Собрались профессионально заняться фотографией? Тогда вам точно понадобится бизнес-план фотостудии. Спрос на услуги фотографов, способных «оживлять мгновения», увековечивать памятные даты, делать из обычного момента шедевр, сегодня вырос как никогда ранее.
Конечно, для увеличения гарантии успешности бизнеса лучше всего заказать готовый бизнес-план фотостудии в компании, имеющей солидное портфолио подобных проектов. Но такой бизнес-план фотосалона от профессионалов обойдется вам не в один десяток тысяч рублей, причем стопроцентной гарантии того, что бизнес действительно будет работать, вам не даст никто.
Есть также вариант самостоятельно написать бизнес-план фотосалона. В помощь наш сайт может предложить вам серию статей о составлении описания бизнес-проекта.
Предлагаемый пример бизнес-плана фотостудии не претендует на исключительность, но вполне может использоваться вами для создания собственного документа. Все приведенные расчеты – приблизительны, и актуальны на момент написания данного материала для Центрального Федерального округа.
Резюме
Настоящий проект представляет собой бизнес-план организации Фотостудии (фотосалона) со сроком окупаемости в два года.
Цели проекта:
- создание высокодоходного предприятия
- организация получения стабильной прибыли
- удовлетворение рынка спроса предприятий и жителей города на услуги профессионального фотографа, создание фотоальбомов, фотопортфолио, проведения фотосессий, и т.д.
Источник финансирования проекта: собственные средства, либо банковский кредит
Форма ведения предпринимательской деятельности: ИП
Полная стоимость реализации проекта: 1,5 млн рублей
Срок окупаемости: 2 года
Заложенная в расчеты процентная ставка: 25% годовых
Общая сумма выплат по процентам составит: 750 тысяч рублей
Доход инвестора составит: 750 тысяч рублей
Выплаты кредитных средств и процентов по кредиту начнутся с первого месяца реализации проекта.
Основные этапы реализации проекта
Начало реализации проекта – непосредственно после принятия бизнес-плана Заказчиком, либо после получения кредитных средств.
Основные этапы по реализации настоящего проекта, условия и сроки их выполнения представлены в Таблице №1:
| Этапы выполнения проекта | Сроки выполнения |
|---|---|
| Заключение инвестиционного договора | 1 месяц |
| Получение заемных средств | 1 месяц |
| Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах | 1 месяц |
| Подбор местоположения и оформление документации | 1-6 месяцев |
| Приобретение и монтаж оборудования | 1 месяц |
| Подбор персонала | 1 месяц |
| Проведение маркетинговой кампании | 1-24 месяца |
Общее описание проекта
Основные виды работ Фотостудии – проведение художественных работ по созданию образа заказчика или иных объектов, события, либо определенного момента при помощи технических фотосредств и специальных фотохудожественных методов воздействия. К таки методам прежде всего можно отнести:
- грамотный подбор и профессиональное нанесение макияжа
- подбор одежды согласно выбранному стилю фотографии
- создание необходимого для качественного фото освещения
- создание ситуации, установка дополнительных реквизитов для усиления общего фона
- обработка полученного фотографического продукта графическими программами для цифровых изображений
- устранение присутствующих в реальности дефектов на объекте фотографирования
Как правило, главными источниками дохода Фотостудии являются :
- оплата заказов профессиональной фотосъемки для рекламных каталогов, буклетов, баннеров
- создание фотографий для портфолио
- создание и печать фотографий на документы различного образца
- фотосъемка любых событий – свадьбы, рождения ребенка, юбилеев, и др.
- аренда другими лицами фотографического оборудования и помещения Фотостудии для проведения собственных фотосъемок
Помещение для Фотостудии
Для организации Фотостудии предполагается взять подходящее по параметрам помещение в аренду. Приобретение ее в собственность целесообразно только после того, как бизнес пройдет «проверку временем». Иначе говоря, нет смысла вкладывать деньги в покупку помещения, если вы не уверены, что «дело пойдет».
При выборе помещения необходимо учитывать, кроме прочих характеристик – наличие мощной электросети, отопления, водоснабжения, выделенной интернет-линии, и т.д., технические параметры, необходимые для проведения фотосъемки.
