Бизнес. Отчетность. Документация. Право. Производство
  • Главная
  • Питание
  • Как открыть точку в торговом центре: пошаговый план. Правила съёма: Как безболезненно арендовать помещение Как арендовать торговую площадь

Как открыть точку в торговом центре: пошаговый план. Правила съёма: Как безболезненно арендовать помещение Как арендовать торговую площадь

Чтобы начать собственный торговый бизнес, требуется решить немало различных вопросов. Одним из них является поиск подходящего для размещения магазина помещения. При этом чаще всего площади под магазин не покупаются, а берутся в . Где лучше и как правильно взять в аренду помещение под магазин, расскажем далее.

Особенности аренды в торговом центре. Фото № 1

Одним из вариантов размещения торговой точки является аренда в торговом центре. Большинство торговых комплексов находится в новых современных зданиях. Торговые комплексы посещает много покупателей, особенно если здание расположено в центре или ином оживленном районе города.

Собираясь, получить площади в таком центре нужно учитывать следующее.

  1. Арендовать даже небольшие помещения в крупных торговых центрах дорогое удовольствие. Поэтому далеко не каждому арендатору это по карману. Поэтому лицам, только начинающим свое дело, лучше рассмотреть другие варианты.
  2. При заключении сделок придется принимать условия, предлагаемые собственником помещения и владельцами центра. Это касается времени работы, оформления магазина и других моментов работы торгового центра. Новому обычно предлагается на подпись стандартный договор.
  3. Во многих торговых комплексах более выгодные условия по аренде предлагаются крупным сетям или известным маркам для долгосрочного сотрудничества.

Если предложенные условия устраивают претендента, то перед подписанием бумаг следует внимательно изучить сам объект, документацию на него, полномочия контрагента на заключение этой сделки.

Площади в продовольственных магазинах

Довольно часто можно встретить объявления о предоставлении площадей под торговлю в продовольственных магазинах. Плюсом этого варианта является то, что получить в пользование можно любые площади даже небольшой уголок. Следовательно, и цена за их аренду не будет слишком высокой.

При этом торговать в таких магазинах только продуктами необязательно. В продуктовых универмагах часто располагаются точки продажи газет и других печатных изданий. Заключение сделки в таком месте предполагает большую свободу действия для арендатора.

Однако существуют и определенные риски. Если торговля ведется не в отдельном помещении, то возрастает угроза кражи товаров. Здесь у мелких воришек больше шансов стянуть какую-нибудь мелочь с прилавка.

Особенности аренды отдельного помещения. Фото № 2

С другой, у этого способа приобретения прав на помещение имеются и минусы.

  • Для совершения сделки требуется согласие арендодателя. Отсутствие согласования с арендодателем повлияет на действительность сделки.
  • Арендатору придется автоматически согласиться со всеми условиями заключенного ранее договора. Смысл покупать аренду по чужому договору имеется, только если полностью устраивают его условия.
  • Велики шансы столкнуться с недобросовестностью прежних владельцев помещения. В итоге после покупки арендных прав придется решать проблемы, не обговоренные при совершении сделки.

Как взять в аренду помещение или здание под магазин? Фото № 3

Для того, чтобы получить в свое пользование помещение для размещения магазина, нужно пройти определенную процедуру.

  1. Первым этапом будет поиск подходящего варианта. При этом важно исходить не только из размера и цены помещения, но и специфики будущей торговли. Ведь ее успешность во многом зависит от удачно выбранного места. Магазин должен быть заметен потенциальным покупателям. Нужно обеспечить свободный проход к магазину, предусмотрена возможность парковки.
  2. Определившись с критериями будущего магазина, можно осматривать отвечающие им варианты. Важно изучить документацию на помещение, оценить визуально его состояние, узнать как можно больше информации об до заключения сделки.
  3. Следующим этапом является оформление договора. Здесь следует быть предельно внимательным. Лучше для составления документа или оценки предложенного контрагентом варианта воспользоваться квалифицированной юридической помощью. Это позволит избежать многих проблем при реализации сделки в будущем.
  4. При сроке договора равном году или больше, требуется его регистрация. Желая избежать необходимости посещения Росреестра, стороны часто заключают сделки нам меньший срок с последующей пролонгацией.

Нюансы

Выбирая помещение для будущего магазина нужно учитывать несколько важных моментов.

  • Первый касается характеристик самого объекта. Перед началом аренды следует оценить состояние помещения, наличие нужных коммуникаций, удобство расположения, «проходимость», возможность свободного подхода и подъезда к отдельному помещению.
  • Далее требуется изучить юридическую составляющую вопроса. Стоит выяснить, не находится ли помещение в залоге, числятся ли за ним долги. Нужно проверить имеет ли лицо, ведущее переговоры о сделке, права на ее заключение.
  • На третьем этапе надо оценить предлагаемый к заключению договор. Арендаторам часто предлагается заключать типовые стандартные договоры. Однако, лучше включить в него все необходимые для нормального сотрудничества сторон условия. Рекомендуется детально прописывать в договорах вопросы субаренды, ремонта помещений, судьбы произведенных улучшений, оплаты жилищно-коммунальных услуг, увеличения платы за аренду, основания для расторжения, пролонгации договора, выкупа помещения.

Решив открыть собственную торговую точку, придется озадачиться поиском подходящего помещения, оформления нужных бумаг. Для успешности будущего бизнеса стоит подходить к решению этих вопросов обдуманно.

Важно правильно выбрать , продумать оформление снаружи и внутри, обеспечить свободный доступ в магазин. Стоит проверить полномочия арендодателя перед заключением сделки, грамотно составить договор.

О том почему арендовать помещение лучше, чем покупать, вы можете узнать, посмотрев видео:

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации

14 Янв 2018 96

Обсуждение: 5 комментариев

    У меня знакомый пытался оформить аренду под магазин, какие-то условия в договоре не прописал, в итоге ему пришлось покинуть помещение. Так что те кто оформляете договор, стремитесь всё учесть и читайте то, что подписываете.

