Должностная инструкция оператора на выписку товара [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.
1.4. Оператор на выписку товара должен знать:
Программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;
Трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
Уверенный пользователь ПК;
Знание бухгалтерского оборота;
Правила техники безопасности, пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
На оператора на выписку товара возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Оприходование товара по счетам-фактурам.
2.2. Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.
2.3. Выписка первичной документации.
2.4. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.
2.5. Обработка заявок.
2.6. Ведение документооборота.
2.7. Ведение телефонных переговоров с клиентами.
2.8. Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.
2.9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам.
2.10. Ведение клиентской базы.
2.11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.12. Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации.
2.13. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.
2.15. В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Оператор на выписку товара имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Оператор на выписку товара несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Профессия оператора 1С сформировалась как специализация в деятельности оператора ПК (оператора персонального компьютера). Она зародилась в середине 90-х годов с активным развитием и внедрением программных продуктов компании 1С.
На сегодняшний день существует множество версий программ 1С, они предназначены для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями: это 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ, 1С:Предприятие 8, Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами, Бухгалтерский и налоговый учёт, Зарплата и управление персоналом, Торговый и складской учёт, Комплексная автоматизация и пр.
Внедрение новых конфигураций программ 1С позволяет совершенствовать деятельность компаний и повышать их доходность.
Операторы 1С трудятся в организациях и на предприятиях в любых сферах экономики.
Работа оператора 1С на сегодняшний день очень перспективна, востребована и хорошо оплачивается работодателем.
Тип и класс профессии
Профессия оператор 1С относится к типу "Человек-Знак", предметом труда является деятельность, в основе которой лежит работа с цифрами, таблицами, текстами, формулами и т.д.
Дополнительный тип профессии - «Человек-Техника», так как деятельность осуществляется с помощью персонального компьютера и офисной техники.
По характеру труда профессия относится к исполнительскому (алгоритмическому) классу, так как направлена на работу по заданному алгоритму, образцу, с соблюдением имеющихся правил, нормативов, инструкций, стандартов.
Оператор 1С - это технический исполнитель, осуществляющий подготовку данных на различных электронных носителях с использованием программных продуктов 1С, в основные обязанности которого входят:
внесение в базу 1С первичной документации, ввод цифровых и других видов данных;
учет товарооборота: приход, расход, движение товара, сверка остатков;
формирование отчетов по движению товарно-материальных ценностей, поступление материалов, расход материалов;
выписка комплекта документов на отгрузку;
составление прайс-листов;
внесение товара на склад;
подготовка отчетности и пр.
Требования к знаниям и умениям специалиста
Оператор 1С должен знать:
программные продукты 1С
основы документоведения
основы экономики, бухгалтерского, управленческого и налогового учета, кадровой работы.
трудовое законодательство
основы ценообразования
правила налогообложения.
Оператор 1С должен уметь:
оформлять торговые и складские документы, такие как счета, счета-фактуры, заявки, накладные и прочую документацию;
проводить инвентаризацию товаров на складе;
формировать различные формы отчетности;
создавать отчеты по остаткам, по взаиморасчетам с клиентами, торговые и кассовые отчеты;
работать с операционной системой Windows;
работать с современной офисной техникой.
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Основными профессионально важными качествами оператора 1С являются:
развитое абстрактно-логическое мышление;
высокий уровень развития технических и математических способностей;
высокий уровень развития концентрации и устойчивости внимания;
склонность к учетно-аналитической работе;
склонность к работе с цифровой информацией;
развитая мелкая моторика кистей и пальцев рук;
терпеливость, усидчивость;
способность длительное время выполнять однообразную работу без снижения качества.
Условия работы
Для лиц с нарушениями опорно-двигательной системы должность оператора 1С оптимально соответствует физическим особенностям. Деятельность осуществляется, в основном, в положении сидя с использованием компьютера. Обычный рабочий день оператора 1С проходит в стандартных условиях, в кабинете или офисе.
