Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного начальника или руководителя соответствующим приказом. Для этих целей должностное лицо составляет представление (служебную записку и ее пример ) с детальным обоснованием причин. При изменении размера оплаты труда в сторону уменьшения пожелание линейного руководителя в расчет не принимается.

Такая процедура проводится только на основании веских причин: это может быть связано с изменениями организационного или технологического характера, оговоренными в статье 74 Трудового кодекса. В частности, поводом для сокращения фонда заработной платы могут быть:

• изменения в методиках, способах и технологиях производственных процессов;
• усовершенствование рабочих мест, связанное с переаттестацией, изменением уровня квалификаций;
• внутренняя реструктуризация подразделений, производства.

При этом положение сотрудника, оговоренное в условиях коллективного договора, не должно ухудшаться. В ином случае работник может реализовать свое право и обратиться в судебную инстанцию, которая, вероятнее всего, признает такое изменение суммы заработка незаконным.

Подготовка приказа об изменении размера заработка и внесении корректировок в штатное расписание проводится на основании поданного представления или обоснования. В документе отмечается, как именно будет изменен оклад – в сторону увеличения или уменьшения.

Следует учитывать, что условия выплат денежного вознаграждения за труд работника в обязательном порядке оговариваются в коллективном соглашении, что определено статьей 57 Трудового Кодекса. Все изменения к договору должны быть оформлены в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к основному документу.

Уведомление сотрудников

Существует определенный порядок в отношении процедуры уменьшения должностных окладов. Работник, чей заработок будет изменен, должен быть предупрежден администрацией предприятия за два месяца до предполагаемой даты события, что соответствует требованиям статьи 74 Трудового Кодекса.

Исключения составляют: работодатель – физическое лицо, который обязан известить работника за 14 дней (согласно статьи 306 ТК), и для организаций религиозной направленности – за 7 дней (согласно статьи 344 ТК).

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае если работник отказывается принимать новые условия труда и продолжать работу, то работодатель обязан в письменном виде предложить ему другой вариант. Это может быть:

• вакансия или работа, соответствующая уровню квалификации сотрудника;
• вакансия, должность нижестоящего ранга;
• нижеоплачиваемая работа, которую работник сможет реализовать с учетом состояния здоровья.

Перечень альтернативных вакансий и работ, с указанием распорядка и размера оплаты, также предоставляется сотруднику в письменном виде под роспись. По достижении взаимного согласия составляется дополнительное соглашение к коллективному договору на предмет изменения размера заработка, после подписания документа готовится приказ.

Форма бланка

Унифицированной формы это распоряжение не имеет, и составляется в соответствии с общими нормами и правилами делопроизводства. Текст приказа содержит информацию о внедряемых изменениях, с обоснованием и ссылкой на базовый документ. Служба кадров обязана ознакомить работника с изданным приказом под роспись, и далее передать бумагу в соответствующие отделы и службы предприятия для ее реализации.

(Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 14 778)

Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.

Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.

Изменить сумму оклада сотруднику, в положительную или отрицательную сторону можно только по запросу непосредственного руководителя. Например, трудящийся добился превосходных результатов в своей деятельности. Чтобы мотивировать его на дальнейший рост и трудовые заслуги, начальник хочет повысить ему зарплату.

Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.

Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.

Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.

Как изменить оклад в программе 1С Бухгалтерия вы можете узнать тут:

Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При , начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.

О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.

Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.

Возможно это будет вакантное место, либо должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудница. Любая новая должность должна быть подходить сотруднику по всем параметрам, с учетом его здоровья. Для этого каждому работнику выдается документ под роспись, со списком всех подходящий для него вакансий.

Как подготовить приказ об изменении оклада

Самые частые причины изменения зарплаты сотрудников в штате:

• Совмещение рабочих должностей;
• Резкий экономический спад;
• Служебный приказ руководителя.

Обычно главное основание для создания документа – служебная записка руководителя директору предприятия. После принятия директором приказа о снижении оклада, не позже чем за 2 месяца работника письменно ставят в известность, но, если зарплата увеличивается – этот этап пропускают.

Точно также меняется зарплата директора, схема та же. Только вместо служебной записки – протокол учредителей предприятия. После подписания создается дополнительное соглашение к контракту директора. После этого уже происходят перемены в расписании, которые фиксируются приказом руководителя.

Стоит отметить, что заработные платы снижают довольно редко, поскольку для этого требуются серьезные причины, все же после снижения оклада положение сотрудника не должно быть ниже, нежели у работников такой же категории.

Образец приказа об изменении оклада работника. Фото: infostart.ru

Как оформлять, чтобы не допустить ошибку

Оформлением всех документом должен заниматься отдел кадров, все должно быть подано на бланке организации в произвольном виде. Главное, чтобы присутствовали следующие реквизиты:

• Место составления;
• Название;
• Дата и номер регистрации;
• Должность определенных трудящихся;
• Дата, когда будет изменена зарплата;
• Размер нового оклада и других выплат;
• При необходимости порядок перерасчета;
• Лица, которые ответственны за исполнение приказа.