    Ответить

    Всем привет. Арендовать помещение сейчас вещь не из легких. Я сама занимаюсь небольшим бизнесом, исмело доверяю интернет-ресурсу. Так вот, например, можете посмотреть интересный сайт, услугами которых я пользуюсь, думаю будет вам интересно http://konkovo.ru/

    Ответить

    При аренде помещений под магазин важно попытаться договориться с арендодателем о том, чтобы переоборудование помещения под нужды арендатора было максимально совмещено с текущим ремонтом. Таким образом можно будет зачесть хотя бы часть стоимости работ в качестве арендной платы.

    Ответить

    Многие взяв в аренду помещение вынуждены его доделывать и это к сожалению не входит в стоимость платы за аренду, мало кто соглашается на такое, поэтому считая средства, которые надо будет потратить на бизнес, не забудьте учесть этот фактор.

    Ответить

    1. Немаловажным документом при подписании договора аренды является акт приема-передачи. В этом документе стороны отражают техническое состояние помещения, наличие и состояние офисной техники или мебели, проверяют все показания счетчика и наличие задолженности по иным коммунальным платежам.В данном документе отражается истинное состояние объекта на момент передачи.

      Все улучшения, необходимые арендатору, осуществляются только с письменного согласия собственника. Заключая договор аренды необходимо включить в него пункт о возможности произведения неотделимых улучшений в счет арендной платы. Если такого пункта нет и письменное согласие не получено, арендодатель может потребовать вернуть помещение в состояние, принятое по передаточному акту.

      Так же самовольное модернизирование помещения может повлечь не только убытки со стороны пользователя, но и основания для расторжения договора. Любые изменения и оплату в счет аренды обязательно нужно предусматривать в договоре.

      Ответить

Давно хотел написать статью о том, как снять помещение под магазин . Когда у меня была небольшая розничная сеть (6 магазинов), то я как раз снимал торговые площади в аренду . Расскажу о нюансах, которые прочувствовал на себе за пять лет аренды. Уверен — вам будет интересно, если вы только собираетесь арендовать помещение под непродовольственный магазин.

Типы торговых площадей:

1. Отдельно стоящие помещения

Как правило, характеризуются низкой проходимостью и, соответственно, низкой арендной платой. Если вы не открываете франшизу известной марки, то придется довольно долго нарабатывать клиентов. Поэтому быстрых результатов здесь не будет. Про франчайзинг, кстати, у нас есть отдельная «Что важно учесть, если вы собрались купить франшизу». Советую почитать.

На мой взгляд, отдельно стоящие площади подходят только для продуктовых магазинов шаговой доступности, специализированных магазинов (инструменты, сантехника и пр.), салонов красоты, кафе, платных детских садов и т.д. Для обычных промтоварных магазинов эти площади «мертвые». Слишком уж тяжело им конкурировать с торговыми центрами.

Возможно, еще один плюс, помимо арендной платы, это — более лояльный арендодатель, т.к. потеря надежного арендатора для него существенна. Хотя арендодатели бывают разные, но об этом чуть позже…

2. Помещения в торговых центрах

Тут стоимость за квадратный метр существенно дороже, но и проходимость выше. Выручка здесь идет с первого дня. Но есть и минусы, конечно. Куда же без них? 🙂

К местам в торговых центрах как нельзя лучше подходит поговорка «Свято место пусто не бывает». Если что-то путнее и освобождается, то об этом, как правило, первыми узнают соседи-арендаторы. Кто-то из них может открыть на освобождающемся месте что-то еще, или расширить уже имеющийся магазин. Разумеется, ему отдадут площадь более охотно, чем вам, потому что его платежеспособность знают, а вашу — нет.

Одним словом, долго хорошие площади, на которых можно что-то заработать, не простаивают. Если какое-то объявление об аренде регулярно «всплывает» в местных газетах и на Авито, то, значит, это место убыточное. Да и вообще, скажу по секрету: объявления размещают на те площади, которые, как говорится, не жалко предложить . С хорошими площадями до объявлений дело не доходит. Они либо уже заняты, либо скоро будут.

Как же тогда найти нормальные площади? Ответ простой: нужно ходить по торговым центрам и разговаривать с администрацией, рассказывать про то, какой у вас будет красивый магазин, как он понравится покупателям и т.д. Работает только личный контакт. Навыки самопрезентации вам в помощь.

Маловероятно, что вы сразу наткнетесь на что-то стоящее. Поэтому оставляйте заявки: сколько метров вам нужно, какой у вас сегмент товаров и как с вами связаться. Могут перезвонить, когда что-то освободится. Но на это уйдет время. Возможно, несколько месяцев.

Теперь хотелось бы сказать несколько слов и о самих арендодателях, поскольку условия аренды зависят не только от типа помещения…

Какие бывают арендодатели торговых помещений в России?

За мелким исключением, всех рантье в нашей стране можно условно разделить на две категории:

1. Лихие предприниматели из 90-х

Это люди (очень часто с полукриминальным прошлым), которые сумели двадцать лет назад взять в муниципальную аренду на 50 лет за бесценок нежилые помещения, которые являются наследием советского союза. А теперь сдают их вам в десятки раз дороже. Например, арендуют у государства по 100 рублей за квадратный метр, а вам пересдают уже по 2000 рублей. Неплохая рентабельность, что и говорить! 🙂

Такие арендодатели имеют всевозможные цокольные помещения, превращенные в торговые центры, а также бывшие советские универмаги, отдельно стоящие магазины и т.д. За прошедшие годы они эти помещения «подмарафетили», а, может быть, даже еще что-то достроили/пристроили. Так что теперь они стали почтенными предпринимателями, занимающие высокое положение в обществе. Но внутри-то они остались такими же. Поэтому и методы работы у них соответствующие…

Лично вы их никогда не увидите, т.к. они не любят «светиться». Все общение происходит только через администраторов, похожих на советских директоров магазинов. Они, мягко говоря, в вас, как в клиенте, не заинтересованы. Работает простой принцип — «у нас таких, как вы, целая очередь стоит».