Так, к примеру, для того, чтобы снять в полный рост человека с фокусировкой в 70 мм, нужно отойти от него на расстояние не менее 5 метров. Порой бывает так, что основной темой фотографии является создание перспективы, для которой также необходима подходящая площадь помещения.
В общем, площадь комнаты для фотографии должна быть не менее 30 кв. метров. Высота потолков – не менее 4 метров, всегда существует вероятность, что поступит заказ на съемку людей в прыжке, или что-то подобное.
Кроме помещения для фотографии понадобится отдельная комната для переодевания и нанесения макияжа — гримерная, небольшая кладовая для хранения реквизитов, и рабочего кабинета для обработки полученных изображений, и бытовые удобства – туалет, душевая комната.
Освещение фотостудии – одно из самых важных условий работы
Студийный свет – это основной параметр, благодаря которому вы сможете делать поистине восхитительные фотографии. При выборе систем освещения необходимо руководствоваться тремя критериями:
- Отзывы о компании-производителе. Фирма, производящее оборудование может сказать о себе многое, но самый верный источник правдивой информации – люди, которые пользовались предлагаемой продукцией. Световое оборудование для фотостудий условно можно классифицировать на два типа: а. полупрофессиональный. Возможности такой техники зачастую более чем достаточно для изготовления фотошедевров. Среди множества компаний ведущие позиции занимают компании Rekam и Prograf. б. профессиональный. Эта техника предназначена для настоящих мастеров фотографии, большинство из которых отдают предпочтение фирмам Hensel и Bowens.
- Мощность осветительного оборудования. Минимальная мощность светильников для Фотостудии должна быть не менее 500 Вт. Для усиления световых контрастов необходимо использовать софт-боксы, лайт-боксы, и другие световые вспомогательные насадки.
- Количество источников освещения, если оборудование идет в комплекте. При двух источниках света хорошую фотографию сделать очень трудно. Для хорошего фото нужны 3-4 источника света. При этом световая игра зависит исключительно от мастерства фотографа.
Систему крепления светильников можно приобрести как вместе с системой освещения, так и отдельно. В списке обязательного оборудования должны присутствовать:
- стойки-штативы
- подвесная рельсовая система
Классическая схема расположения освещения при фотографировании модели представлена на Рисунке 1:
Среди техники, дополняющей осветительное оборудование начинающему фотографу необходимо иметь в студии:
- зонты двух типов – на просвет и на отражение
- софтбоксы, стрипбоксы, октобоксы, квадробоксы, лайтбоксы
- фильтры
- тубус
- фоны (белый, серый, черный, с городскими и природными пейзажами)
- портретную тарелку
Для фотографирования предметов необходимо купить предметный стол, на котором будет производиться съемка. Многие фотостудии выстраивают в помещении для съемок целые интерьерные уголки с заменяемой мебелью, декорациями, и пр. В рассматриваемом проекте можно взять «на вооружение» подобную идею.
Еще один незаменимый в работе фотографа инструмент – синхронизатор, позволяющий слажено работать фотографической и осветительной технике.
Реквизит для Фотостудии
Реквизит – это некоторые элементы мебели, одежда, обувь, игрушки, и другие предметы, позволяющие создать образ при фотографировании. К этому списку можно отнести:
- платья
- шляпки
- стулья, кресла
- сценические костюмы. Образцы подобных женских костюмов разных стран прошлых веков можно увидеть здесь — http://marianovikova.ru/plate-ekateriny-ii.html .
Многие современные фотостудии часто используют для съемок эффект «мокрой съемки», для которой требуется установка душа прямо в зале студии.
Наемный персонал
Для создания качественного образа необходима слаженная работа нескольких специалистов, кроме самого фотографа:
- визажиста
- парикмахера
- стилиста
Нужно определиться, будут ли эти мастера входить в штат фотостудии, либо приглашаться по мере надобности. Так как гарантии востребованности их услуг каждый день не будет, держать их «на ставке» будет несколько накладно. С другой стороны, время, назначенное заказчиком для съемки, не всегда может устроить специалистов. Оптимальный вариант – один универсальный работник.