Форма и подписание

Далее документ должен подписать руководитель организации. Его копии направляются в отдел кадров и бухгалтерию, еще одна копия дается сотруднику. При желании далее сотрудничать с организацией, работник должен ознакомиться и подписать бумагу.

Поскольку приказ не имеет точной формы, его составление возможно в любом произвольном варианте, но он обязательно должен содержать в себе все важные реквизиты. В тексте приказа должны указать изменение, также следует указать ссылку на стандартный договор, а также указать причину реформы.

Пример, ввиду изменения в штатном расписании, что предполагает создание . В конце должна быть подпись директора и работника. Очень важно, чтобы в документе было именно две подписи, в противном случае он считается не действительным.

Как правильно составить документ?

Реформы в штатном расписании

При принятии руководителем нового приказа, сразу же должен быть решен вопрос изменений в штатном расписании. Если принимается приказ о повышении зарплаты, в нем требуется указать такую информацию, как:

• Список трудовых лиц, которым будет назначена прибавка;
• Размер новой зарплаты;
• Надбавки. вы можете узнать, как правильно составить положение о премировании сотрудников;
• Дата, когда новый режим станет активен.

Причину реформы необходимо написать в строгом порядке, в начале документа! В ином варианте, если акт не будет соответствовать правилась, то подобное изменение не будет действительным. Все работники обязаны ознакомиться с приказом в письменном виде и поставить подпись.

Штатное расписание – локальный документ, в который по надобности можно вносить корректировки. Их правильное составление – уверенность в том, что вся процедура пройдет без каких-либо проблем. Как получить выписку из штатного расписания и куда нужно обращаться для получения – узнайте .

Если же начальник допустит ошибку при составлении приказа либо в процессе ознакомления с ним сотрудников, оформления дополнительной документации – последствия будут весьма негативны. Например, ему придется восстанавливать всех незаконно уволенных сотрудников и выплачивать им компенсацию.

Разные оклады на одинаковых должностях

Практически во всех организациях установлена разная зарплата для сотрудников одинаковой категории. Причины подобного явления могут быть такие: у сотрудника имеется ученая степень, огромный опыт работы по специальности.

Однако по трудовому договору все оклады работников одинакового ранга должны быть идентичны. Поэтому весь процесс контролируют надбавки, например, за знание другого языка или ученую степень, за большой стаж.

Как повысить оклад в программе 1С – смотрите в этом видео:

При оформлении приказа о повышении зарплаты часто совершают досадные ошибки: неправильно вносят паспортные данные, нет номера приказа и даты составления, используют размытые формулировки. В статье разберем, как оформить приказ о повышении оклада, какие применять основания и приведем образцы приказов для скачивания.

Каждый работодатель самостоятельно решает, когда, кому и на сколько поднять зарплату. В законе указан только минимальный размер оплаты труда (ст. 1 № 82-ФЗ), а максимальный отсутствует. Если в компании есть финансовые возможности, работодатель может постоянно увеличивать доход сотрудников.

В некоторых случаях зарплату нужно поднять до определенного уровня, независимо от желания работодателя. Это считается обязательным увеличением.

Когда следует поднять зарплату

Работодатель может повысить зарплату добровольно или в обязательном порядке.

Добровольное повышение зарплаты	Обязательное повышение зарплаты
По инициативе работодателя: сотрудника перевели на новую должность с высокой оплатой труда; на предприятии увеличили продолжительность рабочей недели. Например, в трудовом договоре врача-стоматолога коммерческой клиники указана 36-часовая рабочая неделя. Новое руководство решило увеличить продолжительность недели до 40 часов и поднять заработную плату. изменили организационные и технологические условия труда, из-за чего возросла нагрузка на сотрудника; премировали за выдающиеся достижения, особенные результаты или регулярное перевыполнение плана; изменили технологию производства: прежние условия труда перевели во вредные или опасные повысили оклады, тарифные ставки и расценки в целом на предприятии;	По требованиям закона: индексация зарплаты согласно росту потребительских цен на товары и услуги; повышение прожиточного минимума в стране;
По инициативе работника: взял на себя дополнительную нагрузку;

Светлана Лаишева , главный бухгалтер, стаж работы 15 лет

Часто путают термины индексации и повышения оплаты труда. Кажется, что в обоих случаях растет заработная плата сотрудника. Индексация в отличие от повышения направлена на обеспечение покупательной способности зарплаты. Это своего рода государственная защита дохода работников от инфляции. Формально индексация не повышает зарплату, ведь потребительская корзина остается прежней. Размер инфляции и индекс цен устанавливается официально и публикуется на сайте Росстата. В этом случае, повышение оклада сотрудникам становится обязанностью, а не правом работодателя.

При добровольном увеличении доход растет по сравнению с тем, что был у сотрудника раньше.