Инфраструктура таких помещений оставляет желать лучшего: освещение, санузлы, уборка и пр. Арендодатель в это не вкладывается. Могут протечь трубы, отключиться электричество. Убытки вам никто не возместит. К этому надо быть готовым и закладывать это, как риски.

Но есть и плюсы. Аренда пониже. Договор не такой жесткий: оплата на месяц вперед (максимум), без каких-либо дополнительных сборов. Не нужно вкладываться в отделку, если не хочешь. Встал — и работай.

В заключение добавлю, что этих арендодателей мало интересует, чем вы занимаетесь, и как у вас идут дела. Главное, чтобы вовремя платили аренду. А с конкурентами-соседями разбирайтесь сами.

2. Девелоперские компании

Это арендодатели, которые строят торговые центры или большие моллы с целью последующей сдачи в аренду площадей. Здесь самая большая проходимость, отличная инфраструктура, но и минусов хватает…

Арендная плата иной раз доходит просто до космических размеров: по 5000 — 8000 рублей за квадратный метр. И это при том, что надо еще заплатить за два-три месяца вперед. Если съезжаешь, то предоплата не возвращается. Плюс всякие маркетинговые сборы, контроль со стороны администрации, регламент привоза товара и прочие «прелести». Вообще, договор с такими компаниями крайне жесткий. Я бы даже сказал, кабальный. Он размером как томик «Война и мир», и там все в одни ворота.

Если вы арендуете торговую площадь на этапе открытия торгового центра, то вам еще нужно будет сделать отделку помещения за свой счет. Вам дадут только голые бетонные стены. И все это, конечно, не в счет аренды. Такая практика позволяет держать вас на коротком поводке. Если вы вложили в отделку, допустим, миллион рублей, то вы сделаете все возможное, чтобы не съезжать, пока не «отобьете» их. Объясняется все это очень красиво: «У каждой торговой марки свой фирменный стиль. Поэтому и оформление вы делаете такое, какое хотите». Да, ничего не скажешь. Нужно очень хорошо подумать, прежде чем брать на такое рискованное предприятие.

В некоторых торговых центрах доходит и до того, что надо сдавать чеки с выручкой, чтобы администрация знала, сколько вы примерно зарабатываете. Если, не дай Бог, им покажется, что у вас хорошая прибыль, то вам быстренько поднимут аренду. Не нравится — съезжайте. Другие желающие найдутся.

Отношения арендатора и арендодателя

Важно понимать, что психология любого арендодателя проста — сделать арендную плату максимально высокой, чтобы арендатор платил и не съезжал . Съедете вы только в одном случае — если будете в убытке. Если же будете работать в ноль или в небольшой плюс, едва сводя концы с концами, то, скорее всего, все равно будете стоять и стараться увеличить прибыль. Ведь выйти из розничного бизнеса не так-то легко. Вы же вложились в товар, торговое оборудование, наняли персонал и т.д. Все это время вы, естественно, будете платить аренду.

Казалось бы, арендодатель и арендатор должны зарабатывать примерно одинаково. Но об этом лучше забыть. В России это не работает. Арендодатель интересуется вашим положением дел только чтобы понять, когда можно «закрутить вам гайки» и поднять аренду. 🙂 Такое «взаимовыгодное» сотрудничество трудно назвать симбиозом.

Скрытые платежи

Стоимость аренды зависит от площади. Арифметика, вроде бы, простая: вам говорят, сколько метров помещение, и цену за метр. Вы перемножаете и получаете арендную плату. Но так почти никогда не бывает. По факту оказывается, что вы еще должны платить за проходы, туалеты и т.д. Это, так называемые, общие расходы, которые делятся на всех арендаторов пропорционально занимаемой площади. Также нередко приходится дополнительно оплачивать коммунальные платежи.

Кроме того, очень часто фактическая площадь не соответствует номинальной. Арендодатель вам говорит: «Согласно генплану здесь 32 квадратных метра». Вы меряете рулеткой. Получается 29 метров. Спорить бесполезно — вы все равно заплатите как за 32 метра.

Поэтому лучше спрашивать сразу: какая конечная стоимость аренды с учетом всех расходов и платежей?

Как узнать: стоит место своих денег или нет?

Это самый важный вопрос. Будем исходить из того, что идея аренды помещения под магазин заключается в следующем: вы на время покупаете место, мимо которого ходят ваши потенциальные покупатели .

Если вы уже где-то арендовали торговую площадь, то у вас должна остаться статистика продаж: средний чек и конверсия покупки. На нее и нужно полагаться. Вам нужно ответить на вопрос: сколько мне нужно посетителей в день, чтобы окупить все расходы?

Сначала прикидываете, какая должна быть ежемесячная выручка, чтобы выйти в ноль с такой арендой. Далее делите общую выручку на 30 дней. Получаете ежедневную выручку. Затем делите ее на ваш средний чек. Это будет количество покупок в день. Теперь делим это число на коэффициент конверсии продаж. Получим количество посетителей, необходимых для достижения точки безубыточности.

Далее необходимо визуально оценить: проходят ли мимо этого торгового помещения люди. Можно ли потенциально достичь нужно потока клиентов? Постойте 20-30 минут и просто понаблюдайте. Иногда так можно многое понять. Не доверяйте статистике, которую вам предоставляет администрация. Они вам расскажут, что их торговый центр ежедневно посещает 10000 человек. И что это вам дает? — Ничего. Нужно посмотреть, сколько людей ходят именно возле вашего места. А по-хорошему желательно проверить как в будни, так и в выходной день.

Если вы раньше нигде не стояли и арендуете торговую площадь впервые, то попробуйте примерно оценить показатели среднего чека и конверсии по вашему товару. А потом разделите их на два и посчитайте.

Конечно, такой метод оценки является приблизительным, но это лучше, чем ничего. У меня он прекрасно работал.

