Положение об отпусках и временной нетрудоспособности. Положение об отпусках Положение об отпусках в рф

Положение о предоставлении отпусков - это локальный нормативный акт, который раскрывает правила предоставления отпусков работникам конкретного предприятия. Разумеется, все работодатели обязаны предоставлять отпуск своим сотрудникам. Эта норма, а также порядок предоставления и оплаты отдыха оговорены в трудовом законодательстве. Однако на многих предприятиях в существующие нормы вносятся изменения. Эти коррективы могут создавать более благоприятные условия для работников. Все детали прописываются в локальном Положении о предоставлении отпусков. Рассмотрим подробнее, для чего необходим этот документ, как он составляется и принимается.

Существующее законодательство не обязывает нанимателей принимать положение об отпусках. Тем не менее, для конкретизации спорных моментов на предприятии может быть внедрен такой локальный нормативный акт. Несмотря на то, что содержание его не регламентируется законодательно, существуют определенные рекомендации по его составлению, выработанные на практике.

Что стоит отразить в положении

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ . Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом. Если на предприятии все же существует такой документ, то его правила не могут применяться на практике, а сотрудники должны добиваться того, чтобы наниматель соблюдал трудовое законодательство.

Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:

• некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
• вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
• список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
• вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.

Этот список неполный, в него могут быть включены и другие спорные моменты, которые возникают в ходе работы компании. Довольно часто включение тех или иных пунктов в этот документ носит прецедентный характер. С фрагментом шаблона положения можно ознакомиться ниже, а скачать полную версию можно в конце статьи.

Положение об отпусках: образец и принятие

Порядок принятия включает в себя следующие этапы:

• разработка;
• согласование;
• утверждение;
• введение в действие.

Кратко рассмотрим каждый из них.

Разработка

Руководитель издает приказ о разработке локального нормативного акта, а также назначает ответственных за это лиц.

Согласование

Разработчики документа должны согласовать содержание документа со специалистами отдела кадров, бухгалтерии и других служб по своему усмотрению. Свои предложения, замечания и согласие визирующие сотрудники излагают на специальном листке согласования.

Утверждение

После согласования документ передается на утверждение руководителю. На этом этапе руководитель передает проект акта в профсоюзный выборный орган, который в течение пяти дней должен предоставить мотивированное мнение относительно содержания проекта.

Введение в действие

ЛНА вводится в действие соответствующим приказом.

После этого сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с новым документом. При принятии новых работников их необходимо знакомить с актом до подписания трудового договора.

Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.

Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:

• этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
• установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:

1. работающие по совместительству;
2. работающие по срочным трудовым договорам;
3. сезонные работники;
4. работающие дистанционно или на дому,
5. работники, проходящие испытательный срок.

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанность предоставить и оплатить работнику отпуск у работодателя возникает при наличии у работника необходимого стажа, или, при его отсутствии - по факту того, что работник относится к одной из льготных категорий.

Отработав на предприятии 11 месяцев, за последующие рабочие годы сотрудник уже может претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года. Но, чтобы работа предприятия не нарушалась и учитывались интересы производства, отпуска работникам предоставляют согласно графику. График отпусков, в котором учтены интересы работодателя и сотрудников, составляют ежегодно, перед наступлением нового календарного года.

График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с комментариями)

Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.

Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы

• беременных женщин$
• женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
• работников, не достигших совершеннолетия;
• мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
• усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
• многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет (см. о законе об отпуске для многодетных семей);
• имеющие официальный статус ветерана;
• один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
• работники, имеющим статус чернобыльцев;
• супруги военнослужащих.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общее число оплачиваемых дней отпуска, предоставляемых работнику - это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпуска. Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней.

Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.

По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья. Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор - профессиональная нагрузка.

Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом. Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.

Образец Положения об отпусках с комментариями эксперта

Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.

Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.

Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п. Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом.

Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:

• увеличить продолжительность основного отпуска;
• установить для работников дополнительный отпуск.

Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные и опасные условия труда

С 2019 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест. При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.

Работодатель обязан предоставить им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дополнительных календарных дней, которое может получить работник в этом случае равно семи.

Внимание! Если сотрудник работает с вредными условиями не все время, а только периодически, расчет дней дополнительного отпуска произведите пропорционально фактически отработанному времени.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления очередного ежегодного отпуска регулирует статья 122 ТК РФ. Нюансы, с учетом специфики конкретной организации, закрепляют отдельным локальным нормативным актом.

К обязательным документам, на основании которых работникам организации предоставляют отпуск относятся график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику с комментариями эксперта

Положение об отпусках не относится к числу обязательных, наличие которых установлено ТК РФ. Но если предоставление отпусков на предприятии производится в особом порядке, мы рекомендуем все-же разработать такой регламент, в котором будет четко прописано:

• как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
• условия его продления или предоставления дополнительных дней отдыха;
• как производится оплата ежегодного отпуска.

