Тем, кто имеет юридическое образование и опыт работы в области права, со временем становится тесно на предприятии. Дорастая до определенного уровня квалификации, юрист задумывается, как открыть юридическую фирму с нуля и работать на себя. Это престиж, свобода действий, больший доход, но и большая ответственность.
Успех такой бизнес-идеи напрямую зависит от опыта штата сотрудников, причем владелец фирмы необязательно должен быть юристом. Юридическая фирма не подлежит лицензированию, поэтому в вопросах регистрации трудностей нет.
Юридический бизнес должен сочетать профессионализм в правовой сфере и коммерческую жилку. Это могут быть качества одного или двух людей: управленца бизнесмена и опытного юриста. Задача управленца состоит в том, чтобы найти и привлечь клиентуру, а также подобрать кадры.
Выбор сферы деятельности
Существует множество направлений для деятельности юридической фирмы, наиболее популярное – это услуги по регистрации и ликвидации юридических лиц. Это простейший вариант для старта, не требует особой квалификации от сотрудников. Но в данной области существует большая конкуренция и крупные игроки, которые предлагают низкие цены.
Список перспективных веток для юридической фирмы:
- Консультирование и помощь физическим лицам по всем правовым вопросам: гражданским, административным, а также банковским, которые возникают довольно часто. Для защиты в уголовном процессе нужен адвокатский статус.
- Консультирование малого бизнеса в области правовых споров и других вопросов. Крупные предприятия, как правило, прибегают к услугам зарубежных агентств.
- Регистрация и ликвидация юридических лиц – это помощь в открытии, перерегистрации и ликвидации. Услуги регистратора – это низкий порог входа на рынок, простота в работе, постоянная клиентура.
- Аутсорсинг или абонентское обслуживание юридических лиц, предполагающий заключение договора по обслуживанию корпоративных клиентов по вопросам права, договорных отношений, ведения документации, оформление кадров, контакт с государственными структурами, представительство в суде и т. д. Преимущества такой работы состоит в стабильном доходе, однако, нужно решать широкий круг вопросов.
Разумный выбор – это предоставление широкого спектра услуг, чтобы максимально расширить целевую аудиторию.
Регистрация юридической фирмы
Государственная регистрация для юридической фирмы – это не только легальная деятельность, но и престиж. Пошаговое описание открытие юридической фирмы с нуля:
- регистрация в качестве ИП или ООО;
- постановка на учет в налоговой инспекции, код ОКВЭД 74.11;
- выбор системы налогообложения – 6% от дохода или 15% от дохода за вычетом расходов;
- открытие банковского счета;
- постановка на учет в Пенсионном Фонде.
Стоимость оформления ООО включает 10-15 тыс. рублей для регистрации юридического адреса, а также уставной капитал от 10 тыс. рублей в виде денег на банковском счету (один из вариантов). Однако, эта форма собственности предпочтительней, если вы собираетесь работать с солидными клиентами. Весь процесс регистрации потребует 25 тыс. рублей.
Для адвокатского бюро согласно закону нужно получить специальный статус, а лицо, создающее подобную организацию, должно сдать экзамен и принести присягу.
Офис
Юридическая фирма нуждается в офисе, который необязательно должен быть расположен в центральной части города. Все зависит от ваших возможностей и масштаба будущей деятельности. Для небольшой компании нужно помещение от 25 метров квадратных с хорошим ремонтом. Подойдет офисный центр или жилой дом, сдающий первые этажи под офисы. Лучше начать с недорогого в аренде помещения (7-8 тыс. рублей), а в дальнейшем с развитием сменить место.
Реклама
Главная задача начинающего предпринимателя состоит в том, чтобы привлечь клиентов, которые станут постоянными или приведут других клиентов. Как раскрутить юридическую фирму с нуля? Помимо стандартных методов, таких как реклама в интернете и внешняя реклама, нужны личные встречи. Это плотная работа по общению с владельцами компаний – потенциальными клиентами.
Продумайте название фирмы, вызывающее уважение, доверие и ощущение стабильности. Использование фамилий учредителей также практикуется. Варианты наименований: «Советник», «Гарант», «Агентство Фомина и Говорова» и т. д.
Наиболее успешные методы раскрутки:
- Контекстная реклама на Google и Яндексе.
