Увольняем дистанционника: нужно ли ему присутствовать в офисе? Как уволиться с работы дистанционно Можно ли уволиться заочно из другого города.

Увольнение с работы дистанционно сегодня стало возможным. Как оформить все документы правильно и обезопасить себя? Что нужно делать работнику и его работодателю? Когда вообще подобное решение может потребоваться?

Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное - предупредить нынешнего работодателя об увольнении.

Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.

Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.

Какие могут быть сложности?

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

1. Письменное уведомление об увольнении - обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
2. Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
3. Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Когда можно уволиться дистанционно?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

• человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
• супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
• головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
• решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
• работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
• серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
• иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Порядок дистанционного увольнения

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

1. написать заявление;
2. ознакомиться с приказом;
3. получить трудовую книжку;

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Письменное заявление - обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи. Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте. Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление.

Ознакомление с приказом

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8. Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность - сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет. Поэтому работодатель действует так:

1. составляет приказ;
2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
3. отправляет копию заказным письмом работнику;
4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка - это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Получение трудовой книжки

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке. Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел. Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

• направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
• получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Образец заявления работника на пересылку трудовой книжки:

​

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает - большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе - передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 - 4 недель.

На сегодняшний день в законодательстве прописана возможность завершения работы работником, если у него присутствует такое желание, особенно если это касается изменений в личной жизни. Но к сожалению, случаются такие ситуации, когда главный офис фирмы пребывает в другом городе. Конечно же, ехать и тратить деньги на проезд ради увольнения нет смысла. Выход есть, так как уволиться с работы дистанционно вполне реально. Такой процесс можно осуществить совершенно законно, но о своих правах нужно знать.

На сегодняшний день в трудовом праве человека не прописано, что запрещено осуществлять процесс увольнения офлайн, то есть дистанционно. Также стоит отметить, что законодательством предполагаются определённые нормы такого процесса.

Итак, правильная последовательность действий на основе законодательства. В статье 80 ТК Российской Федерации указано, что непосредственный сотрудник должен в виде письма поставить в известность руководство о своём желании уйти с определённого места работы. Но законом не указано, что такое заявление должно подаваться лично работником, оно может быть отправлено и по почте.

Всем известно, что после подачи заявления об увольнении необходимо отработать две недели, пока предприятие найдёт замену. В этом случае письмо, учитывая отдалённость главного офиса, идет достаточно долго. В таком случае отсчёт двухнедельного срока начинается с того времени, когда письмо попадёт в этот главный офис.

На основе пункта 1 статьи 84 ТК после того как работодатель получит письмо, он должен ознакомить своего подчинённого, желающего уволиться, с определённым документом. Бывают такие случаи, когда в последний рабочий день по причине личных дел работник может не быть на рабочем месте. В таком случае предприятие фиксирует его отсутствие и вносит определённую запись в документ. Этот документ потом отправляется этому работнику также по почте.

На основе норм, которые прописаны в статье 84.1 ТК, непосредственному сотруднику при его увольнении должны вручить трудовую книжку, законом даже установлены определённые нормы времени. Если же нет такой возможности в определённые сроки это сделать, то предприятие направляет уведомление о том, что нужно явиться за этой книжкой или же документ при согласии будет отправлен по почте.

Что говорит Трудовой Кодекс РФ

На уровне закона предусматриваются все необходимые составляющие увольнения дистанционного работника, ведь разные ситуации могут быть в жизни человека. Но в каких случаях позволяется осуществлять подобный процесс. В законе нет списка причин, по которым можно увольняться оффлайн. Именно по этой причине решить подобный вопрос можно за счёт взаимодействия работодателя и самого работника. На основе полученной практики люди зачастую увольняются по следующим причинам:

В общей сложности работник имеет возможность уволиться таким способом, если у него есть любая причина, которая считается уважительной. Но в таком случае никто не знает, как на это посмотрят непосредственные работодатели.