Регламентация этих вопросов позволит работникам лучше понимать условия получения дополнительных оплачиваемых дней отдыха и поможет избежать судебных разбирательств.

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все, кто трудоустроен по трудовым договорам. Закон гарантирует некоторым категориям работников право на удлиненные и дополнительные отпуска.

Работодатель предоставляет всем или некоторым категориям сотрудников дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Порядок предоставления отпусков, отличающийся от общего, лучше утвердить локальным актом.

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит . В нем нет тре-бо-ва-ний об обя-за-тель-ном на-ли-чии у работодателя по-ло-же-ния об от-пус-ках. Но при-ня-тие та-ко-го до-ку-мен-та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от-дель-ные во-про-сы предо-став-ле-ния от-пус-ков, ко-то-рые не уре-гу-ли-ро-ва-ны дей-ству-ю-щим за-ко-но-да-тель-ством и от-да-ны на усмот-ре-ние сто-рон. Например:

• правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
• вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
• нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
• вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
• перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ .

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во-про-сы, свя-зан-ные с предо-став-ле-ни-ем ра-бот-ни-кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей-ство-вать положения:

• о еже-год-ных до-пол-ни-тель-ных опла-чи-ва-е-мых от-пус-ках;
• об от-пус-ках без со-хра-не-ния за-ра-бот-ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ , каждый ра-бот-ник дол-жен быть озна-ком-лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под-пи-са-ния тру-до-во-го до-го-во-ра.

Положение об отпусках 2020, образец

В этом разделе вы можете ознакомиться с образцом документа.

Где и сколько хранится

Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты: положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Предисловие

• Положение об отпусках и временной нетрудоспособности РАЗРАБОТАНО службой персонала и бухгалтерией ГК.

• Положение УТВЕРЖДАЕТСЯ генеральным директором ГК.

• Положение ВВОДИТСЯ в действие с даты утверждения.

• Положение ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ.

• ИЗМЕНЕНИЯ к Положению разрабатываются по результатам его применения в Группе Компаний или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Продолжительность ежегодного отпуска
5 Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
6 Порядок предоставления отпусков
7 Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
8 Оплата ежегодного отпуска
9 Оплата декретного отпуска
10 Порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов)
11 Оплата временной нетрудоспособности (оформленной больничным листом)

1.Область применения

• Настоящее Положение определяет:

• порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность;
• порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов) и их оплаты;
• ответственность начальников структурных подразделений, Службы персонала и бухгалтерии за соблюдение установленного порядка.

• Настоящее Положение распространяется на сотрудников всех подразделений Группы Компаний.

• Все прочие вопросы по порядку предоставления, оформления, оплаты отпусков и временной нетрудоспособности, не оговариваемые данным Положением, регулируются ТК РФ.

• В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативно-правовые документы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации;
Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденное 12.11.1984 и дополненное 15.04.1992.

3. Определения

• В настоящем Положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:

• Заработная плата по штатному расписанию - официальная заработная плата, соответствующая штатному расписанию соответствующего юридического лица.

• Бонус - это премиальные выплаты, равные разнице между заработной платой по штатному расписанию и полной заработной платой сотрудника.

• Полная заработная плата - включает в себя заработную плату по штатному расписанию и бонус.

4. Продолжительность ежегодного отпуска

• Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.

• Отпуск рассчитывается по календарю с включением выходных дней (праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в него не включаются).

• Количество отпускных дней исчисляется из расчета 2,3 рабочих дня за один полностью отработанный месяц (28 календарных дней за 12 месяцев , субботы и воскресенья включаются в состав очередного отпуска).

• Рекомендуемая продолжительность единоразового отпуска для сотрудников - 14 календарных дней.

5. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

• По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его заявлению с разрешения непосредственного руководителя может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

• Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется общей продолжительностью не более10 рабочих дней за один рабочий год.

• В случае чрезвычайных обстоятельств по решению непосредственного руководителя сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

6. Порядок предоставления отпусков

• Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам ГК в соответствии с очередностью, оформленной в виде графика отпусков. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормального хода работы предприятия. При составлении графика отпусков время и очередность предоставления отпусков определяются с учетом особенностей производственного процесса предприятия и пожелания сотрудников.

• Право на получение ежегодного отпуска за первый год работы в ГК предоставляется сотрудникам п о истечении 6 месяцев работы продолжительностью не более 14 календарных дней . В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по усмотрению непосредственного руководителя и под его ответственность.

