Сегодня я хочу написать статью об одном из документов связанным с регистрацией ООО и называется данный документ – “Решение единственного учредителя ”.
В самом начале хочу сразу прояснить ситуацию: решение единственного учредителя – это документ, который готовится когда учредитель в организации один. ВАЖНО! Решение единственного учредителя не заверяется у нотариуса!!!
То есть, при подготовке документов для регистрации ООО учредитель, который является единственным владельцем будущей организации готовит именно “Решение единственного учредителя”, а в случае если учредителей несколько, то готовить необходимо “ ”.
Для этого потребуется заранее согласовать данный вопрос с налоговой инспекцией, так как выбранное Вами название может уже использоваться другой фирмой.
По законодательству на территории одного муниципалитета не может быть двух организаций с одинаковыми названиями.
Для того чтобы узнать используется выбранное Вами название или нет, достаточно позвонить в налоговую города в котором проходит регистрация ООО.
Определение юридического адреса ООО
Об этом вопросе так же нужно подумать заблаговременно. Вам придется определиться где Вы сделаете юридический адрес своей ООО либо это будет адрес по будущего арендодателя, либо место прописка самого директора.
Утверждение Устава ООО
Уставной капитал ООО
Теперь утверждаем размер уставного капитала и способ его внесения.
Напомню что сейчас на внесение уставного капитала отводится 4 месяца. Стандартным считается уставной капитал 10 000 руб.
Так же Вы можете внести уставной капитал имуществом, только вот для этого необходимо привлекать независимого оценщика.
Назначение директора
Конечно решение единственного учредителя должно включать в себя пункт о назначении директора, напомню что организация без директора работать не может.
Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". С помощью данного сервиса Вы также сможете сформировать и распечатать решение единственного учредителя, соответствующее действующему законодательству РФ.
Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .
В случае если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в моей группе ВК "
ООО - коммерческая организация, которая создается в соответствии с требованиями, установленными Гражданским кодексом РФ, а также специальным законом, регулирующим функционирование этих обществ. Решение учредителя о создании ООО является самым первым документом этой организации. О нем читайте в настоящей статье.
Учредители общества
Чтобы открыть общество, которое будет работать в коммерческой области, его будущим участникам необходимо в письменной форме закрепить соответствующее решение. Если участник один, то он выносит решение, а если таких собственников бизнеса два или больше, то должен составляться акт общего собрания.
Учредителем рассматриваемого в настоящей статье юридического лица вправе быть не только граждане, таковыми лицами вполне могут быть и организации. Довольно распространены случаи, когда в качестве участника общества выступает другое общество. В таких ситуациях решение ООО о создании ООО будет тем самым документом, в соответствии с которым новая организация будет регистрироваться в налоговых органах.
Наименование и адрес
Решение единственного учредителя о создании ООО должно отвечать некоторым важным требованиям. Так, в таком решении необходимо будет прописать будущее наименование общества. При этом такое наименование должно соответствовать установленным законодательством условиям. К таким, например, позволительно отнести недопустимость использования в имени организации слов «Россия», «федеральный», «государственный» и т. п. Более того, эти слова нельзя упоминать в наименовании предприятия даже в сокращенной форме. Если не следовать этому условию, то ООО вряд ли будет зарегистрировано, а если и будет случайно, то в дальнейшем это может обернуться серьезными неприятностями (исками, судами и др.).
Помимо указанного, должно содержать сведения о том, где будет располагаться организация. Здесь следует отметить, что общество может находиться фактически по одному месту, а быть зарегистрированным в другом. В настоящее время довольно много лиц предлагают попользоваться предложением предоставления специального адреса для регистрации общества.
Другие моменты
Следующий обязательный пункт, который должно содержать решение ООО о создании ООО, а также решения, выносимые физическими лицами, - это величина уставного капитала. При этом обращаем внимание, что, согласно действующему законодательству, он не может быть меньше десяти тысяч рублей.
В решении также прописывается величина доли участника. Однако, если ООО или гражданин будут единственными учредителями, то, соответственно, их доля будет 100-процентная.
Кто выносит решение ООО?
О создании ООО решение должно выноситься и подписываться непосредственно учредителем. То есть, если такое решение принято Ивановым Иваном, то он и должен подписывать документ. Но как быть в случае, если учредителем будет организация? В таком варианте развития событий подписантом, уполномоченным правом на вынесение решения, будет являться либо руководитель организации-учредителя, либо другое лицо, которое назначили участники организации-учредителя. Конечно, в основном такие действия совершает директор. Но стоит отметить, что директор не сам принимает решение об образовании новой организации - это делают другие уполномоченные лица, то есть участники. К примеру, участники ООО «Икс» провели общее собрание, на котором решили создать ООО «Игрек». Выполнение поставленной задачи они возлагают на директора общества «Икс». Этот директор выносит решение об учреждении общества «Игрек» от имени общества «Икс».
