тексте легко и органично.
12. Резюме – это Ваша визитная карточка. Не используйте для ее формирования различные рамки и символы. Резюме является деловым документом. Оформлять ее требуется, как и всю официальную документацию со всей серьезностью.
13. Излагайте свои данные на языке делового общения, соблюдая намеченный план и делая акцент на основных аспектах.
14. Пишите просто, кратко и ясно. Ваш документ должен быть легким для восприятия и правильно построен. Резюме, как и все деловые документы, не должно содержать сложные предложения и деепричастные обороты. Стройте простые и доступные предложения.
15. Не нужно в тексте бросаться специфическими терминами и определенными формулировками, актуальными для должности на которую Вы претендуете. Свои знания в данной сфере Вы сможете продемонстрировать на собеседовании. Сложные формулировки только перегрузят документ.
16. Ошибки в резюме – это недопустимая оплошность, поэтому несколько раз просмотрите написанное или воспользуйтесь кнопкой F7 редактора Word.
17. Используйте только белый цвет бумаги в классическом резюме. Лучше использовать плотные листы. Хорошо выглядят резюме напечатанные на лазерном принтере. Маркая краска может придать Вашей анкете непрезентабельный вид. С Вашего документа возможно придется снять ксерокопию, отправить его факсом или подколоть в папку. Нужно, чтоб во всех случаях оно сохраняло достойный облик. Резюме, написанные от руки, уже вообще никто не читает.

Несколько достойных образцов:

Пример №1 Пример №2

Как правильно составить резюме, чтобы заинтересовать работодателя?

Резюме – это первое, что необходимо подготовить, прежде чем начинать поиск работы.

Что такое резюме

Термин «резюме» происходит от французской фразы, звучащей в переводе как течение жизни. Иногда используют латинский термин curriculum vitae или CV, который означает тоже самое. В советские времена больше пользовались термином « ».

Под понятием резюме понимается документ, который отражает образование, опыт работы, навыки человека, претендующего на какую-то должность. В нем должна указываться любая информация, которая касается интересующей должности, а также контактные данные соискателя.

Сегодня эти термины используются для разных жизнеописаний, что надо учитывать, подбирая готовый образец для составления при устройстве на работу.

• Составление автобиографии по-прежнему требуется при трудоустройстве в государственные структуры.
• CV пишется соискателями на высокие посты в научных или медицинских учреждениях, отличается широким и подробным изложением жизни, содержит перечень публикаций, научных трудов, личных достижений.
• Остальные случаи предусматривают написание резюме с указанием информации под конкретную должность.

Документ, представляющий работника будущему работодателю, может иметь разную форму составления.

Различают резюме:
• универсальные (профессиональные);
• хронологически-функциональные;
• хронологические (ретроспективные);
• функциональные;
• академические;
• целевые.

Подбирая готовые примеры заполнения резюме для устройства на работу, необходимо учитывать эти особенности. Так, в универсальном варианте вся информация указывается по логическим блокам и описывается детально. Этой формой рекомендуют пользоваться тем, у кого внушительный послужной список, и им есть чем похвастаться в профессиональном плане.

Если человек только вступает на трудовую стезю, когда описывать особо нечего, необходимо воспользоваться функциональным резюме. В этом случае весь трудовой опыт и обучение тоже указываются в хронологическом порядке, но акцент ставится на образовании, навыках, знаниях. Подойдет такой образец написания резюме для устройства на работу и тем, у кого был большой перерыв в работе, и кто планирует сменить направление профессиональной деятельности.

Для тех, кто долго проработал в одной области и планирует продолжать в ней развиваться, подойдет ретроспективное резюме, в котором в хронологическом порядке можно изложить весь опыт работы. Функциональное последовательно раскрывает достижения соискателя, а совмещение этих двух видов резюме дает функционально-хронологическое.

Как правило, при составлении резюме для приема на работу и поиске подходящего варианта соискателям попадается образец целевого резюме. В нем излагается информация, касающаяся исключительно должности, которую хочет занять соискатель.

Академическое резюме пишут соискатели, которые ищут работу профессорско-преподавательской направленности. В нем значительное место занимают звания, награды, научные достижения и публикации.