Особое внимание необходимо уделить специализированной рабочей среде и рабочему месту, адаптированному под нужды сотрудника. К техническим условиям обеспечения деятельности, учитывая особенности лиц с ограниченными двигательными возможностями, относятся:
нормативно-правовые и локальные акты - необходимая экономическая, юридическая литература.
рабочее место, адаптированное для инвалида;
персональный компьютер с необходимым программным обеспечением 1С, а также с доступом в систему Интернет;
Функционально-планировочная структура здания, в котором размещается организация, должна быть логически простой и компактной.
При входе в здание должны быть установлены пандусы, крепкие и надежные перила, внешняя дверь должна открываться вовнутрь, чтобы избежать травматических последствий. Ширина дверных проемов должна соответствовать эргономическим характеристикам стандартной инвалидной коляски, что соответствует 0,9 м. Применение дверей на качающихся петлях и дверей “вертушек” на путях передвижения инвалидов не допускается. Наиболее удобные в использовании двери - раздвижные автоматические. При размещении сотрудника на втором и последующих этажах, должен быть предусмотрен лифт.
Площадь рабочей зоны для специалистов с ограниченными двигательными возможностями должна быть не менее 4,2 м 2 .
Поверхность рабочего стола, используемого специалистом в работе, должна находиться на высоте не более 0,8 м над уровнем пола. Рабочий стул для инвалидов, не использующих при передвижении инвалидного кресла, должен быть оснащен устройством для изменения положения сиденья по высоте и наклону, регулируемой подставкой для ног, в отдельных случаях - специальным сиденьем, обеспечивающим компенсацию усилия при вставании.
Работа оператора 1С штатная, оплата труда осуществляется в соответствии с окладом по штатному расписанию. Стиль одежды на рабочем месте - официально-деловой.
Медицинские противопоказания
Основное противопоказание к профессии оператора 1С для лиц с ограниченными двигательными возможностями - это неспособность к выполнению данной трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
К медицинским противопоказаниям, препятствующим в работе оператором 1С, относятся:
травматические повреждения головного мозга;
ампутация верхних конечностей;
тяжелые и средние формы детского церебрального паралича с поражением функций верхних конечностей;
деформации рук при детском церебральном параличе в тяжелых формах гемипареза и двусторонней гемиплегии;
аномалии развития пальцев кисти, в случае препятствия работе на клавиатуре персонального компьютера;
нарушения речи при ДЦП;
психические и нервные заболевания (тяжелая и среднетяжелая форма полиомиелита);
нарушение координации движений кистей и пальцев рук, тремор рук, в случае препятствия работе на клавиатуре персонального компьютера;
тяжелые формы неврологической симптоматики при ДЦП;
психические расстройства и расстройства поведения (со средними и тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями);
органические, включая симптоматические, психические расстройства;
шизофрения, шизотипические и бредовые расстройства;
умственная отсталость;
эпилепсия.
серьезные нарушения зрения
нарушения слуха
Пути получения профессии
Профессиональная подготовка, необходимая для работы оператором 1С, осуществляется в системе начального профессионального и дополнительного профессионального образования, в учебных планах которых предусмотрено обучение по базовым продуктам 1С.
Профессию оператора электронно-вычислительных машин с изучением программных продуктов 1С можно получить в экономических и финансовых колледжах, коммерческих школах, учебных центрах и пр.
Условия для обучения инвалидов с нарушениями опорно-двигательной системы созданы в Москве в таких образовательных учреждениях, как:
Технологический колледж № 24;
Экономико-технологический колледж № 22;
Финансовый колледж № 35;
Московский промышленно-экономический техникум;
Колледж малого бизнеса № 4;
Колледж сферы услуг № 10;
Колледж предпринимательства № 11;
Строительный колледж № 12;
Политехнический колледж № 8 им. Н.Ф. Павлова;
Московский реабилитационный центр для инвалидов, техникум;
Технологический колледж № 14;
Колледж предпринимательства № 15;
Колледж малого бизнеса № 48;
Технологический колледж № 49;
Московский социально-педагогический колледж.
Центры дополнительной профессиональной подготовки также проводят дистанционное обучение всех желающих и выдают по окончании курсов сертификат 1С.