- Предоставление своих услуг на сервисах бесплатного онлайн-консультирования. Это позволяет отвечать на вопросы людей, тем самым показывая свои способности и предоставляя контрактные данные.
- Рассылка предложений о сотрудничестве в виде полного пакета с указанием стоимости и вариантов обслуживания.
- Звонки, личные встречи с менеджерами и руководителями компаний.
- Проведение тренингов и семинаров, как способ заработать дополнительные деньги и дать о себе знать.
Чтобы оказать впечатление солидной конторы нужно позаботиться о визитках, а также создании собственного сайта. Минимальная стоимость такого бизнес-комплекта 15 000 рублей.
Мебель и оборудование
Основные затраты идут на оборудование офиса юридической конторы. Для этого нужно приобрести:
- Мебель – 20 тыс. рублей;
- Компьютер, принтер, факс, телефон и прочее – 40 тыс. рублей;
- Кондиционер – 15 тыс. рублей;
Итого: 75 тыс. рублей.
Кадры
Юридический бизнес с нуля может быть начат с одного профессионала, который одновременно и является владельцем, но идеальный вариант – это партнерство двух юристов. Компания должна набрать обороты и клиентуру, прежде чем позволит себе наем профессионалов.
Агентству потребуется секретарь-помощник. Его задачи: принимать звонки, делать рутинную работу, email рассылка, печать и сортировка документов (з/п от 14 тыс. рублей).
Бухгалтерия юридической фирмы на упрощенной системе налогообложения имеет несложный учет. Проще всего обратиться к внештатному бухгалтеру (аутсорсинг), оплачивая ежемесячно 3 тыс. рублей за его услуги.
Бизнес-план юридической фирмы: инвестиции, доходность и окупаемость
Открытие юридической фирмы не потребует значительных капитальных вложений
Сколько стоит открыть юридическую фирму с нуля (капитальные инвестиции):
- оформление ООО – 25 тыс. рублей;
- ремонт офиса – 30 тыс. рублей;
- мебель и оборудование – 75 тыс. рублей
- создание сайта, печать визиток – 15 тыс. рублей;
- затраты на рекламу – 10 тыс. рублей;
- ПО, интернет, охрана – 20 тыс. рублей;
- закупка канцелярии – 5 тыс. рублей.
Итого: 180 тыс. рублей
Доходы юридической фирмы – это плата за ее услуги, что и составляет ежемесячную выручку.
Таблица. Стоимость и получаемый доход от оказанных услуг
Таблица. Расчет доходности компании
Таблица. Расчет инвестиционной привлекательности
Очевидно, что окупаемость составит не 4 месяца, а более полугода, так как первые 2-3 месяца уходят на достижение точки безубыточности.
Выбор стратегии
Ответ на вопрос, как открыть юридическую фирму, многогранен, равно как и возможный спектр услуг. Успешная стратегия состоит в том, чтобы в ходе работы заключать партнерские соглашения с адвокатскими, аудиторскими и подобными агентствами. При этом не нужен штат дорогостоящих специалистов, большой офис и затраты на его содержание. Вы сосредотачиваетесь на своей специализации, получая выгоду от партнерского сотрудничества.
Юридические услуги сегодня актуальны и для частных лиц, и для индивидуальных предпринимателей, и для крупных компаний. Законодательная база меняется постоянно, а действующие нормы часто вызывают много вопросов. Помощь нужна при регистрации и сопровождении бизнеса, защите интересов в суде, оформлении банкротства и т.д. Кому-то нужна консультация для заключения крупной сделки, а кто-то не знает, . При грамотной стратегии и тактике продвижения можно открыть юридическую фирму и построить высокодоходный и быстроокупаемый бизнес.
Выбор направления
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, нужно на начальной стадии определиться с форматом и перечнем предоставляемых услуг. Можно выделить несколько актуальных направлений.
Решение правовых споров
Данная отрасль востребована среди владельцев крупного и мелкого бизнеса. Сегодня государственные структуры периодически вмешиваются в дела предприятий с проверками, выявляя различные правонарушения и налагая крупные штрафы. Работа профессиональных юристов помогает отстоять точку зрения и защитить бизнес, предотвращая оплату крупных штрафных санкций.
Регистрационные услуги
Для того чтобы открыть ИП или ООО, требуется длительный сбор документов, выбор кода ОКВЭД, прохождение регистрации. Далеко не каждый начинающий или даже опытный предприниматель разбирается в тонкостях и подводных камнях данной процедуры, у других же просто нет времени на сборы пакета документации.
