Узнайте, обязательно ли прописывать в 2016 году условия оплаты труда в трудовом договоре, как происходит изменение условий оплаты труда в 2016 году, что нужно внести в Положение об условиях оплаты труда, какими составляющими характеризуются условия оплаты труда работника, а также рассматриваются ли надбавки, доплаты и стимулирующие выплаты как условия оплаты труда в 2016 году.
Из этой статьи вы узнаете:
- как происходит изменение условий оплаты труда в 2016 году;
- что нужно внести в Положение об условиях оплаты труда;
- рассматриваются ли надбавки, доплаты и стимулирующие выплаты как условия оплаты труда.
Положение об условиях оплаты труда
На локальном уровне порядок выплаты заработной платы персоналу регулируется нормативными актами работодателя. Чаще всего это «Положение об условиях оплаты труда », «Положение об оплате труда» или другой документ схожего содержания.
: как правильно оформить и утвердить документ, читайте в журнале «Кадровое дело».
В процессе разработки «Положения» не забудьте внести в документ пункт с перечислением видов выплат, составляющих оплату труда, куда могут входить не только оклад или ставка, но и различные доплаты (в том числе за особые условия труда или совмещение профессий, за труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и т. д.). Если на предприятии выплачиваются регулярные премии за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, их необходимо включить в список. Также нужно отразить применяемую работодателем форму оплаты труда (повременную, сдельную, сдельно-премиальную и т. д.), предоставляемую работникам материальную помощь, порядок оплаты простоя и отпуска, условие об индексации заработной платы.
Сегодня одной из обязанностей работодателя является обязательная оплата труда сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Таким выплатам присвоен специальный термин – заработная плата. Величина её устанавливается действующим законодательством, а также трудовым соглашением.
Что это такое
Согласно действующей редакции одной из обязанностей работодателя является оплата труда официально трудоустроенного работника. Под данной оплатой подразумевается денежное вознаграждение за выполненную работу.
На величину этой суммы всегда оказывают влияние следующие важные факторы:
- квалификация сотрудника;
- количество, качество и сложность выполняемой работы;
- условия её осуществления;
- дополнительные выплаты:
- стимулирующие;
- компенсационные.
Вопрос по поводу различных дополнительных выплат достаточно подробно раскрывается в ТК РФ.
Также в термин «заработная плата» может трактоваться иными определениями:
- оценка трудовых ресурсов, которые каким-либо образом привлечены к реализации определенного процесса;
- обозначенная в денежной форме какая-либо часть совокупного продукта труда;
- определенная часть затрат на реализацию и изготовление продукта.
Законодательство достаточно подробно освещает рассматриваемый вопрос. Причем согласно Конституции РФ, гражданин России не может получать менее определенной суммы. Она обозначается как МРОТ – минимальный размер заработной платы.
Заработная плата бывает различных типов. К основным её разновидностям можно отнести следующие:
- номинальная;
- реальная.
Под номинальной оплатой труда понимается именно количество денег, которые начисляются работодателем своему работнику.
При этом обязательно учитывается:
- оплата работнику за потраченное время;
- оплата по всевозможным сдельным расценкам (оклады/премии/иное);
- всевозможные дополнительные компенсации – за вредность, ночные и другое.
Под реальной заработной платой понимается какое-либо количество услуг или даже товаров, приобрести которые возможно на полученную от работодателя сумму. Фактически, под реальной заработной платой подразумевается покупательская способность работника.
В действительности именно данный показатель является наиболее важным. Так как от него напрямую зависит качество и уровень жизни простых работников.
Определяется покупательская способность как отношение номинальной зарплаты к средним потребительским ценам. Данный показатель обычно используется различными статистическими ведомствами для оценки уровня жизни жителей РФ.
Все основополагающие моменты отражены в положениях об оплате труда. Они закреплены на законодательном уровне.
Работодателю необходимо соблюдать все требования основных НПД. Следует помнить, что задержка выплаты зарплаты может являться причиной возникновения не только административной, но и уголовной ответственности.