Создание общества или любого другого предприятия представляется достаточно непростой процедурой, в которой необходимо руководствоваться только законодательством, чтобы исключить отказ в регистрации.
Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.
Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.
Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.
При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.
Решение единственного учредителя о назначении генерального директора ООО
В том случае, когда учредителем предприятия является один человек, такой документ будет называться решением единственного участника или учредителя.
На руководящую должность (генерального директора, директора) можно назначить любое физическое лицо, но в большинстве случаев учредители сами становятся у руля компании или доверяют бизнес близким родственникам.
Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем
Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.
В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.
ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.
Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:
- «Что относится к обязательной кадровой документации?» ;
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Итоги
Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.
Я, , паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____, как единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «_________» (далее - «Общество»), принял решение:
1. Создать коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.
2. Утвердить Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «_________________» . Утвердить сокращенное наименование Общества на русском языке: ООО «_________________» .
3. Утвердить следующий Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______ .
4. Утвердить Общества в размере с долей [в размере 10 0% уставного капитала номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей . Уставный капитал вносится денежными средствами.
5. Оплатить полностью Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.
6. Утвердить Общества.
6. Назначить на должность ___________ [должность] Общества ________________________ [ФИО полностью] , паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____, и заключить с ним трудовой договор на ____ [срок] с момента государственной регистрации Общества. От имени Общества трудовой договор подписывает его единственный учредитель.
Подпись учредителя:
[фамилия и инициалы учредителя] _______________________
Соответствие решения представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С.
И звестно, что в акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО) нормативными правовыми актами и уставом определены сроки и порядок созыва, проведения общих собраний акционеров/участников. В законодательстве об АО также определены порядок составления и требования к содержанию протокола, изготавливаемого по итогам общего собрания акционеров. Вместе с тем в законодательстве об ООО имеется лишь указание на то, что протокол общего собрания участников ведется исполнительным органом общества. Несмотря на это упущение, на практике протокол общего собрания участников ООО по своей форме и содержанию, по большому счету, идентичен протоколу общего собрания акционеров в АО.
И самое интересное: законом вообще не предусмотрены требования к форме и содержанию решений акционера, которому принадлежат все голосующие акции АО (единственного акционера), а также участника, владеющего долей 100% в уставном капитале ООО (единственного участника). Вот на этом «пробеле» мы и сосредоточимся.
Чем подтвердить полномочия единственного акционера/участника?
Полномочия единственного акционера/участника общества закрепляются в его учредительном документе - уставе . Партнерам и в госорганы обычно представляется нотариально заверенная копия этого документа или обычная копия, заверенная гендиректором (иным исполнительным органом) общества, а в редких случаях - копия, заверенная регистрирующим органом.
Закон обязывает АО указывать в уставе информацию о том, что , в отличие от ООО. Но, несмотря на то что для ООО закон не устанавливает подобных требований, все же это не будет лишним, прежде всего во избежание недопонимания и возникновения ненужных вопросов со стороны органов и лиц, которым устав в определенных случаях может быть предоставлен в подтверждение полномочий единственного участника.
Кстати, в качестве единственного акционера или участника общества может выступать как юридическое, так и физическое лицо. При этом по общему правилу . Аналогичное требование имеется и в отношении ООО .
Нужно учесть, что если документы, подтверждающие полномочия единственного акционера/участника, необходимо будет представить, к примеру, в государственные органы или в суд, то, как это часто бывает, одного устава будет недостаточно. В этом случае нужно будет дополнительно представить выписку из реестра акционеров в отношении АО или список участников в отношении ООО. Для наглядности приведем образцы таких документов в Примерах 1 и 2 в том виде, как их составляют на практике.
Кроме того, в качестве дополнительного документа, подтверждающего полномочия единственного акционера/участника, . Запрашивая этот документ, госорганы часто устанавливают «срок его годности», например, они могут удовлетвориться выпиской из ЕГРЮЛ, полученной не ранее, чем за 2 недели до момента ее предъявления.
Пример 1
Выписка из реестра акционеров (о единственном акционере в АО)
Свернуть Показать
Пример 2
Список участников ООО
Свернуть Показать
Что он решает?
Единственный акционер в АО (и участник в ООО) уполномочен решать вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания акционеров (участников ООО) , несмотря на то, что он оказывается в единственном лице (согласно п. 3 ст. 47 Федерального закона об АО и ст. 39 Федерального закона об ООО).