Маркетинговый план
Маркетинговые исследования состояния рынка потребления услуг фотостудий, показал, что общий объем услуг, несмотря на кризисные явления, начавшиеся в 2014 году, в самом начале показал некоторый спад востребованности, но после вернулся практически к прежнему «докризисному» уровню.
Качественные фотоработы стали неотъемлемой частью портфолио молодых фотомоделей, элементами рекламы, используются почти во всех сферах жизни. Профессиональная современная фототехника позволяет создавать настоящие шедевры фотографии. Причем востребованность фоторабот проявляется не только в оффлайн-проектах, но и в интернете. Презентация собственной персоны в социальных сетях стало настолько «модным» увлечением, что порой клиенты не останавливаются ни перед ценой, ни перед условиями съемок.
Несмотря на все эти факторы уровень специфических знаний специалистов, четкая структурированность рынка, неразвитость вторичного рынка, недостаток рекламы фотостудий – все это оставляет желать лучшего. При этом количество фотосалонов в стране возросло. В то же время стоимость работы фотографа выросла за последние несколько лет в 5-7 раз!
По оценкам экспертов отрасли в самое ближайшее время будет расти спрос следующие виды услуг Фотостудии:
- студийная съемка для создания рекламного контента
- репортажная и событийная фотосъемка
- сдача в аренду помещения Фотостудии и фотографического оборудования
Одно из главных условий успешной работы (кроме, конечно, наличия грамотного бизнес-плана фотостудии) – это создание имиджа положительного фотосалона. Для этого можно провести следующие мероприятия:
- создание собственных интернет-ресурсов – сайта, групп в социальных сетях
- участие в различных конкурсах для фотографов
- постоянное развития в техническом плане
- приобретение самого качественного оборудования
- реклама на «конечном» продукте – фотокнигах, фотоальбомах, компакт-дисках, и т.д.
- бонусная и дисконтная система при обслуживании клиентов
- постпродажное обслуживание
Производственный план
Все оборудование для Фотостудии можно разделить на две категории:
- фототехника
- светотехника
Фотографическое оборудование для студии необходимо приобретать только профессиональное. Прежде всего – это видео-и фотокамеры, штативы для них, фотостолы для предметной съемки, и реквизит. Список светового оборудования значительно шире:
- световые отражатели – лайт-диски
- инфракрасные, радио-, светосинхронизаторы
- фоны и держатели для фонов
- световой бокс-куб (лайт-куб)
- рефлекторы, фильтры, байонеты, и т.д.
- фотозонты
- фотовспышки
Техническое оборудование Фотостудии должно не только отвечать и способствовать росту производительности работ, но и соответствовать создаваемому имиджу, стандартам безопасности, и входить в категорию долгосрочных инвестиционных вложений.
Финансовый план
Начало финансового года Фотостудии – январь месяц.
Основные, подлежащие уплате налоги, представлены в Таблице №2:
| Вид налога | База налога | Период | Процентная ставка |
|---|---|---|---|
| Налог на прибыль | Поступающая прибыль | Месяц | 20% |
| Налог на имущество | Оценочная стоимость имущества | Согласно графика платежей | 2,2% |
| НДС | Добавленная стоимость | Месяц | 18% |
| Подоходный налог | Фонд оплаты труда | Месяц | 13% |
| Социальные выплаты | Фонд оплаты труда | Месяц | 34% |
Примерный план предоставления услуг показан в Таблице №3:
| Период | Вид услуги | Объем услуг | Стоимость услуг, руб. | Прибыль, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1-12 месяц | От 1300 тыс. снимков | 4000-6000 | 5200000 | |
| 1-12 месяц | 1800 тыс. снимков | от 6000 | 7800000 | |
| 13-24 месяц | Портретная съемка, предметная фотосъемка и т.д. | От 1300 тыс. снимков | 4000-6000 | 7200000 |
| 13-24 месяц | Репортажная фотосъемка, фотосъемка для агентств, актерского портфолио | 1800 тыс. снимков | от 6000 | 10800000 |
Анализ рисков в организации бизнеса
Основные риски создания Фотостудии состоят в следующем:
- высокая требовательность клиента из-за которой существует возможность неоднократного переделывания работ
- большое количество конкурентов
- опасность порчи оборудования при сдаче его в аренду
Заключение
Данный бизнес-план Фотостудии показал, что фотографический бизнес на сегодняшний день является высокоприбыльным направлением, требующим, однако, немалых инвестиций. Успешность бизнеса, главным образом, зависит от уровня мастерства фотографа, качества оборудования, и регулярного наличия заказов. При выполнении данных условий рентабельность бизнеса оценивается как высокая.