Как снизить аренду?

Снизить арендную плату довольно тяжело. Арендный бизнес — это стабильный вид заработка. Поэтому никто не хочет понижаться. Зачастую им проще позвать кого-то другого. При этом еще и поднять аренду. Это очень распространенная практика, когда для нового арендатора цена выше.

Так что снижение арендной платы — это непростой переговорный процесс. Но попробовать стоит, если дела действительно плохи. Все равно вы ничего не теряете. Тут ваш единственный аргумент: «Иначе мне придется съехать».

В заключение дам несколько советов, как арендовать торговое помещение:

1. Никогда не торопитесь

Это как при покупке подержанной иномарки: кажется, что хорошее место вот-вот уйдет, и начинается паника. Не торопитесь. Подумайте хорошенько. Взвесьте все. Оцените проходимость, наличие конкурентов и примите правильное решение.

2. Поговорите с предыдущим арендатором

Если есть такая возможность, то это будет очень полезно. Сможете узнать много интересного. При этом фильтруйте негатив неудачливого предпринимателя, вычленяйте суть.

3. Внимательно читайте договор аренды

Договаривайтесь на берегу. Если что-то непонятно по договору — спрашивайте. Старайтесь изменить пункты, которые вам не нравятся. Никогда не верьте на слово арендодателю и не доверяйте фразам на подобие: «Да это просто типовой договор. На самом деле таких ситуаций никогда не бывает». В спорной ситуации именно на договор вы и будете ориентироваться.

4. Не вкладывайтесь в чужую инфраструктуру

Избегайте делать ремонт или отделку арендуемых помещений не в счет аренды. Это называется «неотделимое улучшение», и деньги вам за это никто не вернет.

5. Никаких страховых депозитов

Вы должны иметь возможность съехать в любой момент с наименьшими финансовыми потерями, если вдруг бизнес не пошел, или продажи по какой-то причине упали. Все бывает.

6. Подписывайте акт приема-передачи, когда съезжаете

Нередки случаи, когда арендатор съехал и забыл подписать акт-приема передачи с арендатором о том, что возвращает помещение в надлежащем виде. Спустя несколько месяцев или даже лет можно получить «письмо счастья» с требованием оплатить аренду за весь этот период. Будьте внимательны.

Заключение

В идеале, конечно, уходить от аренды в интернет, но это все равно до конца невозможно, т.к. есть категории товаров, которые покупают только в розницу. Это касается всего, что надо мерять, трогать и держать в руках. Поэтому хотелось бы, чтобы аренда торговых площадей оказалась для вас как можно менее болезненной. Совсем приятной она быть не может, потому что это все-таки регулярные постоянные издержки, и, порой, довольно существенные. Но если благодаря моей статье вы набьете себе меньше арендных шишек, то я буду очень рад. 🙂

Вам понадобится

  • Перед заключением договора следует ознакомиться с правоустанавливающими документами на объект. Достоверность которых можно подтвердить, запросив выписку из Единого Государственного Реестра Прав(ЕГРП).
  • Для регистрации договора аренды в Федеральной Регистрационной Службе для арендатора нужно: заявление о государственной регистрации прав, копии свидетельства регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Инструкция

Договор об аренде торговой площади заключается между арендодателем и арендатором. Арендодателем выступает либо собственник, либо уполномоченное лицо, действующее или на основании другого документа.

Важным в договоре является точная идентификация арендуемой торговой площади. Для помещений, сдающихся в торговых центрах(ТЦ), обязательно указывают адрес ТЦ, этаж и условно установленный арендодателем места, по данным БТИ.

К договору об аренде торговой площади в обязательном порядке должны быть приложения. Их может быть одно или несколько:

В договоре аренды торговой площади, кроме прав и обязанностей сторон, должна быть обозначены взаимная ответственность, порядок доступа, условия досрочного расторжения, порядок оплаты коммунальных и эксплуатационных платежей, помимо базовой .

Видео по теме

Обратите внимание

В приложениях обычно отражают нюансы аренды, с ними важно внимательно ознакомиться.

При аренде торговой площади на срок от 1 года, договор подлежит государственной регистрации в органах Росреестра.

Арендную плату начинают выплачивать с момента заключения договора аренды.

Полезный совет

Сделки с коммерческой недвижимостью, особенно в случае аренды, имеют много тонкостей. Поэтому для надежности обращайтесь в квалифицированные агентства недвижимости за помощью к риэлторам и юристам.

Источники:

  • Глава 34 ГК РФ. Аренда
  • договор аренды торговых площадей

Розничная торговля – один из самых распространенных видов бизнеса. Неудивительно, что некоторые люди, решившие заняться предпринимательством, останавливают свой выбор именно на ней. Например, начинающий предприниматель решил открыть небольшой продуктовый магазин. Гораздо проще и выгоднее арендовать уже готовое помещение, нежели создавать его с нуля.

Инструкция

Уделите особое внимание местоположению помещения. Удачно расположенный магазин при любых обстоятельствах привлечет внимание гораздо большего количества людей, чем тот, который ютится во внутреннем дворе спального района. Самый лучший вариант, если он будет рядом с проходной крупного предприятия, организации. Тогда поток клиентуры, желающей сделать покупки после рабочего дня, вам обеспечен.

Наведите справки: есть ли поблизости от таких организаций помещения, сдаваемые в . Не пожалейте времени и сил, чтобы осмотреть их, выбрать наиболее оптимальный вариант. Помещение должно удовлетворять следующим условиям: достаточные площади торгового зала и подсобок, удобный подход к главному входу и подъезд к черному ходу для поставщиков товаров. Скорее всего, арендная плата будет существенно выше, чем в том же спальном районе. Посчитайте, окупится ли она за счет большего количества покупателей и как скоро.

