Заявление на отгул на несколько часов (образец). Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления Работник отпрашивается на несколько часов

Мы уже выучили постулат «Время - деньги». Рабочее время является самым дорогим. Потому что именно в рабочее время делаются деньги. Но, конечно, редкий начальник следит за тем, чтобы каждый сотрудник использовал свое рабочее время эффективно. Как определить, почему сотрудники теряют время и как с этим бороться - читайте ниже.

Нет сомнения в том, что на работе люди должны работать. Те, кто неразумно использует свое рабочее время, в конце концов либо «зашиваются» и тратят больше сил на то, что могло быть сделано раньше, либо подводят коллег, начальство или, что еще хуже, клиентов. Даже если проблемы решаются (а решаются они обычно в последний момент), неэффективное управление рабочим временем является дурной привычкой, наносящей вред предприятию. Следовательно, ее нужно устранять. Остался вопрос: как?

Так как время используется людьми, то и причину нужно искать в них. Есть 5 групп сотрудников, которые «крадут» рабочее время. И каждая из этих групп требует отдельного подхода.

«Завтра-мены». Своего рода Супермены по неэффективному использованию рабочего времени. У них нет чувства времени, им кажется, что его еще много и можно сделать все завтра. К этому можно добавить семейные проблемы, нерабочее настроение и кучу других факторов, которые их отвлекают и «заставляют» перенести работу на «потом». Возможно, им просто не хватает организованности. В итоге «завтра-мены» все делают в последний момент и при этом бегают с круглыми глазами и жалобами вроде «я ничего не успеваю». Если им удается сделать работу хорошо, они не преминут этим похвастать. «Завтра-менам» нужно показать, что начальник простит ошибки в начале или середине работы, а не в конце ее.

Перфекционисты. Как ни странно, эти ценные люди тоже «крадут» время и, как следствие, деньги. Их нежелание показать собственные ошибки приводит к тому, что результат работы можно оценить на «отлично», но времени на него потрачено уйма. Для них нет результата «хорошо», есть только «прекрасно». Они ждут одобрения своих действий, а критика для них страшна, если не убийственна. Перфекционистов нужно научить воспринимать критику спокойно. Поэтому будет лучше, если их работу будет оценивать большое количество сотрудников. Это поможет им преодолеть свой страх перед оценкой работы. Хорошие отзывы вселят в перфекционистов уверенность, и постепенно они перестанут тратить время на ненужное «шлифование» деталей.

Безотказные. На таких сотрудниках может «ездить» половина офиса, а все потому, что они не могут отказать. Безотказные, не желая навлечь на себя гнев начальника, выполняют свою работу и часть чужой, если их попросят. Нельзя сказать, что они испытывают удовольствие, выполняя чужие обязанности, скорее наоборот. Чувствуя, что ему «навязали» дополнительную работу, человек злится, а чтобы успокоиться, начинает вникать в каждую деталь, тратя на это драгоценное время.

Безотказным нужно особое внимание: хвалить за проделанную работу и объяснять, что чужая работа не должна становиться их заботой. У каждого свои обязанности, и делать что-то за кого-то никто не должен, если начальство об этом не просит.

Упреждающие. Главное для таких сотрудников — сделать все раньше всех. Они «скачут» вперед графика, стремясь показать свою работоспособность и умение держать все под контролем. Конечно, такие люди не «крадут» время, но по сути являются одиночками. Их, как правило, мало интересуют успехи или неудачи коллег. За это их могут недолюбливать в коллективе (кому ж понравится «выскочка»), а само наличие такого сотрудника ослабляет командный дух коллектива.

Таким сотрудникам подойдет роль наставника или любая другая должность, где они смогут почувствовать себя хозяевами ситуации. Эти люди также нуждаются в похвале, а если их успехи будут замечены, они из кожи вон вылезут, чтобы обучить других качественно выполнять работу.

Обнаглевшие. Настоящая беда руководства. К обнаглевшим относятся те сотрудники, которые часто отпрашиваются, постоянно опаздывают, ссылаясь на плохое движение транспорта, жалуются на болезни или недобропорядочных соседей, которые их «топят» раз в две недели... Можно им, конечно, посочувствовать, но просто так оставлять это дело нельзя. Для исправления таких работников существует несколько действенных приемов.

Табель. Простое, но весьма эффективное средство стимуляции вставать пораньше и не опаздывать. Все сотрудники отмечают время своего прихода и ухода. Руководитель может вести также свой табель и сравнивать записи. Так каждый опоздавший будет обязан зафиксировать свою вину на бумаге.