Резюме по своей структуре может отличаться в разных странах.

Сегодня на сайтах поиска работы предоставляется резюме-образцы и специальные бланки, шаблоны, после заполнения которых можно получить готовый документ, содержащий нужные для работодателя сведения о соискателе. Кроме того, в составлении резюме помогают специальные компании, рекрутинговые агентства.

В последнее время стали популярны видео-резюме – короткий ролик, где кандидат сам рассказывает о том, что обычно излагается в резюме.

Работодатель установил вам ненормированный рабочий день? Главное, чтобы ваши права как работника не были нарушены: .

Испытательный срок при приеме на работу. Хорошо это или плохо? О пользе испытаний рассказывает .

Требования к составлению характеристики на работников различных профессий смотрите .

Основные правила написания

Существуют гласные и негласные правила резюме. К первым относятся формальности, которые выдвигаются к составлению документа, ко вторым – нюансы, на которые обращает внимание работодатель или специалист по HR при изучении документа.

Например, не рекомендуется писать в резюме неправду. Если есть какая-то информация, которая выставляет вас в невыгодном свете, лучше ее не упоминать, а сделать акцент на своих достижениях. Но перекручивать факты и говорить неправду не стоит.

Информацию надо излагать простым языком, избегая пассивных форм, концентрируясь на позитивной информации.

В резюме надо кратко и четко излагать только ту информацию, которая касается конкретно интересующей должности и может охарактеризовать соискателя с лучшей стороны.

Составляя документ, обратите внимание, что любой образец, который удастся посмотреть, будет отличаться четкой структурой. Он должен занимать не более двух листов, поэтому следует постараться изложить информацию емко.

Текст пишется одним шрифтом, как правило, Times New Roman, но допустим Arial. Размер шрифта – кегль 12 по всему тексту. Меньший шрифт можно использовать, если резюме отправляется в электронном варианте, в печатном мелкий шрифт сложно прочесть. Документ должен быть оформлен строго, разделы структурированы и отделены друг от друга.

Заголовки выделяются подчеркиванием или жирным. Необходимо выдержать отступы от края бумаги по 2 см со всех сторон, кроме левой, с этой стороны должно быть 2,5 см. Прежде чем отсылать резюме работодателю, тщательно его вычитайте, проверьте грамматику. Если документ распечатывается, бумага должна быть белой и хорошего качества.

Готовое резюме для устройства на работу может быть и нестандартным, но это подходит в особых случаях, например, когда кандидат творческой профессии ищет соответствующую креативную должность. Тогда может быть оценен творческий подход будущего работника к самопрезентации.

В остальных случаях бухгалтерам, инженерам, продавцам и прочим лучше воздержаться от вольностей.

Документ необходимо составлять на русском языке. На английском можно писать его в том случае, когда соискатель претендует на должность в иностранной компании или иностранный язык – одно из требований работодателя. Но в последнем случае лучше подготовить отдельный резюме-образец на работу на иностранном языке, чтобы работодатель мог смотреть его на разных языках.

Пошаговое руководство по составлению

Теперь давайте рассмотрим подробно, как составлять резюме, какие в нем должны быть разделы и как их правильно заполнять.

Название

Начинаться документ должен с названия «Резюме», а также указания имени соискателя. Указание имени в самом начале жирным шрифтом поможет в будущем быстро и легко найти ваш документ среди других.

Цель

Существует много советов, как писать резюме образец на работу, но многие примеры содержат в себе указание цели составления документа – соискание должности продавца, менеджера, бухгалтера и прочее.

Также в этой графе желательно указать другие должности, на которые согласен пойти работать соискатель. Дело в том, что, указав одну специализацию, вы автоматически лишаете себя возможности занять другую, так как ваше резюме не окажется под рукой в нужный момент.

Данные соискателя

Любое грамотное резюме для устройства на работу, образец которого удастся скачать, содержит этот пункт. В нем надо указать данные о вашей дате рождения, адресе, контактном телефоне, e-mail и семейном положении.

