Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.
В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.
Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам
Шаг первый: Подготовка и основные моменты
- Срок смены видов деятельности
На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.
- Штраф за нарушение сроков
В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.
- Какой классификатор кодов ОКВЭД применять
На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:
ОКВЭД ОК 029-2001;
ОКВЭД ОК 029-2007;
ОКВЭД ОК 029-2014.
Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.
- В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД
В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.
Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.
- Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина
В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.
Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.
- Нужно ли заверять заявления у нотариуса
Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.
Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов
В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.
Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.
Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД
Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:
- Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.
- Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).
- Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.
- Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.
Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:
- В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.
Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).
Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.
Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:
- Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);
- Новый лист записи в ЕГРЮЛ.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Помощь в смене кодов ОКВЭД общества
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!
Стоимость услуги по изменению видов деятельности
| Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001
| Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001 | ||
| Заверение формы у нотариуса | 1 700 руб. | Заверение формы у нотариуса | 1 700 руб. |
На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?
Меняем направление или расширяемся?
Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.
Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.
Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.
Для получения справки необходимо представить:
- Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
- Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).
Подготовка пакета документов для налоговой
Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.
Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.
В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:
- Новая редакция устава (2 экз.).
- Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
- Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Паспорт заявителя.
- Доверенность, если обращается представитель.
Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.
Без изменений устава ООО
Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.
Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.
Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.
В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.
После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.
Что выдает налоговая
В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.
Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:
- Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
- Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.
Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.
Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:
- Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
- Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
- Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
- Оплачивается госпошлина, если необходимо.
- Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.
Подведем итоги
- Устав, если меняем на новый.
- Протокол или решение при смене устава.
- Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
- Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
- Паспорт заявителя или доверенного лица.
- Доверенность (если нужно).
В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.
Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.
Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.
Коды деятельности организаций из общенационального классификатора видов деятельности (ОКВЭД) время от времени приходится обновлять. Одна организация полностью меняет профиль, другая – начинает оказывать дополнительные услуги. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы относительно того, как корректировать передаваемую в налоговую службу информацию. Тонкости процесса добавления ОКВЭД для ООО в 2018 году – в нашей статье.
Правила по выбору нового кода ОКВЭД
Обновленный классификатор ОКВЭД-2 действует с 2016 года. Пользоваться старым классификатором нельзя. В 2017 году изменений в общероссийский классификатор не вносилось. При этом перечень кодов, разрешенных для использования, утвержден приказом Росстандарта №14-ст. от 31 января 2014 года.Применяют 5 типов обозначений:
К примеру, предприятие использует код ОКВЭД 01.11.11.
Первые две цифры “01” указывают на главный профиль деятельности предприятия: “Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство”.
Код 01.11 указывает на выращивание различных зерновых культур за исключением риса, зернобобовых и масличных.
Группа шести цифр “01.11.11” сузит профиль до права выращивать один вид - пшеницу.
Не ошибайтесь при подборе! Если фермер планирует заниматься кроме пшеницы еще и кукурузой, стоит либо указать одно сочетание 01.11, либо добавить диапазон из нескольких сочетаний: 01.11.11 и 01.11.14.
Важно сразу разобраться в том, как добавить коды ОКВЭД для ООО правильно. Код 01.11.11 будет означать, что предприятие вправе выращивать пшеницу и не вправе - ячмень или рожь. Если предполагается выращивание более одной культуры, используйте не 5-6 значное, а четырехзначное обозначение.
При заполнении документов указывают один основной код. Корректно привязать главный код к основному профилю деятельности. Если сложно сделать выбор, оцените размер выручки компании по разным видам и укажите главным кодом тот, по которому планируется наибольший оборот.
Дополнительных сочетаний можно указать до 57. Ровно столько пустых полей содержат формы Р11001 и Р21001. Закон не ограничивает бизнес в количестве кодов ОКВЭД. Но рекомендуем руководствоваться правилами разумной достаточности - не более 20.
О справках, подтверждающих экономическую сферу деятельности, читайте .
Как менять коды и когда это требуется делать?
Наиболее часто встречающиеся обстоятельства смены кодов ОКВЭД:1. ООО добавляет основную, либо дополнительную деятельность. Происходит часто, если предприниматель задумывается о расширении бизнеса. Благодаря этому деятельность становится более разнообразной, привлекательной. Смена кодов ОКВЭД актуальна для предприятий любых сфер.
