На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет. Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств. Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.
Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.
Законодательство не требует, чтобы в штате ООО обязательно числился бухгалтер. У малых предприятий на УСН его функции часто исполняет сам директор. Однако это оправдано лишь в том случае, если у предприятия мало хозяйственных операций и распределения дивидендов между учредителями не происходит.
Зачем ООО бухгалтер
Главное требование закона - чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения - все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды - как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок - в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.
Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности - это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.
Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг?
Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.
Затраты на содержание штатного бухгалтера:
- Заработная плата;
- Страховые взносы;
- Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
- Канцтовары, расходные материалы;
- Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные - за доступ к информационно-справочным системам.
Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение - посещение специализированных семинаров. Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.
Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.
Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:
- Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
- Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
- Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
- Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
- Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.
Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет. Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета, финансовому планированию и оптимизации налогообложения.
Для начала нам нужно понять, в чем состоит привычный вариант работы штатного бухгалтера. Основным преимуществом является то, что он трудится в одном из кабинетов вашего офиса, этажом выше, ниже или, может быть, за соседней дверью. Он всегда на рабочем месте, за исключением больничных, отпусков, декретов и форс-мажоров. К нему можно обратиться с консультационным вопросом и получить на него ответ. Он знает всю вашу финансовую деятельность, и вы ему доверяете. Все взлеты и падения компании вы проходите вместе. В идеальном случае он не просто ваш сотрудник, а верный друг и соратник. Но, как и любой человек, он ищет свое место под солнцем, не исключены и межличностные отношения, и кулуарные обсуждения текущих бизнес-процессов вашей компании.
Теперь стоит посмотреть, насколько экономически выгодно иметь штатного бухгалтера.
Начнем с косвенных расходов на бухгалтера, на которые обычно мало обращают внимание, в них мы включим: декрет, больничные, отпускные, дополнительные расходы на помещение, оборудование рабочего места, программное обеспечение, канцелярские товары, уборку и множество других мелочей.
Если бухгалтер не проходит периодическое повышение квалификации, он может просто отстать от жизни. А ведь не каждый бухгалтер готов платить за курсы самостоятельно.
Бухгалтер-фрилансер – это, безусловно, более выгодный с экономической точки зрения вариант, чем штатный бухгалтер.
Очень часто люди путают аутсорсинг и фриланс. Фрилансер – это тот же внештатный сотрудник.
Из преимуществ стоит отметить отсутствие офисных расходов и экономию на налогах.
Но основными минусами являются отсутствие каких-либо гарантий квалификации и риск утечки информации.
Часто бухгалтера-фрилансера используют на начальном этапе развития бизнеса. Практика показывает, что бухгалтер-фрилансер не может покрыть полный спектр задач, стоящих перед организацией, да и стоимость услуг значительно выше, нежели при использовании .
Обычно бухгалтера-фрилансера нанимают из-за неопытности, так как даже на начальном этапе вашего бизнеса дешевле использовать аутсорсинг бухгалтерии.
– самый выгодный способ ведения бухгалтерского учета!
Аутсорсинг бухгалтерии вобрал в себя все лучшие и избавился от минусов предыдущих двух вариантов.
Первым пунктом стоит отметить компетенцию бухгалтеров – она подтверждена специальными аттестатами, информация о которых есть во всероссийской базе в открытом доступе. Компания, предоставляющая аутсорсинг бухгалтерии, заботится о качестве услуг и постоянно переаттестовывает своих сотрудников. Вся информация представлена на нашем сайте.
При использовании аутсорсинга бухгалтерии на вас работает целая команда специалистов, которая включает в себя: специалиста по кадрам, охране труда, бухгалтера-эксперта, бухгалтера по расчету заработной платы и юриста.
Одним из немаловажных факторов, влияющих на выбор формы ведения бухгалтерии, остается цена. При использовании аутсорсинга бухгалтерии вы по цене одного бухгалтера получаете услуги целой команды экспертов.
Да и на начальном этапе открытия бизнеса аутсорсинг бухгалтерии весьма доступен и не бьет по карману еще не крепко стоящей на ногах компании. Бесплатная регистрация юридического лица сильно экономит время и средства.
Также вы защищены от форс-мажорных обстоятельств, больничных, отпусков, декретов и плохого настроения сотрудника.