Зарплату могут повысить по разным причинам, но во всех случаях руководитель обязательно издает и подписывает приказ. Грамотное обоснование приказа может вызывать трудности у предпринимателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях процедуры, обратитесь к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Как оформить приказ о повышении зарплаты: образец 2019 года

Законодательством не предусмотрено единой формы документа. Каждый работодатель может разработать свой вариант или скачать образец приказа о повышении зарплаты. Главное, указать в документе, кому и насколько увеличат заработок. Необходимо назначить ответственного за исполнением приказа, это может быть сам руководитель, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Структура стандартного приказа об увеличении зарплаты:

• название компании - указать полностью, как записано в учредительных документах;
• заголовок документа - Приказ об изменении(повышении, уменьшении) оклада;
• основной текст - перечислить сотрудников, указать основание для повышения, при необходимости сослаться на закон;
• заключительная часть – добавить запись о назначении ответственного лица и дату вступления приказа в силу;

У работодателя приказ хранится вместе с локальными нормативными актами до тех пор, пока «жива» компания. После закрытия весь документооборот организации передается в муниципальный отдел, где находится в течение 50 лет.

Приказ подписывают все участники: руководитель, сотрудники и ответственные лица. Далее приказ поступает в бухгалтерию, где вносят изменения в штатное расписание и составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам

В тексте одного приказа можно указать как одного работника, так и несколько человек. Но тогда размер зарплаты разных сотрудников станет всем известен. Это может создать напряженную атмосферу в компании и нарушает Закон о персональных данных. В любом случае руководитель решает, составлять общий приказ или отдельный документ для каждого сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К» (ООО «Аргамак К»)

Приказ № 32

о повышении окладов сотрудникам ООО «Аргамак К»

В связи с постоянным превышением плановых показателей в работе и увеличением нагрузки на коллектив ООО «Аргамак К»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Повысить и установить должностной оклад главному бухгалтеру Л. А. Вербицкой в размере 100 (Сто) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
2. Установить должностной оклад начальнику отдела кадров В. В. Глебову в размере 70 (Семьдесят) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
3. Установить должностной оклад юристу А. Р. Ржину в размере 50 (Пятьдесят) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
4. Установить должностной оклад кассиру-операционисту Е. И. Галкинов в размере 30 (Тридцать) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
5. Главному бухгалтеру Л. А. Вербицкой начислять новую зарплату с учетом внесенных изменений с 01 июля 2019 года.
6. Начальнику отдела кадров В. В. Глебову ознакомить с приказом перечисленных сотрудников под роспись.

Контроль за исполнением возлагаю на главного бухгалтера Л. А. Вербицкую.

Директор: _________________ А. И. Латыпов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер:______________ Л. А. Вербицкая

Начальник отдела кадров ___________ В. В. Глебов

Юрист __________ А. Р. Ржин

Кассир-операционист ___________ Е. И. Галкина

28.06.2019 год

Если финансовая ситуация в компании изменилась и необходимо отменить действующий приказ, руководитель издает новый документ. В нем он указывает причины изменения приказа, кратко объясняет обстоятельства отмены и назначает ответственного за исполнение приказа.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания - это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Образец приказа о повышении окладов

Штатное расписание

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс.

Проверка штатного расписания

Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

• выявить серые выплаты,
• проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
• доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

В соответствии с Трудовым кодексом для работников по найму предусмотрена процедура повышения или понижения оклада. Для того, чтобы приказ об изменении должностного оклада вступил в силу, необходимо соблюдать некоторые формальности. Что необходимо сделать для того, чтобы правильно подготовить такой приказ?

Повышение должностного оклада

Повышению должностного оклада сопутствует ряд причин. Это могут быть итоги аттестации, зафиксированные аттестационной комиссией или систематическое выполнение плана, высокие показатели в работе. Если сотрудника наделяют дополнительными функциональными обязанностями на постоянной основе, оклад тоже должен быть увеличен.

Служебная записка должна быть подписана директором предприятия или представителем службы персонала, который уполномочен подписывать такие документы.

После согласования служебной записки об изменении должностного оклада специалист отдела кадров готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание и ключевой приказ на работника.

Здесь важно помнить, что все условия оплаты труды зафиксированы в трудовом договоре работника. Поэтому после внесения изменений в штатное расписание предприятия, работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору работника, в котором прописывается установленный должностной оклад.

Понижение должностного оклада

Здесь есть много тонкостей и подводных камней. Основное правило – действовать в соответствии с Трудовым кодексом.

Обязательное условие: за два месяца до понижения оклада необходимо под роспись уведомить сотрудника. Срок дается не случайно, т.к. за этот период работник может найти для себя более подходящий вариант и написать заявление на увольнение.

Если по истечении этого времени сотрудник остался на предприятии, составляется приказ о понижении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Все документы должны быть подписаны со стороны работника и работодателя.

Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией, т.к. при изменении оклада в меньшую сторону круг его обязанностей тоже уменьшается.