2. Компания планирует заняться другими услугами. При потере направлений, по которым предприятие вело деятельность, и потере большого количества прибыли. Принимается решение о переходе к другой сфере. Подобные решения принимаются и в том случае, если конкуренция становится слишком высокой. Тогда и актуально будет заменить одно направление другим.
4. Одно из дополнительных направлений заменяет основное. Меняется информация внутри списка, новые цифры не применяются. Но все равно не обойтись без отправки соответствующей информации в налоговую службу. Служащие ФНС внесут правки в реестр для юридических лиц, только если получат соответствующее заявление от ООО.
Статьей 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ от 08 августа 2001 года установлен срок трое суток с момента смены профиля деятельности компании, в который контролирующие органы должны получить уведомление. Если затянуть могут наложить штраф.
Подробнее о порядке регистрации ООО можно прочитать .
Смена видов деятельности
Перечислим шаги процедуры замены кода:- Учредители ООО созывают собрание и обсуждают между собой целесообразность добавления или исключения новых бизнес-направлений, далее они проводят голосование и заносят в протокол результат.
- По итогам голосования переписывается Устав. В нём должно присутствовать подробное описание вносимых корректировок. Особенно актуально это для ООО. О том, как написать устав, читайте .
- Органы ИФНС уведомляются о коллегиально принятом решении. Для этого подается заявление по установленной форме. Вместе с ним прикладывают отредактированную версию устава общества, с квитанцией по оплате государственной пошлины.
- Фиксируются изменения в государственном реестре юридических лиц.
- Производится выдача готовых бумаг, содержащих скорректированные сведения. Измененную редакцию уставных бумаг забирают спустя минимум 5 дней после завершения процедуры. То же самое касается листа, подтверждающего внесение записей в реестр.
Второстепенный код. Проще или сложнее?
Когда фирму регистрируют, в равной степени фиксируют информацию относительно дополнительных и основных видов работы. Основной вид деятельности должен приносить большую часть доходов фирме, дополнительные - менее 50%. Второстепенные услуги, продукция или виды работ предоставляются клиентам по мере появления необходимости. Для этого и выбираются дополнительные коды ОКВЭД.Изменение дополнительных цифр требует выполнение алгоритма, описанного выше. Разница лишь в том, что менять устав требуется не всегда. Вносить изменение не потребуется, если в уставе уже прописано, что ООО может заниматься кроме основной и «другой деятельностью, не запрещенной законодательством».
Р13001 – форма заявления для подачи юрлицом сведений из классифиактора ОКВЭД.Заполняется, когда предприятие меняет главные положения устава. К примеру, в перечень видов деятельности ОКВЭД включают такие сферы, как:
1. Экспедиторское обслуживание,
2. Грузоперевозки,
3. Торговля оптом.
При открытии продуктового магазина используется новый вариант обозначения, связанного с розничной торговлей.
Подробнее о том, как открыть магазин одежды читайте .
В перечне изначально подобные действия не описаны. И Устав не содержит правок, внесённых позже. Размер госпошлины составит 800 рублей. Узнать, как заполнить форму Р13001 без ошибок, можно, проконсультировавшись у юриста.
Важно! исправлений и помарок при заполнении формы быть не должно
Форму заявления Р14001 используют для ситуаций, когда устав остается неизменным.
В этом случае платить государственную пошлину не требуется.
Заполнить форму можно либо ручкой с черными чернилами, либо в электронном виде.
Подача заявления в ИФНС
Для смены кодов ОКВЭД Обратитесь в налоговую службу, где изначально было зарегистрировано юрлицо.В инспекцию ФНС подаются следующие бумаги:
- Для ИП: паспорт вместе с заявлением по форме Р24001. Если участвует третье лицо, не обойтись без доверенности, заверенной у нотариуса.
- Для компаний: заявление в одной из описанных выше форм. С ним идёт решение учредителей о необходимости исправить обозначение.
В случае смены основного вида деятельности компания подает следующие документы:
- Платежные чеки, в подтверждение оплаты госпошлины,
- Устав с изменениями. Минимум два экземпляра,
- Решение учредителей,
- Заявление.
Для подачи заявки на замену кодов обязательно нотариальное заверение документов. То же касается третьего лица, которое представляет интересы заявителя. Остается разобраться в том, как добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ для ООО.
Инструкция по замене кодов
Заполните форму Р14001. Используйте страницу 001 и листы H, Р.- Чтобы добавить сведения о новых направлениях бизнеса, заполните страницу 1 листа Н.
- Чтобы исключить ненужные коды, используйте страницу 2 листа Н.