Несомненно, такие процессы увольнения могут нести собой и определённые виды затруднений. Это в большей степени касается лиц, которые являются материально ответственными, ведь при увольнении они должны передать документацию и ценные вещи. Такие ситуации всегда предполагают процесс отработки.

Пошаговая инструкция по увольнению

На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.

Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:

• написать соответствующее заявление;
• дождаться издания определённого приказа;
• ознакомиться с этим приказом;
• получить трудовую книжку;
• получить выплату при расчёте.

Даже при увольнении дистанционным способом все выше приведённые процедуры осуществляются таким же способом, даже несмотря на тот фактор, что работник отсутствует. Но бывают определённые ситуации, когда процедуры меняется, но не кардинально.

Правильное оформление документов

Вполне можно как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя, таки и по его собственному желанию. Заявление об увольнении учитывает все непосредственные нормы статьи 80 РФ, где указано, что работник должен поставить в известность своего работодателя исключительно в письменном виде. Поэтому первый шаг увольнения - это составление письма об увольнении.

Заявление об увольнении дистанционным образом имеет свои отличия. Первым отличием таких документов является заверение подписи сотрудника нотариально. Это сводит к минимуму вероятность подделки подобного документа. Обосновано тем, что подчерк и подпись всех работников невозможно запомнить. В случае подделки этого документа предприятию предусматривается штраф.

Написанное заявление нужно отправить на предприятие с помощью заказного письма. Также нужно заказать получение уведомления о том, что письмо было доставлено, ведь именно с этого момента начинается отсчёт двухнедельной отработки.

За счёт отправленного заявление руководители этого предприятия принимают решение о прекращении сотрудничества. Также необходимо, чтобы работник ознакомился с соответствующим приказом об увольнении, а также поставил подпись. Но этот процесс невозможно осуществить в связи с большим расстоянием и отсутствием непосредственного работника.

Выход из этой ситуации следующий. Нужно сделать копию того самого приказа об увольнении и поставить на ней заверенную печать. Такая копия отправляется посредством заказного письма самому сотруднику, а в то же время в оригинал документа заносится дата времени отправки письма. Это необходимо для того, чтобы приказ для ознакомления сотруднику был отправлен. В лучшем случае руководителям компании необходимо к самому письму положить копии других документов.

Процесс оформления трудовой книжки

Многие задаются вопросом, можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую при этом. Запись в трудовую книжку заносится по такому же принципу, как и при процессе увольнения стандартного типа. На основе тех норм, которые указаны в законе РФ, представители руководства должны выдать работнику его трудовую книжку, но тут уже является помехой непосредственное отсутствие этого работника. Стоит сразу отметить, что вариант с отсутствием также предусмотрен в законодательстве. Поэтому возникают определённые варианты в дистанционном типе увольнения.

После такого процесса руководство компании и сама компания не виновата в задержке выдачи трудовой книжки. В таком случае сам человек, который увольняется, решает, насколько срочно она ему необходима.

Такой вариант развития событий подразумевает два выхода:

• Первый вариант основан на том, что сотрудник не может явиться за книжкой и просит отправить её по почте заказным письмом;
• Второй вариант рассматривается в случае владения сотрудником данным вопросом. При отправлении копии документа отправляется сразу же просьба об отправке трудовой книжки почтой. Такой вариант ускоряет процесс.

Второй случай позволяет гораздо раньше получить трудовую книжку.

Выплаты и компенсации

Нормы и правила выплат указаны в законе в статье 140 ТК. Весь расчёт в плане финансов должен быть произведён в непосредственный день увольнения сотрудника. Соответственно, если не нарушать закон, то деньги будут перечислены на банковскую карточку без каких-либо задержек.

Очень хорошо, что законом указано два варианта расчёта, это либо по месту работы, то есть, главный офис, или же переводом денежных средств на карту. Но, к большому сожалению, на сегодняшний день еще остались такие предприятия, которые осуществляют выдачу денег в кассах и под подпись сотрудников. В таком случае нужно отправить ещё один документ с просьбой отправить средства на определённую карту. Также можно договориться о выдаче средств от предприятия другому лицу, но лицо должно быть проверенным.