(голосов: 1, в среднем: 5,00 из 5)
Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:
- Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
- Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
- Оборудование для фотостудии, его стоимость;
- Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.
Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.
Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.
Услуги
Основные услуги фирмы:
- Фото на документы;
- Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
- Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
- Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
- Печать фото со съемных носителей;
- Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
- Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.
Анализ рынка
Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.
Помещение
Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.
Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.
Требования к студии:
- Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
- Высота потолков – от трёх метров;
- Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
- Однотонное оформление стен;
- Наличие кондиционера;
- Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.
Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.
Оборудование для фотосалона
Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?
Профессиональное оборудование
Для небольшой фирмы понадобятся:
- Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
- 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
- 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
- Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
- 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
- Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
- Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
- Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
- Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
- Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
- Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
- Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
- Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
- Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
- Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
- Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
- Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.
Мебель и программное обеспечение
Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.
Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.
На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.
Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля
В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.
Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.
Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.
Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.
Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.
Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.
Ценообразование
Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:
- Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
- Аренда студии – 13 $/час;
- Ретушь – 5 $/фото;
- Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.
Персонал
Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.
Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.
Маркетинговый план (реклама)
Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:
- Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
- Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
- Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
- Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.
Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения
Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .
Затраты и прибыль
Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:
- Документы – 60 $;
- Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
- Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
- Рекламные мероприятия – 700 $.
Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.
Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.
Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.
Чтобы открыть собственную фотостудию, стабильно приносящую доход, потребуется подробный бизнес-план.
В нем необходимо обозначить формат дела, проанализировать его конкурентоспособность, посчитать стартовые и ежемесячные расходы, обозначить график работ до открытия, а также просчитать возможные риски.
Формат бизнеса
Студии различают по видам деятельности. Они бывают:
- Полноценными (интерьерными). Содержание такого заведения под силу опытным предпринимателям, попробовавшим свои силы на более мелком виде деятельности. Для запуска бизнеса потребуются немалые инвестиции, которые смогут окупиться лишь в течение двух-трех лет. Для работы можно использовать перепланированную квартиру, каждая комната которой будет иметь различную стилизацию. Для создания клиентурной базы в начальном периоде деятельности потребуется проведение тематических съемок, например, ко Дню всех влюбленных или на Ивана Купала. В последнее время такая услуга носит массовый характер, когда группа людей получает однотипные снимки предложенной тематики (корпоративный Новый год).
- Формата мини. Это лучшая альтернатива для новичков, ведь оснащение, персонал, декорации, услуги будут иметь минимальное количество. Для организации нужно подобрать небольшую площадь, приобрести несколько костюмов, нанять 1 фотографа и 1 администратора.
- Детскими. Такие заведения будут иметь клиентов определенного возрастного ценза. Понадобится просторное помещение с дизайном в стиле сказок и мультиков. Упор нужно будет сделать на закупку различных детских костюмов, аксессуаров, подбор декораций. Рекламу нужно проводить на детских площадках, в детских садах и школах. С последними можно будет наладить сотрудничество для организации выездных съемок.
- Домашними. Другими словами – это работа на дому. Имея небольшое пространство для жилья, можно открыть мини-студию или фотосалон. Этот формат также может подразумевать оформление дома рабочей мастерской, в которой будут рождаться снимки, сделанные на выезде.
- Отдельно можно выделить фотосалон . Это наименее затратный вид деятельности, для которого будет достаточно небольшой комнаты и малого оснащения. Сотрудников можно привлечь по минимуму или взять все обязанности на себя. В основном в салоне изготавливают фото на документы. Рекламу можно провести посредством бесплатных объявлений в газетах.