Образование

Этому пункту надо уделить особое внимание тем соискателям, которые не могут похвастаться большим опытом работы. Образование необходимо указать с конкретными датами, размещая их в хронологическом, но обратном порядке: от последнего до самого первого. Если есть дополнительное образование, курсы, их тоже нужно указать.

Если скачать образец резюме для устройства на работу, обратите внимание, что обучение в средней школе указывается только в том случае, если это была специализированная школа или если вы закончили ее с отличием. А вот средне-специальное образование указывать обязательно.

Если институтское образование хоть как-то соотносится с интересующей вас должностью, желательно указать и кафедру, которая вас выпустила. Молодой специалист может отметить свои достижения на конкурсах, олимпиадах, соревнованиях и прочее.

Здесь же указываются научные и другие публикации, собственные разработки, изобретения, награды.

Опыт работы

Следующий пункт в вопросе, как правильно писать резюме на работу, – указание опыта работы, образец которого можно найти в любом найденном в Интернете примере. Обычно выпускники вузов не могут похвастаться большим опытом работы, в этом случае они делают акцент на образование. Но если он есть, особенно если он внушительный, указать его надо в порядке хронологии, начиная с последнего места работы. Вначале указывается период работы, затем наименование организации, должность.

Практика и стажировка учитываются наравне с обычной работой. Причем некоторые стажировки имеют даже больший вес, нежели весь наработанный трудовой стаж.

Может возникнуть вопрос: как пишется резюме на работу, когда слишком объемный опыт работы и привычный образец просто не вместит его в рекомендуемые две страницы текста? В таких случаях советуют остановиться лишь на последних 3-5 местах работы. Однако если у вас суммарно небольшой опыт, лучше указывать его весь.

Должностные обязанности

Порой данный пункт не выделяют в отдельную графу, а указывают в предыдущей. Но если вакансия редкая, на предыдущем месте работы вы занимали другие должности, стоит выделить эту информацию в отдельную графу.

Достижения

Многим интересно, как правильно написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя. Пункт о достижениях в этом очень помогает. В нем надо указать все достижения на других местах работы, которыми вы можете гордиться. Они станут основными маркерами для работодателя, по которым оценивается кандидат. К слову, описывать их желательно, используя правильные формулировки. Так, все предложения должны иметь завершенную форму: сократил затраты, внедрил технологию, увеличил продажи. При этом желательно указывать конкретные цифры.

Дополнительная информация

В некоторых резюме, пример написания которых можно найти в Интернете, указывается дополнительная информация о себе, образец чего можно будет увидеть ниже. В этом разделе надо максимально раскрыть свои сильные стороны, навыки и знания, которые помогают вам лучше выполнять свои профессиональные обязанности.

Особо расхваливать себя не стоит, указывайте только факты.

Личные качества

Часто с этим пунктом у многих возникают проблемы. Как правильно заполнить резюме на работу, чтобы показать себя как образец специалиста в своей области, но не перегнуть палку? В этом случае надо отталкиваться от должности, на которую вы претендуете. Подумайте, какие качества необходимы сотруднику, чтобы отлично справляться со своими обязанностями, насколько у вас они выражены. Те, которые проявляются лучше всего, вписывайте в этот раздел.

Это необязательный пункт в резюме, но его наличие придаст документу большую убедительность. Приводить список рекомендателей необязательно. Достаточно указать, что есть люди, готовые подтвердить заявленные вами навыки. Но иметь его у себя стоит. Составьте перечень компаний, где вы работали, и их контактных лиц. Заранее уточните, готовы ли они дать подобные рекомендации. На собеседование рекомендуется идти с этим списком.

Что еще можно указать в резюме: практические советы

Даже учитывая все вышеописанное, соискатели все равно не всегда понимают, как правильно заполнить резюме на работу, ищут пример, который соответствует их ситуации, чтобы составить похожее. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые практические советы, которые дают рекрутинговые агентства и сайты по поиску работы.

Важно также понимать, что подобный документ составляется не столько ради описания вас как соискателя, сколько под конкретную должность. Надо учитывать особенности ведения бизнеса компанией, ее специфику, корпоративные требования. Поэтому желательно на каждое новое собеседование готовить отдельное резюме, но никогда не приходить без него.