Услуги коллекторов
Подобные направления юридических фирм, открытых с нуля, ориентированы на общение с неплательщиками долгов. При этом их деятельность основана не на запугивании, грубости или применении силы (с чем у большинства россиян ассоциируется слово «коллектор»), а на установлении контактов с такими людьми, выяснении причин неуплаты, правовой помощи при реструктуризации долга.
Регистрация интеллектуальной собственности
Во время технологического и информационного развития бывает сложно доказать авторство на определенное изобретение, текстовую информацию, название или торговый знак. Услуги регистрации интеллектуальной собственности пользуются сравнительно невысоким спросом, но такой источник финансов стабилен и приносит высокий доход тем, кто желает открыть бизнес.
Открываем юридическую фирму с нуля – организационные моменты
Грамотно разработанный бизнес-план при открытии юридической фирмы с нуля даст возможность выработать стратегическую линию, направленную на эффективную деятельность, которая в краткий срок начнет приносить прибыль.
Регистрация бизнеса
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, основателю бизнеса не нужно иметь специальное образование, ее может организовать любой желающий. Для дальнейшей работы нужно пройти регистрацию в государственных структурах и определиться с формой налогообложения. Оптимальная форма – ООО, хотя некоторые юристы работают как индивидуальные предприниматели.
Совет : для того чтобы открыть частную юридическую фирму с нуля, не требуется оформление лицензии или специальных разрешений. Но такой критерий не распространяется на деятельность адвокатов и нотариусов, которые обязаны приобрести статус и оформить лицензию.
Кадровая политика
При небольшом бюджете многие фирмы, которые открывают с нуля, начинают бизнес совместно с партнером, не принимая в штат других сотрудников. Они оказывают узкий спектр услуг, зарабатывая репутацию и расширяя клиентскую базу. После развития можно задуматься о найме сотрудников. Как правило, в подобных мелких фирмах работает 3-4 юриста. На роль помощника и курьера можно нанять студента, а финансовую отчетность вести самостоятельно или передать на аутсорсинг.
Штат средней юридической фирмы:
- юрист высшей квалификации;
- консультант;
- специалист по работе с физическими лицами;
- специалист по работе с юридическими лицами;
- помощник;
- курьер;
- секретарь-референт;
- бухгалтер.
Выбор помещения
Офис – лицо вашего бизнеса. Несоблюдение чистоты, неудачный интерьер, отдаленное расположение могут лишить вас клиентов. Офис должен указывать на серьезность и профессионализм фирмы, открытой с нуля. Для этого арендуйте помещение в центральной части города, в деловом квартале, рядом с банками и ведущими агентствами.
Оформление офиса должно говорить о компетентности сотрудников, респектабельности и добропорядочности. Для этого проведите ремонтные работы, выбрав строгий дизайн и деловой стиль оформления. Современная удобная офисная мебель, новая оргтехника – незаменимый атрибут. Также позаботьтесь о небольшой комнате, в которой клиенты будут ожидать встречи. Кабинеты должны иметь надежную перегородку для обеспечения хорошей звуконепроницаемости.
Формирование клиентской базы
Открыв юридическую фирму с нуля, нужно уже на старте позаботиться о поиске клиентов. Для этого рекомендуется провести маркетинговую кампанию, раздать свои визитки потенциальным клиентам – обратиться к различным компаниям и предпринимателям, оставить визитные карточки в залах ожидания торгово-промышленной палаты, налоговой, различного рода объединений бизнесменов. При заключении сделок попросите клиентов рекомендовать фирму своим коллегам или друзьям.
Также для продвижения бизнеса эффективными являются следующие методы:
- раздача рекламных брошюр;
- продвижение в сети, создание своего сайта, группы в социальных сетях;
- заказ сувенирной продукции с логотипом компании.
Сформировать широкую клиентскую базу удастся только при оказании качественных услуг. Как правило, довольные клиенты самостоятельно направляют в фирму своих знакомых, а лучше рекламы, чем сарафанное радио, пока не существует.
Финансовый план
Чтобы создать юридическую фирму с нуля, нужно сразу после открытия произвести хорошее впечатление и организовать достойную деловую атмосферу. Поэтому специалисты не рекомендуют экономить на оформлении офиса и покупке мебели.