Подробно об идее открыть свой фотосалон можно узнать из следующего видео:
Уровень конкуренции
Студиям профессионального фото конкуренцию в основном составляют фотографы-одиночки. Реже – такие же студии, специализирующиеся на конкретном виде деятельности. Например, они проводят съемку для глянцевых изданий или приватные фотосессии. Собрав информацию о количестве подобных заведений по городу, нужно проанализировать:
- направление их деятельности;
- рассредоточение по территории;
- охват категорий клиентов.
На основе полученных данных будет легче выбрать месторасположение и формат бизнеса.
Подсчет возможных затрат
Расходную часть, как правило, составляют две категории:
- стартовые вложения на проведение подготовительных мероприятий до открытия студии;
- текущие расходы, статьи которых будут повторяться из месяца в месяц, то есть будут иметь постоянный характер.
Для того чтобы примерно посчитать объем инвестиций, необходимо точно знать площадь помещения, штат сотрудников и другие данные. Для заведения, которое арендует площадь в 100 кв. м., оплачивает услуги администратора, бухгалтера, стилиста, дизайнера, оператора печати и фотографов и работает по восьмичасовому рабочему графику, стартовые расходы составят 580 тыс. руб .
| Статья | Сумма (тыс. руб.) |
|---|---|
| Всего: | 580 |
| Ремонтные работы | 80 |
| Оплата аренды до открытия за 3 месяца | 150 |
| Специальное оборудование | 200 |
| Разработка сайта | 25 |
| Печатное оборудование | 25 |
| Компьютерная техника | 25 |
| Обустройство рабочего места администратора | 30 |
| Затраты на рекламную кампанию | 45 |
Если порог вхождения в 580 тысяч нереален, сумму можно сократить в 2-3 раза. Как это сделать?
- Одно из решений – это перераспределить средства на будущий период. К примеру, можно попробовать привлечь фотографов со своей техникой на какое-то время. То же касается стилиста и дизайнера. Можно договориться о возмещении им затраченных для съемки ресурсов после реализации заказа. Таким образом, статью на закупку оборудования можно убрать, тем самым сократив бюджет на 200 тысяч.
- Еще один способ – тщательный поиск помещения. Если состояние интерьера удовлетворительное, можно сэкономить на ремонте и запланировать его на более поздний срок. Таким образом, расходы сократились еще на 80 тысяч, при этом сократилось время на подготовку к открытию минимум на 2 месяца. Это позволяет сократить оплату аренды и рекламы за два месяца, то есть еще минус 65 тысяч.
- Если среди знакомых есть человек, который может оказать помощь в создании интернет-ресурса за меньшую сумму или за услугу, можно отнять еще 25 тысяч.
Итого сумма стартовых расходов уменьшится на 370 тыс. руб., что составляет 64% от необходимой суммы.
Текущие затраты могут иметь гибкий характер, то есть их можно регулировать по мере выполнения заказов. За 1 месяц они будут составлять примерно 180 тыс. руб.
| Статья | Сумма (тыс. руб.) |
|---|---|
| Всего: | 180 |
| Выплата заработной платы: | 80+% от заказа |
| администратору | 20 |
| бухгалтеру (совместителю) | 10 |
| стилисту | % от заказа |
| дизайнеру | % от заказа |
| оператору печати | 10+% от заказа |
| 2 фотографам | 20*2+% от заказа |
| Арендная плата | 50 |
| Реклама | 15 |
| Транспортные расходы | 18 |
| Услуги связи | 7 |
| Расходные материалы | 10 |
График открытия
В соответствии с представленными расчетами можно предположить два варианта развития событий:
Подготовка к открытию за 3 месяца
| Запланированные мероприятия | янв. 2015 | фев. 2015 | март 2015 | апр. 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Открытие | ||||
| Оформление документации | ||||
| Заказ проекта интерьера | ||||
| Закупка строительных материалов для отделки внутреннего пространства | ||||
| Ремонт | ||||
| Подбор персонала | ||||
| Разработка сайта | ||||
| Закупка оборудования | ||||
| Монтаж закупленного оборудования, осветительных приборов | ||||
| Начало рекламной кампании | ||||
| Согласование документов в пожарной службе и СЭС |
Подготовка за 1 месяц
Приобретение оснащения
К выбору специальной техники нужно подойти серьезно, отдавая предпочтение профессиональным и дорогим моделям.
