Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила. Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника Увольнение в связи со смертью дата увольнения

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как « по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

• свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
• если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

• Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
• Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в , командировке или был на .
• Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Увольнение или прием на работу – это привычные процедуры для работодателя. Но не каждый специалист отдела кадров сталкивается с прискорбным обстоятельством – увольнением в связи со смертью работника. У многих возникает затруднение в вопросах оформления документов и сроков, которые необходимо соблюсти при составлении приказа и записи в трудовой. Заявление сотрудник написать уже не может. На основании чего тогда проводить оформление?

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: “Увольнение в связи со смертью работника” (). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время .

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Документальное оформление факта смерти сотрудника

Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.

Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83 , которая актуальна и для 2017 года.

Какие выплаты должны быть начислены

Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.

Если сотрудник работал и не получал еще зарплату

Бухгалтерия начисляет все средства, положенные бывшему работнику по договору:

• оклад;
• премии;
• надбавки.

Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.

Сотрудник болел перед смертью

Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ).

Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.

Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.

Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.

Оформление трудовой книжки

Следующим этапом прекращения договора является оформление трудовой умершего работника. В ней должна быть сделана запись с учетом обстоятельств, вызвавших факт заполнения документа (согласно Правилам оформления трудовых книжек от 16.04.2003 № 225).

Это должна быть запись не об увольнении, а о прекращении действия договора согласно статье 83, т. е. по обстоятельствам, возникшим не по воле работника или директора. Рекомендации по заполнению страницы можно посмотреть в инструкции, принятой Министерством труда (№69, пункт 5.1.)

После внесения записи должна быть выдана трудовая книжка. Этот момент тоже имеет свои нюансы. Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы, или нужно попросить разрешения выслать трудовую умершего родственника по почте. Тогда адресом для отправления письма должен быть адрес любого из членов семьи или близких покойного.

Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы.

Бывают в практике кадровиков и другие обстоятельства, когда у работника не было родственников и близких или об их существовании неизвестно. Тогда оформленная трудовая остается на хранении у работодателя. Период хранения исчисляется двумя годами. Если за документами никто не обратится, то трудовая книжка сдается в архивное учреждение.

Какие документы требуются работодателю

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Отчеты бухгалтерии

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет в связи со смертью работника.

ТК РФ

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ . В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8 . Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ . Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа .

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

ВАЖНО

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

К сведению

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

• гражданин находился на больничном;
• специалист пребывал в отпуске;
• работник пребывал в командировке;
• день выпал на праздник или выходной.

Внимание

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

• супруги;
• родители;
• дети.

ВАЖНО

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

• заявление (заполняется письменно);
• документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
• удостоверение личности заявителя;
• документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Дополнительная информация

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

• заработную плату;
• компенсацию за отпуск, если он не был использован;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• надбавки;
• премии;
• доплату за рабочие часы.

К сведению

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

«Человека предполагает, а Бог располагает»
Народная мудрость.

К огромному сожалению жизнь человека не бесконечна и происходят ситуации, когда наступает смерть человека. Это огромное горе в семье, а также это большие сложности для руководства умершего сотрудника, так как им предстоит правомерно и обосновано уволить умершего сотрудника . Что необходимо знать кадровой службе для правильности оформления документов на . Правильность и четкость оформления бумаг – это не просто вопрос нравственности и морали, но и требование ТК РФ.

Увольнение умершего сотрудника – пошаговая инструкция

Смерть работника – это одно из правомерных требований для увольнения подчиненного. Зачастую после происшествия родные настолько озадачены своим горем, что забывают уведомить о скорбном событие руководство предприятия, где работал умерший. Но несмотря на этот факт, именно датой, которая прописана в свидетельстве о смерти кадровая служба должна уволить умершего сотрудника. Уволить сотрудника в связи со смертью достаточно деликатный вопрос, так как нужно соблюсти все формальности данной процедуры, с учетом всех нюансов.

Увольнение умершего сотрудника: основание

Обстоятельства, при которых наступила смерть человека разнообразны, но во всех случаях в обязательном порядке смерть фиксируется медицинскими службами, которые выдают заключение о смерти. На основание заключения родственники получают свидетельство о смерти умершего. Эта бумага является официальным основанием для погребения человека, а также увольнения с места работы, ежели человек был трудоустроен. Смерть работника может наступить, как в рабочее, так и нерабочее время либо при нахождении в командировке. Если смерть наступает на рабочем месте, в таком случае работодатель обязан провести служебное расследование и установить истинную причину смерти своего подчиненного. Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ. Что касается смерти в командировке, то это достаточно сложный процесс для работодателя. Так как смерть могла наступить в момент исполнения своих служебных обязанностей, а также в свободное время от работы. В данной ситуации проводится тщательное расследование случая смерти и установления причастности руководства в данному факту.

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью . Основанием для увольнения в скорбном варианте могут служить два документа:

1. Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа;
2. Постановление суда о признание человека погибшим.

Родственником при оформления смертных документов стоит контролировать каждый пункт заполнения, чтобы не допустить ошибки. Ошибки могут быть допущены в важных графах, что влечет неприятные последствия:

• ФИО усопшего. Ежели ошибка допущена в данном пункте, то это свидетельствует, что документ был выдан на другого человека;
• Место рождения тоже указывается верное;
• Гражданство. Есть люди, у которых не стояла отметка о гражданстве, то обязательно надо сообщить ее в устной форме;
• Точная дата смерти и место происшествия;
• Медицинское заключение;
• Номер и реквизиты официальной бумаги, подтверждающей смерть;
• Полные реквизиты органа, который фиксировал смерть;
• ФИО гражданина, которому был выдан официальный документ.