• Заявление на отпуск сотрудник пишет на имя генерального директора соответствующего юридического лица, визирует у непосредственного руководителя (в случае его соответствия графику отпусков или согласия руководителя) и подает не менее, чем за неделю до даты предполагаемого отпуска в отдел кадров службы персонала.

В случае, если отпуск не запланирован (не соответствует графику отпусков), заявление подается не позднее, чем за 2 недели до даты намеченного отпуска.

• Непосредственный руководитель визирует заявление на отпуск на основании собственного решения о возможности предоставления отпуска. В случае, если запрашиваемый отпуск сотрудника связан с отъездом (необходимостью приобретения билетов, туров и т.п.), то сроки начала и окончания отпуска оговариваются с непосредственным руководителем заранее до момента взятия сотрудником на себя дополнительных обязательств, связанных с отъездом.

• Завизированное заявление сотрудник подает в отдел кадров. Отдел кадров принимает заявление, регистрирует его. В случае, если количество дней отпуска равно или превышает 6 дней, отдел кадров выпускает официальный приказ о предоставлении отпуска.

• В случае, если запрашиваемый отпуск не превышает 5 дней, то не менее, чем за неделю, сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска на имя директора по персоналу, визирует его у непосредственного руководителя и передает в отдел кадров. Отдел кадров принимает завизированное заявление, регистрирует его. Когда у сотрудника в совокупности набирается 6 дней и более, отдел кадров информирует его об этом и оформляет на использованные дни официальный отпуск. При этом сотрудник пишет новое заявление на отпуск на имя генерального директора соответствующего юридического лица на совокупное количество использованных отпускных дней, визирует заявление у непосредственного руководителя и подает в отдел кадров, который выпускает официальный приказ.

• Сотрудник, в первую очередь, использует ежегодный отпуск за фактически отработанное время, а затем отпуск без сохранения заработной платы. В случаях, когда сотрудник не имеет заработанных дней оплачиваемого отпуска, ему, по решению непосредственного руководителя, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

• Сотруднику, имеющему стаж работы в Группе Компаний не менее года, в случае отсутствия неиспользованных дней оплачиваемого отпуска, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, в количестве, не превышающем 14 календарных дней, в счет будущей отработки.

• Руководитель подразделения, уходящий в отпуск, на срок 6 дней и более, обязан на время своего отсутствия, возложить свои обязанности на одного из сотрудников вверенного подразделения. Порядок оформления: руководитель подразделения подает в отдел кадров служебную записку с указанием ФИО, должности сотрудника, на которого возлагает свои обязанности и сроков; отдел кадров выпускает приказ в установленной форме.

7. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

• В стаж работы, дающий право на отпуск, включается фактически проработанное время. Остальные периоды времени, когда сотрудник не работал (например, отпуск без сохранения заработной платы, прогул), не засчитываются (кроме периода болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).

• Отпуск за текущий рабочий год продолжительностью не менее 14 календарных дней должен быть использован сотрудником до истечения данного рабочего года. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

• Перенос отпуска более, чем на 1 год, не допускается. Заработанные дни отпуска, в случае не использования по инициативе сотрудника, не компенсируются.

• Оплата ежегодного отпуска

• Оплата ежегодного отпуска состоит из двух частей: выплаты заработка за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию и бонуса к отпуску. Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с трудовым законодательством РФ.

• Для расчета бонуса к отпуску применяется следующая методика:

• суммируется бонус сотрудника в рублях за последние три максимально полностью отработанных месяца. Полученная сумма делится на 75 (3 месяца по 25 дней - рабочие дни и субботы). Полученная сумма определяет средний дневной заработок для оплаты отпусков. Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (Приложение 1 - для СП и бухгалтерии);

• в случае, если сотрудник берет отпуск на срок менее одной недели, бонус к отпуску выплачивается только по окончании месяца за все отпускные дни, использованные в данном месяце.

• Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.

• Оплата бонуса к очередному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.

• Оплата декретного отпуска

• Расчет аналогичен расчету бонуса к ежегодному отпуску, но имеет ряд отличий:

• при исчислении среднего дневного заработка расчетная продолжительность одного месяца - 21 рабочий день;

• в количество дней декретного отпуска, подлежащих оплате, включаются только рабочие дни без суббот.

• При расчете декретного отпуска высчитывается количество рабочих дней за данный календарный период (Приложение 2 - для СП и бухгалтерии).

• Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с ТК РФ без учета трудового стажа.

• Бонус к декретному отпуску выплачивается при условии стажа работы в ГК не менее 2-х лет на момент начала декретного отпуска.

• Оплата бонуса к декретному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения и рассчитывается исходя из среднего бонуса за год.