Письменная просьба. Сотрудники часто отпрашиваются, прикрываясь «уважительной причиной»? Сообщите, что теперь будете отпускать их только если увидите письменную просьбу. Количество «просьб» резко уменьшится.

Вообще, письменные отчеты и заявления помогают справиться со множеством трудовых «напастей». Письменный отчет в конце месяца о проделанной работе покажет, что делалось на самом деле, а что было видимостью. Тут уж не напишешь красиво о том, чего нет. Повышает работоспособность и должностная инструкция, где четко прописаны все действия сотрудника согласно его должности.

Ну и, конечно, никто не отменял итоговую планерку в конце недели или месяца. Помимо разбора полетов, на планерке можно отметить и заслуживших похвалу сотрудников, а также обсудить планы на следующий период.

А вообще, если у сотрудников есть время на разговоры ни о чем и бесцельное «хождение» по интернету, значит, у них мало работы. С этим поможет справиться четкое расписание трудового дня. По возможности нужно следить за тем, чтобы каждый день работник был занят определенным делом. Если сотрудник или команда работают над большим проектом, то нужно указать сроки его выполнения и назначить время промежуточных отчетов о проделанной работе.

Неразумное использование рабочего времени — бич многих предприятий. Однако его можно устранить. Кого-то нужно похвалить, кого-то приструнить. Ничего трудного в этом нет, и из «неразумных пользователей» можно сделать эффективных исполнителей.

Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора. По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов . Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в компании, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени . Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Поясним. Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

При этом в силу ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности.

Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, как мы отметили выше, зависит от воли сторон трудового договора.

Так, согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в ТК РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом.

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1), в такой ситуации заполняют форму № Т-6. Она предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» (далее - Постановление № 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме № Т-6 может быть оформлен следующим образом:

• в строке «на календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (например, 0,5 дня);
• в строке «с « » 20 г. по « » 20 г.» указывается период отпуска (например, с 11 августа 2017 г. по 11 августа 2017 г.);
• приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 14 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, 100 ТК РФ). Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) утверждены Постановлением № 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания), утвержденным Постановлением № 1 в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление № 20, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0).

Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней - количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке - количество часов отпуска за свой счет.

При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней - количество отработанных часов и минут.

По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ. В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле? В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику.

26 декабря 2016если сотрудник отпрашивается с работы

Главная/Отгул Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул.
Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах. К сведению Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта.
Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев. Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать? Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику.

Отгул по трудовому кодексу рф

Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон. Дополнительная информация Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.
Когда предоставляются отгулы? Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха.

Если сотрудник отпрашивается с работы

О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел. Лепим отмазку! Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до».

Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет. Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют.

Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.

Войти на сайт

В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные. По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:

• ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);
• инвалидов с работающими группами;
• супругов или родителей военных и полицейских;
• работающих пенсионеров.

В счет отпуска Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки. Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.

Можно ли отпроситься с работы, если работодатель против

В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа: Скачать бланк приказа на отгул В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

• Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
• Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
• Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

Отпросился с работы

Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск. Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

• Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
• Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
• Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
• Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска.

Инфо

Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин. Вариант №3. Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка.

Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

• Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете.

К хорошим отмазкам можно отнести:

• помощь жене при поломке автомобиля;
• звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS»;
• маленький ребенок один дома;
• успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;
• неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.

Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.

Можно ли отпрашиваться с работы по закону тк рф

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей.
В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

• Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
• Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
• 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
• Дисциплинарные собрания родителей в школе.
• Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
• Свадьба детей, родственников, близких друзей.
• Похороны родственников, близких людей.
• Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
• Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт.

Нет такой организации, где работники не обращались бы к руководителю с просьбой разрешить им отлучиться с работы на пару часов либо отпустить их пораньше в связи с личными обстоятельствами: кого на родительское собрание, кого в поликлинику, а кого в банк. Что тут скажешь? Причины бывают уважительными, и руководитель, идя навстречу своим работникам, удовлетворяет их просьбы. Но возникает вопрос: как учесть, что работник отпрашивается с работы, и «пару часов» его не будет на рабочем месте? Оставить его без внимания будет как минимум несправедливо по отношению к остальным, полностью отработавшим норму времени. Кроме того, нельзя исключать возможность несчастного случая с работником, официально находившимся на рабочем месте. Так как же оформить случай, когда работник отпрашивается с работы? Кадровики предлагают разные варианты, а мы выберем законные.

Начнем с того, что в соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) работодатель обязан вести , фактически отработанного каждым работником. Как правило, для этих целей в организации используется табель , форма которого утверждается приказом руководителя. В нем отмечаются рабочие и нерабочие дни, а также количество часов, отработанных каждым работником.