Ежели хоть в одной графе допущена ошибка, то такое свидетельство не является подданным и его необходимо переделать. После получения официальной бумаги подтверждающей смерть работника специалист кадровой составляет приказ об увольнение умершего сотрудника с указанием причины.

Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:

• Присуще заявления от родных и близких, что в период календарного года нет никакой информации о местонахождение интересующего лица;
• Ежели по постоянному месту регистрации интересующего объекта нет никакой информации о его местопребывание пять лет, то в данном варианте решением суда человек признается усопшим;
• В случае исчезновения человека по причине угрозы жизни, то суд признает его умершем по истечению полугода с момента происшествия.

Трудовой договор разрывается в момент наступления смерти, несмотря на праздничные и выходные дни.

Сам приказ, специалист кадровой службы формирует согласно установленной форме Госкомстатом №Т-8. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч.2 ст.№83 ТК РФ. В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен» , но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью :

1. Полные анкетные данные (ФИО);
2. Профессия усопшего;
3. Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
4. Название документа, который служит мотивом для увольнения;
5. Подпись первого руководителя учреждения.

Документ должен быть составлен на официальном бланке предприятия, ежели таковой отсутствует, то приказ должен содержать все юридические реквизиты организации. Помимо всего приказу присваивается номер и проставляется дата составления.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника

После составления и подписания приказа, необходимо оформить запись в трудовой книжке погибшего. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную запись в трудовой книжке, когда работник принят на работу, а также число и причину его увольнения. Чтобы , необходимо оформить запись в трудовой книжке на основание статьи 1 части 6 ТК РФ. Дата увольнения в связи со смертью прописывается в трудовой книжке во второй колонке, она же и является датой увольнения. Запись в трудовой книжке, заверяется печатью учреждения и в некоторых случаях подписью руководителя. После оформления приказа и заполнения трудовой книжки она выдается одному из родственников погибшего. Приоритетом для выдачи официальной бумаги являются ближайшие родственники умершего, при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Копии предоставленных документов остаются в кадровой службе и прикрепляются к личному делу. Родственник забравший трудовую книжку обязан поставить подпись о ее получение, а также прописать дату получения документа. Бывают случае, когда родные не могут приехать за документом, в таком случае она отправляется заказным письмом по почте. Ежели трудовая книга не была забрана ни одним из доступных способов получения, то в этом варианте она храниться на предприятие до востребования родственниками.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью:

Образец расписки в получении трудовой книжки умершего:

Выплаты в связи со смертью работника

С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего. Они выплачиваются в период 4-х месяцев с момента наступления смерти человека. Ежели в указанный период времени родственники погибшего не обратились на предприятие, где был трудоустроен умерший, то вся сумма отчислений будет приплюсована к наследству. Если же отсутствует наследство начисленные выплаты остаются в организации.

выдаются родным, находящимся на иждивении погибшего. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения. Выплаты в связи со смертью работника начисляются такие же, как и в стандартном увольнении сотрудника:

• Среднемесячный заработок;
• Больничный;
• Положенные надбавки к окладу;
• Начисленные премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

За исключением всех обязательных выплат, на усмотрение руководства фирмы, родным может быть назначена компенсация за погребение.

Процедура начисления законных выплат указана в таблице.

№п/п	Название отчислений	Порядок начисления выплат	Специфика выплат
1	Оклад	Начисление оклада формируется с даты наступления несчастного случая. На основание табеля рабочего времени производится расчет отработанного времени и начисляется соответствующая зарплата, с учетом надбавок и премий.	День наступления смерти не подлежит оплате.
2	Компенсация за неиспользованный отпуск	Данные начисления осуществляются согласно ТК РФ. В случае наступления смерти в период отпуска, предоставленным авансом, денежные средства не подлежат возврату.
3	Больничный	В случае наступления смерти во время нахождения сотрудника на больничном, то медицинский лист закроется в день смерти человека.	День наступления смерти не подлежит оплате
4	Компенсация за погребение	Данный вид выплат начисляется родственникам на основание предоставленных квитанций и чеков, получивших в ритуальной службе. Эта выплата осуществляется любому человеку, предоставившему такие квитанции.	Компенсационная выплата не может превышать 4 515,6 рублей.

Основанием для начисления выплат родственникам погибшего является:

1. Заявление о получение законных выплат;
2. Свидетельство о смерти либо постановление суда, которое признает работника умершим;
3. Паспорт заявителя;
4. Официальная бумага, подтверждающая родственные связи заявителя с усопшим.

Все выплаты в связи со смертью работника производятся в специальной записке, по форме утвержденной Госкомстатом №Т-61.

Смерть человека - это неожиданное печальное событие не только для родственников, но и для работодателя организации, где осуществлял свою деятельность погибший сотрудник. Тем не менее, каждый руководитель и специалист кадровой службы во избежание неприятных ситуаций должен обладать информацией, как правомерно уволить сотрудника в связи со смертью .

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника » ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время , тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве , то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

• Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
• Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
• Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

• в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
• по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
• человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является . Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении . К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Заполнение трудовой книжки

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке .

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты . Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

• Оклад;
• Больничный;
• Все необходимые надбавки;
• Премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п	Наименование выплат	Порядок начисления	Особенности
1.	Заработная плата	Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.	День смерти не оплачивается.
2.	Компенсация за отпуск	Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3.	Больничный	Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.	День смерти не оплачивается
4.	Компенсация за погребение	Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.	С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Заключение

Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега. Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше. А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.