Работник получил отпускные, но до начала отпуска ушел на длительный больничный, бухгалтерия попросила работника вернуть отпускные, он их внес в кассу. По окончании больничного отдел кадров продлил ему отпуск в связи с совпадением с больничным. Как теперь работнику перечислить отпускные
Ответ
Ответ на вопрос:
В вашем случае, как понимаем, произошла не согласованность действий между бухгалтерией и отделом кадров.
По общему правилу, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником . Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуску, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (п. 18 утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ)
Таким образом, если сотрудник заболел до отпуска, и он понимает, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо было перенести по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). И тогда в этом случае сотрудник мог написать заявление, что в связи с переносом отпуска он возвращает отпускные, либо просит зачесть их в счет будущей зарплаты итд.
Если отделом кадров был все-таки издан приказ о продлении отпуска, то такой приказ следует отменить.
После выхода перенесенный отпуск можете предоставить на общих основаниях и выплатить отпускные за 3 дня до отпуска.
Но, если согласованности между организацией и сотрудником о переносе отпуска не было, и сотрудник ушел в отпуск согласно приказу, то в этом случае бухгалтерия не имела право просить сотрудника вернуть отпускные .
Это может привести к тому, что за выявления факта невыплаты в срок отпускных трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ), а также к материальной ответственности работодателя по ст. 2366 ТК РФ.
Таким образом, в Вашей ситуации оптимальным все же будет оформить перенос ранее предоставленного работнику отпуска в общем порядке, затем приказ о предоставлении ежегодного отпуска уже в новое время с выплатой отпускных в общем порядке. Если фактически новый отпуск работнику предоставлен сразу после болезни, то после издания приказа о переносе отпуска следует издать приказ о предоставлении этого отпуска и на его основании отпускные надо выплатить сразу с процентами согласно ст. 236 ТК РФ.
О порядке переноса отпуска:
Если сотрудник хочет перенести отпуск, то ему необходимо написать с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала составляет приказ о переносе отпуска в и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не нужно. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).
Так как перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и раздел VIII личной карточки сотрудника уже заполнен, то нужно внести уточнение. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому внесите изменения в .
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска
По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (ст. 124 ТК РФ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.
Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Так, за задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:
для должностного лица, например руководителя организации, - от 10 000 до 20 000 руб.;
для предпринимателя - от 1000 до 5000 руб.;
для организации - от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:
для должностного лица, например руководителя организации, - штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
для предпринимателя - штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
для организации - штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Об этом говорится в частях 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, для должностных лиц предусмотрена , а также ответственность (ст. 145.1 УК РФ, ст. 192, 236 ТК РФ).
Материальная ответственность работодателя в виде за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию нужно обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам.
Сотрудник, которому несовременно выплатили отпускные, также на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
11.10.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Ежегодно работникам должны предоставляться отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков у конкретного работодателя определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
В том случае, когда работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, подавать работодателю заявление на отпуск не нужно. Работодатель сам должен будет известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же работник идет в отпуск не по графику, заявление на отпуск обязательно. Как его составить, мы рассказывали в нашей .
А можно ли после больничного сразу взять отпуск? Как составить необходимое заявление? Об этом расскажем в нашем материале.
Можно ли пойти в отпуск после больничного
ТК РФ не ограничивает право работника на уход в отпуск сразу после периода временной нетрудоспособности. Предположим, по графику отпусков работник должен пойти в отпуск с 10.09.2018. А на период с 04.09.2018 по 09.09.2018 работнику был открыт больничный лист. Поскольку период временной нетрудоспособности работника завершен до ухода в отпуск, препятствий для отпуска в утвержденные графиком сроки нет. Работник может смело не выходить на работу 10.09.2018.
А если больничный закрыт 10.09.2018 или позднее, получится, что работник не смог пойти в отпуск в утвержденные графиком сроки. В этом случае по желанию работника отпуск может быть перенесен на новый срок или продлен на дни болезни, пришедшиеся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). К примеру, из двухнедельного отпуска, начавшегося 10.09.2018, работник должен будет возвратиться и выйти на работу 24.09.2018. А если больничный будет закрыт только 13.09.2018, то дата выхода на работу сдвигается на 28.09.2018. Даже если с работником не удастся связаться и согласовать с ним перенос или продление отпуска после больничного листа, работодателю безопаснее считать, что отпуск был автоматически продлен. Конечно, если работник выйдет на работу в первоначально оговоренную дату, нужно будет согласовать с ним перенос оставшихся дней отпуска.
Аналогично, если временная нетрудоспособность наступила уже во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил , утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Составляем заявление на отпуск после больничного
Как мы указали выше, если дата ухода работника в отпуск соответствует дате, отраженной в графике отпусков, подавать работодателю заявление на отпуск работник не обязан. Даже если отпуск следует сразу за периодом временной нетрудоспособности.