Если работник отпрашивается с работы, естественно, он не отрабатывает , что, полагаем, должно быть учтено в табеле рабочего времени и принято во внимание при начислении заработной платы. Но как это сделать?

Что делать, если работник отпрашивается с работы во время законного перерыва

В соответствии со ст. 106 ТК РФ время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое может использовать по своему усмотрению, является временем отдыха.

Казалось бы, период времени, на который работник отпрашивается с работы по согласованию с работодателем, тоже можно отнести к времени отдыха. Для того чтобы подтвердить или опровергнуть это предположение, придется вспомнить виды времени отдыха, указанные в законодательстве. А к ним согласно ст. 107 ТК РФ относятся:

перерыв в течение рабочего дня (смены);ежедневный (междусменный) отдых;выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);нерабочие праздничные дни;отпуск.

Этот перечень - чрезвычайно важный момент! - является закрытым. Следовательно, период, на который работник отпрашивается с работы, не может быть признан временем отдыха.

В то же время в законе говорится о перерывах, которые предоставляются работникам в течение рабочего дня (смены). К ним, в частности, согласно ст. 108 ТК РФ относится перерыв для отдыха и питания, продолжительность которого должна составлять не более двух часов и не менее 30 мин. Время предоставления обеденного перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по письменному соглашению между сторонами трудового договора.

Обратите внимание: во время обеденного перерыва работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению, в т. ч. покидать рабочее место и находиться за территорией организации.

Если работник отпрашивается с работы на время обеденного перерыва, это не может считаться отсутствием без уважительных причин, поскольку это время не включается в рабочее время и работник вправе использовать его по своему усмотрению.

Получается, если работник отпрашивается с работы по личным делам во время обеденного перерыва, он вправе покинуть рабочее место без предупреждения. Правда только в пределах времени, отведенного для отдыха и питания и установленного в правилах внутреннего трудового распорядка.

В табеле учета рабочего времени обеденный перерыв, как правило, никак не обозначается, поскольку в рабочее время не включается. Поэтому если работник отпрашивается с работы в это время, оно никак не фиксируется.

В соответствии с ч. 1 ст. 109 ТК РФ на отдельных видах работ работникам в течение рабочего времени предоставляются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, согласно ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 мин каждый. При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению работницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и в конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Указанные виды перерывов включаются в рабочее время и, как следствие, оплачиваются в установленном законом порядке. В связи с этим, полагаем, работники должны использовать их только по прямому назначению.

Как письменно оформить, что работник отпрашивается с работы

И все-таки, как быть, если работник отпрашивается с работы не во время обеденного перерыва - например, за пару часов до окончания рабочего дня?

Такое желание работника является изменением определенных сторонами условий трудового договора, которое допускается только по взаимному соглашению, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 39 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» признает прогулом нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места.

Таким образом, если работодатель готов изменить режим работы работника, даже на один день, ему необходимо оформить ряд документов, в частности дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый режим работы, и приказ об изменении режима рабочего времени.

Однако согласитесь: когда речь идет о единичном случае, когда работник отпрашивается с работы, соблюдение данной процедуры выглядит просто нелепым. Гораздо удобнее отпустить работника пораньше и договориться с ним, если работник отпрашивается с работы не очень часто, что эти часы он отработает в другой день.

В этом случае следует обратиться к нормам ч. 1 ст. 99 ТК РФ, согласно которым работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и предполагает определенный порядок привлечения и оплаты.

Посему мы не можем рекомендовать этот способ, если работник отпрашивается с работы - устную договоренность об отработке за пределами установленного рабочего времени: подобная практика может быть признана нарушением трудового законодательства. Кроме того, возникает вопрос, что ставить в табеле, если работник отпросился.

Для случаев, когда работник отпрашивается с работы, а работодатель готов пойти навстречу работнику и отпустить его в рабочее время для решения личных проблем, мы предлагаем два способа оформления «договоренности».

Способ 1. Запросить у работника письменное заявление в произвольной форме об отсутствии на рабочем месте , в котором будут указаны период времени и дата, когда работник планирует отпроситься (приложение 1). В табеле учета рабочего времени в этот день нужно зафиксировать количество фактически отработанных часов (приложение 2). Оплату труда за данный расчетный период следует произвести пропорционально отработанному времени. Об этом обязательно нужно помнить, если работник отпрашивается с работы – отметка в табеле позволит в будущем правильно произвести расчет.

Способ 2. В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если работник отпрашивается с работы (при наличии его письменного заявления), ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы , продолжительность которого определяется совместно работником и работодателем. При наличии таких причин работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении данного вида отпуска в выбранный им день (приложение 3). Поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, мы советуем оформить его работнику на целый день, хоть он и планирует отсутствовать на работе определенное количество часов. Таким образом, если работник отпросился на пару часов, лучше дать ему закончить свои дела в течение всего рабочего дня – оформление все равно будет одинаковым.