Практические советы по составлению резюме подробно описаны в этом видео:

Чего писать не стоит

Вопрос, как правильно создать резюме на работу, включает в себя не только образец правильно составленного документа, но и рекомендации о том, чего в нем указывать не стоит. Так, категорически не рекомендуется указывать ложную информацию. Об этом говорилось выше, но стоит еще раз подчеркнуть, так как у многих малоопытных соискателей возникает желание дописать себе какие-то заслуги, чтобы получить хорошее место. На самом деле любая ложь всегда всплывает. И это будет хуже, чем если вы сразу признаетесь в том, что не владеете определенными навыками.

Послушай человека, который за всю карьеру просмотрел более 100 тысяч резюме и действительно разбирается в том, как сделать резюме более привлекательным. Вот, кстати, мой профайл в LinkedIn, убедись сам: mpritula .

Но давай договоримся сразу: никакого обмана в резюме. Только честная информация. Как без обмана сделать своё резюме реально крутым - об этом в моих лайфхаках.

Почему почти идеальное? Вот 10 советов, которые я бы мог дать по этому резюме:

• Сделать фото на однотонном фоне (белый или серый).
• Убрать один телефон. Зачем рекрутеру думать, куда звонить?
• Поменять email на личный, а не какой-то компании.
• Убрать семейный статус.
• Объединить компетенции и ключевой опыт. Сократить предложения до 7–10 слов и оформить в виде списка.
• Убрать рекомендации.
• Исправить ошибку в слове «компания» в последнем месте работы.
• Сократить обязанности до 10 строк.
• Сделать ссылку короткой (bit.ly, goo.gl).
• Сократить общий объём резюме до двух страниц.

Делаем резюме дороже

Теперь поговорим о том, что же делает резюме дороже. Я консультирую людей о том, как улучшить их резюме. Мне присылают свои резюме представители самых разных должностей: от рядовых продавцов до директоров компаний. Все делают одинаковые ошибки. Не было ни одного резюме, к которому я бы не смог написать 10 советов, как его улучшить. Ниже я собрал наиболее частые советы, которые я давал по присланным резюме.

10. Объединяй много мест работы в одно

Нормой считается, если человек работает в компании 2–3 года. Если он меняет работу чаще, его могут назвать job hopper. Таких людей рекрутеры не любят, так как около 70% заказчиков отказываются рассматривать таких кандидатов. И это вполне закономерно.

Человек после года работы только начинает приносить пользу компании.

Конечно же, каждый имеет право на ошибку, и в хорошем резюме может быть пара мест, где кандидат отработал 1–1,5 года. Но если так выглядит всё резюме, то его ценность очень низкая.

Однако часто бывает так, что человек менял несколько должностей работы в одной компании или переходил из компании в компанию в рамках холдинговой структуры. Или же занимался проектной работой, в рамках которой сменил несколько работодателей.

В таких случаях (да и везде, где это возможно) я рекомендую оформлять это как одно место работы, с одним названием и общими датами работы. А внутри этого блока можно ненавязчиво показать смену должностей, но так, чтобы визуально при беглом осмотре резюме не было ощущения частой смены мест работы.

11. Соблюдай идеальный объём резюме

Я считаю, что идеальный объём резюме - это строго две страницы. Одна - слишком мало, это допустимо только для студентов, а три - уже слишком много.

Если с одной страницей всё ясно - такое резюме смахивает на резюме начинающего специалиста, - то с тремя, четырьмя и так далее страницами всё не так очевидно. А ответ простой: рекрутер посмотрит только две страницы в 80% случаев. И прочитает только то, что вы указали на этих двух страницах. Поэтому, что бы ты ни написал на третьей и последующих страницах, оно останется без внимания. А если ты там напишешь ценную информацию о себе, о ней рекрутер не узнает.

12. Делись своими достижениями

Если из моей статьи ты запомнишь только одно предложение, пусть оно будет про достижения. Это сразу добавляет 50% стоимости к твоему резюме. Рекрутер просто не в состоянии прособеседовать всех, кто прислал резюме. Поэтому всегда победит тот, кто указал свои достижения и смог тем самым заинтересовать рекрутера.