Бридж Групп использует все современные коммуникационные средства связи, что позволяет получить консультацию по любому интересующему вопросу, любым удобным способом.
Ваши отношения с Бридж Групп закреплены договором, мы гарантируем законность каждой операции и застраховали нашу профессиональную ответственность, чтобы предоставлять своим клиентам в том числе и финансовые гарантии безопасности аутсорсинга.
Для использования аутсорсинга бухгалтерского учета не нужно иметь каких-то специальных знаний, опытные бухгалтеры-эксперты сделают все за вас и оперативно ответят на ваши вопросы.
В дополнение хотелось бы сказать, что наши бухгалтеры-эксперты занимают проактивную позицию и сами сообщат о возможном риске или предложат оптимальное решение.
Если у вас крупная организации или холдинг, то вопроса о том, стоит ли иметь в штате сотрудников бухгалтера даже не встает. Конечно, нужно! А вот если вы ИП или имеете небольшой бизнес и некрупные обороты, то еще нужно подумать, стоит ли брать на постоянную работу бухгалтера? Попробуем в этом разобраться.
Конечно, и в том и другом случаем бухгалтера будут обладать одинаковыми знаниями и иметь высшее образование. Уровень подготовки специалистов, например из агентства, не будет отличаться от бухгалтера, устраивающего к вам на работу. А вот плата за услуги может варьироваться.
Рассмотрим все плюсы и минусы каждого варианта ведения учета:
На выбор того или иного способа ведения вашего учета влияют социальные качества и коммерческие условия.
При выборе бухгалтера рекомендуется все же рассчитать ваши доходы и затраты на услуги. Если есть необходимость только в сдаче отчетности, то в этом случае будет целесообразнее обратиться за помощью в аутсорсинговые компании. Если же нужен учета в полном объеме, то, несомненно, ваш выбор - штатный бухгалтер.
Большинство организаций малого и среднего бизнеса - это ИП и ООО на упрощенной системе (УСН). Сейчас изменились правила, и бухучет может не вести только ИП на УСН. Если ваша компания является таковой и количество операций в месяц небольшое, то лучше обратиться за помощью в специализированные компании. Во всех остальных случаях лучше иметь собственного бухгалтера. Он будет вести бухгалтерский учет в полном объеме и именно так, как необходимо вам. За ежедневную работу аутсорсинговые компании либо попросят слишком много денег, либо упустят важные моменты ведения бухучета.
На выбор того или иного способа ведения бухгалтерии влияет прежде всего финансовая составляющая. Наём штатного бухгалтера для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса зачастую становится непозволительной роскошью. Если организация работает по упрощённой системе налогообложения, сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг на сайте http://buhgalterianet.ru/ , обеспечит минимизацию расходов и налоговых рисков, связанных с налоговыми выплатами.
Руководителю крупной компании не обойтись без штатного бухгалтера, который контролирует текущие дела и незамедлительно решает внезапно возникшие проблемы.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии
Плюсы
1. Материальную ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерских операциях несёт аутсорсинговая компания.
2. Многочисленный штат бухгалтеров компании, позволяет рассчитывать на скоординированное и незамедлительное урегулирование сложных ситуаций.
3. Минимизация расходов на ведение бухгалтерского учёта. Оплачивается чётко оговорённая сумма непосредственно за саму работу. Затраты на техническое оборудование и его обслуживание, программное обеспечение и повышение квалификации сотрудников берёт на себя компания аутсорсинга.
4. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, несёт ответственность на качество выполняемой работы.
5. Отсутствие человеческого фактора.
6. Аутсорсинг-компания ведёт бесперебойную работу без больничных и отпусков.
Минусы
1. Некоторые виды деятельности компаний заказчиков требуют моментальной реакции на предотвращение проблем, связанных со сбоем работы оборудования. В таких случаях присутствие штатного бухгалтера целесообразно.
2. Возможна частая смена обслуживающего бухгалтера. Общение только по телефону.
3. Бухгалтер-аутсорсинг делает только то, что прописано в договоре предоставления услуг.
Плюсы и минусы штатного бухгалтера
Плюсы
1. Каждодневный контроль ведения бухгалтерского учёта. Своевременная корректировка данных.
2. Регулирование функций работника.
3. Личное общение с бухгалтером, способствующее улучшению качества работы.
4. Допустимость привлечения бухгалтера к работам, не относящимся к прямым обязанностям сотрудника.