Рассмотрим первичные затраты, которые нужны для того, чтобы открыть юридическую фирму с нуля:
- регистрация бизнеса, оформление документов – 25-30 тыс. руб.;
- приобретение мебели и проведение ремонтно-строительных работ – 200-220 тыс. руб.;
- приобретение оргтехники и средств коммуникации – 120-180 тыс.;
- разработка концепции и фирменного стиля – 20-25 тыс.
Затраты, которые нужно оплачивать ежемесячно:
- аренда офиса – 80-100 тыс. руб.;
- интернет, услуги связи - 10 тыс. руб.;
- проведение маркетинговых мероприятий - 10-15 тыс. руб.;
- фонд заработной платы – 250-300 тыс. руб.
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, нужно иметь дополнительные деньги на стратегическое планирование и дальнейшее развитие. Также нужно выделить запас на непредвиденные затраты.
Если юридический бизнес не вызывает у вас повышенного интереса и вы желаете работать над кардинально новыми проектами, попытайтесь .
Совет : составляя финансовый план, к полученной сумме, которая нужна на открытие, добавьте 20% на непредвиденные расходы – в процессе работы они обязательно возникнут.
Особенности юридического бизнеса
При ответе на вопрос, специалисты называют сферу юридических услуг. Чтобы открыть свою фирму с нуля, в первые годы готовьтесь работать на свою репутацию. Но потом, как и в других видах бизнеса, она будет работать на вас. Сначала придется браться за любые (даже самые сложные) дела и доказывать компетентность своей компании. На юридическом рынке ценится авторитетность, иногда этот фактор имеет решающее значение.
Главный ресурс любой компании – квалифицированные кадры, поэтому не стоит экономить на заработной плате, нужно стараться удерживать в команде профессионалов своего дела.
На отечественном юридическом рынке существует достаточно жесткая конкуренция, поэтому при выборе формата и направления деятельности тщательно изучите оказываемые услуги в городе и постарайтесь выбрать незаполненные ниши. Не экономьте на рекламе, готовьтесь бороться за каждого клиента и доказывать свой профессиональный уровень.
Сохраните статью в 2 клика:
Рынок юридических услуг, несмотря на высокую конкуренцию, достаточно перспективен. При разработке грамотной стратегии развития, выбора услуг, которые востребованы в регионе деятельности компании, и найме квалифицированных сотрудников можно уже за год окупить стартовые вложения и выйти на точку безубыточности.
Вконтакте
Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.
Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.
Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:
6 %, если объектом налогообложения являются доходы,
15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.
Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».
Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.
Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений
Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.
Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.
Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):
Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.
Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.
Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.
Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.
В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).
Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.
Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.
Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.
Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.
Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.
Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.
Такой вариант организации дает следующие преимущества:
Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);
Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;
Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;
Мобильность и гибкость в выборе помещения.
Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.
Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:
Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);
Более жесткие условия в выборе помещения;
Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;
Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,
Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;
Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;
Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;
Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.
К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.
Открытие собственной юридической фирмы обычно становится мечтой опытного юриста, который работает в составе штата предприятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Осознание того, что за свои труды можно получать более достойную оплату и признание способностей, влечёт этот контингент на вольные хлеба. А между тем для начала собственного бизнеса энтузиазма не достаточно.
Особенности рынка
Юридическая фирма осуществляет и предлагает клиентам услуги, касающиеся правовых взаимоотношений. Эффективность менеджмента юридической фирмы находиться в прямой зависимости от понимания юридической услуги и закономерностей, по которым функционирует рынок, ведения юридического бизнеса.
К особенностям профессии можно отнести следующие аспекты:
- не имеет экономического содержания в отличие от товаров, имеющих материальный характер, поэтому ее нельзя изучить и дать оценку до момента наступления истины;
- характеризуется высоким профессионализмом;
- носит творческий характер, юрист при решении вопроса клиента проявляет креативность мышления, нестандартность;
- качество не предсказуемо, изменчиво, потому что зависит от специфики правовой ситуации, положений закона, судебной практики, правовой позиции клиента. Причем в зависимости от уровня профессиональной подготовки, знаний и опыта юриста, методик работы качество оказываемой одноименной услуги может быть разным;
- отсутствует четкий критерий по качеству, например, в некоторых случаях проигрыш в суде расценивается успешно проведенной процедурой, а победа не приносит достижения поставленной цели;
- все процедуры исполняются на «доверии», так как качественно предоставить услугу возможно только при установлении доверительных отношений между юристом и клиентом.