Достижения - это твои измеримые , которые выражаются в цифрах, сроках или существенных качественных изменениях в компании. Они обязательно должны быть конкретны, измеримы, внушительны и соответствовать должности.

Пример достижений:

• За три месяца увеличил продажи ТВ на 30% (директор магазина).
• Вывел на рынок новый продукт за четыре месяца, который помог заработать 800 тысяч долларов за полгода (маркетинг-директор).
• Провёл переговоры с поставщиками и увеличил отсрочку по платежам на 30 дней, экономия компании на кредитах - 100 тысяч долларов ежемесячно (закупщик).
• Сократил текучесть персонала с 25 до 18% через работу с вовлечённостью сотрудников (HR).

13. Расскажи о своих личностных качествах

Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам сотрудника. Если проанализировать, что именно у тебя будут оценивать на собеседовании, то, скорее всего, будет так:

• 40% - профессиональные знания;
• 40% - личностные качества;
• 20% - мотивация (желание делать именно эту работу именно в этой компании).

Что такое личностные качества? Это персональные качества человека, способствующие эффективному выполнению своих обязанностей.

Сюда входит: энергичность, открытость, умение работать в команде, инициативность, проактивность и так далее. Причём это уже не пустые слова, на собеседовании всё чаще и чаще ты услышишь такой вопрос: «Расскажи о ситуации, в которой тебе нужно было взять на себя ответственность, и о том, как ты с ней справился». Вот это называется оценка по компетенциям.

Поэтому твои личностные качества, особенно если они соответствуют тем, что требуются в вакансии, крайне важны. И если раньше было достаточно просто их перечислить, то теперь этого уже недостаточно. Сейчас нужно подтверждать их наличие, поэтому я рекомендую писать их так (примеры, естественно, приводишь свои, обязательное правило: они все должны быть реальными и из прошлого):

• Инициативность: разработал и реализовал стратегию выхода отдела из кризиса, когда ушёл руководитель.
• Энергичность: объём моих продаж за 2014 год был на 30% выше среднего по отделу.
• Стрессоустойчивость: провёл успешные переговоры с клиентом, который отказал семи менеджерам, и заключил с ним договор.
• Лидерство: провёл пять тренингов по менеджменту и вырастил 10 руководителей из линейных сотрудников.

Здесь важно написать не много качеств, а качества с примерами. То есть примеры здесь важнее количества.

14. Выбрось функциональные обязанности из должностной инструкции в урну!

Функциональные обязанности, которые указывают в резюме, - это обычно самая банальная и нудная штука. В 30% случаев их копируют из своей должностной инструкции, в 50% случаев - из чужих резюме или описания вакансий, и только 20% действительно качественно пишут их самостоятельно.

Я всегда рекомендую писать именно обязанности, а не зоны ответственности, и описывать их в виде действий, которые ты выполнял. Это примерно как с достижениями, но здесь не обязательны цифры, обязанности могут быть не столь внушительными, и, естественно, это не разовые действия.

Перед их написанием я рекомендую почитать несколько вакансий, чтобы представить, о чём вообще стоит писать. Далее выписывать обязанности в порядке их значимости: на первом месте наиболее значимые (разработка стратегии, вывод новых продуктов на рынок), а на последнем - наименее (подготовка отчётов).

15. Продавай название должности и компании

Названия должностей и список компаний - это, по сути, и есть именно то, что рекрутер ищет в резюме в первую очередь. Это как покупатель скользит глазами по полке в магазине в поиске знакомых ему брендов (Nescafe, Procter&Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Именно по этим строкам рекрутер формирует первоначальную стоимость резюме в своей голове и только потом начинает искать детали.