Постарайтесь как можно точнее учесть все необходимые предварительные расходы. В частности, нужен ли помещению ремонт. Если нужен, можно ли обойтись незначительным (косметическим) или потребуется капитальный. Прикиньте, сколько и каких материалов понадобится купить, сколько потребуется рабочих, каковы среднерыночные расценки их услуг.

Если итоговая сумма выйдет слишком большой, есть смысл арендовать помещение под магазин в менее удачном месте. Да, количество клиентов там наверняка будет меньше, но при хорошей организации дела, более-менее удовлетворительном ассортименте и приемлемых ценах, у вас и там может получиться неплохой бизнес.

Посчитайте, сколько (хоть примерно) квартир находится в домах, расположенных рядом с магазином. Соответственно, вы имеете как минимум столько же потенциальных покупателей. Определитесь с ассортиментом продуктов, напитков и ценовой политикой, учитывая средний возраст и уровень достатка жильцов. Исходя из этого, посчитайте, какую приблизительную сумму могут покупатели оставлять в вашем магазине за сутки, неделю, месяц. Вычтите из нее величину арендной платы, заработную плату персонала, плату поставщикам и сделайте вывод: есть ли смысл арендовать это торговое место.

Источники:

  • торговое место в аренду

Совет 3: Где фрилансеру найти место для работы без арендной платы?

Работа фрилансера хороша тем, что вы не ограничены офисным пространством. Но работать там, где вы живете очень проблематично. Почему стоит искать другие места для работы и куда можно пойти.

Служба-службой, а отдых никто не отменял

Работа в квартире или в доме, где вы живете, некомфортна по нескольким причинам:

  • ваши домочадцы думают, что вы «фигней маетесь» или спрашивают: «Почему ты целый день дома и ничего не сделал (-а)?»;
  • очень тяжело отдыхать, когда рабочее место у вас дома – не можете отвлечься от рабочих мыслей, а рука так и тянется к родной «клаве»;
  • возникает сразу масса дел, которые отвлекают от работы (особенно у домохозяек).

Фриланс подразумевает самоорганизацию, и если вы все-таки решили работать дома, то организуйте специальное рабочее пространство подальше от спального места. Это раз.

Во-вторых, четко организуйте время для работы, перерывов и домашних дел. Иногда в раздумьях над статьей мешает именно то, что вы не помыли полы или (о, боже!) не поставили вариться бульон, а еще не протерли стол, не вымыли кружку или вот-вот придет ребенок со школы. Знакомо?

Если вы - мама, и вам из дома уйти никак, то советы выше предназначены именно вам. Как только вы отдадите ребенка в сад, а школьник станет более-менее самостоятельным, приступайте к поиску рабочего места, за которое не нужна арендная плата.

Библиотека

Спорим, что половина людей вообще забыла про существование этого места. Однако читальные залы были и остаются самыми лучшими местами для работы: тихо и бесплатно. К тому же сейчас в библиотеках есть розетки для подключения ноутбука около каждого стола, поэтому время работы не будет ограничиваться одной зарядкой. Захватите с собой чай, пару бутербродов. А на обед можете заскочить домой – ведь библиотека есть в каждом районе любого города в шаговой доступности от дома! Поверьте, библиотекари будут только рады вам!

И еще один плюс – в большинстве библиотек есть wi-fi. Правда, в некоторых за него нужно будет заплатить совсем символическую цену. И да, если в вашей библиотеке есть компьютеры, то и ноутбук тащить не надо, но заранее узнайте условия пользования.

Кафе

Этот вариант тоже присутствует, но все-таки плата там нужна – для того, чтобы посидеть в кафе с ноутбуком пару часов, будет нужно прикупить кофейку хотя бы или чаю. Wi-fi в больших городах в местах общественного питания чаще бесплатный. Этот вариант хорош на время одной зарядки ноутбука, так как не везде позволяют тратить электричество, но он очень удобен, если вам необходимо уединится, чтобы написать одну статью. Правда, есть свои минусы: окружающий шум или ненавязчивая музыка кому-то могут прийтись не по душе.

Природа

О, эта замечательная природа! Она позволяет не только писать на заказ, но и творить! Если вы пишите авторские материалы, рассказы, романы, то лучшего места, чем природа не найти. Правда есть одно "но". Природа с ноутбуком хороша в частных домах, где есть электричество и вай-фай (если вам необходим интернет). Можно поработать в парке, но не забывайте о комарах. Вообще реальность работы на свежем воздухе очень сурова. Особенно в летние дни: то слишком жарко, то ветер, то мошки. Старайтесь выбрать самое комфортное время.

В лесу или на пляже лучше воспользоваться ручкой и тетрадкой. На природе можно обдумать будущие статьи, темы, записать в блокнотик или сделать заметки в телефоне, а за ноутбуком позже воплотить их в жизнь.

Многие люди приходят к решению, что работать на кого-то не выгодно, не интересно, нецелесообразно. Намного приятнее открыть свой бизнес и быть самим себе директором. Однако не каждый бизнесмен имеет возможность приобрести недвижимость в собственность для бизнес-целей. В таком случае выгодным решением может стать аренда торгового помещения.

Выбирая место для аренды, учтите особенности вашего бизнеса. Проработайте те части города, в которых сосредоточено большее число потенциальных потребителей продукции. Например, магазин с сувенирами целесообразно разместить в центре, где часто прогуливаются туристы, а детские товары можно продавать и в спальных районах, возле садиков, школ, предприятий. Не соглашайтесь сразу на первый попавшийся вариант. Рассмотрите несколько предложений, чтобы выбрать лучшее из них. Посчитайте, хватит ли вам предлагаемой площади, чтобы нормально разместить товар, имеется ли место для склада. Уточните о возможности дальнейшего расширения торговой площади. Порядок взаимоотношений сторон при осуществлении аренды регулируется 34 статьей ГК РФ. Перед тем как подписывать какие-либо документы и оплачивать стоимость аренды, убедитесь, кому принадлежит рассматриваемая в качестве аренды недвижимость. Для этого следует запросить выписку из ЕГРП (Единый Государственный Реестр Прав). Договор аренды торговой площади заключается между арендатором, арендодателем. В качестве арендодателя обычно выступает собственник или уполномоченное лицо (тогда должен быть оформлен соответствующий документ, например, доверенность). Арендуемое торговое место должно иметь точную идентификацию. Особенно этот пункт касается торговых центров: должен быть указан не только полный адрес ТЦ, но и в обязательном порядке этаж, номер места (устанавливается условно арендодателем), метраж помещения (выписка из БТИ).