Актуальность бизнеса
Действующее законодательство РФ довольно часто изменяется, носит разноречивый характер, степень юридической грамотности у российского населения низкая, в силу чего бизнес юридических услуг очень востребован.
Актуальность бизнеса юридических услуг продиктована самой жизнью, которая создает разные ситуации, требующие ответа порой на нелегкие вопросы.
Личные взаимоотношения с каждым клиентом, внимательность, аккуратность квалифицированных специалистов, настоящих мастеров своего дела, опирающихся на закон и следующих ему, предотвращает щекотливые, трагические ситуации.
Основные игроки
Юридические услуги представлены профессиональными действиями специалистов по праву, которые направлены на удовлетворение потребностей или обеспечения выгодных условий для юридических и физических лиц путем оказания им правовой помощи на коммерческой основе.
Современный рынок, исходя из потребностей потенциального клиента в разрешении проблем, имеющих юридическую составляющую, но не являющихся правовыми приобрел совмещенные услуги, поэтому появились юристы с медицинским, бухгалтерским, финансовым, техническим уклоном, владеющие информационными технологиями.
Вместе с преобразованием юридических услуг на рынок вошли новые игроки, которые не имеют базового юридического образования, так называемые неформалы. Они предлагают вероятным клиентам помимо чисто юридических, услуги, касающиеся торговли недвижимостью, процедуры по налогам и финансам, регистраций юрлиц.
Новые игроки создали ниши на рынке, заняв в нем лидирующее положение, отняв заработок у адвокатов и маленьких небольших фирм. Неформалы стали представителями клиентов на судебных заседаниях, государственных органах и учреждениях. Они проводят консультации, составляют разнообразные юридические документы, разрабатывают программное обеспечение.
Конкуренция самих юристов, а также юристов с неформалами получает развитие на новых условиях коммерциализации и профессионализма, в которой победа предполагается за теми, кто сделает ставку на совершенствование своей практики, привлечении новых клиентов, использовании креативных приемов рекламы и маркетинга.
Конкуренция
В России предоставление услуги юриста находится на стадии становления, поэтому его конкурентоспособность не развита достаточно.
По исследованиям независимых экспертов ниша бизнеса юридических услуг обширна и вполне способна принимать новых участников.
Ситуация рынка юридических услуг позволяет молодой, вновь открывшейся фирме занять достойное место в нише и довольно быстро развиться в преуспевающую фирму с отлаженной рабочей системой, квалифицированным персоналом и большой клиентской базой, приносящей хорошую прибыль. Но только при соблюдении стандартных требований бизнеса в любой отрасли: трудолюбия и коммерческой хватки.
Как открыть свою юридическую фирму с нуля?
Чтобы начать бизнес юридических услуг с нуля в собственной фирме нужно обладать небольшим стартовым капиталом, который тратится оформление документов, аренды помещения, приобретения мебели и оргтехники, рекламу.
Выбор помещения, оснащение
Одной из задач при открытии юридической фирмы является выбор подходящего помещения, предназначенного для офиса. В принципе месторасположение офиса не имеет особого значения, хотя наилучшим вариантом может быть помещение в бизнес центре, которое расположение в центральной части города.
Неплохим вариантом может стать наличие хорошего помещения, расположенного в высотном доме промышленного района на первом этаже тоже не плохой вариант.
Приобрести комплект офисной мебели, которая состоит из столов, стульев, шкафов, дивана, журнального стола. Из оборудования понадобится персональный компьютер, копировальный аппарат, факс, принтер, сканер. Как атрибут любого офиса сейф, в котором будут храниться документы и деловые бумаги.
Регистрация, разрешения
Для открытия юридической фирмы не обязательно иметь юридическое образование, ее имеет право по ГК РФ открыть любое заинтересованное физическое либо юридическое лицо. Но чтобы действовать на законном основании, необходимо зарегистрировать фирму в соответствующих государственных органах, выбрать форму налогообложения.
Согласно действующему законодательству,специального разрешения и лицензии для открытия частной юридической фирмы не требуется.
Это не касается частной практики адвоката, нотариуса, деятельности детектива, которые должны приобрести статус, получив лицензию.