• Пишем только общепринятое название. Если ты работаешь в компании ООО «Гвозди и гайки», которая является официальным дилером Coca-Cola, то пиши просто Coca-Cola. Поверь, юридическое название компании никому не интересно.
• В скобочках пишем количество сотрудников, например: IBM (3 000 сотрудников).
• Под названием компании пишем кратко в 7–10 словах, чем она занимается. Например: входит в топ-5 в области потребительского кредитования.
• Если компания малоизвестная, но работает с известными брендами, обязательно это указываем. Например: «Автосуперпуперлизинг» (лизинговый партнёр BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Название известных брендов возле неизвестной компании значительно усилит восприятие компании.

16. Убери шаблонные фразы из раздела «Цель»

Сразу после твоих контактных данных в резюме идёт раздел, который называется «Цель». Обычно в этом разделе пишут шаблонные фразы вроде «Максимально реализовать свой потенциал…». Здесь нужно перечислить список должностей, которые тебя интересуют.

17. Всегда проверяй орфографию

Обычно около 5% всех просматриваемых мною резюме содержат ошибки:

• элементарные грамматические ошибки (не было проверки орфографии);
• ошибки в написании иностранных слов (настроена проверка только русской орфографии);
• ошибки в знаках препинания: пробел перед запятой, запятая между словами без пробелов;
• в списках в конце предложения стоят разные знаки препинания (в идеале их не должно быть; точка ставится после последнего пункта списка).

18. Сохраняй резюме в формате DOCX и никак иначе

• Не PDF - многие рекрутеры вносят свои правки или примечания (ожидания по зарплате, свои впечатления о кандидате, информацию, которая была получена в ходе собеседования) в резюме перед отправкой заказчику, в PDF они их не смогут внести.
• Не ODT - может некорректно открываться на ряде компьютеров.
• Не DOC - признак того, что резюме родом из прошлого (до Office 2007).
• Не RTF - обычно весит больше альтернатив.

19. Используй удобное для рекрутера название файла резюме

Название файла резюме должно содержать как минимум фамилию и желательно должность. Так удобнее рекрутеру будет искать резюме у себя на диске, пересылать его и так далее. Маленькая забота о рекрутере будет обязательно отмечена. Опять же, в глазах рекрутера это делает резюме немного дороже.

20. Показывай свою пользу в сопроводительном письме

Существуют разные мнения о сопроводительных письмах. Я всегда говорю так: хорошее сопроводительное письмо в 20% случаев может добавить ценности резюме, если оно написано правильно. Но оно не всегда обязательно.

Если же ты решил его писать, то вот тебе простая структура:

А если показать на примере, то это могло бы выглядеть так:

Ошибки в твоём резюме

Наряду с секретами повышения стоимости резюме есть вещи, которые делают резюме значительно дешевле. Поговорим о некоторых из них.

Сейчас многие сайты для поиска работы позволяют скачать созданное там резюме. При этом они обязательно в такое резюме добавляют свой логотип и разные поля для ввода информации, которая совсем не нужна для резюме. Например, пол. Эти резюме выглядят как настоящая дешёвка, поэтому не советую никогда так делать.

21. Убери непонятные аббревиатуры

Когда ты долго работаешь в компании, некоторые принятые в ней аббревиатуры уже кажутся настолько родными, что ты их пишешь в резюме. Но рекрутеру они незнакомы, поэтому теряется очень важная информация. Старайся избегать аббревиатур везде, где это можно.

22. Перефразируй шаблонные фразы

Очень часто тебе хочется поддаться искушению и запихнуть в своё резюме шаблонные фразы, которые можно легко найти в любом резюме или описании вакансий. Избегай их, так как для рекрутера они представляют пустое место.

Перефразируй, например:

• Ориентация на результат = в своей работе всегда думаю о результате.
• Клиентоориентированность = клиент для меня всегда на первом месте = ставлю интересы клиента выше своих личных.
• Коммуникабельность = легко договариваюсь с любыми клиентами/коллегами = свободно поддерживаю разговор с клиентами.

23. Создай нормальный ящик

Что отличает профессионала от ребёнка? Профессионал называет свой почтовый ящик по имени и фамилии, а ребёнок - детскими словами, никами из игр и форумов, датой рождения.

Ну и абсолютно недопустимо указывать свой рабочий ящик. Рекрутер в этом случае будет трактовать этот нюанс так: «Меня увольняют с места работы, и поэтому я могу не бояться и отсылать резюме с рабочей почты».