Учебный центр «1С-Рарус»;
Учебный центр «Специалист»;
Учебный центр «RG-Soft» и многие другие.
Пути получения профессии в регионах Российской Федерации
Области применения профессиональных знаний
На сегодняшний день профессия оператор 1С очень востребована на рынке труда Москвы. Существует большое количество организаций и предприятий в различных сферах экономики, нуждающихся в таких специалистах. Высокий спрос на операторов 1С объясняется, прежде всего, необходимостью подготовки отчетности для государственных органов о финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации в программе 1С. Чаще всего, штатные должности операторов 1С вводятся в крупных и средних компаниях с большим товарооборотом. В других организациях функции операторов 1С возложены на администраторов, офис-менеджеров, секретарей, бухгалтеров и пр.
Оператор 1С имеет шансы трудоустроиться в:
розничные торговые сети и отдельные магазины;
Интернет-магазины;
оптовые торговые компании;
оптовые базы;
крупные склады;
дистрибьюторские компании;
промышленные предприятия;
логистические компании;
компании, предоставляющие различные услуги юридическим и физическим лицам;
государственные учреждения;
компании по производству и продаже программного обеспечения;
организации, предоставляющие услуги мобильной и Интернет-связи;
строительные компании;
агентства по продаже недвижимости и т.п.
Перспективы карьерного роста
На базе своих знаний и навыков оператор 1С имеет возможность выстроить карьеру в нескольких направления: торговле, складском или бухгалтерском учете, административно-хозяйственной работе, внешней экономической деятельности, информационных технологиях и других.
Получение высшего профессионального образования открывает возможности вертикальной карьеры.
Нередко операторам 1С предоставляется возможность работать на условиях дистанционной занятости (надомной работы, выполнения заказов на договорной основе).
Обязанности оператора 1С определяются должностной инструкцией. В статье рассмотрим, что включает в себя должностная инструкция оператора 1С «Торговля и склад».
Из статьи вы узнаете:
Что входит в должностные обязанности оператора 1С
Оператор 1С - разновидность должности оператора профессионального компьютера. Обязанности оператора 1С ориентированы на работу с определенными группами программ. Соответственно, сотрудник, занимающий такую должность, вводит необходимые данные в базу, производит обработку информации, формирует отчеты.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Специфика обязанностей оператора 1С зависит не только от особенностей деятельности соответствующей организации, но и от разновидностей программ 1С, с которыми приходится работать специалисту. Трудовые обязанности оператора определены в должностной инструкции, являющей внутренним нормативным документом предприятия.
Скачайте документы по теме:
На законодательном уровне обязательной формы для должностных инструкций оператора 1С не установлено. Работодатели вправе проводить разработку этого документа в той форме, которая соответствует особенностям деятельности предприятия и максимально удобна для ежедневной работы.
Это основной общий перечень должностных обязанностей оператора 1С. Подробный и конкретный перечень функций оператора 1С устанавливается работодателем в индивидуальном порядке с учетом особенностей работы организации и вида программы 1С, которую будет использовать специалист.
Требования к кандидатам на должность операторам 1С в соответствии с должностными обязанностями
Соискателю на должность оператора 1С необходимо быть уверенным пользователем профессионального компьютера, знать программы 1С всех направлений, которые применяются в работе на определенном предприятии.
При приеме на работу непросто оценить имеющиеся знания, поэтому в должностные инструкции оператора 1С вносят требование о наличии у кандидата свидетельства об окончании специализированных курсов и опыта работы. К прочим навыкам относят знания в области налогового законодательства, бухгалтерского учета, умения пользоваться почтовыми или прочими офисными программами. Все зависит от специфики работы определенного предприятия.