Работодателю необходимо знать о данном немаловажном факте. Соблюдение сроков выдачи строго обязательно. Даже если дата выпадает в выходные дни.
Правовое регулирование
Раздел о оплате труда граждан РФ является одним из важнейших в ТК РФ. Им является глава №21 данного нормативного документа.
Основными положениями являются следующие разделы:
| ТК РФ | допускается использование МРОТ на территории РФ |
| ТК РФ | с учетом чего формируется величина МРОТ |
| ТК РФ | устанавливается размер обязательной индексации оплаты труда (её повышение с учетом инфляции и иных факторов) |
| ТК РФ | какими внутренними НПД на предприятии формируется размер оплаты труда |
| ТК РФ | указывается место, порядок перечисления, а также дата получения заработной платы |
| ТК РФ | перечисляются лимиты удержаний (подобные действия допускаются лишь в особых случаях) |
| ТК РФ | формула для вычисления величины средней заработной платы |
| Т К РФ | когда должны быть перечислены расчетные в случае расторжение трудового соглашения |
| ТК РФ | каким образом выдается оплата в случае ухода работника из жизни |
| ТК РФ | ответственность работодателя при несвоевременном начислении оплаты |
| ТК РФ | применение тарифов при вычислении оплаты труда |
| ТК РФ | система формирования оплаты труда сотрудников всевозможных учреждений муниципального типа |
| ТК РФ | зарплата при выполнении должностных обязанностей в особых условиях |
| ТК РФ | как осуществляется оплата труда сотрудников, работающих в опасных условиях, вредных для здоровья |
Также вопрос оплаты труда достаточно подробно освещается в федеральном законодательстве. Необходимо обязательно соблюдать все законодательные акты.
В противном случае можно попасть под пристальное внимание не только трудовой инспекции (Роструда), но также Федеральной налоговой службы.
Так как работодатель всегда является налоговым агентом своего работника. Нарушения законодательства в данной сфере могут привести не только к штрафам, но также к лишению права заниматься определенным видом деятельности.
Условия
Условия оплаты труда в обязательном порядке обозначаются в специальном документе – трудовом договоре.
В нем перечисляются следующие важные моменты:
- размер заработной платы и все связанные с ней факторы;
- дата её выплаты.
Согласно дейсвующим сегодня по этому поводу НПД, работодатель обязан перечислять своему работнику зарплату не реже, чем 2 раза в течение 1 месяца.
Нарушать это правило не допускается. Дата начисления обозначается именно в трудовом договоре. Согласно ТК РФ необходимо в обязательном порядке включить условия оплаты труда в любой трудовой договор – вне зависимости от его типа (срочный, временный, другой).
Данный раздел в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:
- величина оклада или же тарифной ставки – в зависимости от выбранной системы оплаты труда;
- поощрительные выплаты – компенсации и другое;
- надбавки, доплаты;
- работа в ночной период времени/сверхурочное выполнение должностных обязанностей/иные отклонения от нормального режима труда (работа в выходные);
- место, сроки выплаты заработной платы.
Раздел трудового договора с условиями оплаты труда фактически является одним из самых важных в рассматриваемом документе.
Потому прежде, чем подписать его, необходимо обязательно внимательно ознакомиться с ним. В противном случае простой работник может стать заложником очень неприятной ситуации.
Но в то же время работодателю следует помнить о важном нюансе: любые условия договора, каким-либо образом нарушающие права простого гражданина РФ, являются незаконными. В таком случае трудовой договор может быть признан ничтожным или же частично ничтожным в судебном порядке.
Уведомление об изменении оплаты труда
Иногда при работе по совместительству или же на полную ставку возникает необходимость осуществить изменение величины заработной платы.
Но следует помнить, что для этого необходимо соблюдение сразу двух важных факторов:
- наличие согласие самого работника;
- отсутствие нарушений действующего законодательства.