Лучшим вариантом является общество с ограниченной ответственностью, поэтому нежелательно открыть юридическую фирму ИП. Хотя некоторые юристы действуют по этой схеме.
Подбор персонала
На первое время оптимальным вариантом является начинать бизнес совместно с партнером, не нанимая сотрудников. С течением времени, когда бизнес начнет развиваться и расширяться встанет вопрос о найме квалифицированного персонала.
Если позволяют финансовые средства надо принять на работу 3 специалистов, которые будут заниматься различными услугами. В качестве помощника и курьера можно нанять студента, обучающегося на старших курсах. Не обязательно принимать в штат бухгалтера, поначалу можно воспользоваться услугами приходящего бухгалтера.
Предполагаемый штат юридической фирмы среднего звена:
- Юрист высшей квалификации;
- Юрист-консультант;
- Юрист по работе с физическими лицами;
- Юрист для работы с юридическими лицами;
- Помощник юриста;
- Секретарь референт;
- Бухгалтер.
Организация рабочего процесса
Специализация фирмы и качество оказываемых услуг предопределяет будущий успех предприятия. Этому способствуют создание фирменного стиля, имиджа, поддержание репутации. При открытии юридической фирмы с нуля наилучшим вариантом является предоставление небольшого количества юридических услуг. Достигнув определенного уровня в узкой специализации, надо переходить на добавление новых видов услуг.
Разработанная пошаговая инструкция для персонала по оказанию услуг поможет выработать определенную стратегическую линию, направленную на созидательную деятельность, которая будет рентабельна и принесет хороший доход.
При организации процесса следует определить основную аудиторию своих клиентов. Например. если прерогативная часть услуг, которые вы намерены оказывать, направлена на решение хозяйственных вопросов, то ваши клиенты в большинстве своём – юридические лица. Поэтому рационально будет организовать работу с 8:00 до 19:00, чтобы любой представитель бизнеса мог без проблем связаться с вами в течение рабочего времени. Неплохо, если один юрист будет работать в дежурном режиме в субботу хотя бы до обеда.
Приготовьтесь, что посетители будут приходить к вам не поодиночке. Чаще всего приходят 2 и более представителя. Позаботьтесь, чтобы всех можно было комфортно разместить вокруг стола. Значит, должен быть либо большой стол, либо отдельная переговорная комната.
Бизнес-план
Для грамотной организации бизнеса надо обследовать рынок по предоставлению юридических услуг, чтобы выявить количество потенциальных конкурентов, их месторасположение, достоинства и погрешности, предлагаемых конкурентами услуг и с учетом полученных результатов разработать бизнес-план, подобрав оптимальную ценовую политику, составив экономическую стратегию будущей юридической фирмы.
К наиболее перспективным направлениям относятся:
- взыскание долговых обязательств;
- правовая помощь в сфере строительства, производства исполнения решения, приказа, определения которые приобрели законную силу;
- поддержка иностранных лиц, выступающих в качестве частных и корпоративных клиентов, помощь в трудоустройстве, получении гражданства, оформление документов;
- сопровождение финансово-хозяйственной деятельности компаний;
- опротестование решений правоохранительных органов, расцененных
- незаконными.
Расходы
К статьям расходов относятся:
| Статья расходов | Сумма, тыс.руб |
| Регистрация и покупка юридического адреса | 30,0 |
| Меблировка и оборудование | 50-60 |
| Аренда помещения и его ремонт (кабинет 10-15 кв.м.) | 130,0 |
| Расходы на связь, ПО | 40,0 |
| Канцелярские принадлежности | 5,0 |
| Зарплата, 1 чел. | 30-40 |
| Транспортные расходы | 10,0 |
Итого затраты на открытие составляют 315,0 тыс. рублей.
При большом количестве текущих заказов и имеющейся базы клиентов на точку безубыточности вполне можно выйти на втором месяце деятельности.
Прибыльность
Юридический бизнес приносит немалую прибыль при грамотной организации и полностью окупает себя за 2-3 года. Прибыль фирмы зависит от оказанных услуг, количества и качества заказов.
Стоимость юридических услуг по Москве в среднем составляет:
- Разовая консультация — 1500 рублей;
- Регистрация ООО, не включая госпошлину – 1100 рублей ;
- Регистрация ИП без госпошлины — 4500 рублей ;
- Ликвидация юр. лица – 60000 рублей ;
- Написание заявления с иском 9500 рублей .