Тот факт, что процесс ухода с работы сотрудника осуществляется дистанционным способом, сроки тут будут соответствующие. Время уходит в этом случае на то, чтобы осуществить обмен почтой письмами. На доставку одного письма потребуется ждать от двух дней до недели, смотря какое расстояние главного офиса от места пребывания работника. Также на срок повлияет время рассмотрения заявления об увольнении.

Определение даты увольнения

Законодательство говорит, что отсчёт времени двухнедельной отработки начинается с того периода, когда заказное письмо было получено работодателями. Об этом сотруднику приходит уведомление, если он заказывает его. Это обязательно нужно знать, ведь многие думают, что этот момент начинается с момента отправки письма.

Также закон говорит о том, что сотрудник самовольно не может не ходить на работу через две недели. Такие действия при стечении тех или иных событий могут быть расценены как прогул. Если работник будет работать по истечении срока отработки, то его заявление, отправленное в главный офис, будет просто недействительным и сотрудничество двух сторон будет продолжено.

Как в первом, так и во втором случае, при дистанционном увольнении по собственному желанию дата начала срока отработки должна быть закреплена документально, ведь в обратном случае будет просто путаница.

Некоторые нюансы

Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.

Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника. Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

Исходя из закона, у сотрудника, который был уволен по тем или иным причинам, есть месяц, чтобы решить вопрос о неправомерном увольнении. Если этот вопрос будет решаться судебным путём, то дистанционно это решить не получится и придётся присутствовать лично. В общем, процесс несложный, главное внимательность.

В жизни каждый человек сталкивается с определёнными трудностями, решение которых требует отступления от некоторых традиционных правил и устоев. Рабочие взаимоотношения – не исключение. Если вы находитесь в другом городе, место вашей работы совершенно в другом регионе, и возникла необходимость расторгнуть трудовое соглашение – не обязательно совершать долгий путь на личную встречу с вашим нанимателем, можно уволиться дистанционно.

Как уволиться с работы дистанционно?

Сегодня на законодательном уровне не запрещено расторжение трудового соглашения дистанционно. Более того, правовыми нормами регламентирован определённый порядок данного процесса.

Ст. 80 ТК РФ говорит, что служащий должен предоставить нанимателю письменное уведомление об увольнении ровно за четырнадцать дней. Но в статье не указана точная форма данного действия. То есть, обращение может быть подано как лично в руки начальнику, так и в электронном виде, отправленное, например, по почте.

В следующих статьях закона говорится, что отсутствие работника на месте в последние рабочие дни не отстраняет день его увольнения. Иначе говоря, служащий в любом случае будет уволен через 14 дней после подачи обращения (если не рассматриваются иные причины аннулирования трудового соглашения). Единственное отличие – в документах будет зафиксировано отсутствие работника.

Законом также не установлены случаи, когда можно уволиться дистанционно. Предположительно, данное правило действует в ряде ситуаций:

• переезд в другой город по личным причинам;
• невозможность передвижения по состоянию здоровья;
• конфликтные отношения с работодателем или же другими рабочими;
• декретный отпуск и, соответственно, трудности передвижения и т. д.

Увольнение дистанционно без отработки

Как уже было определено ранее, удалённая работа на уровне законодательства ничем не отличается от других способов выполнения своих обязанностей. Соответственно, ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда сотрудник может уволиться без обязательной двухнедельной отработки:

• соглашение с работодателем;
• зачисление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• нарушение самим сотрудником корпоративных или федеральных норм.

К лицам, которые могут уволиться одним днём можно отнести пенсионеров, а также беременных женщин.

Как написать заявление на увольнение удаленно?

Заявление об увольнении удалённо или же традиционным путём ничем не отличаются друг от друга. Остаётся то же требование – письменный вид и необходимость уведомить работодателя за две недели.