Изменение величины заработной платы (в большую или же меньшую сторону) осуществляется следующим образом:
- составляется двустороннее соглашение – между самим работником и работодателем;
- осуществляется его подписание;
- издается специальный приказ о повышении заработной платы, который в обязательном порядке утверждается подписью ответственного лица (исполнительного директора, иного).
Унифицированная форма документа рассматриваемого типа в действующем по этому поводу законодательстве отсутствует. Потому составляться он может в свободной форме.
Но при этом также строго обязательно соблюдение нормативно-правовых документов, регламентирующих данный момент. Формировать как само соглашение об изменении заработной платы, так и приказ требуется кадровому работнику.
Если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует, то стоит ознакомиться с правильно составленным образцом.
Таким образом, можно будет избежать допущения наиболее типичных ошибок. Пример подобного документа можно будет легко найти в интернете.
В некоторых, особенно сложных случаях, желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом. Особенно если дело касается изменения заработной платы в меньшую сторону.
В случае, если в трудовой договор включены условия изменения оплаты труда в одностороннем порядке, без согласия работника, то осуществлена данная процедура может быть только в случае наличия соответствующего уведомления.
Причем оно должно быть выдано сотруднику под подпись непосредственно в кадровом отделе или же отправлено почтой, заказным письмом на его имя по месту регистрации.
Соблюдение данного правила строго обязательно. При его невыполнении у работника появляется законное право обжаловать действие работодателя через суд.
Как составить приказ
Составление приказа об оплате труда – процедура простая, но имеющая свои нюансы.
Какой-либо стандарт данного документа в законодательстве отсутствует, но при этом необходимо в нем в обязательном порядке обозначить следующие моменты:
- полное наименование учреждения-работодателя;
- номер приказа и дата его составления;
- ссылка на внутренний нормативно-правовой акт или же законодательную норму;
- обозначение Ф.И.О. ответственных лиц, а также работников, чья заработная плата будет изменена;
- подпись директора или же иного ответственного;
- печать предприятия.
Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму. Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа.
Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы. Подобное действие со стороны работодателя является наказуемым. Оно может привести к судебному разбирательству.
Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ изначально составлен с целью защиты прав простых работников. Так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.
Именно поэтому в большинстве случаев, если нарушение прав простого работника действительно имеет место, суд находится полностью на стороне истца. Но при этом имеется множество различных важных нюансов.
Какой минимальный размер
Ещё одним очень важным фактором является установление минимального размера оплаты труда работника. Данный момент максимально подробно освещается в ст.№133 ТК РФ.
Основными положениями данной статьи являются следующие:
- МРОТ всегда устанавливается единым на всей территории РФ – но при этом он может быть изменен в большую сторону региональным законодательством;
- заработная плата одного работника за месяц не может быть менее обозначенного в федеральном законодательстве МРОТ;
- частные предприятия должны обеспечивать установленный минимальный размер заработной платы из собственных средств (муниципальные – за счет бюджета государства).
Но часто работодатель прибегает к различного рода ухищрениям с целью не выплачивать заработную плату своим работникам в установленном ТК РФ размере.
Причем законодательство не нарушается в таких случаях:
- прием на ½ ставки;
- установление повременной оплаты труда;
- иное.
Если работник считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему следует обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд по месту регистрации юридического лица-работодателя.
На сегодняшний день величина МРОТ устанавливается Федерального закона №408-ФЗ от 01.12.14 г. Размер его, согласно данному НПД, составляет 5 965 рублей.
В действие закон вступил с 01.01.15 г. Важно помнить, что величина МРОТ индексируется практически каждый год. В большинстве случаев данный параметр равен величине инфляции.
Cверх нормы часов
Величина заработной платы за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом:
Данный момент утвержден действующим законодательством – на основании ТК РФ.
Задолженность
Задержка заработной платы является наказуемым деянием. Не допускается просрочка даже на 1 день.
В случае же наличия подобного инцидента возможны следующие санкции:
- выплата работнику 0.3 ставки рефинансирования ЦБ РФ – за каждый рабочий день;
- возмещение материального и морального вреда работодателем.