- Если требуется поменять основной вид деятельности, выполните последовательно два предыдущих действия.
Альтернативные способы подать документы:
- через сайт Федеральной Налоговой службы nalog.ru (понадобится электронная цифровая подпись);
- отправить заказным письмом.
Получение подтверждения от ИФНС
Выдается максимум через 5 дней после первого обращения. При использовании услуг МФЦ срок будет больше. Это связано с тем, что бумаги пересылаются между разными ведомствами. Заполнять заявление на смену кодов ОКВЭД следует аккуратно - налоговики могут “завернуть” его даже при незначительных ошибках.За нарушение сроков подачи документов для смены ОКВЭД предпринимателю могут выписать предупреждение либо оштрафовать. Размер штрафа для организаций - 5000 рублей (закон ФЗ-129).
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Общегосударственные классификаторы призваны обеспечить единообразие, системность и государственный учëт юридически значимых обстоятельств или характеристик чего-либо. В случае с проводимыми субъектами хозяйствования разновидностями деятельности классификация имеет особое значение - она обеспечивает не только безопасность продаваемых товаров и услуг, но равноправие на рынке. Так, некоторые требующие особой квалификации виды занятости подлежат лицензированию, в зависимости от специфики работы компании к ней могут применяться различные режимы налогообложения и контроля. Но для правильного применения всех заложенных в законодательство принципов деятельность прежде всего должна быть классифицирована.
Что такое коды ВЭД
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.
Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:
- Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
- В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
- При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
- Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
- Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
- По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
- За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган - подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение - МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
- Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД - документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.
Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий
На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:
- ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
- ОКВЭД ОК 029–2007 - классификатор ограниченного применения - им пользовался лишь Госсстат;
- ОКВЭД ОК 029–2014 - классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.
Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.
Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2019 году
| Коды, входящие в раздел | Раздел | Примеры наиболее популярных кодов из раздела |
| 01.xx.xx - 03.xx.xx | РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО |
|
| 05.xx.xx - 09.xx.xx | РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ |
|
| 10.xx.xx - 33.xx.xx | РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА |
|
| 35.xx.xx | РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА |
|
| 36.xx.xx - 39.xx.xx | РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ |
|
| 41.xx.xx - 43.xx.xx | РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО |
|
| 45.xx.xx - 47.xx.xx | РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ |
|
| 49.xx.xx - 53.xx.xx | РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ |
|
| 55.xx.xx - 56.xx.xx | РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ |
|
| 58.xx.xx - 63.xx.xx | РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ |
|
| 64.xx.xx - 66.xx.xx | РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ |
|
| 68.xx.xx | РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ |
|
| 69.xx.xx - 75.xx.xx | РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ |
|
| 77.xx.xx - 82.xx.xx | РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ |
|
| 84.xx.xx | РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|
| 85.xx.xx | РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ |
|
| 86.xx.xx - 88.xx.xx | РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ |
|
| 90.xx.xx - 93.xx.xx | РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ |
|
| 94.xx.xx - 96.xx.xx | РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ |
|
| 97.xx.xx - 98.xx.xx | РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ |
|
| 99.хх.хх | РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ |
|
Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru .
Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.
Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения - УСН, ЕНВД).
Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности
При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:
- Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
- Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
- Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
- Коды ВЭД перечисляются на листе «И» - он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».
Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:
- решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
- учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
- выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
- оригинал платëжного документа о проплате госпошлины - 4 000 р.
Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.
Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция
Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:
- «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
- перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».
В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.
Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых - зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).
Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.
Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:
- Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
- страница 1;
- лист «Н» - непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице - те, что необходимо вывести;
- лист «Р» - сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
- Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно . На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина - 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
- К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
- Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме - Р24001.
Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав
В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).
В налоговую потребуется представить:
- Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
- Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
- Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).
В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):
- первая страница, содержащая общие сведения об организации;
- лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
- лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.
Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же - 5 рабочих дней.
Получение документов о смене кодов ОКВЭД
На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:
- лист записи в реестре ЮЛ;
- заверенный налоговой экземпляр нового устава - в случае если в учредительный документ вносились изменения.
Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата
Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура - получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).
За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).
Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.
Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):
- Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Доверенность на представителя компании.
В Госкомтате потребуется написать заявление, затем - оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.
Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.