- Для начала понадобится аппаратура для фотосессий на воздухе и в комнатной обстановке: фотоаппарат, специальные насадки, вспышки и аксессуары, фоны (белый, черный и цветные).
- Также нужно купить несколько компьютеров, программное обеспечение для обработки снимков, печатную технику и сканер.
- Потребуются реквизиты, предметы одежды и интерьера по нескольким тематическим подборкам.
Персонал
Количество людей, которые будут обеспечивать деятельность студии, будет зависеть от выбранного формата. Например, для ведения домашнего бизнеса достаточно и 1 человека. А для функционирования полноценной студии понадобится штат из 6-7 работников:
- администратора , который будет осуществлять общий контроль деятельности работников, принимать заказы, распределять нагрузку;
- бухгалтера , работающего на полставки по совместительству;
- фотографов , количество которых можно будет определить по объему работы, на момент открытия достаточно будет и одного;
- стилиста , задействованного только на тематических съемках, получающий зарплату в виде % от стоимости заказа;
- дизайнера , отвечающего за обработку снимков в графическом редакторе;
- оператора печати , который будет отвечать за качество снимков.
Они могут получать фиксированную зарплату плюс процент от стоимости заказа. Подбором профессионалов можно заняться самостоятельно или доверить дело фирме по подбору кадров.
Маркетинговый план
Рекламирование услуг следует начинать за месяц-полтора до начала работы. Привлекать клиентов нужно всеми возможными способами, для этого в бюджет проекта закладывают от 7% до 10% средств на оплату рекламы. Если бизнес имеет мини формат, можно обойтись собственными идеями, например, дать объявление в газету, в местное телевидение или на радио.
Для крупной фирмы нужно предусмотреть различные маркетинговые решения, направленные на конкретную целевую аудиторию.
Не стоит забывать и о возможностях распространения информации через интернет. Запустив сайт студии, его необходимо наполнить контактной информацией, спектром услуг и следить за его посещаемостью и продвижением.
Доходность
Средняя компания профессиональной фотографии может получать прибыль по трем направлениям:
- репортажная съемка (примерно 1000 руб. за 1 час);
- профессиональное фото в студии (1500 руб. за 1 час);
- сдача в аренду помещения и техники (от 800 руб. почасово).
Если студия к третьему месяцу после открытия выходит на восьмичасовой график работы, то время в ней может распределяться следующим образом: 3 часа студийной работы, 3 часа репортажной и 2 часа аренды. Итого в день полученный доход составит 9 100 руб. При шестидневном графике доход в месяц составит 218 400, с вычетом текущих затрат за месяц в размере 180 000 чистый доход составит 38 400 рублей
. За год чистая прибыль составит 460,8 тыс. руб. без учета налогов. Такой показатель реален уже ко второму-третьему году работы, когда окупятся первоначальные инвестиции, и работа выйдет на стабильный уровень.
Возможные риски
Стоит принять во внимание несколько показателей:
- Близкое расположение конкурирующих фирм с более низкими ценами или лучшей рекламой. Выход из ситуации – подбор более квалифицированного персонала и усиление информирования населения.
- Текучесть кадров. В этом случае стоит укреплять корпоративный дух, вводить систему бонусов и премий.
- Кража оборудования. Для избежания подобной ситуации нужно предусмотреть в штате единицу охранника или оборудовать здание сигнализацией.
Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?
Немного о фото на документы
Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.
Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.
Нормативная база
Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.
Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.
Регистрация бизнеса
Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.
- Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
- Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
- Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
- Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
- Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
- Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
- Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.
Выбор помещения: ищем «хлебное» место
Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.
Ремонт и мебель
После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.
Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение
Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.
Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).
Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход
Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:
- ксерокопирование;
- запись фото на внешние источники информации;
- сканирование;
- печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
- распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
- продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).
Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.
Реклама
Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.
Персонал
Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.
Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.
Первоначальные инвестиции
Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.
Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.