В АО компетенция общего собрания акционеров определена п. 1 ст. 48 Федерального закона об АО (мы не приводим здесь эту длинную цитату из Закона, чтобы иметь возможность опубликовать побольше образцов документов для различных случаев; ведь ознакомиться с текстом Закона можно в справочно-правовой системе, в Интернете или у вашего юриста). Надо сказать, что не все вопросы, перечисленные в этом пункте, рассматриваются в обществах, все акции которых принадлежат одному лицу (например, определение порядка ведения общего собрания и избрание членов счетной комиссии теряет свою актуальность для единственного акционера). Кроме того, следует учесть, что положения Федерального закона об АО относительно одобрения совершения обществом сделок с заинтересованностью и крупных сделок не применяются к обществам, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа (п. 7 ст. 79 и п. 2 ст. 81 Федерального закона об АО). И какой смысл отдельным документом акционеру или участнику одобрять сделку, заключенную им же в качестве гендиректора?
Аналогичным образом обстоят дела в ООО : с компетенцией общего собрания участников, которая «перетекает» к единственному участнику общества (она определена в ст. 33 Федерального закона об ООО), с порядком созыва/проведения собрания, с одобрением сделок с заинтересованностью и крупных сделок (п. 6 ст. 45 и п. 9 ст. 46 Федерального закона об ООО).
Когда решение обязательно?
В установленных законом случаях единственный акционер/участник должен принимать решение в обязательном порядке. И для АО, и для ООО такой случай един - принятие решения по итогам года .
В АО единственный акционер обязан ежегодно, в сроки, устанавливаемые уставом общества, но (т.е. с марта по июнь включительно ) принимать решение по вопросам:
В ООО единственный участник , а именно:
- утверждать годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс;
- распределять чистую прибыль.
Данное решение должно быть принято в срок, определенный уставом общества, но в любом случае не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (т.е. с марта по апрель ).
Все остальные решения единственного акционера/участника, помимо решения по итогам года, являются внеочередными .
О расширении «повестки дня»
На практике встречаются случаи, когда к моменту принятия годового решения назревают вопросы, по сути не относящиеся к годовым результатам деятельности общества (например, об одобрении крупной сделки или о внесении изменений в устав и пр.). Если в решении единственного акционера/участника по итогам года наряду с обязательными вопросами будут решены еще и иные вопросы, то это, без всякого сомнения, закону противоречить не будет. Тем не менее это может вызвать некоторые неудобства при представлении копии такого решения третьим лицам.
Пример 3
Свернуть Показать
Представьте такую ситуацию. Общество с одним участником, желая получить кредит в банке для покупки недвижимого имущества, представляет в банк по его запросу отнюдь не малое количество документов, подтверждающих его реальную платежеспособность. Если для общества заключение кредитного договора будет являться крупной сделкой, то банк непременно потребует представить протокол/решение уполномоченных органов управления об одобрении совершения такой сделки. И это вполне объяснимо, поскольку банку необходимо исключить все возможные риски признания заключаемой сделки недействительной (ведь если сделка, требующая одобрения высшим органом управления общества, не будет им одобрена, причем как до ее заключения, так и после, то при определенных обстоятельствах она может быть признана недействительной, вследствие чего все полученное по сделке должно быть возвращено сторонам). А если единственный участник такого общества отразил все важные для него вопросы, включая одобрение заключения обществом кредитного договора, в одном документе - решении по итогам года, то банк будет осведомлен в том числе и о том, что вовсе не относится к вопросу получения кредита. Это не всегда бывает выгодно обществу. Более того, у банка могут возникнуть дополнительные вопросы в связи со случайно полученной информацией.
Вы могли бы возразить - выход из этой ситуации есть: нужно просто предоставить банку выписку из решения, в которой можно опустить «все лишнее». Но ведь банк может настоятельно попросить именно оригинал решения или его копию... и ему сложно будет отказать.
Документальное оформление решения
Унифицированной формы решения единственного акционера/участника, к сожалению, нет. Законом определено лишь то, что решение принимается акционером/участником единолично и оформляется письменно. Таким образом, решение можно составить в произвольной форме, но лучше :
- это сделать, используя реквизиты, обычно применяемые для организационно-распорядительной документации (это повод вспомнить наш любимый ГОСТ Р 6.30-2003), и учитывая практику работы с такого рода документами в АО и ООО;
- утвердить форму решения в локальном нормативном акте общества, таком, как положение о единственном акционере/участнике, тогда ошибок в его оформлении будет меньше.
Формуляр решения единственного акционера/участника (далее будем называть его просто «решение») схож с типовым формуляром хорошо знакомого нам приказа. Поэтому прокомментируем оформление лишь отдельных реквизитов решения.
Встречаются организации, в которых вообще не принято регистрировать такого рода документы. Они объясняют это тем, что решения единственного акционера/участника являются исключительно внутренними документами, подлинники которых редко покидают родные стены. А если возникает необходимость в представлении решения третьему лицу, то обычно предоставляется заверенная копия решения или выписка из него. Во избежание путаницы рекомендуем регистрировать и присваивать не только дату, но и номер таким решениям.