Ответственность за несвоевременную регистрацию
В соответствии с нормами ст. 5 Закона 129-ФЗ организация обязана в течение трëх дней с начала осуществления нового вида деятельности оповестить об этом ФНС (посредством добавления нового кода ОКВЭД). В противном случае еë ожидает административная ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП, санкция которой предусматривает штрафы до 5 000 р.
Государственная регистрация видов деятельности, осуществляемых юридическими лицами - не только важный элемент статистического учëта, но и инструмент разграничения компаний на категории с разными режимами налогообложения. Коды деятельности (в частности, основной) определяются уже на этапе создания бизнеса. Процедура же их смены в процессе хозяйственной деятельности может разниться в зависимости от того, конкретизирован ли перечень видов деятельности в основном документе компании - уставе.
Поделитесь с друзьями!ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Любая организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана сообщить о характере выполняемой работы в налоговую службу для присвоения ей кода ОКВЭД. В том случае, если направление работы изменилось, или произошло расширение функционала компании, потребуется внести соответствующие изменения в информацию, хранящуюся в ИФНС.
За нарушение установленных законодательством сроков для внесения изменений (3 дня с момента их принятия) на организацию налагается штраф в размере 5000 рублей. Как самостоятельно сменить или добавить новый код ОКВЭД в налоговой службе?
Для добавления информации о новых видах деятельности организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Подготовить пакет документации
Согласно действующему законодательству в него входит:
- Протокол собрания учредителей, в котором содержится решение о добавлении дополнительного вида деятельности;
- новая редакция Устава (в том случае, если в него были внесены изменения) в двух экземплярах;
- заявление по форме Р13001, заполненное генеральным директором Общества;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
В том случае, если изменения в Устав не вносятся, перечень обязательных документов значительно сокращается: представителю ООО необходимо представить заявление по форме Р14001, подписанное генеральным директором.
Заверить заявление у нотариуса
Составленное по установленной законом форме заявление потребуется заверить у нотариуса. Это должен сделать лично генеральный директор Общества, т.к. именно его подпись должна стоять на подаваемом заявлении. В том случае, если оформлением документации будет заниматься не генеральный директор, а его представитель, нужно оформить доверенность, нотариально заверив ее подлинность. Кроме того, нотариусу потребуется представить , полученную не более чем за 30 дней до момента обращения.
Подать документы в отделение ФНС
Подготовленную документацию необходимо представить в территориальную ИФНС. Подавать ее должен лично генеральный директор ООО или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом. Передав документы инспектору налоговой, необходимо получить от него расписку, содержащую перечень принятых им бумаг. Регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней с момента представления документов.
Поданные документы проверяются на соответствие следующим требованиям:
- правильность формы заявления, поданного представителем организации;
- правильность заполнения заявления: необходимо заполнить все требуемые графы, не ограничиваясь внесением информации на первый лист документа;
- при этом графы, в которых находится информация о смене участников ООО, изменении размеров принадлежащих им долей в уставном капитале организации и т.д. заполнять не нужно (в том случае, если они не подвергаются изменениям);
- сведения о вносимых изменениях указываются на 43 странице заявления (лист Н, страница 1), причем в качестве основного вида деятельности может быть указан только один код, а все остальные отмечены в качестве дополнительных;
- вторая категория листа Н предназначена для внесения кодов деятельности, от ведения которой организация отказывается. В том случае, если коды только добавляются, а не исключаются, эту страницу заполнять не нужно.
Получить готовую документацию в отделении ФНС
В указанный инспектором срок необходимо посетить отделение налоговой службы, в которую были поданы документы, и представить инспектору выданную расписку об их приеме. В том случае, если представленный пакет документации соответствовал законодательным требованиям, а в заполненном заявлении не было ошибок, инспектор выдаст заявителю новые документы:
- новую редакцию Устава (при условии, что в него были внесены изменения);
- лист записи в ЕГРЮЛ.
В случае отказа в приеме документов потребуется исправить все ошибки и неточности, после чего заново заверить заявление у нотариуса и повторно обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции.
Итак, добавление дополнительного вида деятельности организации должно сопровождаться внесением изменений в сведения, хранящиеся в ФНС. Для добавления дополнительного кода ОКВЭД нужно внести изменения в (в том случае, если на стадии его составления была указана возможность осуществления дополнительных видов деятельности, изменять его не придется) и заполнить заявление, форма которого зависит от необходимости изменения Устава. Заявление нужно заверить нотариально, после чего подать подготовленные документы на регистрацию в налоговый орган.