Небольшой совет. Во избежание ошибок и разногласий, заявление работника изначально следует заверить нотариально. Ибо удалённо – значит, как минимум, с учётом временного фактора. Также в данной ситуации не исключены подделки, что грозит компании административными санкциями.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Как уволить дистанционного работника не нарушив закон? Соблюдать правила и нормы, установленные трудовым договором.

Работодатель обязан отправить сотруднику в электронном виде не только уведомление о расторжении трудовых отношений, но и копию приказа.

Увольнение дистанционного сотрудника по собственному желанию

Сотрудник может лично аннулировать трудовой договор. В данном конкретном случае достаточно написать заявление-обращение и отправить его работодателю за две недели. Основанием ухода по собственному желанию могут служить уважительные причины самого сотрудника, которые он может указать в своём заявлении также по своему желанию.

Как уволить дистанционного работника за прогул?

Несоблюдение рабочих обязанностей вследствие прогула – весьма распространённые ситуации среди недобросовестных сотрудников. Отслеживать соблюдение данного требования у дистанционных сотрудников очень сложно.

Данный способ расторжения трудового договора имеет ряд отличительных особенностей:

• акт о прогуле оформляется и отсылается сотруднику в тот же день, как он не предъявил отчёт о проделанной работе;
• далее в срочном порядке отправляется запрос о пояснении своего поведения сотрудником. Если работодатель не получает ответа – составляется соответствующий акт о неполучении объяснений;
• можно также составить протокол о создании выездной комиссии. Данная группа специализированных лиц проверяет место непосредственной работы сотрудника и выясняет причины невыполнения им обязанностей;
• после выполнения вышеперечисленных действий следует составление приказа об увольнении. Конечно, в отсутствия уважительных причин.

Таким образом, деятельность дистанционного работника законодательно схожа с обычным, традиционным работником, однако, несомненно, имеет отличительные черты. Во избежание каких-либо затруднительных ситуаций, время и организацию удалённого работника следует изначально устанавливать в трудовом договоре.

Как написать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию

Вопреки распространенному мнению, защита своих прав не всегда сложный и трудоемкий процесс. Иногда достаточно знания…

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата - это собственная инициатива сотрудника.…

Как правильно составить и подать жалобу в трудовую инспекцию

Во взаимоотношениях работодателя с работником далеко не всегда все гладко. Если вы уверены, что руководитель…

Как уволиться с работы без отработки 2 недель?

В жизни часто возникают ситуации, когда менять привычный уклад приходится весьма быстро. Желание уволиться может…

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

Уволиться с работы сотрудник может в любое время и на любых основаниях. После заключения трудового соглашения…

Увольнение работника по инициативе работодателя

Согласно с Трудовым Кодексом у руководителя нет возможности уволить сотрудника без причины. В 81-й статье…

Защита прав работника является приоритетом трудового законодательства. Благодаря этому человек может разорвать трудовые отношения с работодателем в любое время и без объяснения причин. Для этого достаточно лишь подать заявление, при этом личное присутствие сотрудника не обязательно. Дистанционное увольнение позволяет человеку разорвать трудовые отношения по собственному желанию или другим причинам, без личного присутствия в офисе, что особенно актуально при плохих взаимоотношениях с руководством организации.

Основная информация и факторы

В ст. 80 ТК РФ расписано, как проходит процедура увольнения, если инициатором является работник. Главным требованием является заблаговременное оповещение руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор. При обычных условиях это требуется сделать за 2 недели до желаемой даты увольнения, однако срок может быть сокращен в зависимости от вида трудового договора и иных причин.

Важно знать! Действующее законодательство не устанавливает никаких требований по поводу личного присутствия работника во время процедуры расторжения трудового договора, что позволяет это сделать удаленно.