Также если больничный начался в отпуске и, следовательно, отпуск продлевается на количество дней болезни, писать заявление на «дополнительные» дни не нужно.
Если же в связи с больничным отпуск переносится на другой период, работник составляет заявление о перенесении отпуска, форму которого мы приводили в нашем .
Заявление на отпуск после больничного потребуется только тогда, когда работник уходит в отпуск не по графику. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются сведения о работнике, дате начала и продолжительности запрашиваемого отпуска. Указывать на то, что отпуск следует сразу за периодом временной нетрудоспособности необязательно.
Нужно иметь в виду, что если работник хочет пойти в отпуск не по графику, работодатель может и отказать. Конечно, если работник не относится к категории лиц, имеющих право на отпуск в удобное для них время.
Напомним, что работодатель обязан, например, предоставить работнице по ее требованию отпуск после больничного по беременности и родам, перед ним либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
Оплата отпуска после больничного листа
Порядок оплаты отпуска, следующего сразу после больничного, ничем не отличается от «обычного» отпуска. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И даже нахождение работника на больничном непосредственно перед отпуском не должно стать препятствием для выплаты отпускных. Средний заработок для расчета отпускных после больничного считается в общем порядке за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск. Для расчета суммы отпускных удобно воспользоваться нашим .
Напомним, что за несвоевременную выплату отпускных работодатель должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Кроме того к работодателю и его должностным лицам могут быть применены меры административной ответственности (предупреждение, штраф) на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .
Также несвоевременная выплата отпускных дает работнику право требовать от работодателя перенос отпуска на другое время (
Больничный перед отпуском вносит коррективы по части начисления пособий. Он также влияет на сроки отдыха. Они могут передвинуться. Какие же существуют правила оформления возникшей ситуации. Как считать оплату листка нетрудоспособности и отпускных. Мы все объясним подробно.
Отодвигается ли отпуск, если перед ним был больничный
Больничный перед отпуском не всегда является основанием для переноса или продления последнего. Об этом говорит ст.124 ТК РФ. На сроки отдыха влияет дата закрытия листка по болезни, день получения отпускных, и вид отпуска. Посмотрим на возможные варианты:
- Б/л закрыт до наступления ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник уходит отдыхать по плану, если нет срочной недоделанной работы, и есть возможность своевременно выдать отпускное пособие;
- Б/л закрыт до наступления ежегодного оплачиваемого отпуска, последний переносится. Когда не выполнена обязательная работа по причине болезни. Либо есть просрочка с отпускными деньгами;
- Б/л закрыт в отпуске. Последний автоматически продлевается на число дней болезни, выпавших на отдых;
- Б/л закрыт на отдыхе, но сотрудник не хочет его продлевать, а желает отгулять эти дни позже. Такое возможно, но по согласованию с руководством.
Важно не забывать, что продление и перенос относятся только к ежегодному очередному или дополнительному оплачиваемому отпуску. Если сотрудник заболел накануне ухода в учебку с захватом нескольких отпускных дней, ничего продлеваться ему не будет.
Другое немаловажное ограничение, это наличие листа нетрудоспособности строго по болезни. Если работник ухаживал с малышом или была иная причина нетрудоспособности, перенос и продление не делаются.
Больничный перед отпуском, как задокументировать перенос отдыха
Если больничный лист закрыт до наступления отдыха, то никаких дополнительных действий кадровые службы и бухгалтерия не производят. Равно как и если дата закрытия пришлась на время отпуска, но сотрудник решил просто продлить его. Это выполняется автоматически.
Если же работник хочет перенести отпуск или отгулять дни, выпавшие на время болезни, позже, требуется составить ряд документов:
- Перенос отпуска отдых требует обоюдного согласия между сотрудником и его начальством;
- Работник пишет заявление;
- Начальник печатает приказ;
- Кадровые службы вносят правку на основании приказа в график отпусков.
Образец заявления на перенос отдыха
Образец приказа на замену даты отпуска
Как оплачивается больничный, если впереди отпуск
Оплата больничного листа, предшествующего отдыху, зависит от его вида и от того, когда работник выздоровел. Организация не может начислить деньги до тех пор, пока документ о болезни не будет представлен.
Важно! Если сотрудник заболел буквально перед отдыхом, и успел получить отпускные, не нужно их удерживать. Перерасчет производиться в ближайшую зарплату.
Болезнь, начавшаяся перед отпуском, может расстроить планы работника и привести к и другим последствиям. К чему может привести больничный перед отпуском, и как он правильно оформляется и оплачивается.
Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.
Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.
Если выздоровление произошло уже в период, когда отпуск должен был начаться, то появляются разные возможности: если приказ уже был оформлен и произошла оплата отпуска, то есть возможность не выходя на работу после больничного начать отдых, о чём уведомляется работодатель, чаще всего по телефону. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как , так и оставить их на будущее и взять ещё один позже. Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу.
Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.
Продление или перенос
Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:
Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.
Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены .
Оформление переноса
Каким бы ни был выбор работник: перенести дату начала отпуска, продлить его или появившиеся у него дополнительные дни использовать вообще в другое время. Он должен подать заявление работодателю и уведомить его о принятом решении. произвольная, а подаваться оно может как лично, так и другими способами. Обратите внимание: хоть строгой формы и не установлено, однако, оно должно подаваться именно в письменном виде. Образец прилагается к статье.
Есть элементы, которые должны в нём присутствовать:
- Данные заявителя и начальника, которому подаётся документ.
- Что именно просит сделать сотрудник – перенести дату начала отпуска, продлить его либо отделить дополнительные дни.
- По какой причине составлено заявление, то есть болезнь и её наложение на отпуск.
- Все необходимые даты.
После того как работодатель получит это заявление, решение принимать уже ему. Если заявление утверждено без изменений, то затем издаётся приказ с указанием решения.
Если сотрудник заболел, когда всё уже было подготовлено для его выхода в отпуск, издан приказ и в личную карточку внесена запись, то придётся делать исправления – поменять запись и отменить предыдущий приказ.
Законодательство не указывает, как следует вносить такого рода правки, потому ориентироваться здесь следует на практику, принятую в компании. Обычно правки в личную карточку вносятся так: запись зачеркивается, сразу после неё делается исправленная, после чего ставится дата и подпись лица, внёсшего исправление, а также указание его должности.
Оплата больничного и отпускных при переносе
Больничный
Рассчитывается в стандартном порядке вне зависимости от того, выздоровел ли сотрудник до того, как начался отпуск, или уже во время нахождения в . Иное дело, если он заболел в период нахождения в отпуске за свой счёт – тогда дни больничного также не оплачиваются.
Немного о выплате в разных случаях: так, если больничный лист был закрыт перед отпуском, то он должен быть оплачен после предъявления. Это значит, что его выплата также возможна перед началом отпуска. А вот если произошло перед началом отпуска, а закрытие после этой даты, то выплата происходит уже после возвращения на рабочее место.
Если речь идёт не о ежегодном оплачиваемом отпуске, а о другом виде – например, учебном, и так далее, то за все дни совпадения отпуска и больничного листа будут выплачены только суммы, полагающиеся за первый. А больничный оплачиваться не будет.
Для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности важен стаж сотрудника, для которого оно рассчитывается.
Это пособие может составлять от 60% среднего заработка до полного среднего заработка. 60% выплачивается, если страховой стаж не достигает пяти лет, если он составляет от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности достигает 80%. Наконец, при большем стаже – 100%.
Что касается самого , то расчётным периодом для него будут два года перед болезнью, причём, если за это время сотрудник менял место работы, то и данные с предыдущего также учитываются. Подсчёт прост: общая заработанная за это время сумма должна быть разделена на 730 дней, независимо от того, сколько дней было отработано.
Приведём пример: гражданин устроился на нынешнее место полгода назад, до этого он месяц искал работу, а прежде проработал несколько лет на предыдущем месте. В учётный период войдут 17 месяцев там, месяц без работы и 6 месяцев на новом месте. Ранее он зарабатывал 23 000 в месяц, а теперь 28 000 в месяц. Тогда расчёт будет таким:
(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 рубля – именно таким будет среднедневной заработок для расчёта больничного.
Предположим, общий стаж гражданина составляет 6 лет. Тогда выплата за день будет равна:
727,40 x 0,8 = 581,92 рубля.
Отпускные
В отличие от больничных, чтобы нужно брать в расчёт только 12 последних месяцев, проведённых у текущего работодателя. Формулы расчёта будет другими и более сложными, но про это имеются отдельные статьи, потому мы на них останавливаться не будем, заострив внимание на нюансах выплаты отпускных, связанных с больничным.
По Трудовому кодексу выплатить отпускные нужно за трое суток до того, как сотрудник уйдёт в отпуск.
Но если человек вместо этого оказался на больничном, после чего отпуск был перенесён, то как быть с выплаченными средствами?
Работодатель не может удерживать их сразу – вместо этого они учитываются при выплате следующей зарплаты. Чтобы произвести удержание средств, нужно получить письменное согласие работника, и даже тогда можно удерживать не более 20% от заработной платы. Это ограничение будет недействительно только при увольнении – тогда допускается удержать всю сумму при расчёте сотрудника. Нельзя просто оставить всё как есть, если отпуск либо его часть перенесена, поскольку, когда сотрудник всё же в него отправится, то выплаты нужно будет считать уже на базе другого расчётного периода. Если же отпуск просто продлён на дни болезни, то ничего не меняется и пересчёт делать нет необходимости.