Предположим, что за месяц 5 юристов обслужили по 25 клиентов, средняя стоимость услуг составила 5000 рублей, тогда балансовая прибыль составит:
5*25*5000 = 625000 рублей.
Сумма налога от прибыли составляет 20%, она равна:
625,0*0,20 = 125,0 тыс рублей
Чистая прибыль находится путем вычета расходов, за первый месяц работы она равна:
625,0 – 315,0 – 125,0 = 185,0 тыс. рублей или с учетом курса доллара на 19.09.14 года (39,20 руб.) составляет 4,720 тыс.долларов .
Получить такое количество клиентов в первый месяц работы удаётся редким везунчикам. Но по истечении 5-6 месяцев это вполне реальная цифра. В этом и состоит основная задача владельца бизнеса – привлекать клиентов.
Где искать клиентов?
Привлечение клиентов и создание клиентской базы для новой фирмы, которая на рынке юридических услуг появилась только что, является важной проблемой, имеющей существенную значимость. Чаще всего она создается по рекомендациям, которые дают друзья, знакомые, близкие.
Реклама должна стать главной движущейся силой в продвижении бизнеса после открытия юридической фирмы. Она позволяет создать обширную клиентскую базу, состоящую из физических и юридических лиц по абонентному обслуживанию.
- раздача рекламных буклетов, календарей в многолюдных местах;
- создание интернет-сайта или группы в социальных сетях;
- разработка юридического блога для пользователей интернета;
- распечатка сувенирной продукции с логотипом фирмы.
Рекламная компания способна сформировать имидж фирмы, чтобы ее запомнили и начали узнавать. Поэтому необходимо разместить рекламные вывески на улицах, подать объявления в печатные издания и телевидение, разместить рекламные баннеры на сайтах, писать статьи, отвечать на вопросы на сайте фирмы. Разрабатывать и рассылать конкретные коммерческие предложения о сотрудничестве, проводить личные встречи, переговоры с потенциальными клиентами — задача руководителя фирмы.
Действенный способ – написание личных писем руководителям крупных предприятий. Для этого необходимо «заморочиться» и выяснить ФИО этих должностных лиц. Затем составить письмо по типу , расписать свои достоинства и достижения. Обращение по имени-отчеству работает лучше, чем безликое «уважаемый руководитель».
Многие юристы, открывшие свои фирмы, поначалу принимают и исполняют заказы сами, со временем расширяя список услуг с партнерской сетью, привлекая адвоката по уголовным и гражданским делами, риэлторов для проведения сделок по недвижимости, аудиторов для выполнения ревизорских работ, регистраторов на взаимовыгодных условиях.
Партнерское сотрудничество имеет преимущества:
- устанавливаются наилучшие соотношения по цене и качеству предоставляемой услуги;
- уменьшаются издержки на аренду помещения, выплату заработной платы;
- качество обслуживания осуществляется на высоком уровне, поэтому не требуется дополнительный контроль, так как каждый партнер дорожит, своей репутацией;
- доходы находятся в прямой пропорциональности от расходов.
Классическим вариантом является юридическая фирма, которая расположена в солидном помещении и имеет целый штат юристов с помощниками.
Но она имеет погрешности, связанные с:
- существенными расходами, которые тратятся на аренду помещения;
- выбором помещения, сопровождаемым жесткими требованиями;
- затратами на заработную плату, не зависящими от сезона и прибыльности;
- увеличением расходов на организацию и обслуживание рабочих мест, сложной бухгалтерией;
- подбором персонала, потому что квалифицированных юристов, желающих работать в частной фирме не так уж много.
Уровень цена/качество во втором варианте сохраняется за счет снижения маржинальности и большего количества заказов, а чтобы сохранить качество услуг необходимо повысить цену на нее.
Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников - в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.
Демид Емельянов
Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело - быть юристом-универсалом, другое - вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес - ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.
Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.
Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.
Объем инвестиций
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.
Пошаговая инструкция
В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место - и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок - меняйте контрагента.
Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
При наборе сотрудников для нас главные критерии - образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ - психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное - климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.
Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два - первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.
Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.
График работы для юридической фирмы стандартный - с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.
Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.
Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом - ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант - открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.
К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.
Документы
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу - выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.
Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг - например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.
Чек-лист открытия
Выгодно ли открывать
Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам - пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.
Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.