Оплата труда официально трудоустроенного работника является обязательным условием ведения трудовой деятельности. При этом как работодателю, так и сотруднику стоит внимательно изучить ТК РФ и другие законодательные акты.
Видео: Персонал и оплата труда
В любом трудовом договоре обязательно надо прописывать, сколько будет получать работник и на каких условиях. Этого требует статья 57 Трудового кодекса РФ. Если этим правилом пренебречь, у вас и у вашего руководства могут быть неприятности. Претензии не исключены как со стороны проверяющих, так и со стороны работников.
Мы подскажем, каких ошибок избегать, формулируя условия об оплате труда. Проверьте, все ли так в ваших договорах с сотрудниками. И если вдруг увидите, что какой-то пункт надо исправить, изменение закрепите в дополнительном соглашении с работником.
Ошибка 1. Не пишут в договоре конкретный размер оклада
Некоторые работодатели считают, что в трудовом договоре вовсе не обязательно указывать оклад в цифрах. И делают ссылку на другой документ, где эта сумма обозначена. Чаще всего - на штатное расписание.
Так делать нельзя. Ведь в статье 57 кодекса прямо прописано, что в договоре обязательно надо обозначить размер оклада или тарифной ставки. А это всегда фиксированная величина, выраженная в рублях. Вот и представители Роструда так считают, о чем сказали еще в письме от 24 декабря 2007 г. № 5275-61.
Пример 1: Как верно прописать размер оклада в трудовом договоре
С. П. Васильков принят на должность водителя в ООО «Букет». Согласно штатному расписанию, ему установили оклад в размере 30 000 руб.
Как правильно указать оклад работника в трудовом договоре, мы наглядно показали ниже. А вот как лучше не делать, вы увидите рядом. И сможете сравнить между собой оба варианта.
Правильно
В контракте надо прописать сумму оклада в рублях.
Кстати, конкретную сумму в рублях надо писать и в дополнительном соглашении, которым вы устанавливаете новый размер оклада.
Плюс ко всему не забывайте, что зарплата работника не должна быть ниже федерального МРОТ. Ни при каких обстоятельствах. Об этом прямо сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.
Напомним, что минимальный размер оплаты труда равен 7500 руб. Причем здесь учитывается суммарный доход работника за месяц. То есть и оклад, и различные доплаты.
А вот конкретные размеры надбавок и доплат в трудовом договоре фиксировать не обязательно. При желании вы можете предусмотреть их в каком-то отдельном локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда. В самом же контракте достаточно дать ссылку на этот документ (подробнее об этом читайте далее).
Ошибка 2. Разбив зарплату на основной оклад и бонусы, забывают прописать условия для подобных надбавок
Как известно, руководитель может назначить сотрудникам различные надбавки и премии к окладу. Одним словом, выплаты стимулирующего характера. И зачастую подобные бонусы становятся составляющей ежемесячной зарплаты. Директор рассуждает так: если что, в любой момент можно будет выдать работнику только оклад. А про доплату забыть.
Да, бонусы и правда можно не выплачивать. Но это лишь в том случае, когда в самом трудовом договоре или в каком-то отдельном локальном документе (например, в положении о премировании) вы закрепили четкие условия, выполнив которые можно рассчитывать на доплату. И вот как раз про эти условия нередко забывают сказать.
В трудовом договоре просто написано, что работник получает оклад и премию в таком-то размере? И никаких оговорок нет, так- же как и нет ссылки на документ, где были бы условия выдачи бонуса? Тогда по умолчанию вы обязаны выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах.
Не выдать премию по причинам, прямо не предусмотренным контрактом - мол, руководитель так решил, - значит нарушить права своего сотрудника. Ведь о том, что размер зарплаты меняется, нужно его письменно уведомить за два месяца под роспись. Это правила статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Поэтому, если стимулирующие выплаты у вас в компании нерегулярные, скажем по итогам года или полугодия, то безопаснее указать в договоре минимальную зарплату. То есть только оклад. А разовые бонусы назначать приказом о премировании непосредственно перед тем, как их выдать.