Кроме самого договора аренды, должны быть в наличии еще и приложения. Это может быть как несколько, так и один документ, например:
  • правила использования арендуемой торговой площади;
  • условия оказания эксплуатационных услуг;
  • условия проведения ремонтных работ в помещении по инициативе и силами арендатора в течение срока аренды;
  • детальный план этажа, имеющий четко обозначенные торговые площади и др.

Если срок аренды составляет более 11 месяцев, необходимо зарегистрировать договор в Федеральной Регистрационной Службе. Для этого следует написать заявление о государственной регистрации прав. При этом арендатор (индивидуальный предприниматель) должен предоставить копию своего свидетельства о регистрации ИП, свидетельство о постановке на налоговый учет. А от арендодателя требуются документы на помещение, сдаваемое в аренду, учредительные документы, основание уполномоченного лица (выписка из протокола собрания акционеров). В договоре аренды четко должны быть указаны:
  • права, обязанности сторон;
  • взаимная ответственность;
  • порядок доступа;
  • условия досрочного расторжения;
  • порядок уплаты эксплуатационных, коммунальных платежей.
Непосредственно в момент передачи торговой площади в аренду, при ее возврате необходимо составить акт передачи имущества. В нем фиксируется состояние объекта, все имеющиеся недостатки. Это позволит избежать проблем с арендодателем при возврате помещения.

При оформлении договора аренды старайтесь учесть все мелочи и нюансы, чтобы потом у вас не болела голова и не пришлось переплачивать лишние средства.

Как избежать потери обеспечительного платежа и обезопасить свои инвестиции, при аренде помещения в торговом центре, на какие пункты договора стоит обращать особое внимание и как избежать штрафных санкций, со стороны арендодателя. Обо всем этом и многих других нюансов, Вы сможете узнать из нашей статьи.

В закладки

Не надо боятся договор, его надо согласовывать.

Если ваш бизнес связан с торговлей, и вы планируете арендовать помещение в Торговом Центре, то эта статья, поможет вам, не только сохранить ваши инвестиции, но и избежать различные, не совсем приятные, ситуации.

Существует два вида, договоров аренды коммерческой недвижимости - краткосрочный (сроком не более 11 мес.) и долгосрочный (сроком от 1 года и более). Мы дадим практические советы, по каждому из таких договоров.

Совет 1. Чтобы определиться, какой вид договора вам подходит, первое что надо сделать, это определиться с размером инвестиций и сроком окупаемости проекта. Если ваш проект, может окупиться от 3 до 6 мес., то в этом случае, можно заключать краткосрочный договор. Если же, ваши инвестиции окупаются от 6 месяцев и более, то лучше заключить долгосрочные арендные отношения. Иначе получится так, что вы окупите инвестиции за 6-8 месяцев, а на заработок чистой прибыли, у вас останется всего лишь 5-3 месяца.

Совет 2. Для защиты своих инвестиций, при заключении краткосрочного договора аренды, обязательно пропишите пункт, согласно которому, в случае досрочного расторжения договора аренды по вине арендодателя (в период окупаемости ваших инвестиций), он обязан будет возместить вам все понесенные убытки. Но здесь стоит учитывать такой момент, что все убытки должны быть обязательно подтверждены документально, поэтому сохраняйте все чеки и счета.

Совет 3. В долгосрочном договоре аренды, для защиты ваших инвестиций, можно прописать мораторий, на односторонний внесудебный выход арендодателя, на срок окупаемости ваших инвестиций, либо полный запрет на внесудебное расторжение, на весь срок договора. Но здесь надо учитывать несколько моментов: 1. Арендодатель тоже не дурак, и может потребовать от вас зеркальных условий. 2. В случае, если удалось договориться о моратории, то постарайтесь чтобы этот срок, не был равен сроку окупаемости инвестиций, всегда берите запас на несколько месяцев. 3. В случае нарушения вами, условий договора, арендодатель имеет право, расторгнуть с вами договор, согласно ГК РФ, в таком случае, вы потеряете не только свои инвестиции но и "попадете" на штрафные санкции.

Совет 4. У каждого ТЦ, свои требования к договорам, а так же у менеджеров по аренде, иногда бывают дополнительные бонусы, которые они получают за согласование некоторых условий. Поэтому, по каждому важному для Вас пункту, можно и нужно вести переговоры. В редких случаях, обычно это в топовых ТЦ, бывает так, что основные условия договора, окончательные и редакции не подлежат.

Совет 5 . Краткосрочный договор, проще расторгнуть в одностороннем внесудебном порядке. Самое главное, прописать сроки уведомления о таком выходе из договора, обычно это не более 1-2 месяцев. Так же, его не надо регистрировать в Росреесторе.

Совет 6. Обязательным условием, при досрочном расторжении договора, согласуйте возврат депозита, либо его зачет в последний месяц аренды. Практически все ТЦ, пытаются подписать договор так, чтобы при досрочном одностороннем выходе арендатора из договора, депозит оставался в виде штрафа у ТЦ. Продавливайте администрацию ТЦ, всеми удобными способами, как вариант - можно увеличить срок уведомления о выходе до 3-х месяцев, это вполне адекватный срок, при котором арендодатель сможет найти, на ваше место, нового арендатора. Но здесь есть один нюанс: Например, через три месяца торговли, Вы поняли, что ваш бизнес не будет приносить ожидаемого результата и работать на аренду и зарплату сотрудникам, а возможно и в минус, нет ни какого смысла. В этом случае, проще будет оставить депозит ТЦ, в виде штрафа, чем еще лишних три месяца нести расходы по ведению бизнеса.