• Порядок оформления временной нетрудоспособности (по болезни)

• В ГК применяются два вида оформления временной нетрудоспособности по болезни:

• без оформления больничного листа (по болезни дома) - не более трех рабочих дней, не более двух раз в течение одного календарного года, в официальном табеле оформляются как рабочие дни;

• с оформлением больничного листа (листка нетрудоспособности), в табеле оформляются как больничный лист.

• В случае болезни сотрудник обязан:

• проинформировать о своем отсутствии по болезни непосредственного руководителя и (или) табельщика в первый рабочий день невыхода на работу в течение трех часов с момента начала рабочего дня;

• если факт заболевания оформляется листком нетрудоспособности (больничным листом), сотрудник с момента выписки больничного листа обязан поставить в известность табельщика о дате начала действия больничного листа (для внесения табельщиком данных в программу "Табель").

• Сотрудник в течение пяти рабочих дней с момента выхода на работу после болезни, оформленной больничным листом, предоставляет больничный лист в отдел кадров.

• Отдел кадров в течение одного рабочего дня оформляет больничный лист в соответствии с требованиями ТК РФ и передает его в бухгалтерию.

• Оплата временной нетрудоспособности (больничных листов)

• Листки нетрудоспособности оплачиваются исходя из заработной платы по штатному расписанию. Расчет производится в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденному 12.11.84 г. и дополненному 15.04.92 г.

• Доплата по болезни дома или по листкам нетрудоспособности в виде бонуса выплачивается:

• по болезни дома (без оформления больничного листа) - продолжительностью не более 3 рабочих дней не более двух раз в течение одного календарного года, оплачивается полностью;

• по листкам нетрудоспособности (больничным листам) - выплачивается не более, чем за 10 рабочих дней болезни в течение одного календарного года;

• общая продолжительность полностью оплачиваемых дней болезни (заработная плата по штатному расписанию плюс бонус) не превышает 10 рабочих дней в течение календарного года;

• временная нетрудоспособность, превышающая установленные сроки и оформленная больничным листом, оплачивается в соответствии с КЗоТ РФ, исходя из заработной платы по штатному расписанию;

• исключение составляют случаи тяжелых заболеваний, подтвержденные листками нетрудоспособности, которые оплачиваются полностью.

• Расчет аналогичен расчету бонуса к отпуску.

• Выплата бонуса при оплате временной нетрудоспособности у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.

Директор по персоналу И.И. Иванов

Положение об отпусках – это внутренний документ, оформляемый в компании, цель составления которого – регламентировать порядок предоставления работникам отпусков. Согласно трудовому кодексу положение о предоставлении отпусков не является обязательным к оформлению у конкретного работодателя. Однако его наличие призвано решить отдельные вопросы в данной сфере, которые не урегулированы Трудовым кодексом.

В каких случаях понадобится положение об отпусках

Если, например, у в компании предусмотрены дополнительные отпуска, которые, согласно законодательству, не относятся к обязательно предусмотренным дополнительным отпускам, то есть предоставляются по инициативе работодателя, то особенности предоставления таких отпусков сотрудникам целесообразно прописать в положении об отпусках. Также в документе можно упорядочить правила предоставления отпуска за свой счет, ограничить его максимальные сроки, указать условия, при которых работник может на него рассчитывать. В положении о предоставлении отпусков может быть расписан перечень необходимых документов, которые обязан предоставить работник при оформлении того или иного вида отпуска.

Кроме того, в положении об отпусках могут быть рассмотрены вопросы отпускных выплат. Особенно актуально это опять же для дополнительных отпусков, предоставление которых осуществляется не по Трудовому кодексу, а по инициативе работодателя. Порядок расчета отпускных в обычных случаях вопросов не вызывает, так как правила определения сумм отпускных жестко определены действующим законодательством. С дополнительными выплатами ситуация иная, так что порядок расчета таких сумм необходимо закрепить документально: или в положении об отпусках, или же положении об оплате труда.

Порядок оформления положения об отпусках

Наличие в Трудовом кодексе строго прописанных постулатов, применяемых к решению того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков. Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании. Это следует из положений статьи 8 Трудового кодекса на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые в свою очередь теряют свою актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение. В остальном же составление положения об отпусках и то, какие именно пункты в нем будут прописаны, целиком и полностью остается на усмотрение работодателя. Строго регламентированной формы документа в данном случае не предусмотрено.

Обычно положение об отпусках в случае, когда оно составляется в конкретной компании, оформляется бессрочно. При необходимости внесения в него изменений, издается соответствующий приказ директора, и действующая редакция документа обновляется. При трудоустройстве новому работнику, как правило, предоставляют данный документ к ознакомлению под подпись.