Руководство хочет поощрять своих сотрудников на более регулярной основе, в том числе с целью разбить ежемесячную зарплату на постоянную и переменную части? Тогда обязательно пропишите условия для премии. Как мы сказали выше, их можно закрепить во внутреннем акте компании или в коллективном договоре. Тогда в трудовом контракте сделайте лишь ссылку на него. А можно сразу обозначить ограничения в трудовом договоре.
Пример 2: Как безопасно указать в трудовом договоре стимулирующие выплаты
В ООО «Букет» принята на работу О. К. Ландышева на должность продавца-флориста. Согласно штатному расписанию, ей установили оклад в размере 20 000 руб. Кроме того, руководитель пообещал новой сотруднице ежемесячно выплачивать премию в размере 10 000 руб. При условии, что выручка торговой точки по итогам месяца составит не менее 100 000 руб.
Фрагмент трудового договора, в котором верно указаны стимулирующие выплаты и условия для них, мы привели ниже. А вариант с ошибками для сравнения показан рядом.
Ошибка
Не прописаны конкретные условия премирования.
Правильно
В трудовом контракте надо указать, за какие именно достижения работнику начислят премию (если она предусмотрена).
Ошибка 3. Игнорируют требование о выплате авансов
Иногда бывает так, что сам сотрудник просит выдавать ему зарплату только раз в месяц. Допустим, речь идет о внешнем совместителе, который время от времени появляется в офисе. А зарплату ему приходится получать наличными в кассе компании. Вот и не хочется такому сотруднику лишний раз ездить за деньгами. Тогда он пишет заявление или расписку руководителю компании о том, что по собственному желанию просит выдавать ему заработную плату раз в месяц. А ответственность за это берет на себя.
Однако ответить придется все же работодателю. И никакие расписки от сотрудника, увы, тут не помогут. Дело в том, что в статье 136 Трудового кодекса РФ строго написано: зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Вот именно это условие и зафиксируйте в договоре с сотрудником. Конкретные сроки можно закрепить здесь же или, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка.
И заметьте: между выдачей аванса и зарплаты должно пройти не больше чем полмесяца, то есть 15 календарных дней. Если, допустим, компания окончательно рассчитывается с работниками через 20 дней после аванса, то проверяющие расценивают это как ухудшение прав работника. Основание - статья 9 Трудового кодекса РФ. А такие условия неприменимы. И в случае конфликта с тем же работником в будущем ревизоры вас не поддержат.
Покажем на примере, как лучше всего прописать в договоре с сотрудником сроки выдачи зарплаты.
Пример 3: Как правильно обозначить в контракте сроки выдачи зарплаты
На должность мерчандайзера в ООО «Букет» принята Е. В. Ромашкина Поскольку у новой сотрудницы уже есть основное место работы в другой компании, ее оформили как совместителя. Кроме того, обязанности мерчандайзера не требуют ежедневного присутствия на работе.
Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» предусмотрена выплата зарплаты дважды в месяц: 5-го и 20-го числа. Е. В. Ромашкина попросила бухгалтера выдавать ей доходы один раз в месяц. И написала об этом заявление на имя руководителя.
Верный вариант того, как можно отразить в трудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мы показали ниже. И для сравнения там же привели ошибочный вариант.
Ошибка
Неправильно прописан порядок выплаты зарплаты в договоре.
Правильно
Зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Об этом нужно сказать в трудовом договоре.
Ошибка 4. Неправильно обозначают форму оплаты труда
Еще допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме - скажем, продукцией компании. Об этом или вообще забывают сказать в трудовом договоре, или же долю для такой натуральной выплаты никак не ограничивают. А она не может быть больше 20 процентов от месячного заработка.
Более того, натуральные выплаты допустимы только по письменному заявлению сотрудника. Такое строгое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса РФ. Его продублируйте и в трудовом договоре. Так у проверяющих точно не возникнет сомнений в том, что вы исправно выполняете требования закона.