Минусы
1. Ответственность за допущенные ошибки в документации несёт руководитель компании.
2. Дополнительные затраты на оборудование, повышение квалификации сотрудника, бухгалтерские программы.
3. Перебои в ведении учёта из-за болезни или отпуска бухгалтера.
4. При возникновении чрезвычайной ситуации, ни разу не встречавшейся в практике штатного специалиста, придётся искать помощи на стороне, что влечёт за собой дополнительные расходы.
5. Уплата страховых взносов с заработной платы бухгалтера.
Особенности выбора между различными вариантами ведения бухгалтерского учета
Начиная свой бизнес, большинство предпринимателей не задумываются о некоторых нюансах этой сферы - им кажется, что достаточно жизнеспособной идеи и начального капитала. В общем-то, по большому счету, так оно и есть, но нельзя забывать и о множестве рутинных процессов, которые вам потребуется выполнять на регулярной основе, например, вести бухгалтерский учет.
Ведение бухгалтерского учета - дело очень трудоемкое, требующее специальных знаний и длительной подготовки. Делать это самому - очень сложно, рациональнее всего обратиться к специалистам, но к каким именно - вот в чем вопрос. Чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо разобраться в сути процесса ведения бухучета и определить в каком объеме и кому вы хотите передать зоны ответственности в сфере ведения ваших финансов.
Составляющие процесса ведения бухгалтерского учета
Ведение бухучета - предполагает не только фиксацию всех движений по вашему счету - это лишь малая часть всех обязанностей бухгалтера, но также и еще целый комплекс ежедневных, ежемесячных, ежегодных и просто периодических действий, а именно:
- сбор документации о денежном обращении в компании,
- соблюдение всех правил составления отчетных документов в соответствии с законодательными требованиями РФ,
- правильную и своевременную обработку поступивших данных, внесение их в общую информационную базу,
- ведение и фиксация всех хозяйственных операций в бухгалтерии и налоговом учете, прикрепление к отчетности за каждый период соответствующих документов, группировка их по соответствующим счетам,
- начисление заработной платы работникам компании и оформление соответствующих документов по начислению и расчету (расчетно-платежные ведомости и т.д.),
- ведение всех банковских операций организации (подготовка документации по платежам для банка, валютного контроля, ведение валютного счета и пр.),
- ведение кассовой документации, авансовых отчетов,
- создание и контроль документов учета по материальным и нематериальным активам компании, учет амортизации,
- оформление и сдача необходимой отчетности налоговой службе, Пенсионному фонду, страховым компаниям и т.д.,
- представление клиентских интересов в налоговых и государственных органах, при проведении налоговых проверок.
Варианты ведения бухгалтерского учета
Перед необходимостью выбора способа ведения бухгалтерского учета встает каждый руководитель бизнеса. Этот выбор зависит в первую очередь от объемов финансового потока, а также от количества трудоустроенных сотрудников, применяемой системы налогообложения, объемов производства и так далее. Учитывая все эти параметры можно выбрать один из четырех вариантов: самостоятельно вести бухгалтерский учет (вариант хоть и очевидный, но малоприменимый, так как без специальной подготовки это потребует от вас практически полностью забросить все остальные дела), нанять штатного бухгалтера, использовать стороннюю фирму, предоставляющую услуги бухгалтерского аутсорсинга или воспользоваться онлайн-сервисами интернет-бухгалтерии.
Штатный бухгалтер
Безусловно, если ваш бизнес достаточно крупный, то без найма штатного бухгалтера не обойтись. Постоянно работающий на вас сотрудник будет в курсе всех тонкостей текущего делопроизводства и ситуации в организации в целом. Для большинства крупных компаний одного бухгалтера недостаточно - требуется специализация. При большом количестве сотрудников требуется отдельный штатный бухгалтер, который будет заниматься только, например, начислением зарплат работникам; в случае серьезного взаимодействия с иностранными партнерами, потребуется выделить сотрудника для работы с контрактами иностранных фирм-партнеров и так далее.
В общем, штатный бухгалтер - это необходимость для крупного бизнеса. Но что делать начинающим свое дело ИП, или предприятиям малого бизнеса? Очевидно, что найм дополнительного сотрудника не всегда им по карману.