Часто встречаются решения, на которых наименование организации фигурирует внутри наименования вида документа, а не отдельной первой строкой на нем. Тогда получается, что решение оформляется не на бланке организации, поэтому в подписи единственного акционера/участника наименование «должности» включает название организации. При этом номер решения пишут рядом со словом «РЕШЕНИЕ», а место издания и дату располагают так же, как при оформлении договора (сравните Примеры 4 и 5). К такому варианту, противоречащему рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003, уже все привыкли и многие считают его единственно верным.
Возникновение этой практики по большей части объясняется тем, что решения акционеров/участников часто оформляют юристы, которые хорошо ориентируются в надлежащем содержании этих документов, но не владеют навыками оформления организационно-распорядительной документации - у них нет понимания функции каждого реквизита. Да и ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. К такому оформлению привыкли не только юристы, но и сами участники/акционеры, а также госорганы и контрагенты, которые видят эти документы. Чтобы не рисковать лишний раз и не доводить до необходимости доказывания своей правоты, например, когда госорган решит оправдать задержку придирками к оформлению ваших документов, рекомендуем «ехать с общей скоростью потока», т.е. оформлять решения, как «все юристы».
Пример 4
Оформление «шапки» решения единственного учредителя и подписи на нем согласно рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003
Свернуть Показать
Пример 5
Практика оформления «шапки» и подписи на решении единственного учредителя
Свернуть Показать
Датой решения является дата его принятия единственным акционером/участником. При этом обращайте внимание на законодательно закрепленные периоды для принятия решений по итогам года (мы называли их выше для АО и ООО). Обычно дата оформляется арабскими цифрами в последовательности день, месяц и год, разделенными точками (например, 20.04.2012 ) или словесно-цифровым способом (например, 20 апреля 2012 г. ). Во втором случае слово «год» полностью не пишут, а используют сокращение «г.». В важных документах число в дате нужно писать двумя цифрами (например, 09), чтобы перед девяткой никто не приписал/не впечатал цифру 1 или 2, превратив 9 апреля в 19-е или 29-е.
Текст решения условно подразделяется на вводную и основную части:
- вводная часть включает в себя сведения о единственном акционере/участнике:
- для физических лиц - Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства; для юридических лиц - наименование, регистрационные данные, адрес места нахождения;
- указание на то, что он является единственным акционером (участником);
- количество принадлежащих акционеру акций (размер доли участника, составляющих 100% уставного капитала общества);
- основная часть текста включает в себя собственно принятые решения по одному или нескольким вопросам, отнесенным к компетенции единственного акционера/участника, перечисленным в тексте по порядку. Решение по каждому вопросу пишется, начиная с нового абзаца с использованием порядковой нумерации.
Напомним правила оформления отметки о наличии приложений:
Пример 6
Отметка о наличии приложений (при этом ко второму приложению прилагается еще один документ)
Свернуть Показать
Пример 7
Отметка о наличии приложения, названного в тексте решения
Свернуть Показать
См. ответ на вопрос про оформление отметки о наличии приложений на стр. 87 журнала № 3’ 2012
В составе реквизита «Подпись» вместо привычной нам «должности лица» в решении мы напишем «Единственный акционер» или «Единственный участник» (наименование общества добавляют, если документ составлен не на его бланке), а далее, как всегда, идут личный росчерк и Ф.И.О. См. Примеры с 9 по 11.
Если в качестве акционера/участника организации А выступает другая организация Б, то подпись на решении ставит руководитель организации Б (см. Пример 11).
Решение обычно скрепляется печатью общества, которая располагается рядом с подписью единственного акционера/участника. Обратите внимание: даже если единственным акционером/участником общества А является юридическое лицо Б, в решении ставится печать общества А, но не юридического лица Б, руководитель которого его подписал. То есть это своего рода исключение из правила , что печатью заверяется подпись уполномоченного лица, подписывающего документ от имени организации.
Решение акционера составляется в 2 экземплярах , как это установлено в отношении протокола общего собрания акционеров в п. 1 ст. 63 Федерального об АО. Решение участника ООО рекомендуется аналогично составлять в 2 экземплярах, несмотря на то, что в отношении протокола общего собрания участников это в Федеральном законе об ООО специально не прописано.
Если решение изготовлено на 2 и более страницах , его листы следует должным образом прошить тонкой лентой или толстой ниткой. На месте сшивки на обороте наклеить небольшой листок бумаги, на котором написать «Прошито, пронумеровано, удостоверено подписью и печатью 3 (Три) листа» и дату. Затем проставить подпись единственного акционера/участника и печать общества так, чтобы они частично располагались на листе решения и частично - на приклеенном листке с надписью. Бывает, что на сшивке подпись ставит исполнительный орган общества (т.е. директор, гендиректор и др.), что не является ошибкой ввиду неурегулированности этого вопроса законодательством.