В той же статье 131 кодекса есть еще одно немаловажное ограничение. В трудовом договоре надо определить и зафиксировать сумму именно в рублях РФ. И только. Ведь нередко в объявлениях о вакансиях размер зарплаты указывают в иностранной валюте. Однако в документах такой способ отражения зарплаты недопустим.
Пример 4: Как прописать в договоре форму оплаты труда
Л. Ю. Гвоздикина принята на работу в ООО «Букет» коммерческим директором. Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро.
Новая сотрудница попросила в счет зарплаты выдать ей несколько букетов. Так как у нее намечалось семейное торжество. Гвоздикина Л. Ю. написала заявление на имя руководителя.
Правильный вариант условий трудового договора о форме зарплаты мы разместили ниже. А рядом поместили ошибочный.
Ошибка
Оклад не может быть выражен в инвалюте. А выплаты в неденежной форме по ини циативе работодателя недопустимы.
Правильно
Зарплату надо выдавать строго в рублях, а в натуральной форме - только по заявлению работника.
Ошибка 5. Прописывают незаконные штрафные санкции
Осмотрительные руководители нередко стремятся включить в трудовой договор всевозможные денежные штрафы и удержания из зарплаты. Например, за опоздания или невыполнение плана. И как это обычно бывает, переходят границы закона.
Осторожно!
Урезать зарплату работника за то, что он регулярно опаздывает или не выполнил план, нельзя.
Вычитать суммы из зарплаты сотрудников можно лишь в строго определенных случаях. Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и в отдельных федеральных законах. Скажем, работник возмещает компании не отработанный им аванс. Или же с него вычитают долг по командировочным. Также удерживать какие-то суммы из доходов работника можно, если вы переплатили ему по причине счетной ошибки - то есть арифметической (см. таблицу ниже).
Когда и насколько можно урезать зарплату сотрудникам
| Вид удержания | Максимальный размер удержаний | Основание |
| Погашение задолженности в виде: | 20 процентов при каждой выплате зарплаты | Статья 138 Трудового кодекса РФ |
| Взыскание по требованиям, содержащимся в исполнительном листе (кроме алиментов, возмещения вреда, причиненного преступлением) | 50 процентов при каждой выплате зарплаты | |
| Алименты, возмещение вреда, причиненного преступлением | 70 процентов при каждой выплате зарплаты |
* Вину работника устанавливают контролеры, например трудовые инспекторы.
Так что в трудовом договоре вы можете лишь продублировать нормы статьи 137 Трудового кодекса РФ. Дополнительные основания для удержаний устанавливать нельзя.
Рассмотрим на примере, как грамотно предусмотреть в трудовом контракте возможные взыскания.
Пример 5: Как правильно отразить в договоре условия об удержаниях
В ООО «Букет» принята на работу С. И. Незабудкина на должность менеджера. Руководитель решил предусмотреть не только способы поощрения для новой сотрудницы, но еще и воспитательные меры. А именно удержания из зарплаты в размере 1 процента от оклада за невыполнение плана продаж в течение трех месяцев подряд.
Фрагмент трудового договора, в котором верно сформулированы условия об удержаниях, мы привели ниже. А рядом - ошибочный вариант, чтобы вы смогли их сравнить.
Ошибка
Нельзя указать в трудовом договоре удержания, если они не предусмотрены законодательством.
Правильно
В договоре можете продублировать правила Трудового кодекса РФ.
Удерживая из зарплаты работника по законным причинам, не забывайте об ограничениях. Сумма всех взысканий не может превышать 20 процентов при каждой выплате зарплаты. В более редких случаях это 50 процентов, а в исключительных - 70.
Вы сталкиваетесь с трудностями при учёте заработной платы сотрудников? Не можете выбрать оптимальную программу учёта зарплаты? Сомневаетесь в правильности заполнения модуля учёта оплаты труда? Для решения всех этих вопросов воспользуйтесь онлайн-сервисом « Моё дело ».