Бухгалтерский аутсорсинг
Несомненно, вести такую сложную работу, как ведение бухгалтерского учета, могут только опытные специалисты, которые при необходимости также могут дать квалифицированные рекомендации по той или иной сложившейся ситуации. Держать в штате этих специалистов не всегда выгодно, тем более, если в постоянном присутствии в офисе бухгалтера нет особой нужды. Проще и экономнее для компании отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Бухгалтерский аутсорсинг - это передача всех дел бухгалтерии внешней организации, фирме, специализирующейся именно в данной сфере деятельности. Передавать дела можно целиком, а можно частично, в зависимости от специфики бизнеса самой компании, от ее масштаба, решаемых задач, количества сотрудников, бюджета, доходов и расходов. Параметров может быть масса.
Передача процесса ведения бухгалтерского учета на сторону, позволит вам сократить затраты на содержание штата бухгалтеров, высвободить материальные и даже временные ресурсы, снизить налоговые риски (вы не будете зависеть от своего бухгалтера - от его опыта, проблем или амбиций), переложить часть налоговой ответственности на плечи специализированной компании, а также не тратить ресурсы на контроль за работой штатных сотрудников. И, наконец, вы сможете больше времени уделять своей компании, ее развитию и расширению, не отвлекаясь на тактические вопросы, а сосредотачиваясь на стратегически важных задачах. Доверьтесь опытным и высококвалифированным специалистам - и позвольте своему бизнесу быстро расти!
Интернет-бухгалтерия
Современные технологии и повсеместное распространение интернета позволили появиться на свет еще одному способу ведения бухгалтерского учета - интернет-бухгалтерии. По сути, это разновидность бухгалтерского аутсорсинга, только вам не нужно заниматься поиском подходящей кандидатуры или бухгалтерской конторы, вызывающей доверие. Гораздо проще, удобнее и менее рискованно - обратиться к помощи онлайн-бухгалтера, через сеть интернет.
Квалифицированный штат специалистов организует для вас весь процесс ведения бухгалтерского учета. Причем, стоимость таких услуг будет в несколько раз меньше, чем даже услуги бухгалтерского аутсорсинга в его классическом варианте. Более того, вы можете самостоятельно выбрать из нескольких вариантов обслуживания в зависимости от ваших потребностей:
- Полностью передать функционал бухгалтера в интернет-бухгалтерию, а самому лишь оплачивать услуги сервиса.
- Вести бухучет через интернет, а отчетность подготавливать самостоятельно.
- Использовать сервис для удаленной подготовки и сдачи отчетности, а бухгалтерский учет вести самостоятельно (особенно удобен такой вариант для тех, кто много путешествует и не всегда может лично сдавать отчеты в налоговую).
Одна из самых популярных и сбалансированных с точки зрения «цена-качество» интернет-бухгалтерий - онлайн-сервис Бухгалтерия.Контур. Это заслуживающий доверия, авторитетный коллектив бухгалтеров и юристов, который поможет вам забыть о сложностях бухучета. Эта услуга подойдет как скромному бизнесу индивидуального предпринимателя, так и организации средней руки, которая нуждается в штатном бухгалтере. Стоимость базового годового пакета обслуживания всего 700 рублей.
Преимущества интернет бухгалтерии очевидны:
- вам не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях ведения бухгалтерского учета;
- управлять своими финансами вы можете из любого места, где есть возможность подключиться к сети интернет;
- ведение бухгалтерского учета вашего бизнеса находится в руках опытных профессионалов, что минимализирует риск ошибок;
- вы всегда можете получить бесплатную консультацию по любому финансовому вопросу;
- не только сотрудники онлайн-сервиса в курсе последних новостей в сферах ведения бухучета, налогообложения, сдачи отчетности, но и вы получаете соответствующие уведомления;
- интернет-бухгалтерия - это не только сервис по ведению бухгалтерского учета, с его помощью вы сможете подготовить и удаленно сдать отчетность, что также позволяет вам находиться в любой точке мира.
Таким образом, выбирая из самых распространенных вариантов ведения бухгалтерского учета, нужно учитывать в первую очередь специфику и объемы вашего бизнеса, перспективы его развития и возможный бюджет. Среди индивидуальных предпринимателей наибольшее распространение получили использование бухгалтерских фирм-аутсорсеров и онлайн интернет-бухгалтерия как самый дешевые и удобные варианты ведения бухучета.