Совет 7. После окончания краткосрочного договора, вы можете не иметь преимущественное право, перед другими арендаторами, на пролонгацию. Это значит, что после окончания срока договора, арендодатель может предложить вам арендовать помещение, на совсем других условиях, либо может просто выселить вас, без объяснения причин. Но такое преимущественное право, можно прописать в договоре, но опять же, оно не будет гарантировать вам, пролонгацию договора, на первоначальных условиях.

Совет 8. Бюджет на аренду, в инвестициях, закладывайте сразу на 2-3 месяца. Так вы сможете избежать штрафных санкций, в случае задержки оплаты по платежам, если ваш бизнес в первые месяцы не будет приносить прибыль.

Совет 9. Если вы решили, что ваш бизнес будет существовать долго и благополучно, и вам просто необходим долгосрочный договор, то стоит учесть несколько важных моментов: 1. Долгосрочный договор, подлежит обязательной регистрации в Росреесторе. 2. Для того, чтобы зарегистрировать такой договор, на арендуемое Вами помещение, должен быть выделен отдельный кадастровый номер. У всех ТЦ, есть только один кадастровый номер, на все здание, в связи с чем, им не выгодно под каждого небольшого арендатора, оформлять отдельный кадастровый номер. 3. Если все таки, вам удалось договориться с ТЦ, подписать долгосрочный договор, то будьте готовы нести все затраты по его регистрации.

Совет 10. В долгосрочном договоре, обязательно прописывается размер ежегодной индексации арендной ставки, но не более одного раза в год. У каждого ТЦ, свои аппетиты на этот пункт, обычно размер варьируется от 5 до 20% от месячной аренды. Этот пункт, так же можно согласовывать на выгодных для вас условиях.

Совет 11. Долгосрочный договор, может быть и краткосрочным. Обычно, в долгосрочном договоре, прописывается срок, в который одна из сторон, обязана зарегистрировать настоящий договор, обычно этот срок составляет максимум до одного года. В случае, если договор не будет зарегистрирован в указанный срок, то такой договор считается краткосрочным, с автоматической ежегодной пролонгацией, но не более 3-х или 5-ти раз, все зависит от срока договора.

Совет 12. В самом начале переговоров, обязательно уточните у менеджера, о дополнительных платежах и обязательствах. Помимо ежемесячной арендной платы, дополнительные платежи могут включать в себя - эксплуатационные расходы; коммунальные платежи; маркетинговые сборы; страхование помещение на время проведения СМР или же на весь срок аренды; дополнительная реклама на фасаде ТЦ; платный туалет для ваших сотрудников (да-да и такое иногда бывает). К обязательным дополнительным условиям, могут относится - установка счетчиков учета посетителей в Вашем помещении; участие вашего магазина в промо-акциях ТЦ; оформление рекламных конструкций, согласно общей концепции ТЦ и изготовление возможно только у их подрядчиков.

Совет 13. Обязательно ознакомьтесь, с внутренними правилами ТЦ. В случае их нарушения, вашими сотрудниками, вам могут грозить существенные штрафы, вплоть до расторжения договора, без возврата депозита.

Совет 14. Важным моментом, будет необходимость согласования ассортиментного перечня, вашего магазина. Его лучше сделать в виде приложения к договору. Перед началом ведения переговоров, первым делов вышлите этот перечень менеджеру ТЦ, для согласования. Советуем внести в список не только тот товар, с реализацией которого вы уже точно определились, но также вносите товар который возможно появится в вашем ассортименте в будущем. Очень часто бывает, что у крупных арендаторов ТЦ, есть эксклюзив на определенный товар (особенно это касается продуктовых супермаркетов), и может получится так, что когда вы приступите к торговле, выяснится, что товар на который вы возлагали самые прибыльные надежды, находится на эксклюзиве у другого арендатора и реализация его вами, не возможна. Это очень важный момент, к которому стоит отнестись со всей серьезностью и тщательно продумать.

Совет 15. Приготовьтесь к тому, что перед подписанием договора, у вас могут запросить, проект вашего магазина (визуализацию, планограмму). Если у вас сложное и специфическое оборудование, то для решения этой проблемы, лучше обратиться к специалистам (хотим предупредить сразу, удовольствие не из дешевых). Так же, необходимо замерить само помещения, для правильной расстановки оборудования, и здесь также, лучше обратиться к специалистам по замерам.

План помещения, вариант 1.

План помещения, вариант 2.

Совет 16. Особое внимание, обращайте на штрафные санкции, при просрочки платежей. Вот пример, по более выгодным для вас условиям: Размер пени, по просроченным платежам, должен быть не более 0,1 - 0,5%, от общей суммы задолженности за каждый день просрочки, но общая сумма пени должна быть не более 5%, от общей суммы постоянной арендной части.

Совет 17. Помните, что систематическое нарушение сроков уплаты по платежам, может привести к досрочному расторжению договора, с потерей обеспечительного депозита. Пропишите в договоре, что к систематическим нарушениям, относятся нарушения допущенные более 2-3 раз, за один календарный год.

Совет 18. Заранее уточняйте время, когда разрешено проводить строительно-монтажные работы (СМР), внутри помещения, а также доставку строительного материала и оборудования. В большинстве случаев, такие работы, разрешается проводить только в нерабочее время ТЦ, т.е. ночью. Учтите, что за работу в ночное время, строители и рабочие могут потребовать с вас, дополнительную плату.

Совет 19. Заранее уточняйте нюансы по доставке товара: время доставки товара и на каких машинах разрешено доставлять товар (иначе может возникнуть ситуация, когда вы привезете товар на фуре, а ей просто технически нельзя будет заехать на территорию ТЦ); есть ли в ТЦ тележки, для внутреннего перемещения товара по ТЦ, если есть, то платные или бесплатные (данное уточнение, поможет вам избежать, дополнительных расходов при доставке товара на точку).