В сервисе вы в автоматическом режиме рассчитываете зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы. Вам не требуется тратить время, выясняя, сколько составляют в процентах налоги на зарплату в этом году. Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей (к примеру, фамилию сотрудника и месяц начисления).
Вести учёт заработной платы, делать бухгалтерские проводки, формировать расчётные листы, платёжные ведомости и все необходимые отчёты в системе « Моё дело » не представляет никакой сложности.
Кроме того, Вы получаете круглосуточные консультации экспертов сервиса по всем вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта. Попробуйте прямо сейчас. Это бесплатно.
Вопрос : Как в трудовом договоре правильно указать условие об оплате труда?
Ответ: В трудовом договоре с работником необходимо указать конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада. Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно сделать отсылку на правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор.
Обоснование: Заработная плата (оплата труда) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Поэтому условия оплаты труда обязательно включаются в трудовой договор. При этом необходимо указать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Однако более четких требований о том, каким образом указывать условия оплаты труда в трудовом договоре, законодательство РФ не содержит.
Система оплаты труда в трудовом договоре
В трудовом договоре с работником не обязательно подробно расписывать установленную для него или в организации в целом систему оплаты труда, а также конкретные расценки. Достаточно указать вид системы оплаты труда (повременная, сдельная, аккордная и т.д.) и сделать отсылку на принятый локальный нормативный акт, например, положение об оплате труда.
"Заработная плата работника в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада" или "Для работника устанавливается сдельная система оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из сдельных расценок, установленных в положении об оплате труда, и выполненного работником объема работ".
Оклад и тарифная ставка в трудовом договоре
Тарифная ставка или оклад (должностной оклад) представляют собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).
Размер тарифной ставки или оклада обязательно должен быть указан в трудовом договоре с каждым работником. При этом указывается конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада, а не диапазон суммы от минимального до максимального размера (Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
В трудовом договоре заработную плату следует указывать в рублях. Указание ее в иностранной валюте или в условных единицах может привести к разногласиям с контролирующими органами (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2631-6-1).
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Работнику устанавливается должностной оклад в размере 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц" или "За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц".
Сведения о размере НДФЛ, удерживаемом из заработной платы работника, в трудовом договоре указывать не обязательно.
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре
Доплаты и надбавки компенсационного характера (за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты) относятся к компенсационным выплатам, а доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам.
Трудовое законодательство не требует указания в трудовом договоре конкретного размера доплат, надбавок и поощрительных выплат. Однако в нем необходимо (при наличии) указать хотя бы общие сведения обо всех доплатах и надбавках компенсационного характера и о стимулирующих выплатах в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту, коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с их содержанием под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письма Роструда N N 395-6-1, 428-6-1).
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Работнику может быть выплачена премия в размере до 100% оклада при соблюдении условий и порядка, установленных положением о премировании (отсылка на положение)" или
"Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в положении о премировании работника (отсылка на положение), с которым работник ознакомлен под роспись при подписании трудового договора" или "Работнику могут выплачиваться доплаты, надбавки, премии за высокую квалификацию и личный вклад в результаты деятельности работодателя, стаж работы, доплаты за увеличенный объем работ, высокое качество в соответствии с положением об оплате труда (отсылка на положение), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись".
Указание формы, порядка и места выплаты заработной платы в трудовом договоре
По общему правилу заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Однако в трудовом или коллективном договоре может быть установлено, что по письменному заявлению работника оплата труда частично (не более 20% от начисленной месячной заработной платы) производится в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ, п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
В трудовом или коллективном договоре необходимо определить, каким образом выплачивается заработная плата:
В наличной денежной форме в месте выполнения работы;
В безналичном порядке путем перевода денежных средств в кредитную организацию, указанную в заявлении работника;
В неденежной (в частности, натуральной) форме в месте выполнения работы или ином другом месте (ст. ст. 131, 136 ТК РФ).