Решение работодателя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, который доводится до сведения работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени период отпуска отмечается буквенным кодом «ДО» (цифровым - 16), если, конечно, в организации не принята иная форма обозначения.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

При возникновении ситуаций, когда сотруднику нужно покинуть свое рабочее место, пишется заявление на отгул, в котором перечисляются причины, указывающие на его необходимость. Но иногда понять, как отпроситься с работы на один день, бывает не так-то просто. Часть причин для отгула считаются уважительными, и это даже прописано в законодательстве, но на деле обоснованность каждой просьбы рассматривает начальник. И он же решает – отпустить сотрудника с рабочего места или нет.

Просьба об отгуле

Даже если руководитель нормально относится к регулярным отгулам сотрудников, лучше не злоупотреблять его доверием. Самые тяжелые темы для начальника – это опоздания и отпуска работников, поэтому частые отлучки со временем начнут раздражать босса, а проблемы перестанут вызывать сочувствие. Это психологическая черта многих нанимателей – ведь, даже если сотрудник сидит в социальных сетях, он находится на работе, и начальника это устраивает. И совсем другое дело – пустое рабочее место и постоянные отговорки и отсутствия. Нормальным считается брать отгулы не более трех раз за месяц.

Разговор с боссом

Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.

В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.

Медицинские основания

• Необходимость врачебной помощи. При плохом самочувствии работника (или его несовершеннолетнего ребенка) начальник обязан отпустить сотрудника в медицинское учреждение. Это может быть зубная боль, повышенная температура или сдача необходимых анализов.

• Донорство. Сдача крови – это законный способ получить два выходных дня (день сдачи крови и последующие сутки). По законодательству эти дни даже должны оплачиваться. В таком случае необходимо представить документ, подтверждающий, что кровь была сдана. Также начальники не всегда спокойно отпускают работника для регулярного донорства, а лишь в тех случаях, когда кровь необходима родственникам и знакомым или при наличии редкой группы крови.

Персональные основания

• Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
• Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.

• Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.

Возможные причины для отгула

• Посещение официальных инстанций. Такие организации обычно не работают по выходным, поэтому попасть в них можно только в свое рабочее время. На очереди в паспортном столе, газовой службе или водоканале можно потратить целый день, поэтому лучше предупредить начальника о возможных временных сроках отгула. Регистрация сделок с недвижимостью тоже занимает много времени из-за оформления сопутствующих документов.
• Проблемы с транспортом. Пробки на дорогах, незначительная авария или поломка автомобиля может стать причиной опоздания на работу. Но в ситуации, если произошел угон личного транспорта, следует взять у начальника отгул на день, для того, чтобы прояснить все обстоятельства в милиции.
• Семейные обстоятельства. Обычно начальники считают их достаточно весомыми причинами для отгула. Это может быть юбилей родственника, детский утренник или выпускной ребенка. Также сюда относится встреча родственников в аэропорту или на вокзале.

• Сдача экзаменов. Отгул предоставляется на дни экзаменов в вузе, автошколе или для окончания языковых курсов.

Заявление на отгул

Как отпроситься с работы на 1 день? Заявление на отгул необходимо писать даже в том случае, если начальник не настаивает. Ведь позже он может забыть об устной договоренности освободить подчиненного от работы, и далее может последовать замечание, штраф или увольнение. Образца для просьбы об отгуле не существует, но есть ряд общих правил, принятых на большинстве предприятий:

1. Заявление должно быть составлено в двух экземплярах – один из них, подписанный начальником, должен остаться у заявителя.
2. Перед тем как писать обращение, следует уточнить, кому оно должно быть адресовано – первому руководителю или непосредственно начальнику? В организации должны быть свои стандарты и понятия подчиненности, которым необходимо соответствовать.
3. Если к заявлению об отгуле прилагаются какие-либо документы или справки, то в тексте обращения нужно сделать на них ссылку. Это касается выписок из больничной карты или направлений на обследование от участкового врача.
4. Необходимо указать в заявлении число и время отсутствия на рабочем месте. Бывает, что нужно уйти по делам ненадолго, и тогда становится непонятно, как отпроситься с работы на 1 час? Заявление содержит в себе данные о том времени, что сотрудник будет отсутствовать, и вычеты из заработной платы будут только строго за нужный период, без каких-либо недоразумений.

В остальном заявление составляется по стандартной форме (кому, от кого, причина просьбы, дата, подпись), которую можно уточнить у кадровика.

Коллеги

Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.

Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.