Какие пункты необходимо включить в должностную инструкцию оператора 1С «Торговля и склад»
Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С содержит определенный перечень информации в соответствии с принятыми основами кадрового делопроизводства. Своеобразный стандарт позволит полностью отразить важные сведения об обязанностях оператора 1С торговля и склад в условиях деятельности конкретной организации.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
При работе над должностными инструкциями оператора 1С «Торговля и склад» для соответствующей штатной единицы рационально использовать типовую общепринятую структуру, включающую следующие разделы:
общие положения. В этой части содержатся определения базовых условий трудовой в условиях определенной организации. К ним относятся необходимый уровень образования, профессиональных навыков и опыта работы. В этом пункте устанавливается общий порядок приема на работу , увольнения или замещения отсутствующих работников, указывается непосредственный начальник сотрудника и определяется место штатной единицы в пределах организационно-штатного расписания предприятия;
должностные обязанности и права оператора 1С «Торговля и склад». В раздел включают правомочия оператора и круг его основных должностных обязанностей. На основании указанного раздела работник, в соответствии с нормами трудового законодательства, не обязан выполнять никакие иные поручения руководства, кроме документально закрепленных в инструкции. Четкие указания должностной инструкции упрощает работу оператора 1С и позволяет сделать труд специалиста наиболее эффективным;
ответственность оператора 1С должностная инструкция определяет так же четко, как и трудовые обязанности. В документе указаны все виды санкций, которые последуют за трудовые нарушения и недобросовестное исполнение трудовых обязанностей. При разработке должностной инструкции следует учитывать, что санкции должны быть указаны с учетом нормативов законодательства.
В нашей должностной инструкции оператора ПК прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: регистрация сделок и изменений в базе компании, проверка номеров телефонов заказчиков по базе, отправка и прием гарантийных писем и прайсов по факсу.
Должностная инструкция оператора ПК
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников.
1.2. Назначение на должность оператора ПК и освобождение от нее производится приказом директора организации.
1.3. Оператор ПК подчиняется непосредственно начальнику смены или руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия оператора ПК его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.6. Оператор ПК должен знать:
- основы информатики;
- программы MS Office, служебные программы компании;
- образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании; разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления;
- порядок систематизации информации и составления базы данных;
- организацию и стандарты делопроизводства;
- основы делового этикета, навыки ведения деловых (в том числе телефонных) переговоров;
- правила пользования оргтехникой и ПК;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Оператор ПК руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Функциональные обязанности оператора ПК
Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с производственной деятельностью, производит набор текста.
2.2. Регистрирует сделки и изменения в базе компании.
2.3. Выписывает и отправляет по факсу счета заказчикам.
2.4. Передает счета в бухгалтерию.
2.5. Редактирует агентскую базу клиентов в базе и распечатывает необходимую информацию менеджеру.
2.6. Проверяет номера телефонов заказчиков по базе.
2.7. Отправляет и принимает гарантийные письма, прайсы по факсу.
2.8. Проверяет информацию, предоставляемую менеджерами по базе.
2.9. Распечатывает документы, необходимые в работе менеджера.
2.10. Своевременно выписывает накладные и счет-фактуру, а также соответствующие сопроводительные документы.
2.11. Приводит в надлежащий порядок оборудование после проведения работ; при необходимости чистит оборудование с соблюдением соответствующих инструкций по его эксплуатации.
3. Права оператора ПК
Оператор ПК имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность оператора ПК
Оператор ПК несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Конституция России гарантирует свободу поездок по стране и выбора места проживания, однако граждане должны своевременно оформлять регистрацию, временную или постоянную. Тех, кто нарушает данное правило, ожидает штраф за просроченную прописку. Размер штрафа за несвоевременную прописку и просроченную регистрацию Таблица 1. Наказание за нарушения в сфере регистрации граждан Норма права Кратко основание Предусмотренный штраф, в рублях Если правонарушение совершено в Москве…
Кадастровый номер и регистрация объектов недвижимости в Едином государственном реестре - обязательное требование, предъявляемое к собственникам недвижимости. Для того чтобы узнать, какой индивидуальный кадастровый код имеет квартира, необходимо обратиться к интернет-ресурсам, содержащим такую информацию. Если ваша квартира находится на государственном кадастровом учете, она непременно имеет свой индивидуальный номер. Данные сведения обязательно внесены в техническую документацию на квартиру. В документах содержится…