24. Удаляй семейный статус, он интересует только посетителей сайтов знакомств

Существует только один случай, когда указание семейного статуса может сыграть положительную роль: если молодая девушка ищет работу и хочет показать, что не уйдёт в декрет сразу после трудоустройства. В этом случае можно указать наличие детей.

Варианты «гражданский брак», «в разводе» сразу удешевляют резюме, так как возникают дополнительные вопросы.

Вариант «имею детей» пишут очень недалёкие люди, так как все нормальные люди « ». :)

25. Объясняй разрыв в опыте работы

Нельзя просто так взять и показать разрыв в работе. Нужно писать, почему именно он возник. Вариант «объясню на собеседовании» не подходит, так как рекрутер, увидев разрыв, подумает самое худшее, что могло произойти.

Если был декрет между двумя работами - так и пишем. Кстати, если декрет был без ухода на другую работу, смысла его писать вообще нет никакого. Я даже не рекомендую на собеседовании это как-то особенно выделять.

26. Убери дату окончания работы на последнем месте

Это та единственная хитрость в резюме, которую можно простить. Считается, что человек составляет резюме ещё до увольнения и после увольнения просто не обновляет эту дату. В любом случае указанная дата увольнения будет играть против тебя.

27. Не пиши причины увольнений

Нет причины, по которой нужно прописывать причины увольнения. Что бы ты там ни написал, у рекрутера всегда возникнет подозрение насчёт твоего желания объяснять причину увольнения. А может, ты врёшь?

28. Не объясняй детали своего резюме

В резюме не допускается писать объяснения, комментарии, сноски и прочее. Только даты, факты, достижения.

Самое плохое, что может быть, - это раздел «Рекомендации» и фраза «Предоставлю по запросу». А смысл такого раздела? Список рекомендателей - это лишнее. Никто им не будет звонить до интервью с тобой. А после интервью ты и так сможешь этот список предоставить, если будет запрос.

30. Убери таблицы и большие отступы

Таблицы в резюме были приняты в начале 2000-х годов. Потом весь цивилизованный мир от них отказался. Не показывай себя динозавром.

Также не занимай большую часть резюме очень большими отступами слева в документе.

31. Первые места работы оставь для своей бабушки

Для простоты я просто опишу, как будет ОК:

• Последнее место работы: 7–10 строк обязанностей и 5–7 строк достижений.
• Прошлое место работы: 5–7 строк обязанностей и 3–5 строк достижений.
• Позапрошлое место работы: 3–5 строк обязанностей и 3 строки достижений.
• Остальные места работы: 3 строки + 3 строки достижений, если они входят в интервал последних 10 лет работы.
• Всё, что было раньше 10 лет назад: только названия компаний и должностей.
• Если в твоей карьере были не релевантные текущей должности места работы - смело их удаляй. Например, сейчас ты маркетинг-директор, а начинал 15 лет назад с инженера на заводе или продавца на рынке.

32. Убери ПТУ

Если ты учился в ПТУ, колледже, техникуме, а потом окончил вуз, показывай только вуз.

33. Не показывай резюме знакомым HR-специалистам, если не уверен в их профессионализме

У нас много HR-специалистов считают себя гуру и дают советы направо и налево. Узнай, сколько вакансий они закрыли сами, сколько людей в день в среднем собеседуют. Какие книги прочитали о рекрутинге. Сколько из них было иностранных.

Если ты получишь такие ответы:

• больше 500 вакансий;
• 5–10 в день;
• больше пяти книг (хотя бы!);
• Лу Адлер, Билл Радин, Тони Бёрн;

…тогда смело доверяй советам!

Я провожу небольшое исследование, поэтому в комментариях к этому посту напиши, какой из всех описанных советов оказался для тебя наиболее ценным. Это поможет мне понять твои потребности и написать ещё одну крутую статью о том, как продать себя подороже во время интервью.

P.S. Друзья, всем спасибо за ваши комментарии. Я с коллегой написал книгу, где поделился еще большим количеством советов. Она доступна по ссылке .

Статью визуально оформил гений презентаций