Дистанционное увольнение имеет свои преимущества и недостатки. Среди факторов, которые могли повлиять на выбор именно этого способа, стоит выделить:

• территориальный – человек может в любое время подать заявление на увольнение, в том числе находясь в отпуске, на больничном или при иных обстоятельствах, когда личное присутствие в офисе невозможно. В таких ситуациях единственным вариантом для подачи заявление является отправка документа в электронном виде;
• временной – с помощью дистанционной отправки заявления сотрудник экономит время, так как отпадает необходимость посещения офиса и отдела кадров. Особенно актуальной будет процедура для граждан, которые уже нашли новое место работы и на данный момент проходят стажировку или обучение, которые требуют постоянного присутствия;
• личностный – большинство трудовых договоров разрывается по личным причинам, в частности плохих взаимоотношений с руководителем или другими работниками. Благодаря дистанционной отправке документов необходимость личной встречи отпадает.

При выборе данного способа разрыва трудовых отношений требуется заблаговременно узнать адрес электронной почты фирмы для дальнейшей отправки документов. Стоит учесть, что не во всех фирмах практикуется дистанционное увольнение из-за ряда причин, например, отсутствия знаний у работников отдела кадров или руководителя.

Порядок процедуры и выплаты

Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.

На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:

• названии компании;
• ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
• ФИО и должности работника;
• об основании для увольнения – собственном желании работника.

В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.

Важно знать! Дата составления заявления проставляется только по желанию самого работника. Если человек в заявлении не указал дату, то увольнение производится через 2 недели после получения документа.

При уважительных причинах, которые также прописаны в законодательстве, увольнение производится без отработки. Для этого потребуется согласие руководителя, письменные доказательства наличия причины и указание в заявлении, что отправка трудовой и документационного пакета может производиться почтой, а не лично.

Когда работник оформил заявление, то оно отправляется с помощью заказного письма. При получении и рассмотрении документов руководитель издает приказ и подготавливает обратный пакет документов, который также будет отправлен заказным письмом с уведомлением.

Стоит учесть, что уведомление является обязательным в обоих случаях.

Все документы, которые пересылаются должны быть заполнены в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Отправка производится в крайний рабочий день. В самом письме также должна находиться заверенная подписью опись документов. На этом процесс увольнения заканчивается.

При дистанционном увольнении можно и отозвать заявление. Для этого потребуется использовать почту или появиться лично.

Есть нюанс в отношении расчета. Он производится по стандартной схеме. Если отправка средств, в том числе заработной платы и остальных сумм осуществляется обычно безналичным способом, то специально сотруднику не потребуется указывать, куда переводить средства.

Если же оплата идет наличными, то требуется указать счет, куда будут переведены все средства, которые полагаются при расчете.

Нюансы и судебная практика

У дистанционного варианта ухода есть ряд нюансов, которые потребуется знать до начала процедуры. Особенности:

• существует повышенный риск увольнения незаконным способом;
• почтовые сложности и большой срок доставки, так как отсчет процедуры начинается именно с момента получения руководителем письма;
• сам работодатель не может подтвердить фактическую подпись заявителя, что часто приводит к ошибкам.

При подделках подписи увольнение признается незаконным, а работник будет восстановлен в своей должности. При получении письма руководитель должен получить информацию лично от сотрудника, в том числе по телефону или предварительно попросить заверить документ нотариально. Это обеспечивает большую надежность процедуры.

Главный плюс дистанционного увольнения – отсутствие необходимости личного присутствия в последний рабочий день для получения всей документации и других процедур. Всю процедуру лучше заранее согласовать с начальством, а также оформить все документы в соответствии с требованиями.

При незаконном увольнении потребуется обращение в судебную инстанцию. В судебной практике решение основывается на доказательстве того, что подпись на заявлении не принадлежит работнику. При таком варианте процесс увольнения считается незаконным.

При дистанционном увольнении требуется соблюдать основные правила. При полном соответствии документов всем требованиям руководитель должен принять заявлении и уволить сотрудника в соответствующие сроки. При незаконном увольнении любой работник должен обратиться в соответствующие органы, которые проведут графологическую проверку подписи.