Совет 20. Обращайте особое внимание, на такие пункты договора, как штраф за несвоевременный выход на СМР и штраф за несвоевременное открытие торговой точки для посетителей. Если для СМР, вы нанимаете подрядчика, то обязательно в договоре с ним, пропишите ответственность и возмещение убытков, за несвоевременное выполнения им сроков работ. Помимо срока арендных каникул, на время которых дается проведение СМР, постарайтесь взять дополнительно 1-2 недели на подготовку к открытию магазина. Это поможет избежать вам штрафы, за нарушения сроков открытия магазина для посетителей. Стоит учесть, что такие штрафы, иногда достигают несколько сотен тысяч рублей, за каждый день просрочки.

Совет 21. Заранее выясните, каким способом и за чей счет, будут закрываться витрины вашего помещения (в случае их наличия), на время проведения СМР. Иногда это бывают баннеры самого ТЦ, а иногда, администрация обязывает завешивать витрины, баннером арендатора.

Совет 22. В процессе переговоров, сразу же выясняйте о всех скрытых (и не только) коммуникациях, которые проходят в полу или стенах вашего помещения (эту информацию обязан точно знать инженер ТЦ). Наличие данной информации, позволит вам избежать крупных неприятностей, при проведении СМР. Например, ваши строители будут сверлить отверстие в стене и попадут в водопроводную трубу, не трудно себе представить, какие из этого "вытекут" последствия.

Совет 23. Это будет полезный совет, для тех, кто решил открыть торговую точку на особо контролируемых объектах, в частности в аэропорту. Для допуска вашей строительной бригады к СМР, всем ее участником, прийдется пройти тщательную проверку ФСБ, и здесь могут возникнуть серьезные проблемы. Например, если кто-то из рабочих имеет в прошлом судимость, то бдительные сотрудники ФСБ, не допустят такого рабочего на проведение СМР. Поэтому, стоит заранее уточнить, какие существуют ограничения для персонала (и не только в строительной бригаде), по допуску на объект.

Совет 24. В договоре обязательно пропишите, прямо конкретной цифрой, что арендодатель гарантирует выделить необходимое для вашего магазина, количество электроэнергии в кВт-ах.

Совет 25. Для того, чтобы обезопасить себя, от попадания под ротацию арендаторов, со стороны администрации ТЦ, обязательно пропишите в договоре, условия по которым данная ротация может проводиться только по обоюдному согласию сторон, либо исключена вообще. Иначе, через пол года вашей работы на выгодной вам локации, вас могут "попросить" переехать в какую-нибудь глушь. Если же ротация, будет проводиться в связи с реконцепцией или же реконструкцией самого ТЦ, то целесообразно будет прописать условия, по которым администрация обязана будет возместить вам, все понесенные убытки (не забываем, сохранять все чеки и счета, т.к. возмещение возможно только по документально подтвержденным убыткам).

Совет 26. Обязательно составляйте, следующие приложения к договору аренды: Приложение №1 Поэтажный план размещение помещения в ТЦ. На данной плане, обязательно выделите в рамку ваше помещение, и обозначьте ее как - границы арендуемого помещения; Приложение №2 Ассортиментный перечень (см. Совет 14.); Приложение №3 Форма Акта приема-передачи помещения; Приложение №4 Форма Акта возврата помещения; Приложение №5 Акт разграничения эксплуатационной ответственности. В данном Акте, тщательно пропишите и обозначьте границы эксплуатационной ответственности, между арендодателем и арендатором, по инженерным сетям. (приложение не обязательное но очень полезное); Приложение №6 Разделительная ведомость. Здесь тщательно пропишите, за какие работы отвечает арендодатель, а за какие арендатор, кто их выполняет и кто оплачивает; Приложение №7 Места размещения рекламно-информационных материалов арендатора на фасаде помещения. В данное приложение, вставьте фото фасада помещение и в рамку выделите, все согласованные с арендодателем рекламные места. Так же стоит прописать, их технические характеристики (размеры, используемый материал и т.д.); Приложение №8 Внутренние правила пользования ТЦ.

Совет 27. В пункте, где указан размер постоянной арендной платы, указывайте так же, что входит в постоянную арендную плату (реклама на фасаде помещения, коммунальные платежи и т.д.).

Совет 28. Обязательно, прописывайте в характеристиках помещения, следующие данные: Точный адрес ТЦ; Этаж, на котором расположено помещение; Точную площадь, арендуемого помещения; Номер помещения, согласно кадастровой документации ТЦ (обратите внимание - не внутренняя нумерация, а именно по документации которую выдали гос органы, т.к. внутренняя нумерация, может постоянно меняться администрацией ТЦ). Но бывают случаи, когда ваше помещение, просто не существует на данной документации, в этой ситуации, советуем как можно детальней обозначить помещение, на плане в Приложении Поэтажного плана, для возможности его идентификации, в случае возникновения спорных вопросов;

Совет 29. Если ваш бизнес связан с общепитом, либо вам требуется водоснабжение и канализация, заранее уточняйте о их наличии, либо возможности проведения таких коммуникаций, во внутрь помещения.

Совет 30. По возможности, избегайте нарушения условий договора аренды, но если вдруг у вас возникают какие-либо проблемы, не избегайте общения с администрацией ТЦ, а всегда обращайтесь к ним заранее, не затягивайте ситуацию до критического момента, в большинстве случаев, они могут пойти вам на уступки. Но не стоит этим злоупотреблять.

Совет 31. Прежде чем приступать к согласованию и подписанию договора, выпишите для себя, все нюансы и варианты возникновения различных ситуаций, определите для себя, все возможные риски. Всегда помните простое правило "договариваться обо всем, лучше на "берегу" и желательно закрепить все документально". Так же, следует знать, что у каждого ТЦ, свои правила и требования, договор может быть и на 5-ти страницах, а может и на всех 50-ти. Желаем вам процветания и успехов.

Лучшие статьи по теме