Если в коллективном или трудовом договоре не прописан порядок оплаты труда в натуральной форме, то можно внести соответствующие изменения в трудовой или коллективный договор. Изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ). Изменять условия коллективного договора можно в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).
Если форма, порядок и место выплаты заработной платы определены коллективным договором, то в трудовом договоре с работником достаточно сделать отсылку на него.
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе работодателя или путем перечисления на счет работника в банке" или
"Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет работника, указанный им в заявлении" или
"10% начисленной ежемесячной заработной платы выдается работнику в натуральной форме в виде продукции работодателя - одеждой. Выдача заработной платы в неденежной форме осуществляется по месту выполнения работы 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Замена оплаты труда в натуральной форме на денежную производится работодателем на основании письменного заявления работника без ограничения по времени предупреждения".
Указание даты выплаты заработной платы в трудовом договоре
Дата выплаты заработной платы может устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, в трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно будет сделать отсылку на документ, которым она установлена работодателем (ст. 136 ТК РФ).
Обратите внимание!
При определении дней выплаты заработной платы следует учесть, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца - за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, - окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала" или
"Заработная плата выплачивается два раза в месяц (каждые полмесяца) в следующие дни: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным".
Ю.С. Барыкина
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
Перечень условий, которые должны содержаться в трудовом договоре, приведены в ст. 57 Трудового кодекса . К ним отнесены и условия оплаты труда. В трудовом договоре эти условия должны соответствовать минимальным требованиям, установленным действующим законодательством и локальными актам компании.
Что входит в понятие «условия оплаты труда»?
Оплата труда - это не только размер тарифной ставки или оклада, но и другие материальные выплаты (как гарантированные законом, так и установленные локальными актами). Оплата труда по трудовому договору должна включать следующие параметры заработной платы:
- фиксированный размер оклада (вознаграждение за работу в течение календарного месяца без учёта дополнительных выплат) или фиксированный размер тарифной ставки (оплата за выполнение нормы труда за единицу времени без учета дополнительных выплат);
- доплаты;
- поощрительные выплаты;
- надбавки.
Сотрудники отдела кадров часто задаются вопросом, в трудовом договоре указывается зарплата или оклад. Ответ дан в ст. 57 Трудового кодекса . В договоре необходимо указать и оклад, и другие действующие в компании и положенные по законодательству работнику выплаты. То есть расписать все части, составляющие заработную плату. При этом необходимо указать именно размер оклада, а не ограничиваться отсылкой на штатное расписание.
Изменение условий оплаты труда
Любые изменения условий, которые определены в трудовом договоре, возможны при наличии согласия обеих сторон этого договора (ст. 72 ТК РФ). Поэтому, чтобы изменить условия оплаты труда, нужно согласие работника. Исключением является случай, когда работодатель не может сохранить обговоренные положения в связи с изменениями технологических или организационных обстоятельств (ст. 74 ТК РФ).
Изменение условий оплаты труда: порядок и оформление
О планируемых изменениях условий оплаты труда руководство должно сообщить работникам в письменной форме не позже чем за пару месяцев. Работодатель вправе предупредить об изменениях и за более продолжительное время. В письменном сообщении об изменениях нужно указать не только суть изменений, но и причины, их вызвавшие.
Если же работник согласен с изменениями, то достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком соглашении обговариваются сами изменения и дата (срок) их вступления в силу.
Термин «существенное изменение условий оплаты труда» к трудовому законодательству не применим. «Существенные условия договора» — термин, используемый в гражданском законодательстве. В Трудовом кодексе существуют обязательные условия трудового договора. Изменение таких условий, как существенное (то есть в значительном объеме), так и несущественное, должно быть оформлено в аналогичном порядке.
Оплата труда в трудовом договоре по совместительству
На трудовой договор с совместителями распространяются все те же правила, что и для обычных сотрудников. В трудовом договоре с ними нужно также расписать заработную плату. Изменения этих положений оформляются тоже в аналогичном порядке.
